Los 7 mejores software de recursos humanos para la nómina en 2023

A medida que las empresas crecen y se expanden gradualmente, la gestión manual de la nómina es compleja y propensa a errores. Afortunadamente, existen varios software de recursos humanos para administrar las actividades de nómina de manera efectiva.

Los software de recursos humanos están diseñados y desarrollados para agilizar la nómina y todas las demás tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos.

Ahora la pregunta es ¿cuáles son los mejores software de recursos humanos para la nómina?

¡No te preocupes! Hemos seleccionado las 7 mejores soluciones de software de recursos humanos para la nómina. Desde el cálculo automático hasta la reducción del cumplimiento, este tipo de software puede mejorar la satisfacción de los empleados y el crecimiento empresarial.

Además, discutiré sus beneficios y las consideraciones clave para elegir el mejor. Antes de saltar a la sección principal, veamos cómo funciona el software de recursos humanos para la nómina.

Los 7 mejores software de recursos humanos para la nómina de 2023

¿Cómo funciona el software de recursos humanos para la nómina?

El software de recursos humanos para la nómina está diseñado para realizar el procesamiento central de la nómina, automatizar el seguimiento y calcular los salarios, beneficios e impuestos de los empleados. Además, también generan informes e información sobre la compensación de los empleados.

La forma en que funciona el software de recursos humanos para la nómina puede variar según el tipo de empresa, las políticas de la empresa, la cantidad de empleados, etc. Pero, en general, las principales responsabilidades del software de recursos humanos para la nómina son:

Recopilación de datos: recopilación de datos sobre las horas de trabajo de los empleados, las horas extra, las bonificaciones y otra información relacionada con la nómina.

Cálculo: Cálculo del salario bruto, bonificación, impuestos adeudados y deducciones como seguro médico, contribuciones al plan de jubilación, etc. de cada empleado.

Procesamiento de pagos: Transferir fondos automáticamente a las cuentas bancarias de los empleados según el cálculo.

Perspectivas e informes: generar perspectivas y varios informes resumidos basados ​​en información relacionada con la compensación.

5 consideraciones clave antes de elegir el mejor software de recursos humanos para la nómina

Integración fácil

Al elegir cualquier software de nómina de recursos humanos, asegúrese de que sea compatible con otras herramientas y aplicaciones de recursos humanos.

Por ejemplo, el software seleccionado se puede integrar con herramientas de gestión del rendimiento, asistencia y gestión de beneficios. Además, tener aplicaciones compatibles con Android e iOS hace que el proceso de nómina sea más simple y eficiente.

Estas integraciones simplificarán la entrada de datos , reducirán las posibilidades de errores y ahorrarán tiempo.

Seguridad

Dado que el software de recursos humanos contiene todos los registros de los empleados locales y globales (p. ej., datos personales, cuenta bancaria), es imprescindible tener en cuenta un sistema de seguridad sólido .

Asegúrese de que su software seleccionado tenga seguridad de alto nivel, como encriptación de datos, autenticaciones de múltiples factores, corrección de errores regulares y actualizaciones.

Esto ayudará a evitar cualquier acceso no autorizado, piratería o cualquier otro ataque cibernético.

Consulte también: ¿Cómo puede mantener las fallas de seguridad de su sitio web?

Escalabilidad

Después de eso, considere la escalabilidad antes de elegir el software de recursos humanos para la nómina. Como la organización crecerá gradualmente, asegúrese de que el software elegido pueda cumplir con estos cambios.

Además, puede manejar el número creciente de empleados y el proceso asociado de su nómina y otras tareas.

Como resultado, no es necesario cambiar de software después de un cierto período, ya que continúa administrando todas las actividades de recursos humanos dentro de un solo software.

Atención al cliente

Muchos de ustedes pueden descuidar este factor inicialmente pero sufrir a largo plazo.

Al elegir el software de recursos humanos de pequeñas o grandes empresas para la nómina, asegúrese de que tengan un sistema de atención al cliente consistente .

Para cualquier problema con la integración o errores, puede recibir ayuda de su atención al cliente en forma de correo electrónico, chat en vivo, llamada telefónica, etc.

Además, asegúrese de que el software tenga suficientes recursos (por ejemplo, documentos, videos, blogs, sesiones en vivo) para la capacitación, de modo que su equipo pueda arrendar y usar el software de manera eficiente.

Esto ayudará a su organización a continuar con las tareas de nómina sin problemas y mejorar la productividad.

Precio

Por último, pero no menos importante, considere el rango de precios. Asegúrese de que el software seleccionado tenga varios paquetes con una variedad de funciones y servicios.

Elija la mejor oferta según el tipo de organización, la cantidad de empleadores, etc. Cuando las empresas crezcan y aumente la cantidad de empleados, asegúrese de que el software tenga la opción de migrar para obtener ofertas más grandes.

Esto reducirá la complejidad y ahorrará dinero y tiempo valioso.

Los 7 mejores software de recursos humanos para la nómina de 2023 (Revisión)

1. gusto

Gusto es un software de recursos humanos integral y galardonado para agilizar el proceso de nómina de cualquier microempresa y nueva empresa en crecimiento. Es una solución integral para manejar la nómina, el cumplimiento y la administración de beneficios de todos los empleados automáticamente.

Puede integrar Gusto con varias plataformas como Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify y muchas más.

Además, con una interfaz fluida, puede realizar un seguimiento de todas las actividades de los empleados. Puede usar esto en su teléfono o tableta y también a través del navegador web.

Características clave

• Ejecuciones ilimitadas de nómina
• Registro de impuestos estatales
• Pago de contratista internacional
• Integración contable
• Panel de actividad
• Solicitudes de tiempo libre y seguimiento
• Perspectivas e informes

Precios

Gusto ofrece 3 planes de precios (Simple, Plus y Premium) que se adaptan a las diferentes necesidades comerciales.

El paquete simple comenzó en $40/mes con funciones de nómina automática e integraciones de beneficios. El paquete Plus ofrece procesamiento de nómina y beneficios a $60/mes para empleados en el sitio o remotos.

Y, su plan Premium es personalizable con el sistema experto de recursos humanos, nómina escalable y beneficios.

2. Onpay

El software de recursos humanos de Onpay está diseñado para pequeñas empresas que ofrecen una solución de nómina confiable . Simplifica el proceso total de nómina y evita la complejidad y el costo del software de recursos humanos avanzado.

Además, puede crear múltiples nóminas para diferentes categorías en función de los salarios de los empleados, las horas de trabajo, etc.

Con la automatización de la nómina, ofrece toneladas de funciones para administrar negocios y empleados de manera más efectiva. Se puede integrar con varias aplicaciones como Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Vice, etc.

Además, Onpay ofrece varias formas de atención al cliente, por ejemplo, chat, correo electrónico, soporte telefónico, preguntas frecuentes/foros).

Características clave

• Ejecuciones de pago mensuales ilimitadas
• Todas las declaraciones y pagos de impuestos
• Trabajadores W-2 y 1099
• Múltiples tarifas y horarios de pago
• Pague con tarjeta de débito, cheque o depósito directo
• Nómina multiestatal
• Panel de actividad y seguimiento
• Alertas/Notificaciones
• Controles de acceso/permisos

Precios

OnPay ofrece planes de precios flexibles . Con un plan de $40 base + $6/persona, puedes elegir ofertas de acuerdo al número total de empleados. Eso significa que no necesita pagar dólares extra eligiendo ofertas de precios fijos.

3. ostra

Como el anterior no está disponible fuera de los EE. UU., es hora de traer un software de recursos humanos disponible a nivel mundial para la nómina. Presentamos el software Oyster HR que puede usar en más de 180 países . Además, admite pagos en 120 monedas diferentes .

Puede manejar salarios, beneficios, bonificaciones y compensación de capital utilizando esta plataforma. Además, obtenga información sobre salarios después de averiguar los salarios de rango bajo, medio y alto para roles específicos.

Entonces, ya sea que esté administrando una oficina física o remotamente, puede procesar el proceso de nómina para todos usando este software desde cualquier rincón del mundo.

Características clave

• Nómina internacional totalmente compatible
• Manejar salarios, gastos y bonos.
• Factura única para todas tus contrataciones globales
• Preparar información salarial y paquetes de beneficios.
• Generar compensación patrimonial

Precios

Oyster ofrece 3 planes diferentes para contratista, empleado y escala para precios personalizados.

El plan para contratistas comienza en $29 con una solución completa para contratos, configuración de pagos globales y administración de contratistas.

El paquete para empleados comienza en $ 499 por empleado por mes. Además, puede crear planes personalizados para administrar la nómina de empleados globales con el experto del software Oyster HR.

¿Quiere aumentar la satisfacción del cliente proporcionando servicios fiables?
Compruebe esto: 5 consejos para mejorar el servicio al cliente en su sitio web de WordPress

4. Remoto

Esta vez, presentamos Remote, otro excelente software de recursos humanos para la nómina. Este también se puede usar globalmente. Remote HR ofrece una solución completa para hacer que el proceso de nómina sea perfecto.

Además, cuentan con una potente API para conectar a los empleados y todos los datos asociados a la nómina en la gestión de recursos humanos. Además, su atención al cliente también está a la altura.

Y lo mejor es que puede pagar a sus empleados globales en su moneda local . Por lo tanto, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas, todas pueden realizar sus actividades de nómina utilizando este software de recursos humanos.

Características clave

• Procesamiento y gestión de nómina
• Gestione los pagos de los contratistas en todo el mundo
• Actuar como empleador registrado (EOR)
• Ofrece conocimientos específicos de cada país sobre contratación y gestión de contratistas.
• Administración y gestión de beneficios

Precios

Ofrecen las ofertas más flexibles para su negocio. Puede administrar y pagar contratistas internacionales a $ 29 . Además, tienen paquetes para nómina multipaís en países y opciones de precios personalizados.

Consulte este asistente de escritura Ai compatible con varios idiomas: GetGenie AI: un asistente avanzado de contenido y SEO

5. BambúHR

Si necesita un software de recursos humanos compatible con varios idiomas para la gestión de nóminas, BambooHR es una opción confiable para usted. Admite más de 7 idiomas , incluidos inglés, alemán, francés, español, holandés, portugués, etc.

¿Qué más elegir este software de RRHH para la nómina?

Bueno, este software de recursos humanos es adecuado para autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas, e incluso para organizaciones sin fines de lucro y administraciones. Este software también es compatible con Android, iPad y iPhone.

Además, tienen API para usar y se pueden integrar con Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS y muchas aplicaciones más.

En general, BambooHR puede garantizar la precisión y el cumplimiento para realizar y administrar los calendarios de nómina y los impuestos de la empresa.

Características clave

• Capacidad para ejecutar la nómina automáticamente
• Informes completos de nómina
• Ofrece una única fuente de datos.
• Proporciona servicio completo de declaración de impuestos
• Admite datos de nómina en múltiples monedas

Precios

BambooHR tiene 2 planes: Essentials y Advanced . El paquete "Essentials" es el plan básico para la empresa nueva o pequeña que comienza su viaje de recursos humanos.

Los planes "Avanzados" son más adecuados para grandes empresas listas para experimentar recursos humanos estratégicos.

6. Papaya Global

La siguiente elección para esta lista del mejor software de recursos humanos para la nómina es Papaya Global. Ofrece ejecución de nómina a tiempo con verificación de datos segura . Además, este software ayuda a automatizar la elaboración de presupuestos, el seguimiento y la detección de anomalías.

Además, este sistema avanzado brindará alertas inmediatas sobre cualquier problema de cumplimiento y mantendrá actualizados los procesos de nómina.

Además, este software también es compatible con varios idiomas, incluidos inglés, francés y español. Además, puede usar el software Papaya Global en cualquier dispositivo, por ejemplo, Android, iPad y iPhone.

Además, este software puede integrarse con las aplicaciones Expensify, NetSuite, Namely, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, etc.

Por último, pero no menos importante, Papaya Global brinda atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana a través de respuesta en vivo, chat, teléfono, correo electrónico, preguntas frecuentes/foros y servicio de asistencia.

Características clave

• Proporciona actualizaciones de salarios.
• Seguimiento de presupuesto y detección de anomalías
• Ofrece verificación de datos basada en IA
• Elabora resumen de nómina
• Completa el pago del empleado.
• Proporciona información e informes.

Precios

Los planes de precios de Papaya Global comienzan en $12 por mes por empleado . Es un paquete de nómina de servicio completo para 3-20 ubicaciones para administrar la nómina, los pagos y el análisis de la fuerza laboral. Sin embargo, también hay variedades de planes para diferentes empresas y trabajadores.

7. Pago flexible

Finalmente, presentamos el software Paychex Flex HR, que es otra opción confiable para la gestión de nómina.

Este software ayuda a conectar las administraciones de recursos humanos con todos los demás empleados en una plataforma y administrar todos los detalles personales de los procesos administrativos.

Desde la gestión de la nómina hasta la ejecución de cada empleado y la generación de informes, todo se puede hacer con este software todo en uno.

Además, puede usar este software para pequeñas y grandes empresas. Además, la aplicación móvil para Android e iOS lo ayuda a ingresar y salir desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Además, todas sus formas de atención al cliente (por ejemplo, chat en vivo en la aplicación, llamada telefónica, correo electrónico) funcionan de manera excelente para resolver cualquier problema con la nómina y la gestión general de recursos humanos.

Características clave

• Ejecute la nómina ilimitada desde la computadora de escritorio o el dispositivo móvil
• 3 opciones diferentes de entrada de pago
• Cree automáticamente un diario de nómina y un informe de costos de trabajo
• Genere información sobre los depósitos de impuestos y los requisitos de efectivo
• Asistencia de voz con cualquier dispositivo habilitado para el Asistente de Google.​

Precios

Paychex Flex ofrece 3 planes principales para cualquier tipo de negocio. Su paquete Essentials comienza en $ 39 por mes + $ 5 por empleado. Puede personalizar sus ofertas "Select" y "Pro" en función de sus necesidades únicas.

5 Importancia de usar un software de recursos humanos para la nómina

Procesar con precisión la información de nómina

La importancia clave de usar un software de recursos humanos para la nómina es la precisión. Esto aumentará la precisión al calcular los salarios, las deducciones, los impuestos y otras actividades relacionadas con la nómina.

El proceso de nómina automático del software de recursos humanos reducirá la necesidad de ingresar datos manualmente y eliminará efectivamente la posibilidad de errores.

Vea lo fácil que es Integrar el Pago Parcial en WooCommerce

Cumplimiento de las normas

El software de recursos humanos se mantiene actualizado con las regulaciones de los empleados, las leyes fiscales y otros requisitos de cumplimiento. Y su empresa siempre puede cumplir con todas las regulaciones más recientes.

Como resultado, la empresa puede reducir el riesgo de mala gestión, así como cualquier problema legal de multas.

Mejore los informes y análisis

Con la ejecución adecuada de la nómina, el software de recursos humanos puede preparar informes y análisis automáticamente.

Estos ayudarán a los gerentes de recursos humanos a tomar una decisión informada sobre la nómina, los beneficios y otras tareas relacionadas con el crecimiento de su organización. Además, puede ayudar a encontrar margen de mejora al proporcionar información adecuada.

Mejorar la seguridad

El software de recursos humanos ofrece una plataforma segura para administrar los datos de nómina y toda otra información sobre su empresa.

Esto reducirá el riesgo de pérdida o robo de datos. Además, muchos software de recursos humanos tienen sistemas de autenticación y encriptación de datos para mantener el sistema de nómina siempre protegido.

Ahorre costos y tiempo

En cuanto a la automatización del sistema de nómina, el software de recursos humanos ayuda a ahorrar el costo de administrar cada paso manualmente. Y, para el procesamiento dinámico de nóminas, el uso del software de recursos humanos también ahorrará un tiempo valioso .

Ver también: Cómo crear el mejor sitio web de comparación de precios [Rápido]

Línea de fondo

En resumen, el software de recursos humanos para la nómina es una herramienta poderosa y efectiva para cualquier organización, ya sea pequeña o grande. Simplifica el proceso de nómina y hace que cada paso sea dinámico.

Aquí, he resumido las características clave, los beneficios y las limitaciones de los 7 mejores software de recursos humanos para la nómina. Con sus características esenciales y funcionalidades robustas, cada uno de ellos puede transformar el proceso de nómina de una tarea laboriosa, propensa a errores y que requiere mucho tiempo a un proceso eficiente y confiable.

En general, el uso de software de recursos humanos para el proceso de nómina es una inversión inteligente y rentable para cualquier organización.