7 software de recursos humanos asequible para nuevas empresas en 2023

El viaje de inicio brinda oportunidades emocionantes, pero también presenta a la gestión de recursos humanos una serie de desafíos estimulantes.

Para las empresas y organizaciones de gran tamaño, la gestión de recursos humanos es menos desafiante. Pueden tener un equipo considerable de recursos humanos y hacer el trabajo. Pero para una organización de tamaño pequeño, como una startup, puede ser un gran desafío y, a veces, las cosas pueden complicarse.

A medida que se desarrollan estas nuevas empresas dinámicas y vertiginosas, los profesionales de recursos humanos se encuentran navegando por un panorama único.

Aquí es donde la tecnología entra en ayuda. Las soluciones de software de recursos humanos pueden ayudar a las pequeñas empresas a optimizar sus procesos de recursos humanos. Eso incluye la automatización de tareas repetitivas y el manejo de nóminas y permisos. Centrándose en última instancia en lo que más importa: hacer crecer sus empresas.

En este artículo, exploraremos los siete mejores software de recursos humanos para nuevas empresas. Echemos un vistazo más de cerca a las características, los beneficios y los posibles inconvenientes de cada software para que pueda descubrir la combinación perfecta para las necesidades únicas y las limitaciones presupuestarias de su startup.

Principales retos para la gestión de RRHH en las startups

La gestión de recursos humanos en las startups se enfrenta a innumerables y complejos desafíos debido a la naturaleza única de estas organizaciones. Esto no se limita a la adquisición de talento, la nómina, la gestión de licencias y la evaluación del desempeño.

Preservar la cultura, adaptarse al cambio, garantizar el compromiso de los empleados y construir una marca de empleador sólida; Hay una larga lista de desafíos que RRHH enfrenta regularmente en una empresa nueva.

Estos son algunos de los principales desafíos que enfrenta la gestión de recursos humanos en las nuevas empresas:

• Contratación de los mejores talentos
• Contratación de los mejores talentos
• Gestión de nóminas
• Gestión de licencias
• Incorporación de empleados
• Administrar empleados remotos/híbridos
• administración de beneficios
• Analizar y gestionar los datos de los empleados.
• Redacción y comunicación de la política de RRHH
• Garantizar el compromiso de los empleados
• Gestión de tareas regulares de recursos humanos
• Modernización del sistema de RRHH

En general, la gestión de recursos humanos en las nuevas empresas requiere experiencia y eficiencia para abordar estos desafíos y respaldar el crecimiento y el éxito de la empresa.

Cómo el software de recursos humanos puede ayudar a superar los desafíos

Para superar estos desafíos, cambiar a un sistema basado en software puede ser la solución más eficiente. Aprovechar la tecnología también puede ayudar a modernizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia en la gestión de asuntos relacionados con las personas.

Ayuda a contratar a los mejores talentos.

La contratación de los mejores talentos es probablemente el mayor desafío para cualquier startup, especialmente para los nuevos. En primer lugar, la contratación de los mejores talentos requiere un examen exhaustivo de las solicitudes. En segundo lugar, debe exhibir la cultura de su empresa, de modo que los mejores talentos realmente se sientan interesados ​​​​en postularse. El mejor software de recursos humanos para startups puede ayudar con ambos. Pueden facilitar el proceso de contratación escaneando y extrayendo información del currículum. Además, pueden ayudar a transmitir la cultura de la empresa entre los solicitantes sin esfuerzo.

Gestión de nóminas y permisos

La gestión de nómina se simplifica con el software de recursos humanos. Pueden ayudar a automatizar procesos como la gestión de datos de los empleados y el seguimiento del tiempo y la asistencia. También cálculo de nómina, cumplimiento de impuestos, depósito directo, generación de recibos de pago, informes, integración con sistemas de contabilidad, portales de autoservicio para empleados y garantía de seguridad de datos. Agiliza las operaciones de nómina, reduce los errores, ahorra tiempo y mejora la eficiencia dentro de las organizaciones.

Seguimiento del tiempo

El software de recursos humanos facilita el seguimiento del tiempo al proporcionar herramientas y funciones automatizadas que simplifican el proceso. Permite a los empleados registrar sus horas de trabajo, descansos y ausencias con precisión a través de hojas de tiempo en línea o funcionalidades de registro de entrada/salida. Con funciones como recordatorios y notificaciones, el software de recursos humanos garantiza el envío oportuno de hojas de tiempo y ayuda a las organizaciones a mantener registros precisos para una gestión eficiente de la nómina y el cumplimiento de las normas laborales.

Incorporación fluida

El software puede ayudar a los equipos de recursos humanos a crear y administrar listas de verificación de incorporación digital, que guían a los nuevos empleados a través de los pasos y la documentación necesarios. El software de recursos humanos también permite compartir y firmar contratos de trabajo, políticas y otros formularios requeridos sin inconvenientes. Al simplificar los procedimientos de incorporación, el software de recursos humanos garantiza una transición fluida y organizada para los nuevos empleados, lo que aumenta el compromiso y la productividad desde el primer día.

Además de estos, el software de recursos humanos puede ayudar a las nuevas empresas con la gestión de beneficios para empleados, comunicar la política de recursos humanos y la cultura de la empresa entre los empleados, analizar los datos de los empleados, generar informes, etc.

Lea también: 7 mejores software de recursos humanos para la nómina en 2023

Explorando el mejor software de recursos humanos para nuevas empresas

Aquí está la lista de los mejores software de recursos humanos para nuevas empresas. Hemos enumerado estas soluciones de software que se adaptan específicamente a las empresas emergentes. Analizando detenidamente las características, los precios, la escalabilidad y las reseñas de los usuarios de cada software. Miremos más de cerca.

️ OnPay

Comencemos la lista del mejor software de recursos humanos para nuevas empresas con OnPay. Una potente solución de software de recursos humanos que agiliza la gestión de nóminas, el autoservicio de los empleados, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la administración de beneficios, el cumplimiento fiscal, los informes y las integraciones. Con sus funciones integrales y su interfaz fácil de usar, OnPay ayuda a las empresas a administrar sus procesos de recursos humanos de manera eficiente, asegurando la precisión, el cumplimiento y una productividad mejorada.

Estas son las principales características de OnPay:

1. Nómina de servicio completo para usuarios intensivos.
2. Múltiples horarios de nómina
3. Nómina multiestatal
4. Gestión de impuestos de nómina.
5. Pague por depósito directo.
6. Servicios especiales de nómina para organizaciones pequeñas y sin fines de lucro
7. Incorporación de autoservicio de empleados

Ventajas:

• Deje que el usuario ejecute la nómina de forma ilimitada.
• Tiene una solución dedicada para startups.
• Misma tasa para depósito directo, tarjeta de débito o cheque.
• Maneja los pagos de impuestos de manera eficiente.
• Diferentes tasas de pago y horarios para empleados individuales.
• Ofrece una incorporación de autoservicio con algunas entradas dadas.

compensaciones:

• El soporte de chat se puede mejorar.

Modelo de precios: $40/mes + $6 por empleado

️ Fuerza laboral de ADP ahora

El siguiente en la lista es ADP Workforce Now. Es una solución HCM que lo ayuda a administrar su fuerza laboral, nómina, beneficios y rendimiento. Tiene características tales como contratación, tiempo y asistencia, gestión de talentos, nómina e impuestos, administración de beneficios, análisis e informes.

Estas son las principales características de ADP Workforce Now:

• Gestión de nóminas e impuestos
• Control de tiempo y seguimiento de asistencia
• Adquisición y gestión del talento
• Gestión del flujo de trabajo con análisis e informes
• Múltiples planes de beneficios para los empleados

Ventajas:

• Plataforma todo en uno
• Viene con 3 meses de prueba gratis
• Gestión fiscal automatizada
• Servicio e implementación personalizables
• Base de datos simplificada y centralizada
• Viene con detección proactiva de errores
• Ayuda a mejorar las habilidades de los empleados.

compensaciones:

• La interfaz es un poco compleja para algunas funciones.

Modelo de precios: Gratis durante los primeros 3 meses. $62/mes después.

️ BambúHR

BambooHR es una solución de recursos humanos bastante popular. Le ayuda a administrar su personal, la nómina, los beneficios y el rendimiento. Tiene funciones como un sistema de seguimiento de candidatos, tareas de incorporación, procesamiento de nómina, administración de beneficios, comentarios de los empleados, etc. También ofrece una prueba gratuita durante siete días y un seminario web de demostración semanal.

Descripción general de las funciones principales de BambooHR:

• Seguimiento de tiempo y asistencia
• Gestión de nóminas
• Gestión de contrataciones y onboarding
• Análisis y reporte de datos de empleados
• Recopilación de comentarios de los empleados
• Firma electrónica y formularios electrónicos.
• Flujos de trabajo de incorporación automatizados
• Integración con las herramientas de recursos humanos de serval

Ventajas:

• Interfaz amigable
• Fácil gestión de nómina
• Contratación simplificada con el sistema de seguimiento de candidatos
• Incorporación eficiente con trámites rápidos
• Gestión más fácil de licencias y tiempo libre pagado (PTO)
• Recopila comentarios de los empleados con eNPS
• Compatible con dispositivos móviles

compensaciones:

• Falta de opciones de personalización,
• El precio es bastante alto para las nuevas empresas

Modelo de precios: $99/mes + $12 por empleado

️ FactorialHR

FactorialHR es un completo software de gestión de recursos humanos diseñado para agilizar y automatizar diversos procesos de RRHH dentro de una organización. Ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a los profesionales de recursos humanos a administrar los datos de los empleados, el reclutamiento, la incorporación, el seguimiento del tiempo, la administración de licencias, las evaluaciones de desempeño y más. Además, proporciona la digitalización de documentos y la gestión de turnos de los empleados.

Algunas características clave del software FactorialHR incluyen:

• Herramienta de seguimiento de tiempo
• Gestión de nóminas
• Sistema de gestión de turnos
• Incorporación personalizada de empleados
• Sistema del manejo de rendimiento
• Documentación digitalizada con firma

Ventajas:

• Tablero centralizado para organizar el flujo de trabajo.
• Se pueden crear diferentes turnos de trabajo.
• Seguimiento eficiente del tiempo y cálculos de horas de trabajo.
• Permita que el usuario maneje documentos legales con firmas digitales.
• Proporciona información detallada sobre las nóminas y los datos de los empleados.

compensaciones:

• Proceso de nómina complejo.

Modelo de precios: $49,6/mes + $4,96 por empleado

️ Gente de Zoho

Zoho People es una popular solución de software de recursos humanos diseñada para simplificar y automatizar varios procesos de recursos humanos dentro de una organización. Ofrece una variedad de funciones y módulos que ayudan a los profesionales de recursos humanos a administrar los datos de los empleados, el seguimiento de la asistencia, la administración de licencias, las evaluaciones de desempeño, el reclutamiento, la incorporación y más.

Estas son las características principales de Zoho People:

• Rastreador de tiempo.
• Gestión de licencias.
• Herramienta de programación de turnos.
• Autoservicio para los empleados.
• Contratar portal para onboarding.
• Notificaciones y feeds instantáneos.
• Gestión de documentos.

Ventajas:

• Asequible incluso para pequeñas empresas con bajos ingresos.
• Seguimiento preciso de la asistencia y el tiempo.
• Rastreador de rendimiento eficiente.
• Bien con la gestión de licencias.
• Simplifica la gestión de datos de los empleados.

compensaciones:

• La atención al cliente tiene bastantes críticas negativas.
• La incorporación se puede simplificar más

Modelo de precios: US$1,25/usuario/mes (facturado anualmente)

️ Gusto

Gusto es una plataforma de software de recursos humanos fácil de usar que simplifica la gestión de nóminas, la administración de beneficios, el cumplimiento y la incorporación de empleados para pequeñas y medianas empresas. Ofrece características como procesamiento de nómina automatizado, autoservicio para empleados, asistencia para la declaración de impuestos, seguimiento del tiempo y capacidades de integración con otros sistemas comerciales, lo que permite a las empresas mejorar sus tareas de recursos humanos de manera eficiente.

Descripción general de las principales funciones de Gusto:

• Gestión de nóminas
• Formularios W-2 automatizados
• Publicación de puestos de trabajo y seguimiento de candidatos
• Gestión de beneficios
• Declaración y cálculo de impuestos
• Seguimiento del tiempo
• Solicitud y aprobación de tiempo libre
• Autoservicio para los empleados
• Revise las plantillas de progreso

Ventajas:

• Procese la nómina y genere informes de nómina de manera bastante eficiente
• La incorporación es fácil tanto para la empresa como para el empleado.
• Servicio de atención al cliente rápido y amable.
• Realiza un seguimiento de las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales.
• Interfaz amigable.

compensaciones:

• Sin aplicación móvil.

Modelo de precios: $46/mes + $6 por empleado

️ JazzHR

En esta lista de los mejores software de recursos humanos para startups, hemos incluido una solución especializada para la contratación. JazzHR es una popular plataforma de software que agiliza los procesos de contratación para las empresas. Ofrece listados de trabajos personalizables, seguimiento centralizado de candidatos, análisis de currículums, programación de entrevistas, funciones de contratación colaborativa y análisis de informes. JazzHR permite a las empresas atraer a los mejores talentos, tomar decisiones basadas en datos y simplificar el reclutamiento.

Características:

• Gestión de puestos de trabajo
• Gestión de datos del solicitante
• Seguimiento de procesos de contratación
• Evaluaciones de candidatos
• Métricas de abastecimiento de candidatos
• Configuración de la página de carrera
• Gestión de funciones y accesos de usuarios

Ventajas:

• Facilita el proceso de contratación.
• Le permite publicar ofertas de trabajo en múltiples plataformas desde un solo lugar
• Ayuda a crear una página personalizable de carrera/reclutamiento.
• Se integra con una página web profesional existente.
• Automatización en el envío de correos electrónicos y asignación de tareas a los candidatos.
• Reanude la selección que extrae información clave.
• Contratación colaborativa

compensaciones:

• Los informes pueden ser más sólidos.
• Margen de mejora en el filtrado de candidatos.

Modelo de precios: $49/mes, usuarios ilimitados. 3 ofertas de trabajo a la vez.

Para envolverlo…

El rápido crecimiento requiere que Recursos Humanos se adapte rápidamente, aclare los roles y fomente el liderazgo. Al modernizar las tareas de gestión de recursos humanos, el software puede facilitar las cosas para el equipo de recursos humanos. Por lo tanto, debe encontrar el software de recursos humanos que mejor se adapte a su empresa y flujo de trabajo.

En este artículo, nuestro objetivo es simplificar su proceso de toma de decisiones y equiparlo con el conocimiento para tomar decisiones informadas. Esta lista del mejor software de recursos humanos para nuevas empresas incluye su característica principal, la capacidad de ayudar en la nómina, la adquisición de talento, etc.

En última instancia, el éxito de su puesta en marcha dependerá de su capacidad para crear y nutrir una fuerza laboral talentosa. El software de recursos humanos que elija jugará un papel vital en la gestión de la tarea con mayor eficiencia.