La mejor gestión de inventario para WooCommerce
Publicado: 2022-11-16La mayoría de los propietarios de tiendas de comercio electrónico se preocupan por elegir el diseño perfecto para su tienda. Si bien la apariencia es importante, las decisiones y los procesos de back-end a menudo hacen o deshacen su negocio. Descubrir la mejor gestión de inventario para WooCommerce podría ser tan importante como el aspecto de su página de inicio.
La gestión de inventario garantiza que tenga los productos correctos en stock y vuelva a pedirlos a tiempo. El seguimiento y la gestión del inventario es una parte esencial de cualquier plataforma de comercio electrónico. Esta guía analizará cómo funciona la administración de inventario para WooCommerce y ofrecerá sugerencias sobre qué complementos de administración de inventario pueden valer la pena actualizar.
¿WooCommerce ofrece gestión de inventario?
Sí, puede rastrear y administrar el inventario en WooCommerce. Esta sección le mostrará cómo configurar su tienda WooCommerce para administrar su inventario.
Activar la gestión de inventario para su tienda WooCommerce
Antes de que pueda comenzar a rastrear el inventario de productos individuales, debe habilitar la función de administración de existencias para toda su tienda. Para hacer esto:
- Ve a WooCommerce > Configuración.
- Haga clic en la pestaña "Productos" y luego en el enlace "Inventario".
- Marque la casilla para "Habilitar la gestión de existencias".
- Confirme su configuración para notificaciones y umbrales.
- Guarde sus cambios.
En esta sección, hay varias configuraciones que puede usar para personalizar su experiencia de inventario. Están:
- Mantener existencias. ¿Cuánto tiempo desea mantener el inventario de un pedido que no se ha pagado? Al final de este tiempo, se cancelará el pedido pendiente y se liberará el inventario.
- Notificaciones. Puede recibir notificaciones por correo electrónico cuando se está quedando sin artículos. Agregue tantos correos electrónicos como desee en el campo "Destinatarios de notificaciones". Use una coma para separar varios correos electrónicos.
- Umbrales. Estos son los números predeterminados para activar una alerta de umbral. Puede personalizarlos por producto más adelante.
- Visibilidad de Agotado. Marque esta casilla si desea ocultar artículos cuando están agotados para que los clientes solo puedan ver los artículos en existencia cuando miran su tienda.
- Formato de visualización de existencias. Estas opciones determinan si y cómo mostrará notificaciones de stock en las páginas de sus productos. Puede mostrar cuántos artículos quedan en stock todo el tiempo, solo cuando el stock es bajo o nunca.
Después de ajustar esta configuración en todo el sitio, estará listo para comenzar a trabajar en los detalles de cada producto.
Configuración del seguimiento de inventario para productos simples
Los productos simples en WooCommerce no tienen variables ni opciones. Siga estos pasos para habilitar la gestión de inventario para productos individuales.
- Inicie sesión en su administrador de WooCommerce.
- Abra el producto para el que desea habilitar el seguimiento.
- En la sección Datos del producto, haga clic en "Inventario".
- Marque la casilla "Gestionar el nivel de existencias" (cantidad).
- Ingrese la cantidad de stock inicial, también conocida como la cantidad que tiene disponible actualmente.
- En el siguiente campo, puede seleccionar si desea permitir que las personas realicen un pedido pendiente de un producto cuando esté agotado.
- En el campo de umbral de stock bajo, ingrese el número para cuando desea recibir una alerta. El objetivo es darse suficiente aviso para pedir más cuando un artículo comienza a agotarse.
- Finalmente, puede marcar la casilla junto a "Vendido individualmente" si desea limitar a los clientes a comprar solo uno de estos artículos por pedido.
Configuración del seguimiento de inventario para productos variables
Los productos variables son una lista única en WooCommerce con múltiples opciones. Por ejemplo, una sudadera con capucha que viene en cuatro tamaños diferentes sería un producto variable.
WooCommerce ofrece dos opciones para administrar el inventario de productos variables. Puedes elegir entre medirlo a nivel de producto o de variación.
Para el nivel de producto, lo configuraría de la misma manera que lo haría para un producto simple. El problema con este enfoque es que no es útil para la mayoría de las empresas.
Veamos de nuevo el ejemplo de la sudadera con capucha. Digamos que tiene la sudadera con capucha en cuatro tamaños con 10 de cada tamaño: 40 sudaderas con capucha en total. Si logra esto a nivel de producto, le dirá a WooCommerce que tiene 40 sudaderas con capucha. Si alguien comprara 10 sudaderas con capucha pequeñas, WooCommerce diría que le quedan 30, pero no está rastreando los tamaños. No recibiría una alerta de que se le agotaron todas las sudaderas con capucha pequeñas.
Deberá realizar un seguimiento del inventario en el nivel de variación para solucionar este problema. Siga estos pasos para configurarlo:
- Abra el producto que desea rastrear en el administrador de WooCommerce.
- En la sección Datos del producto, haga clic en la pestaña "Inventario" y asegúrese de que la casilla "Habilitar la gestión de stock a nivel de producto" no esté marcada.
- Luego haga clic en la pestaña "Variaciones".
- Haga clic en una variación.
- Haga clic en el cuadro que dice "¿Administrar stock?"
- Ingrese la cantidad y configure las opciones para pedidos pendientes y umbral de stock bajo.
- Repita para todas las variaciones.
- Ahorrar.
Ver informes de acciones en el nuevo análisis de WooCommerce
Si bien debe actualizar los recuentos de existencias por productos individuales, puede ver los recuentos de existencias y el estado de los productos mediante informes.
Los informes solían estar en WooCommerce > Informes > Stock. Si bien esa opción aún existe, está siendo reemplazada por la nueva sección de análisis de WooCommerce. Siga estos pasos para acceder a sus nuevos informes:
- Haga clic en la pestaña de análisis en la barra lateral principal de administración de WordPress.
- Haga clic en "Stock".
- Use el menú desplegable para seleccionar el informe que desea ver. Puede elegir entre todos los productos, artículos agotados, artículos con pocas existencias, artículos en existencia o artículos en pedido pendiente.
Ventajas y desventajas de usar la gestión de inventario de WooCommerce
WooCommerce es un sistema increíble y hay mucho que amar acerca de cómo lo ayuda a administrar el inventario de su tienda en línea.
Las ventajas de la gestión de inventario de WooCommerce incluyen:
- Fácil de entender y usar
- Flexible para empresas de todos los tamaños
- Incluido con la versión gratuita de WooCommerce
Las herramientas integradas para la gestión de inventario son excelentes para las pequeñas empresas que recién comienzan. Las herramientas son gratuitas y funcionan bien si no tiene necesidades complejas o un gran volumen de inventario para administrar. Los inconvenientes de las herramientas integradas tienden a aparecer en las tiendas más grandes.
Los inconvenientes de usar la gestión de inventario integrada de WooCommerce incluyen:
- No hay edición masiva disponible con las herramientas integradas. Tienes que editar el recuento de existencias de cada producto individualmente.
- No incluye automatización para actualizar los recuentos de existencias. Si recibe más stock, debe actualizarlo manualmente. El sistema solo resta existencias cuando se realiza una compra, no cuando vuelve a agregar existencias al inventario.
- El inventario no se administra a nivel de ubicación o proveedor, solo en el conteo total.
Crear la mejor gestión de inventario para WooCommerce con complementos
Muchos propietarios de tiendas recurren a complementos para superar algunas de las deficiencias de las funciones de gestión de inventario integradas de WooCommerce.
Los 6 mejores complementos para la gestión de inventario de WooCommerce
Estos son algunos de los complementos de WooCommerce más populares para mejorar la forma en que administra el inventario.
1. Gestión de inventario y seguimiento de existencias de ATUM WooCommerce
Precio: Gratis con complementos
Este complemento gratuito centraliza la mayoría de las funciones de administración de inventario en una pantalla intuitiva y fácil de usar. Puede editar rápidamente los recuentos y los precios. También agrega funciones del lado de la oferta como proveedores y órdenes de compra. También puede rastrear y administrar el inventario por ubicación. La mayoría de las funciones que necesitan las tiendas están en la versión gratuita. Hay algunas características adicionales como la gestión avanzada de órdenes de compra y opciones de exportación disponibles y complementos premium.
Descargar ATUM WooCommerce Gestión de inventario y seguimiento de existencias
2. Administrador inteligente
Precio: Gratis o $149 por año
¿Eres un mago de Microsoft Excel? Entonces te encantará este complemento. Úselo para desbloquear una interfaz similar a una hoja de cálculo para editar y actualizar su tienda WooCommerce. Lo bueno de esta aplicación es que puedes usarla para editar cupones, pedidos y cualquier otro tipo de publicación de WordPress. La versión Lite es gratuita, pero limita la cantidad de edición en línea que puede hacer. La mayoría de la gente optará por la versión pro de $149 por año.
Descargar Administrador inteligente
3. Administrador de inventario para WooCommerce
Precio: Gratis
Este complemento gratuito es del mismo desarrollador que Smart Manager. La diferencia es que las herramientas son solo para editar stock. No funciona en otros tipos de contenido de WordPress. Pero si eso es todo lo que necesitas, es una buena alternativa a pagar por la versión más avanzada de Smart Manager.
Descargar Stock Manager para WooCommerce
4. Gestor de existencias de productos
Precio: $49 por año
Product Stock Manager es otro excelente complemento para agregar capacidades de edición de cuadrícula, por lo que puede realizar cambios rápidamente como si estuviera usando una hoja de cálculo. Este complemento también mantiene un registro del historial de reabastecimiento e incluye un tablero para ver fácilmente el estado de su inventario de un vistazo.
Descargar Gestor de stock de productos
5. Estado de stock personalizado
Precio: $49 por año
La configuración predeterminada en WooCommerce le permite mostrar los recuentos de existencias en las páginas de productos. Este complemento le permite hacerlo con estilo. Puede personalizar el mensaje o agregar imágenes o iconos. Por ejemplo, puede crear un estado próximamente o disponible en una fecha determinada.
Descargar estado de stock personalizado
6. Punto de venta para WooCommerce
Precio: $ 199 por año
El punto de venta para WooCommerce le permite vender el mismo inventario que tiene en línea en tiendas físicas. Convierte cualquier navegador web moderno en una caja registradora, lo que le permite administrar sus productos, pedidos y clientes sin un software complicado o un sistema separado.
Obtenga más información sobre el punto de venta para WooCommerce
Por qué es importante adoptar la mejor gestión de inventario para WooCommerce
La gestión de inventario es una parte crucial de la gestión de su negocio de comercio electrónico. La gestión adecuada del inventario lo ayuda a evitar oportunidades perdidas, optimizar sus gastos de inventario y generar confianza con sus clientes.
Evitar oportunidades perdidas
Los artículos agotados conducen a la pérdida de ventas. No puedes vender lo que no tienes. Incluso si permite pedidos pendientes, muchos clientes están impacientes. Es más probable que vean si Amazon puede entregarles algo mañana que arriesgarse a cuándo reabastecerán el artículo que quieren. Debe habilitar los informes y las alertas en WooCommerce para que pueda volver a pedir artículos de bajo stock y nunca perder una venta. Verificar sus niveles de existencias es una gran idea antes de ejecutar cualquier promoción o antes de la temporada alta de vacaciones. Considere agregarlo a la lista de verificación de preparación de su sitio web de vacaciones.
Optimice sus gastos de inventario
Parte de administrar un negocio es aprender qué se vende bien y qué no. A menos que sea un negocio exclusivo de entrega directa, cuesta comprar inventario y pagar para almacenarlo. Utilice las herramientas de informes en WooCommerce para identificar el inventario de movimiento rápido y lento. Considere dejar caer productos de mala calidad en lugar de pagar para tener algo a mano que nadie quiere comprar.
Genere confianza con sus clientes
Con los problemas continuos de la cadena de suministro, muchos consumidores están acostumbrados a ver mensajes de artículos no disponibles. Pero eso no significa que les guste. Si su tienda dice que está agotado cada vez que alguien intenta comprar algo o reordenar su producto favorito, se irá con una impresión negativa de su marca. Administrar el inventario para que los artículos estén disponibles cuando los clientes los busquen genera la confianza de que el comprador puede confiar en su tienda para entregarlos.
El Mejor Host para la Mejor Gestión de Inventario para WooCommerce
WooCommerce y los complementos que hemos destacado en esta publicación deberían facilitar el funcionamiento de su tienda en línea. Otra forma de simplificar el funcionamiento de su tienda es elegir el host adecuado. El alojamiento administrado de WordPress de Pressable es una excelente opción para las tiendas WooCommerce.
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