Los 7 mejores complementos de facturación para WordPress y WooCommerce en 2022

Si eres autónomo o propietario de una pequeña empresa, entonces conoces la importancia de facturar a los clientes por tu trabajo. No solo ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, sino que también sirve como un registro de los servicios que ha brindado, lo que puede resultar útil si surgen disputas en el futuro.

Si bien existen algunos sistemas comerciales que no son de WordPress, como Freshbooks, Zoho y Invoicera, sería mejor para la mayoría de nosotros evitar sus tarifas mensuales y aprovechar una plataforma más integrada.

Afortunadamente, hay una serie de excelentes complementos de facturación para WordPress que pueden ayudarlo a crear facturas profesionales de forma rápida y sencilla.

Y en esta publicación, eso es lo que veremos. ¿Listo? Vamos.

Complementos de facturación de WordPress

WordPress tiene muchos desarrolladores externos que crean complementos de facturación, pero no todos se han creado para ese propósito e incluyen todas las características necesarias para hacer el trabajo. Naturalmente, es posible que se pregunte cuáles son las características esenciales de un complemento de facturación, por lo que hemos elaborado una lista rápida.

• Crear cotizaciones y estimaciones.
• Cree facturas con tarifas únicas y recurrentes.
• Administrar impuestos.
• Acepte fácilmente pagos en línea.
• Proporcione diferentes pasarelas de pago para permitir que los clientes paguen utilizando su método preferido.
• Le permite realizar un seguimiento de las facturas pagadas y no pagadas.
• Envía notificaciones automáticas para recordatorios de pago.
• Página de cuenta de cliente con historial de facturación.

Algunas funciones no serán necesarias para todos los autónomos, pero pueden ser excelentes adiciones de nivel profesional si se necesitan y cuando se necesiten:

• Cargos por pago atrasado.
• Depósitos y Pagos parciales.
• Gestionar el IVA de la UE cuando corresponda.
• Un sistema de informes profesional que permite exportar los datos de las facturas.
• Una API con un sistema de contabilidad.

Ahora repasemos los mejores complementos de facturación independientes de WordPress.

Recibir el pago

GetPaid es un complemento de facturación integral líder que le permite cobrar pagos únicos y recurrentes en su versión gratuita, sin necesidad de una configuración compleja. Ya sea a través de un botón de compra, formulario o factura, puede cobrar a los clientes utilizando más de 20 pasarelas de pago, desde Paypal y Stripe hasta Square y WebPay.

También tienen una excelente función complementaria gratuita en la que puede enviar múltiples cotizaciones a un cliente con diferentes ofertas, y se transformarán automáticamente en una factura que sus clientes pueden pagar de inmediato, sin ida y vuelta.

Desarrollado por AyeCode LTD en 2016 a partir de una bifurcación muy modificada del popular complemento Easy Digital Downloads, la empresa opera en los cinco continentes y tiene más de 4000 instalaciones activas.

Funciones clave (todas gratis)

• Cree artículos con una tarifa única o pagos recurrentes (suscripciones).
• Agregue una prueba gratuita y/o permita que los compradores nombren su precio.
• Agregue artículos a su sitio web a través de los botones Comprar ahora. Los clientes podrán comprar en su sitio web a través de varias pasarelas de pago.
• Cree formularios de pago en línea para vender sus artículos a través de una página de destino optimizada.
• Gestionar los impuestos y el IVA de la UE.
• Sistema de informes sencillo

ventajas

• Amplia gama de funciones en el plan GRATUITO
• Configuración fácil
• Se integra con complementos de administración de afiliados
• Admite muchas pasarelas de pago.

Contras

• Algunas funciones son complementos de pago
• Aún falta la opción de pago parcial

Facturas en rodajas

Con más de 7000 instalaciones activas, Sliced ​​Invoices es una excelente solución de facturación para autónomos y pequeñas empresas. Es un complemento liviano con muchas funciones, como funciones que se pueden diseñar, varias monedas, varios idiomas y pagos en línea. También puede crear informes completos que ofrecen una vista panorámica de sus finanzas y configurar su tasa impositiva global o tasa por artículo.

Características clave

• Envíe cotizaciones y facturas y reciba pagos en línea
• Muchos filtros, acciones y etiquetas de plantilla.
• Configuraciones de impuestos flexibles (globales, por factura/presupuesto o artículo de línea)
• Enviar correos electrónicos de recordatorio de pago automático a los clientes
• Clonar cotizaciones y facturas existentes
• Agregue su logotipo y detalles comerciales a Facturas y cotizaciones
• Importación masiva de CSV de presupuestos y facturas
• Soporte para WordPress Multisitio (activado en red)

ventajas

• Muchas opciones de personalización
• Muchos filtros, acciones y etiquetas de plantilla.
• Elementos de línea predefinidos
• Establezca prefijos y/o sufijos personalizados para facturas y cotizaciones

Contras

• Se sabe que la atención al cliente para el complemento gratuito es lenta y no responde

Facturas germinadas

Desde su creación en 2018, Sprout Invoices ha acumulado más de 2000 instalaciones activas. Ofrecen una solución completa de facturación, pagos y seguimiento de tiempo para autónomos y pequeñas empresas. Y con su integración con Zapier, puede conectar Sprout a más de 2000 aplicaciones para automatizar su flujo de trabajo.

Características clave

• Facturas ilimitadas, Presupuestos y Clientes.
• Plantillas totalmente personalizables con tu tema.
• Soporte de localización para su idioma.
• Registros de clientes con múltiples puntos de contacto

ventajas

• Puede personalizar las notificaciones y los formularios de generación de clientes potenciales.
• Importe datos de archivos como Freshbooks, Harvest, WP-Invoice y CSV
• Soporte multidivisa
• Cientos de integraciones

Contras

• Se informa que es un poco buggy para algunos
• La interfaz de usuario está un poco desactualizada.

Jetpack CRM

Además de ser un complemento de facturación, Jetpack también es una herramienta de administración de relaciones con los clientes para empresas de comercio electrónico, agencias, autónomos, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro, con más de 20 000 instalaciones activas. Fueron adquiridos por Automattic en 2019, la empresa detrás de WordPress.com, con más de 1200 empleados en 77 países que hablan 93 idiomas diferentes.

Jetpack está diseñado para ser sencillo pero flexible al mismo tiempo. Puede crear propuestas personalizadas directamente en WordPress con este complemento. Y a través del portal del cliente, los clientes pueden ver cotizaciones, facturas, transacciones y archivos.

Características clave

• Un administrador de clientes para WordPress: incluye un portal de clientes para que los clientes vean cotizaciones, facturas, transacciones y archivos.
• Haga cotizaciones y propuestas de clientes directamente en WordPress.
• Un sistema de facturación que se puede conectar a Stripe y PayPal a través de extensiones pagas y funciona como una pasarela de pago.
• Administre sus transacciones comerciales y pagos.
• Puede usarlo como CRM para WooCommerce, rastrear pedidos y sincronizar automáticamente las transacciones de pago.

ventajas

• Realice un seguimiento de los contactos segmentando su lista de contactos (p. ej., clientes de Toronto con transacciones en marzo).
• La facturación se puede manejar directamente desde CRM y realizar un seguimiento de todas sus transacciones con los contactos de CRM.

Contras

• Interfaz hinchada: Jetpack tiene muchas funciones comprimidas en botones y submenús, que pueden ser un poco difíciles de navegar.
• Algunos usuarios informan que este CRM puede ralentizar su sitio web.
• Algunas funciones esenciales, como los pagos en línea, solo están disponibles en la versión de pago.

Complementos de facturación de WooCommerce

WooCommerce es un complemento de comercio electrónico gratuito y de código abierto para WordPress creado por WooThemes pero adquirido por Automattic en 2015. Ahora es la plataforma de comercio electrónico más popular, con más de 5 millones de instalaciones activas.

Si está utilizando esta herramienta, probablemente también esté buscando un complemento de facturación. Afortunadamente para nosotros, WooCommerce tiene excelentes opciones gratuitas para elegir.

Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce

El complemento Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce permite que los pedidos de WooCommerce se impriman con facturas y notas de entrega. Además, puede editar el nombre y la dirección postal de su empresa/tienda, así como notas, condiciones/políticas (como una política de reembolso) y un pie de página. Tienen más de 50 000 instalaciones activas y ten en cuenta que necesitarás una versión de WordPress de 4.0 o superior.

La forma en que funciona es que el complemento agrega un panel lateral a la página de pedido que permite a los administradores de la tienda imprimir facturas y notas de entrega. En la pantalla de pedidos, los clientes registrados también pueden imprimir sus pedidos.

Características clave

• Imprime rápidamente facturas y albaranes en la página de “Pedidos”.
• Impresión masiva de facturas y albaranes.
• Agregue una dirección de la empresa, un logotipo y cualquier otra información a la factura y albarán de entrega.
• Personaliza completamente la plantilla de factura y albarán.
• Admite el sistema de reembolso de WooCommerce.

ventajas

• Impresión masiva de facturas y albaranes.
• Permita que los clientes impriman incluyendo un enlace de impresión en los correos electrónicos.
• Sistema inteligente de plantillas de facturas y albaranes con soporte hooks y functions.php.

Contras

• Soporte limitado y lento: lo instan a pedir ayuda a la comunidad.
• A veces, los pedidos impresos al por mayor no salen en páginas separadas.
• Requiere algunos conocimientos de codificación para cambiar las fuentes.

WooCommerce PDF Facturas, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío

Este complemento de WooCommerce es un poco más extenso ya que genera facturas en PDF, listas de empaque, notas de entrega, etiquetas de envío y etiquetas de envío desde la página de pedidos de WooCommerce. De forma predeterminada, WooCommerce no le permitirá imprimir estos documentos desde su página de pedidos. Entonces, al usar esta extensión, los propietarios de negocios pueden optimizar los procesos de envío y pedido de su tienda en línea.

El software fue creado por WebToffee y cuenta con más de 30 000 instalaciones.

Características clave

• Agregue meta del pedido o meta personalizada en la factura.
• Agregue un código QR en la factura que lea el número de pedido u otros detalles personalizados utilizando un complemento de complemento premium.
• Personalización de factura y etiqueta de envío.
• Enviar factura en PDF por correo electrónico: permite que las tiendas envíen facturas en PDF por correo electrónico.
• Genere automáticamente un número de factura personalizado con posibilidad de establecer el prefijo, el sufijo y el relleno (número de dígitos del número de factura) para su número de factura o establecer el número de pedido como el número de factura.
• Vista previa antes de imprimir: esta función le permite ver cómo se vería una etiqueta impresa en la pantalla antes de imprimir una copia impresa.

ventajas

• Soporte para idiomas RTL y Unicode: un complemento gratuito con el complemento brindará compatibilidad total con cualquier idioma RTL o Unicode como hebreo, árabe, etc. El complemento está equipado para manejar casi 12 idiomas RTL, incluida la mayoría de los idiomas asiáticos.
• Facturas personalizables.
• Muestre información fiscal fácilmente en los documentos.

Contras

• Las funciones adicionales requieren una versión premium bastante costosa.
• Se informa que tiene errores de vez en cuando.

Facturas para WooCommerce

Con este complemento de WooCommerce, puede generar facturas en PDF y albaranes en PDF, adjuntarlos a los tipos de correo electrónico de WooCommerce que elija y enviar facturas a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte. Puede elegir entre múltiples plantillas limpias y personalizables.

Esta herramienta viene en 13 idiomas diferentes y tiene más de 20 000 instalaciones activas.

Características clave

• Conéctese con Google Drive, Egnyte, Dropbox o OneDrive.
• Múltiples plantillas de facturas en PDF limpias y altamente personalizables.
• Numeración de pedidos de WooCommerce o numeración secuencial de facturas integrada.
• Tabla de artículos avanzados con reembolsos, descuentos, diferentes columnas de tasas de impuestos de artículos y más.
• Descargue la factura desde la página Mi cuenta.
• Marcar facturas como pagadas.

ventajas

• Tabla de artículos avanzados con reembolsos, descuentos, diferentes columnas de tasas de impuestos de artículos y más.
• Conéctese con varios servicios de alojamiento de archivos basados ​​en la nube.
• Envía facturas a múltiples destinatarios.

Contras

• Los comandos masivos solo están disponibles en la versión premium.
• Atención al cliente mal calificada.

Conclusión

Cuando se trata de encontrar los mejores complementos de facturación de WordPress para su negocio, existen muchas opciones excelentes. Sin embargo, es crucial considerar sus necesidades y requisitos específicos antes de tomar una decisión.

Si aún necesita ayuda para elegir el correcto, le recomendamos GetPaid como el mejor complemento de facturación general de WordPress con las funciones gratuitas más completas.

Es el único que proporciona facturas recurrentes, integración de Stripe, cumplimiento de MOSS del IVA de la UE y un sistema de informes avanzado en su versión gratuita lista para usar.

Todo esto mientras es liviano y tiene un impacto mínimo en el rendimiento de su servidor. Almacena los datos de facturación en una tabla de base de datos personalizada, lo que hace que se cargue más rápido y sea capaz de manejar grandes conjuntos de datos. También cuenta con todos los enlaces y filtros necesarios para que los complementos de terceros lo utilicen como su sistema de pago y facturación.

Para autónomos, empresas y usuarios de WordPress, es una excelente manera de cobrar pagos, personalizar facturas y registrar transacciones a un costo mínimo.