Las 9 mejores herramientas de colaboración de marketing de 2023 (gratuitas y profesionales)
Publicado: 2023-03-16¿Le interesan las herramientas de colaboración de marketing? A medida que su empresa crezca y evolucione, también lo hará su equipo de marketing.
Dado que está ampliando su departamento de marketing, establezca canales de comunicación confiables y colabore de manera efectiva con sus colegas lo antes posible para garantizar el éxito de su operación.
Invertir en software de colaboración de marketing puede ayudarlo a asegurarse de dar todo lo que tiene a su campaña de marketing para tener éxito.
Este artículo describirá qué es el software de colaboración de marketing y por qué es importante, así como nueve de las herramientas más eficaces del mercado actual para la colaboración de marketing.
Trello
La forma en que trabaja su equipo es única
Hay muchas herramientas de productividad y colaboración disponibles para organizar tareas y proyectos en el trabajo, monitorearlos y compartirlos. Trello es uno de ellos.
Esta herramienta organiza su trabajo con listas de estilo Kanban, lo que significa que puede separar sus tareas en categorías como pendientes, trabajo en progreso y tareas completadas.
Con Trello, perderá todas esas hojas de cálculo y pizarras de Excel en el trabajo. Toyota desarrolló el sistema Kanban en la década de 1940. Con Kanban, todas las tareas se dividen en 'Por hacer', 'En proceso' y 'Listo'.
Toma un montón de métodos de organización y los convierte en tarjetas de aviso digitales. Cada tarjeta representa un proyecto y puede usarlas para organizar subproyectos, entregables, listas de verificación y conversaciones en curso. Las tareas también se pueden automatizar y las asignaciones se pueden enviar.
Además, este software se integra con otras herramientas de colaboración, como Slack o Google Drive, por lo que siempre sabrá qué sigue y cuál es la posición de su equipo.
Además de administrar, rastrear y compartir proyectos y tareas de trabajo, el software también facilita su vida laboral. Puede poner su trabajo en listas de estilo Kanban y luego categorizarlo.
Para realizar un seguimiento del progreso, las tarjetas se pueden mover entre más listas de estilo Kanban y, una vez que se termina un proyecto, se pueden archivar. Si desea etiquetar una tarjeta, adjuntar un archivo, agregar fechas de vencimiento y archivarlo una vez que haya terminado, puede comunicarse con el equipo y etiquetarlos.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 5 / mes.
Características clave:
- Organiza tareas y proyectos con listas de estilo Kanban
- Automatiza tareas y asignaciones.
- Integre con otras herramientas de colaboración
- Categoriza el trabajo en Por hacer, En curso y Terminado
- Crea tarjetas de aviso para representar cada proyecto.
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Flojo
Permite una fácil comunicación y colaboración a cualquier escala
Con Slack, puede intercambiar ideas, documentos y emojis, realizar encuestas y mantenerse en contacto. Slack también te permite compartir pantallas, realizar encuestas y enviar comentarios.
Además de usarse si quieres que todo funcione en tiempo real, también puede usarse para tomar decisiones de forma asíncrona.
Si sus colegas están desconectados, en una reunión, demasiado ocupados para responder de inmediato, comiendo un refrigerio mientras tanto, o usted está desconectado, puede crear un entorno de espacio de trabajo con actualizaciones de estado, notificaciones y perfiles enriquecidos. Ya no tienes que perseguir a la gente en busca de respuestas.
Además, este software funciona con muchas otras aplicaciones de equipos remotos, por lo que es posible que desee analizar otras herramientas que el equipo debería tener junto con él.
Usando sus canales que sirven como un área de comunicación central, los profesionales pueden compartir fácilmente archivos, herramientas e información entre ellos.
Con más de 2200 integraciones y aplicaciones, su equipo no tiene que realizar tareas repetitivas y tiene acceso a información en tiempo real donde y cuando la necesite. Puedes chatear con tu equipo o hacer videollamadas sin salir de la aplicación.
Al igual que Slack Connect, uno también puede comunicarse y colaborar con otros equipos, ya sea que trabajen para la misma empresa o no.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 5.75 / mes.
Características clave:
- Crea un entorno de espacio de trabajo.
- Puedes intercambiar ideas, documentos y emojis en vivo
- Puede compartir archivos, herramientas e información
- Puedes hacer videollamadas dentro de la aplicación
- No tienes que hacer tareas repetitivas
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ásana
Lo ayuda a administrar proyectos, concentrarse en lo importante y organizar el trabajo
Realiza un seguimiento de las tareas, organiza los archivos, administra los plazos y comparte tableros con Asana. Personaliza y comparte listas de proyectos, cronogramas y tableros con pasos y etapas detallados.
Una función de mensajería le permite compartir el trabajo con su equipo y asignarlo de manera fácil y eficiente. También puede aumentar su productividad mediante la integración de herramientas de gestión de proyectos fiables. No solo le ahorran tiempo, sino que ofrecen múltiples opciones de integración.
Para que una organización empresarial pueda mantenerse al día con todos los cambios y dinámicas que enfrentan todos sus departamentos, sistemas como este son esenciales.
Con Asana, puedes administrar tareas (aunque también puedes hacerlo tú mismo) y conectar tu trabajo con objetivos y estrategias de mayor nivel para que puedas crear un sistema integrado de gestión empresarial.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 10.99 / mes.
Características clave:
- Aumenta la productividad con múltiples opciones de integración
- Organiza plazos, archivos y tareas
- Puede compartir tableros con los miembros de su equipo y asignar tareas
- Crea un sistema integrado de gestión empresarial.
- Mantiene a las empresas al día con los cambios.
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Centro de marketing de HubSpot
una poderosa plataforma de automatización de marketing
Tus campañas de inbound marketing tendrán un gran impacto y se ejecutarán a escala con HubSpot Marketing Hub mientras atraes a la audiencia adecuada, convierten a los visitantes del sitio web y los convierten en clientes.
Con una colaboración fluida, los equipos de marketing pueden planificar y ejecutar campañas omnicanal a gran escala fácilmente y con menos esfuerzo.
La herramienta le brinda la flexibilidad de trabajar sin problemas con otros departamentos de su empresa, incluido el departamento de ventas, para deleitar a cada cliente en la mayor medida posible.
Además, el marketing basado en CRM se refiere a la combinación de herramientas de automatización de marketing con un sistema que ofrece toda la funcionalidad de un CRM bajo un mismo techo.
Una herramienta simple pero poderosa que le muestra qué fuente de tráfico o contenido convierte para su empresa. Es una forma sin riesgo de mejorar su presencia en línea.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 45 / mes.
Características clave:
- Colaboración perfecta entre departamentos
- Marketing basado en CRM para llegar a los clientes fácilmente
- Analiza las fuentes de tráfico para una mejor orientación
- Plataforma de CRM todo en uno para mejorar el rendimiento
- Ejecuta campañas omnicanal a gran escala
- Atrae a la audiencia correcta y los convierte en clientes
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lunes.com
Un sistema operativo de trabajo y una herramienta de gestión de proyectos
Desde un sistema operativo hasta una herramienta de gestión de proyectos y una forma de crear flujos de trabajo en torno a múltiples tipos de proyectos, hay muchas formas en las que se puede usar Monday.com. Queremos exponer algunas de las formas en que se puede usar Monday.com.
Además, más de 200 plantillas en el sistema cubren TI, ventas, marketing, diseño, desarrollo web, operaciones, recursos humanos y reclutamiento.
Su equipo puede administrar y colaborar en todo el proyecto desde un solo lugar. Esas más de 200 plantillas se pueden personalizar para visualizar su proyecto de la forma que prefiera su equipo (p. ej., mapa, calendario, cronograma, lista Kanbanle).
Monday.com tiene integraciones con otras herramientas y software, por lo que puede administrar y ejecutar todas sus campañas desde allí.
Estamos hablando de un nuevo tipo de software diseñado específicamente para marketing y trabajo. Es un nuevo tipo de software. La gente suele utilizar estas herramientas de marketing de forma inconexa y rígida.
El sistema operativo de trabajo es una plataforma de aplicaciones en línea que permite a los equipos diseñar y crear aplicaciones de flujo de trabajo para procesos, proyectos y trabajo diario. A medida que los equipos lo usan más, pueden lograr más.
Los datos y las aplicaciones se pueden integrar, y se pueden extraer conocimientos de cualquier dato del sistema. Además, los datos se procesan y muestran de diversas maneras para un mejor seguimiento y conocimiento.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 8 / mes.
Características clave:
- Hay plantillas personalizables disponibles
- Se proporcionan integraciones con otras herramientas y software.
- Diseñado específicamente para marketing y trabajo.
- Las ideas se pueden extraer de cualquier dato.
- Los datos se digieren y se muestran de varias maneras.
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wrike
Reúna a los equipos y colabore desde cualquier lugar
Puedes usar Wrike para una mejor colaboración entre departamentos y en todo el equipo, administrar proyectos más fácilmente, aumentar la transparencia y colaborar en tiempo real en lugar de correos electrónicos y reuniones.
Ya sea que esté trabajando en un proyecto de equipo o en uno personal, Wrike facilita la comunicación. Puede agregar comentarios, editar, configurar notificaciones, crear informes y compartir información con compañeros de trabajo.
Además, además de poder ver las responsabilidades y el estado de proyectos específicos, también puede ver sus roles y los de los miembros de su equipo dentro de esos proyectos.
Su interfaz fácil de usar y su almacenamiento apilable facilitan que los clientes y los equipos internos accedan a la información de forma segura en la plataforma.
Además de trabajar con socios externos como clientes, también puede encontrar útil un modelo organizativo como este para administrar su propio trabajo.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 9.8 / mes.
Características clave:
- Puedes ver las responsabilidades y el estado de los proyectos
- Puedes ver los roles dentro de los proyectos.
- Puede compartir ideas con compañeros de trabajo
- Organiza equipos para una mejor colaboración.
- Crea informes rápidamente
- Aumenta la transparencia del proyecto.
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Trabajo en equipo
Un software de gestión de proyectos colaborativos
Como software de gestión de proyectos, Teamwork garantiza que el trabajo de los clientes se gestione y entregue a tiempo y dentro del presupuesto. El personal, las personas y los recursos se gestionan con esta solución.
Con la Vista de tablero de Teamwork, los tableros y las actualizaciones de estado del proyecto, puede administrar varios proyectos simultáneamente, manteniéndolo al tanto de todo.
Los miembros del equipo pueden rendir cuentas asignando responsabilidades y controlando el tiempo. Use hojas de tiempo para determinar cuánto tiempo lleva cada tarea para que el equipo pueda responsabilizarse mutuamente.
Esta es una herramienta de gestión de proyectos dirigida a equipos pequeños y medianos que desean gestionar proyectos de clientes. Por lo tanto, es para proyectos dirigidos por el cliente en lugar de los creados internamente, pero también se puede usar para proyectos internos.
La aplicación de administración de proyectos de trabajo en equipo se destaca de otras aplicaciones de administración de proyectos porque es fácil de usar e incluye todas las herramientas que los equipos necesitan para administrar pagos de manera efectiva, como herramientas de facturación y facturación.
Además de eso, también agradecemos que haya dos niveles de servicio, lo que le permite probar la aplicación de forma gratuita durante el tiempo que desee antes de actualizar a la versión de pago.
Precios: gratis y de pago; comienza desde $ 13.99 / mes.
Características clave:
- Ayuda a administrar los recursos, el personal y las personas.
- Le permite realizar un seguimiento de varios proyectos
- La rendición de cuentas está asegurada con asignaciones de tareas.
- Diseñado para equipos pequeños y medianos
- Incluye facturación y otras herramientas de facturación.
- Las facturas se pueden gestionar de forma eficaz
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Equipos de Evernote
Colaboración perfecta con infinitas posibilidades
Puede organizar y colaborar para asegurarse de que sus ideas, pensamientos y listas de tareas se administren y organicen de manera organizada y colaborativa utilizando Evernote Teams.
Con la herramienta, podrán trabajar juntos de manera más eficiente, sincronizar, compartir conocimientos y seguir el progreso de múltiples proyectos y tareas simultáneamente; también facilita el trabajo colaborativo.
Con Spaces, no solo puede realizar un seguimiento del progreso del trabajo en cada proyecto, sino que también puede organizar documentos y flujos de trabajo y recuperar las notas y cuadernos realizados por otros miembros del equipo.
Sus equipos apreciarán un centro de colaboración comercial centralizado que les permita acceder a todas las versiones recientes de todos los documentos para que puedan compartir ideas y trabajos y mantenerse actualizados.
Los clientes pueden conectarse con sus equipos y compartir información de la manera que mejor les parezca, gracias a una experiencia del cliente altamente flexible. Además, se puede utilizar para ventas, diseño y marketing, gestión de relaciones con los clientes, etc.
Precios: Pagado; comienza desde $ 14.99 / mes.
Características clave:
- Organiza ideas, pensamientos y listas de tareas
- Realiza un seguimiento del progreso de múltiples proyectos y tareas.
- Puede compartir información de manera flexible
- Facilita el trabajo colaborativo
- Recupera notas y cuadernos hechos por miembros del equipo.
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CoHorario
Reúna todo su marketing en un solo calendario
Al usar CoSchedule, no tendrá que administrar ni coordinar su mercadeo usando hojas de cálculo, herramientas, calendarios o correos electrónicos. En cambio, su equipo puede programar todo y colaborar desde un solo lugar.
El calendario se puede compartir en un formato de solo lectura, para que los miembros de su equipo y los superiores puedan mantenerse actualizados sobre sus planes porque no tendrán que preocuparse por alterarlos accidentalmente si los reciben.
Con CoSchedule, los equipos pueden administrar todos los proyectos de principio a fin en un solo lugar. Además de resolver todos los problemas mencionados anteriormente (y muchísimos más), se integra con muchas de sus herramientas favoritas que los especialistas en marketing ya usan.
Obtiene acceso a la plataforma de marketing completamente integrada de CoSchedule para que pueda comunicarse más rápido con los clientes y los equipos de marketing internos. Utilizamos los comentarios para crear funciones que resuelven problemas reales.
Precios: Gratis.
Características clave:
- Administra y coordina el marketing desde un solo lugar
- El calendario se puede compartir de solo lectura
- Resuelve múltiples problemas relacionados con el marketing.
- Se integra con las herramientas favoritas
- Puedes comunicarte con clientes y equipos internos.
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Preguntas más frecuentes
Las herramientas de colaboración ayudan a los equipos a comunicarse, colaborar y administrar proyectos. Les permiten coordinar actividades, compartir información y documentos, realizar un seguimiento de las tareas y los plazos, y trabajar mejor juntos.
Es más fácil, rápido y sinérgico coordinar entre departamentos con herramientas de colaboración de marketing para que todos permanezcan en la misma página. Además, estas herramientas de colaboración de marketing permiten a las empresas gestionar varios proyectos a la vez.
Busque funciones como administración de tareas, uso compartido de documentos, sincronización de archivos, seguimiento de proyectos y comunicación con colegas cuando elija un software de colaboración de marketing.
Las herramientas de colaboración de marketing generalmente cuestan de gratuitas a pagas, según sus características y la cantidad de soporte que brinden. Puede encontrar una herramienta que se adapte a sus necesidades sin importar el tamaño de su empresa.
Conclusión
Este artículo trata sobre las mejores herramientas de colaboración de marketing para equipos que desean trabajar juntos de manera más efectiva para que puedan mejorar su rendimiento.
Hemos examinado varias herramientas diferentes que se pueden usar para facilitar este proceso y, al mismo tiempo, revisamos algunos de los beneficios importantes que se obtienen con el uso de estas herramientas.
Si está buscando más tutoriales sobre colaboración de marketing, le recomiendo que consulte el blog de BetterStudio, que contiene muchos tutoriales e información valiosos sobre este tema.
BetterStudio se puede encontrar en Twitter y Facebook, por lo que puede mantenerse actualizado con las últimas noticias y tutoriales en el mundo de la colaboración de marketing siguiendo a BetterStudio.
Nos gustaría agradecerle por tomarse el tiempo para leer este artículo. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre el artículo, no dude en compartirlos en la sección de comentarios al lado.