21 mejores software de programación de 2022 (revisado y clasificado)

Los dueños de negocios siempre están tratando de mejorar el flujo de trabajo, la eficiencia, la solidez y la confiabilidad de sus operaciones. La importancia del software de programación en este sentido es cada vez más importante.

Lo más desafiante que enfrentará como gerente es compartir el plan con los miembros de su equipo. Las empresas hoy en día deben lidiar con una gran cantidad de reuniones, citas, personal y programación de turnos, gestión de empleados, horarios de trabajo, políticas de cancelación y otras operaciones comerciales complicadas. Hacer un seguimiento del calendario y garantizar la eficiencia de la empresa se ha vuelto difícil tanto para las personas como para las empresas. Los sistemas estándar no pueden administrar correos electrónicos, mensajes de texto y otros canales digitales.

En tales casos, las personas y las organizaciones requieren un sistema sofisticado para que todo funcione sin problemas y en orden en el trabajo. Ahí es donde ayuda el software de programación. Cada paquete incluye características especiales como complementos para mejorar la funcionalidad de sus reservas. Una herramienta de programación eficaz puede ayudar a las empresas a mejorar la interacción con el cliente, la gestión de recursos y proyectos y las operaciones de la empresa. Las organizaciones también pueden usar software de programación para ahorrar papeleo, cerrar brechas en los procesos y deleitar a sus consumidores para generar más dinero en línea.

En este artículo, examinaré el mejor software de programación disponible en la actualidad para que pueda tomar la mejor decisión para su empresa de acuerdo con las necesidades comerciales.

Los 20 mejores software de programación de 2022

1. Calendario

Lo mejor para equipos de ventas, especialistas en marketing, educadores

Calendly es una plataforma de programación de reuniones creada para reducir las molestias de los correos electrónicos de ida y vuelta. Calendly, que cuenta con más de 50 000 empresas y 10 millones de usuarios en todo el mundo, ofrece más funciones de equipo, incluida una capacidad de colaboración adicional, controles administrativos y seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.

Calendly es un software de programación básico y fácil de usar que busca reducir el tiempo, aumentar las ganancias y mejorar la calidad del servicio. Elimina el método de la vieja escuela de reservar citas, reuniones, entrevistas, presentaciones y simplificar otros eventos por correo electrónico y etiquetas telefónicas. Puede dar su enlace de Calendly a los visitantes o incrustarlo en su sitio.

Permite que los clientes potenciales se conecten de inmediato y evita que los empleados los pierdan debido al etiquetado telefónico y por correo electrónico. Funciona de manera simple y elegante: todo lo que tiene que hacer es seleccionar su opción disponible, compartir enlaces con clientes, compañeros de trabajo, etc., y permitirles elegir una hora para el evento, que se coloca instantáneamente en su calendario. Calendly funciona con Gmail, Zoom, Slack, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Paypal, Intercom, Stripe, GoToMeeting, etc.

Es más eficiente y simplificado que los sistemas estándar de programación de citas, y facilita a los usuarios configurar, utilizar y manejar la programación de citas y más.

Características:

• Calendario de acceso API
• Integración en un diseño simple, atractivo y moderno.
• Todos los gadgets están totalmente optimizados.
• Las notificaciones se pueden configurar de forma automática o manual.
• Mayor privacidad y control
• organizando un equipo
• reuniones de grupo
• Integración de calendario para invitados
• Es posible incluirlo en páginas web.
• Métricas y generación de informes
• Webhooks y API

Ventajas:

• Las reuniones se organizan de la forma más conveniente para usted.
• Conexión a varias plataformas
• Extremadamente simple de usar
• Registrarse es un ahorro de tiempo
• La Experiencia de Usuario (UX) es fantástica
• Calendly puede integrarse simplemente en un sitio web
• Crea automáticamente una reunión de zoom
• Programación de prospectos

Contras:

• La versión básica tiene limitaciones.
• No compatible con dispositivos móviles
• No tengo ninguna página de soporte
• puede ser caro
• Puede tener problemas para establecer zonas horarias
• Los recordatorios de calendario solo están presentes para ciertos planes

Precio:

• Básico: Gratis
• Premium: $10/usuario por mes
• Pro: $15/usuario por mes

2. Simplemente reserve

Lo mejor para pequeñas y medianas empresas

SimplyBook (web, ios, android) es una plataforma de reserva de horarios en línea diseñada para pequeñas empresas en el sector de servicios, ya que sus capacidades van más allá de la programación básica de citas. Los comensales, los centros de salud, los médicos, los spas, los gimnasios, los salones de belleza, los salones de masajes, las peluquerías, los cuidadores, los asesores financieros y otras empresas similares que dependen de la conexión directa con el cliente pueden beneficiarse de SimplyBook.

Los servicios de SimplyBook, por otro lado, no se limitan a la programación de citas; también brindan soluciones para grandes organizaciones que permiten una administración más fluida de puntos de venta y otras funciones. SimplyBook interactúa con las redes sociales, proporciona aplicaciones de sitios web y acepta reservas a través de widgets de redes sociales. También puede indicar la cantidad de proveedores de servicios y servicios que brinda su empresa.

La plataforma es adaptable y ampliable, y se puede adaptar para que coincida con las demandas de un negocio específico y una empresa existente. Con el complemento Google Calendar Sync, puede sincronizar el tiempo disponible y las transacciones de reserva. También proporciona funciones de programación personalizadas integradas en un sitio web existente y plantillas adaptadas a la identidad de su empresa.

Características:

• reserva con google
• software de programación
• Herramientas de marketing
• Alertas/Notificaciones
• Creador de sitios web
• asistente iBoB
• Tablero de actividad de informes y estadísticas
• Informes/Análisis
• Pago en línea
• API
• Integraciones con Terceros
• Informes personalizados
• Importación/Exportación de Datos

Ventajas:

• Reserva en línea
• Diseño y navegación intuitivos
• Conectividad a redes sociales como Instagram y Facebook
• Hay disponible un video tutorial para configurar el sitio y los widgets.
• excelente servicio al cliente
• Planes con precios razonables

Contras:

• Necesita renovar la versión gratuita cada mes.
• El precio aumenta a medida que se agregan más funciones.

Precio:

• Básico: $ 8 por mes
• Estándar: $25 por mes
• Prima: $50 por mes

3. Reuniones de Hubspot

Lo mejor para automatizar el proceso de ventas.

La función de programación de reuniones de HubSpot te brinda un enlace de reserva personalizado que puedes enviar a las personas para invitarlas a ver tu disponibilidad y programar citas contigo.

Cuando alguien solicita una reunión, su información de contacto se carga automáticamente en tu calendario y se publica en la base de datos de HubSpot CRM. HubSpot Meetings es un componente del complemento de WordPress todo en uno de HubSpot y se conecta con Google Calendar y Office 365.

Cuando te registres en Reuniones de HubSpot, también tendrás acceso a las herramientas gratuitas de CRM, marketing, ventas y atención al cliente de HubSpot, como administración de marketing por correo electrónico, chat en vivo y encuestas, así como a HubSpot Academy, un recurso instructivo en línea gratuito. .

Características:

• URL de reserva que es única para usted y una página de reserva que puede personalizar (foto de rostro, logotipo, paleta de colores)
• Conectividad con Google u Office 365
• Reuniones de grupo permite a los prospectos planificar citas con más de una persona en su empresa.
• Antes de la reunión, use preguntas de formulario personalizadas para obtener antecedentes cruciales sobre su contacto.
• El complemento de WordPress todo en uno gratuito de HubSpot tiene esta función.
• Posibilidad de incrustar su calendario en su sitio web

Ventajas:

• Ahorre tiempo con una programación precisa
• Haga crecer su base de datos con cada reunión
• Crear oportunidades de venta cruzada
• Posibilidades de trabajar con todo su equipo de ventas.

Contras:

• Es caro para organizaciones pequeñas, planes premium
• La aplicación móvil es limitada.

Precio:

• Plan gratuito: incluye un enlace de reunión único, reuniones ilimitadas, conexión con el CRM gratuito de HubSpot de por vida y la opción de publicar un calendario en su sitio web.
• Plan de inicio ($ 50 / mes): cubre todas las herramientas de HubSpot Sales pagas, así como 1,000 conexiones de reuniones individuales y de equipo.

4. Tráfico

Lo mejor para tu negocio, y deja agendar citas

Trafft es una solución de programación todo en uno que resolverá todos sus problemas relevantes de una manera altamente organizada. Puede alinear reuniones, entrevistas y ocasiones fuera de línea y en línea mientras sigue administrando los asuntos del personal y sus pagos simultáneamente.

Con Trafft, no tendrás que temer perderte una reunión importante, ya que te recuerda cada próximo evento en alertas y notificaciones periódicas. Algo similar es para sus clientes del otro lado. La mejor parte de esta plataforma es que puedes probar su versión gratuita sin ingresar tus datos financieros. Una vez que esté satisfecho con los servicios, puede continuar invirtiendo y esperar resultados superiores.

Está bien codificado y este enfoque contribuye en gran medida a su interfaz amigable para principiantes. El nivel de conocimiento técnico no importa ya que cualquiera puede manejar el funcionamiento simple de este software de programación.

Trafft se adaptará a tus gustos si administras un salón, un centro de atención médica, un instituto deportivo, etc. Funciona perfectamente para todos los empresarios, ya sea que ofrezcan algún servicio personal o profesional.

Características

• Integración de todas las herramientas importantes de terceros relacionadas con calendarios, pagos, reuniones, etc. a través de Zapier
• Creación automatizada de una página de reserva
• Automatice cupones, recordatorios, seguimientos, etc. como parte de sus servicios de cambio de reserva
• Automatice cupones, recordatorios, seguimientos, etc. como parte de sus servicios de cambio de reserva
• Un calendario todo en uno para administrar cada cita
• Procedimiento simplificado de reserva de citas
• Tablero intuitivo que muestra el desempeño del negocio
• Formularios de reserva personalizables que puedes diseñar según tu marca
• Monitoreo en línea constante y tiempo de actividad 100% garantizado
• Servicios de atención al cliente muy impresionantes.
• Métodos de pago automatizados
• Recordatorios automáticos de citas para todos los clientes

ventajas

• Aumento garantizado en la tasa de conversación de hasta un 30%
• Amplias integraciones
• Ahorrar tiempo
• Tablero altamente receptivo y compatible con dispositivos móviles
• Precios economicos

Contras

• Paypal y Stripe exigen información sensible al usuario
• Carece de aplicación móvil para usuarios de iOS
• Problemas de idioma

Precios

Los planes de precios de Trafft se dividen en cuatro partes y puede aprovecharlos fácilmente según las demandas de su negocio. Los planes son;

• Versión gratuita
• El plan básico cuesta $ 12 por mes.
• El plan profesional cuesta $ 24 por mes
• El plan experto cuesta $ 48 por mes.

5. Programación de agudeza

Lo mejor para la programación inteligente y segura

Acuity Scheduling es un servicio de programación para usuarios que desean ver su accesibilidad en tiempo real y programar citas según su calendario programado. Es elogiado por su excelente funcionalidad y facilidad de uso. Ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de sus horarios y evitar accidentes.

Ofrece soluciones de programación que alertan a los usuarios cuando programan reuniones y ven sus horarios en sus dispositivos móviles. También brinda a los consumidores la posibilidad de enviar recordatorios personalizados y de marca. Estos pueden personalizarse, de manera que los seguimientos y aprobaciones de los clientes sean más personalizados. Las empresas pequeñas y en crecimiento son los principales usuarios de Acuity Scheduling. También permite a los usuarios ganar dinero en línea cuando los clientes programan sesiones.

Stripe, PayPal, Square, Braintree y Authorize.net aceptan métodos de pago sin necesidad de procesamiento de pago con tarjeta de crédito. El programa es compatible con Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCalendar. También se puede vincular sin problemas con otro software comercial como MailChimp, Quickbooks, etc.

Características:

• Supervisión de actividad de API abierta
• Avisos y recordatorios bajo demanda
• Completamente personalizado
• Eventos y planificación de grupos
• Cumple con HIPAA
• calendarios para equipos
• Disponibilidad del calendario en tiempo real
• Conversión automática de zona horaria
• Varios lugares y personal
• Formularios de admisión
• Programación de citas con anticipación
• Directamente integrable en un sitio web
• Recordatorios a través de correo electrónico y SMS

Ventajas:

• Los calendarios se ajustan automáticamente.
• Tienes control total sobre tu disponibilidad en cualquier momento.
• La información del cliente está siendo recopilada.
• Compartir se hizo más fácil.
• Una solución de servicio completo con valiosas integraciones.
• Programación en diferentes zonas horarias
• Recordatorios y aprobaciones
• Reprogramar y cancelar citas es simple.
• Integraciones con calendarios
• Los diferentes tipos de citas tienen su propio conjunto de normas.
• Recolección de pagos sin problemas

Contras:

• Hay pocas opciones para la modificación visual.
• Parte de la interfaz de usuario es difícil de usar.
• El editor tiene que ser actualizado.
• La interfaz de recordatorio de SMS es un poco desconcertante.

Precio:

• Gratis para siempre (solo): Gratis
• Emprendedor: $15/mes
• Negocio en crecimiento: $ 25 / mes
• Jugador poderoso: $ 50 / mes

6. Designar

Lo mejor para automatizar la reserva de citas

Appointy es un software de citas en línea todo en uno que ha sido reconocido por líderes de la industria como Google y The New York Times y está destinado a ayudar a las organizaciones a prosperar. Es una interfaz de usuario simple, básica pero efectiva que facilita a los empleados navegar por el programa y comenzar a ser más eficientes desde el principio.

A los clientes les gusta el programa que permite una autoprogramación realista en cualquier momento que sea conveniente para ellos. Además, mejora la productividad del personal al permitir la gestión de muchas ubicaciones y personas.

Las capacidades de promoción en las redes sociales le permiten llegar a un público más amplio a través de Facebook, Twitter y marketing por correo electrónico. Los programas de fidelización de clientes ayudan a las organizaciones a retener clientes al personalizar las interacciones y mejorar la comprensión.

Características:

• La característica más valiosa es su integración simple.
• Gestión eficiente de una gran cantidad de personal y varias ubicaciones.
• Ayudar a las organizaciones a implementar rápidamente programas de fidelización de clientes.
• Los clientes pueden programar citas a través de Facebook y el sitio web.
• Las empresas que no tienen un sitio web pueden usar el subdominio de Appointy para crear una página de reservas única.
• Los clientes pueden usar Appointy para programar citas y reservas recurrentes.
• Altera el horario de la empresa para permitir que los consumidores programen citas cuando lo deseen.
• Proporciona notificaciones en tiempo real a las que se puede acceder desde cualquier ubicación utilizando dispositivos móviles.
• Brinda soluciones efectivas de informes y análisis para el seguimiento del personal y el desempeño de las citas.

Ventajas:

• Muy fácil de usar
• Asistencia gratuita de configuración en línea
• Buen servicio al cliente
• Prueba gratis

Contras:

• La atención al cliente es inadecuada
• Problemas en la sincronización con programas de terceros.

Precio:

• Plan gratuito
• Plan Pro: $ 19.99 / mes (facturado anualmente) o $ 29.99 / mes (facturado mensualmente).
• Plan comercial: $ 39.99 / mes (facturado anualmente) o $ 49.99 / mes (facturado mensualmente).
• Plan Enterprise: desde $ 59.99 / mes (facturado anualmente)

7. Súper SaaS:

Ideal para pymes y emprendedores independientes.

SuperSaaS brinda servicios de programación de citas a empresas de todos los tamaños. Esta herramienta muy versátil puede ser ideal para la programación individual, las reservas y los arrendamientos, la planificación corporativa y la reserva de citas de servicio, entre muchas otras cosas. Se integra con varias aplicaciones de terceros y tiene un diseño fácil de usar que es, con mucho, la característica más atractiva.

Características:

• Las notificaciones frecuentes a través de mensajes de texto y correo electrónico reducen la probabilidad de que lleguen tarde.
• Los clientes pueden pagar con Stripe, PayPal y tarjetas de crédito.
• Una solución altamente escalable para empresas en desarrollo para admitir usuarios infinitos, miembros del personal en aumento y otros activos.
• Las reservas se pueden realizar desde cualquier ubicación mediante dispositivos móviles.
• Soporta 34 idiomas
• Ajusta automáticamente la zona horaria.

Ventajas:

• Es fácil de configurar y no requiere ningún código.
• Google Calendar puede actualizar su accesibilidad en tiempo real.
• No habrá más ida y vuelta con los clientes.
• Recibe efectivo en 26 divisas por reserva online con 0% de comisión.
• Integra su calendario de reservas único en su sitio web de WordPress con facilidad.

Contras:

• Solo hay un diseño en el calendario.
• Muestra la zona horaria comercial del cliente.
• Implicaría que los consumidores de diferentes ciudades verían la hora incorrecta.

Precios:

Proporciona una edición gratuita para hasta 50 citas futuras. Los paquetes premium comienzan en $ 8 mensuales y cuestan hasta $ 46, según el paquete.

8. Bookafy:

Lo mejor para pequeñas empresas con varias alternativas de reuniones.

Bookafy es otro servicio gratuito con mucha fuerza bajo el capó. Tienes la opción de programar un sinfín de citas de diversas categorías. El sitio web de Bookafy es visualmente atractivo, un aspecto crucial de la marca de su propia empresa.

Es fácil de usar para sus clientes y hace que el proceso de programación sea agradable. Puede asegurarse de que su cliente o colegas obtengan toda la información de inicio de sesión de la reunión cuando organizan la llamada, e incluso puede aceptar dinero de sus clientes utilizando la interfaz de Bookafy.

Características:

• El plan gratuito ofrece muchas características.
• Incluye una impresionante interfaz orientada al cliente que se adapta a su negocio, incluidos colores, fuentes, diseño, etc.
• Robusto y sencillo es uno de los conjuntos de funciones más completos del mercado.
• Citas para un consumidor, un miembro del personal y un cliente con varios miembros del personal.
• Sincronización bidireccional y unidireccional con iCloud, Google Calendar, ICS calendar, etc.

Ventajas:

• Bookafy Scheduled ayuda en la organización de su día y la simplificación de sus operaciones de programación.
• Organizar reuniones.
• Confirmar citas.
• Emitir recordatorios.
• Aceptar pagos en línea, etc.
• Es compatible con alrededor de 30 idiomas diferentes.

Contras:

• Bookafy tiene algunos inconvenientes, como que no hay una aplicación móvil.
• Todo está basado en la web.
• No hay seguimiento de tiempo.

Precios:

Cuando se compra anualmente, el Plan Premium costará $7.00 mensuales, o $9.00 por mes cuando se cobra mensualmente.

Cuando se compra anualmente, el paquete Pro+ cobra $11.00 por mes, o $13.00 por mes cuando se factura mensualmente. También recibirá una prueba gratuita de 7 días del plan Pro. No se necesita tarjeta de crédito. No hay obligación.

9. Establecer más:

Lo mejor para todos los tamaños de empresas y organizaciones

Setmore proporciona una herramienta gratuita de programación en línea para comunicarse con sus consumidores. Con un elegante sistema de calendario, puede reservar y administrar citas, videoconferencias y seminarios, todo en un solo lugar.

Aumente su base de consumidores y mejore su imagen de marca mientras toma el control de sus horas de trabajo. No hay obligación de ningún conocimiento técnico para comenzar; estará listo y funcionando en poco tiempo.

Características:

• Tiene varias características únicas, como la planificación anticipada de visitas repetidas y la programación flexible.
• Verifica, cancela o reprograma las citas, así como enlaces de pago y observaciones.
• Acepta pagos con tarjeta de crédito.
• Utiliza las interfaces Square o Stripe sin costo adicional.

Se requiere una codificación mínima.

Ventajas:

• Es bastante simple de usar.
• Su proceso de configuración asegura que no te pierdas un paso.
• La aplicación de escritorio es única, lo que le permite ver sus citas incluso cuando no está conectado a Internet.
• Es sencillo anunciar su servicio de reservas, gestionar sus contactos e incluirlos en su campaña de marketing por correo electrónico.
• Varias conexiones con creadores de sitios web, CRM y soluciones de correo.

Contras:

• Las alertas por SMS no están presentes en el paquete gratuito.
• Las notificaciones por correo electrónico deberían ser suficientes.
• Aunque tiene varias opciones de personalización para los datos de reserva, no hay opciones de modificación de diseño para la página de inicio de reserva (alojada en SetMore).

Precios:

Accesible para inicios de sesión y calendarios de 1 a 4 empleados, correos electrónicos automáticos, reservas ilimitadas y la capacidad de aceptar pagos de Square.

Las suscripciones pagas comienzan en $ 9 por mes para dos cuentas de usuario, recordatorios de SMS para clientes, opciones de procesamiento de pagos adicionales y sincronización de calendario bidireccional.

10. Cogsworth:

Lo mejor para las personas que muestran su página de reserva en muchos idiomas.

Cogsworth es un software de reserva de citas en línea que permite a las empresas establecer páginas web de reservas y recibir reservas de los clientes. Para reducir las tasas de no presentación, envíe un correo electrónico o SMS de recordatorio.

Establezca cuándo desea que se activen las alertas y luego use el sencillo generador de plantillas de Cogsworth para generar mensajes personalizados que se envían automáticamente a clientes y trabajadores.

Características:

• Cogsworth tiene numerosas funciones y es fácil de usar.
• Ofrece múltiples servicios, conexión de calendario, pagos, buffer times, API, integraciones de terceros, panel de actividad, alertas/notificaciones, etc.
• El acceso móvil está disponible.
• Otros son Branding personalizable, bases de datos de clientes, la posibilidad de elegir diferentes lugares de encuentro (físico, online, etc.), reservas de grupos, ¡y la lista continúa!

Ventajas:

• El asistente de registro simplifica la configuración de una cuenta y servicios.
• La experiencia de programación que proporciona a los consumidores es excelente.
• Es limpio, rápido y parece muy natural.
• Puede crear una firma de correo electrónico con su botón de reservas en todas sus comunicaciones, lo que facilita que los clientes programen tiempo con usted.
• Cogsworth admite 25 idiomas diferentes.

Contras:

• No hay paquete gratis.
• El precio del plan más básico aumenta rápidamente si necesita comprar créditos de SMS, crear más cuentas o aceptar pagos en línea.
• Si desea probarlo, tendrá que pagar $ 2; esto es inusual que los proveedores cobren por una cuenta de prueba.

Precios:

Los planes comienzan en $9 por mes e incluyen reservas ilimitadas. También puede proporcionar tantos servicios como desee.

Si desea enviar alertas por SMS, agregar más miembros o aceptar pagos en línea, deberá pagar una tarifa adicional, lo que aumentará significativamente su membresía mensual.

11. Cita:

Lo mejor para organizaciones de todos los sectores.

Appointlet es un software de programación de reuniones basado en la nube que ayuda a las organizaciones a interactuar con los clientes a través de correos electrónicos, páginas de destino y el programa de marketing. Sigue siendo una excelente pieza de software para cualquier empresa, y la atención al cliente es insuperable. Debido a su sencilla experiencia de usuario, Appointlet es fácil de usar. Está disponible en varios idiomas y tiene infinidad de campos de formulario.

Características:

• Las características clave son páginas de programación individuales u organizacionales y conexiones de calendario.
• Recordatorios automatizados.
• Soporta diferentes zonas horarias.
• Appointlet incluye herramientas de marketing especiales que permiten a las empresas personalizar sus correos electrónicos y sitios de reservas con su logotipo y estilo.
• La plataforma incorpora Google Calendar, Office 365, Leadpages y Wishpond, entre otros proveedores externos.

Ventajas:

• Su paquete gratuito para siempre tiene reservas ilimitadas, tipos de reuniones y campos de formulario que lo agregan entre el software de reserva de citas más flexible.
• El plan de suscripción es relativamente razonable a $ 10 / mes por usuario si necesita programar recordatorios y desea borrar la marca Appointlet.
• Appointlet le permite construir muchas páginas de reservas.
• Cada página de reserva tiene su propio conjunto de datos.

Contras:

• Appointlet actualmente no tiene una aplicación móvil, que algunos usuarios pueden perder.
• Debe sincronizar con Google Calendar o el calendario de Office 365, por lo que si no usa estos calendarios y no tiene la intención de cambiar, esta no es la solución para usted.
• En la versión gratuita, no puede aceptar pagos en línea.

Precios:

Con reservas ilimitadas, es gratis. Cuesta $ 10 por usuario cada mes para notificaciones de reserva automáticas y personalizadas, así como conexiones de Zoom y Stripe.

12. 10 a 8:

Ideal para profesionales con menos de 100 sesiones al mes.

10to8 es una corporación con sede en el Reino Unido que ha estado en funcionamiento desde 2014. Atiende a muchas empresas, incluidos cirujanos, asesores financieros, terapeutas médicos, terapeutas de belleza, entrenadores, etc. Los clientes pueden programar o actualizar citas con usted o sus empleados cuando sea conveniente. para ellos, eliminando la necesidad de que se comuniquen con usted durante su horario comercial.

Características:

• 10to8 es el boleto si desea eliminar las ausencias, mejorar la capacidad y aumentar los clientes habituales.
• Dispone de un sistema de seguimiento de la actividad de los clientes.
• Pago en línea.
• Las pequeñas empresas pueden aprovechar un plan gratuito para siempre.
• 10to8 proporciona recordatorios por SMS y correo electrónico, una página de reserva en línea configurable, sincronización de calendario bidireccional, interacción con más de 1500 aplicaciones, historial de citas, etc.

Ventajas:

• 10to8 admite la sincronización bidireccional con Google, iCal, Office 365 y OutlookExchange, más que la mayoría de las otras opciones de nuestra lista.
• El uso de códigos de colores para diferentes tipos de citas simplifica la visualización de su plan de un vistazo.
• La integración de Zoom es inherente al programa Free.
• Si desea integrarse con su proveedor de servicios de correo electrónico, puede usar Zapier para lograrlo.

Contras:

• Los planes Gratis y Básico ($12/mes) tienen un máximo de 100 citas por mes, que es menos.
• Si genera más de 100 en un mes, tendrá que pagar $25/mes por 300 reservas.
• La interfaz de usuario no es tan simple como SetMore o Square.

Precios:

Dos inicios de sesión del personal y 100 sesiones son gratis. Los planes premium comienzan en $9.6 por mes.

13. Cal inteligente:

Lo mejor para la reutilización de muchos horarios y la facilidad de enviar enlaces.

SavvyCal, como software de programación, permite a los usuarios programar reuniones de forma colaborativa. El objetivo principal de la plataforma es simplificar tanto al remitente como al destinatario para encontrar un momento conveniente para reunirse.

Las marcas pueden usar SavvyCal para permitir que los destinatarios individuales superpongan su calendario planificado sobre el horario de la empresa, lo que permite que ambas partes identifiquen la disponibilidad mutua en tiempo real.

Características:

• Ofrecen ventanas de disponibilidad en un orden particular, instando a los usuarios a elegir el mejor momento.
• Los usuarios también pueden realizar modificaciones simples en numerosos tipos de reuniones según sus requisitos.
• Además, SavvyCal ha destacado características como una fácil integración.
• Vista previa personalizable.
• Hay una opción para la selección de enlaces de duración de la sesión y más.

Ventajas:

• El procedimiento de arranque es rápido y fácil.
• Puede interactuar con sus calendarios de Google, Outlook, iCloud y Zoom.
• La interfaz es sencilla y sin complicaciones, lo que la hace ideal para las personas que buscan una solución clara.
• Puede poner sus enlaces de programación en su sitio como un widget de chat.
• El plan Básico incluye todo ilimitado.

Contras:

• Una desventaja importante es que no puede aceptar pagos en línea con SavvyCal, lo que puede ser un problema para muchos.
• El paquete básico incluye la marca SavvyCal.
• Encontramos que la base de información es un poco limitada en general.

Precios:

La suscripción esencial cuesta $ 12 por usuario cada mes e incluye enlaces de reserva, calendarios y eventos ilimitados. Premium le costará $ 20 por usuario cada mes y eliminará el logotipo de SavvyCal de sus enlaces.

14. InviteOnce:

Ideal para pymes y startups.

InviteOnce es un enfoque de programación en el embudo. Independientemente de la configuración de su equipo de ventas, los tipos de reuniones o los embudos de conversión del sitio, InviteOnce está diseñado para satisfacer las necesidades de programación más estrictas.

InviteOnce puede administrar sin esfuerzo asignaciones automatizadas de miembros del equipo, grupos de activos, sesiones de múltiples participantes y más. InviteOnce ofrece soluciones completas basadas en Windows.

Características:

• Su función “Round Robin” garantiza que el trabajo se distribuya equitativamente entre los miembros del equipo.
• Su motor de reservas encuentra automáticamente la franja horaria más adecuada en función de los requisitos de la reunión.
• En el correo, puede incluir una hora de conferencia sugerida para que el cliente pueda aceptar el acuerdo con un solo clic.
• Cree rápidamente plantillas de conferencias para examinar correctamente los objetivos de su empresa.

Ventajas:

• El diseño de InviteOnce es fantástico.
• Permite a los usuarios responder a las expresiones de interés a tiempo.
• A partir de ahora, InviteOnce está funcionando bien. El soporte de InviteOnce es excelente y útil.
• Buen software, y vale la pena probarlo.
• Este sistema de programación en línea incluye programación de grupos, gestión de reservas de habitaciones, ubicación múltiple, alertas/notificaciones y programación automatizada.

Contras:

• Hay algunos problemas con la conectividad a Instagram y otras redes sociales.
• Tiene varios fallos que pueden provocar la cancelación de la sesión programada.
• Mostrar puestos vacantes como reservas ocupadas.

Precios:

El costo de una suscripción paga comienza en $ 10 / mes. La mejor parte es que puedes probarlo gratis durante catorce días para ver si es una buena opción para ti.

15. Mantenimiento:

Lo mejor para equipos grandes.

UpKeep es un software de gestión de activos empresariales (EAM) y de gestión de mantenimiento basado en dispositivos móviles (CMMS). Esta solución todo en uno es adecuada para empresas de todos los niveles y tipos.

UpKeep proporciona funciones de mantenimiento fundamentales, como activos, inventario, gestión de órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo para generar programas de servicio. Puede ser utilizado por los administradores de instalaciones y atención médica para manejar solicitudes de reparación, planificar programas de mantenimiento y realizar un seguimiento de sus recursos.

Características:

• Utiliza sus avisos en tiempo real para realizar órdenes de trabajo desde cualquier lugar, así como para recibir alarmas y actualizaciones de trabajos actualizados en tu smartphone.
• Proporciona almacenamiento seguro de datos en la nube y realiza copias de seguridad frecuentes.
• Los clientes pueden administrar inventarios, servicios y ubicaciones desde un solo lugar, y las tareas y demandas pueden ser accesibles desde cualquier lugar a través de aplicaciones para tabletas y teléfonos inteligentes.
• Tiene una interfaz de usuario simple y fácil de usar.

Ventajas:

• Las notificaciones y alertas se crean en tiempo real para notificar a los usuarios sobre modificaciones de tareas y fallas de activos.
• Las órdenes de trabajo se pueden reformular para recopilar notas, establecer listas de verificación, medir valores, definir niveles de prioridad y adjuntar fotografías, archivos o piezas a cada tarea.
• Los usuarios pueden importar datos de activos existentes.
• Pueden escanear códigos de barras en activos o componentes para agregarlos a solicitudes de trabajo, reservar y planificar piezas para mantenimiento y administrar historiales de piezas.

Contras:

• No puede crear pedidos en masa de manera eficiente.
• La edición gratuita tiene una funcionalidad restringida.
• La experiencia del usuario puede ser más sencilla para garantizar un funcionamiento más productivo.

Precios:

Hay una edición gratuita de UpKeep accesible. Los paquetes premium comienzan en $45 por mes y se facturan una vez al año.

16. Citas cuadradas:

Lo mejor para comerciantes de todos los tamaños en una amplia gama de sectores de servicios.

Square Appointments es una solución de programación de citas basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar reservas, reuniones, creación de clientes potenciales y procesamiento de transacciones.

Los clientes pueden programar reuniones para una o varias ubicaciones con Citas Square sobre la marcha. También podrán realizar prepagos de citas planificadas utilizando el servicio. También se utiliza para acceder a sus calendarios a través de cualquier dispositivo móvil y organizar adecuadamente sus días.

Características:

• La solución proporciona recordatorios automáticos de citas a los clientes a través de correo electrónico o mensajes de texto.
• Los capacitadores también pueden tomar notas mientras tratan a los clientes para futuras referencias.
• Los clientes pueden usar Citas Square para realizar transacciones con tarjeta de crédito.
• Permite a los anunciantes ejecutar descuentos y programas de fidelización para clientes nuevos y actuales y es compatible con Square Point of Sale, QuickBooks y Xero.

Ventajas:

• Square Appointments es conocido por su interfaz fácil de usar.
• Esta solución basada en aplicaciones puede ser muy beneficiosa para los dueños de negocios con varias ubicaciones.
• Citas Square es accesible para tabletas y teléfonos inteligentes con iOS y Android.
• Ha recibido críticas positivas en las tiendas de aplicaciones de Apple y Google Play.

Contras:

• Menos posibilidades de personalización.
• Para organizaciones grandes, las características pueden parecer rudimentarias.
• Es bastante caro en comparación con los servicios de otros rivales.

Precios:

Ofrece una prueba gratuita de 30 días para uso individual. El costo de una suscripción paga comienza en $29 por mes. También está disponible una prueba gratuita de 30 días para las aplicaciones más caras.

17. Sester:

Lo mejor para cada organización para adaptar sus necesidades.

Setster es un software de programación de sesiones en línea para empresas. Proporciona un diseño fácil de usar y una lógica práctica para ayudarlo a resolver sus difíciles desafíos de planificación.

Setster también proporciona un entorno omnicanal para impulsar la eficiencia y la interacción con el cliente. Antes de obtener la aprobación oficial, los clientes también pueden sugerir el horario de su reunión.

Características:

• Permite a los miembros del personal participar desde cualquier lugar, digital o real.
• El acolchado ayuda a los consumidores a evitar viajes consecutivos.
• Businesses may send appointment reminders to prevent no-shows and late arrivals.
• It may control employee availability by restricting time off and adding holidays.
• PayPal, Stripe, and FreshBooks allow you to receive payments straight into your account.
• It provides an API for highly customizable application integration.

Pros:

• Setster's scheduling engine founded on a rest-based API is simple to set up and has high security.
• Scalable for future development.
• You may use Setster to plan appointments, manage preferences and data remotely, and integrate it into any process.
• Large corporations and Fortune.
• 500 businesses have put their trust in it.

Cons:

• One major drawback is that the salesforce integration is unreliable.
• It is among the most expensive alternatives accessible.

Pricing:

Premium packages start at $16 per month and go up to $1206 monthly. You may also enjoy a 20% discount on annual memberships.

18. Skedpal:

Best for optimizing companies trying to increase productivity.

SkedPal is a cloud-based calendar program that converts users' projects and task management into time blocks for the coming hours, days, and weeks. It contains Windows, Mac, and Linux apps, among other computer systems. Users may stay engaged and active no matter where they are with mobile apps for iPhone and Android.

SkedPal allows users to set up recurring monthly, weekly, or daily. It helps users attain these objectives and behaviors in their spare time.

Features:

• There is a mobile version accessible.
• It syncs with Outlook, Google, Office 365, and iCloud calendars rapidly to help avoid multiple bookings and disputes.
• Literally, tell SkedPal whatever you want to achieve, and its AI system will generate a list of all the tasks you need to do.
• Use the Time Map feature to plan your week by designating time for different things, including business, interests, and appointments.

Pros:

• SkedPal creates a detailed daily itinerary based on the user's objectives and obligations.
• SkedPal uses Time Maps to help users align their entire weeks with their ideal weeks.
• SkedPal prevents users from overcommitting and assists them in scaling back when necessary by prioritizing and planning.
• SkedPal automatically reschedules assignments and meetings in the event of disruptions or unscheduled activity.

Cons:

• There is no data monitoring.
• It is not as fast in the mobile app as the computer applications.

Pricing:

SkedPal costs $9.95 per member every month, billed yearly. You'll also get a 14-day free trial to determine if the product is right for you.

19. Zoho Bookings:

Best for Business owners, freelancers, advisors, and marketers.

Zoho Bookings is an appointment booking and calendar synchronization service for consultants, agencies, and small businesses. Zoho Bookings enables it simple for everyone to locate the optimum time to meet and complete tasks.

Sales teams will be able to sell more, recruiters will be able to place more prospects, and support teams will be able to control more problems without worrying about when to meet. Zoho Bookings synchronizes your calendars and allows consumers to self-schedule and pay for meetings.

Features:

• The app's slogan is spot on: “More Appointments. There are fewer disappointments. It describes the software's primary aim.
• Zoho Bookings offers calendar synchronization to assist business owners and managers in operating their operations more efficiently.
• It also stresses customer self-service.
• It means that clients may plan and pay for sessions using the app without any assistance.

Pros:

• Customers may verify your availability and book with you online.
• Scheduling without hiccups equals more meetings and more prospects closed.
• Set and confirm appointments using emails and SMS.
• Customize emails with the customer's name, the user's address, and the links to the online discussion.
• The integration process was quick and straightforward, and the effect was positive, immediate, and successful.

Cons:

• Plan prices may rise as a result of add-ons.
• Joint customer service might be problematic.
• The basic setup of Zoho Bookings is complicated and should be changed.
• A brief internet outage hampers every process.

Pricing:

Pricing for Zoho Bookings begins at $6.00 per user, monthly. There is a free option available. Zoho Bookings provides a free trial period.

20. Nowsta:

Best for the event industry.

Nowsta is a sophisticated staff scheduling solution appropriate for enterprises of all sizes. The program is perfect for streamlining workflow in various businesses by simplifying payroll processes, shift management, field-managed services, and time tracking.

It answers the common queries that employee scheduling software leaves unanswered and can facilitate arranging shifts.

Features:

• Companies may utilize filters and classifications to choose the finest project candidates and send them work orders.
• There is also a disagreement notice to prevent repeated reservations.
• Overtime notifications help you schedule staff, log hours, handle shift swaps, and cope with service changes.
• Employees can use mobile applications to access and reply to job requests, reducing work time.
• Its GPS-enabled blow feature aids staff location information and guarantees that employees are truly at work.

Pros:

• Nowsta integrates scheduling, time tracking, analytics, and payroll reporting into one platform.
• Users may also pay employees' paychecks quickly with no additional expense or stress.
• Supervisors may obtain insights about workers' evaluations and predicted and actual costs based on a central platform's day, week, shift, month, and team performance.

Cons:

• There are certain issues with the time clock software.
• It has the potential to shut out a client without warning.

Pricing:

Nowsta is among the most affordable staff planning software available. Premium packages start at $3 per person/month.

21. BookWhen:

Best for almost all organizations.

Bookwhen accommodates the scheduling needs of companies of all sizes and kinds. Customized registration pages and the ability to transfer reservations to Excel are just a few of the many useful features and elements. The application is also easy to operate and connect. It takes Paypal, Stripe, and WorldPay as online transaction forms.

Features:

• Businesses may tailor booking forms to each event, authenticate replies, and opt-in for marketing.
• You may also offer a 'Pay Later' option to accept offline payments or other payment methods.
• Verification and notification emails contain vital data such as a website to manage the reservation, a calendar document, and customized information given by the company.
• Make use of an online registration system to track attendance.

Pros:

• It is available in English, Italian, Danish, Dutch, German, Swedish, French, Spanish, and Hungarian.
• It is well-suited to smartphones.
• A single individual can make several meetings or reservations.
• Recurrent bookings are also possible.

Cons:

• Their chat assistance is only available throughout the week.
• The organization cannot reschedule the meeting.

Pricing:

It has a free option that allows you to make up to 50 bookings every month. Premium version ranges in price from $15 to $59 monthly. A more costly bundle for business solutions is also available.

What is a Scheduling Software?

Scheduling software is a software-as-a-service (SaaS) solution that may assist organizations in managing appointments, reservations, staff scheduling, and project management duties. The following can refer to schedule software:

• El software de programación de citas permite a empresas y profesionales organizar citas y reservas.
• El software de programación de reuniones ayuda a los equipos a coordinar reuniones teniendo en cuenta numerosos horarios individuales.
• El software de programación de personal simplifica el proceso de desarrollo y gestión de varios horarios de empleados.
• Un planificador de trabajos es una aplicación informática que controla la ejecución de programas en segundo plano desatendidos.

El software de programación permite que las personas y las organizaciones de todos los tamaños funcionen de manera más eficiente al organizar y monitorear su propio tiempo y el de sus empleados, crear y mantener los horarios del personal, designar a los trabajadores para turnos o trabajos y monitorear todo en tiempo real.

El software de programación automatiza la programación de empleados y eventos para las empresas. Los profesionales utilizan herramientas de programación para reservar eventos, salas y otros recursos y gestionar la planificación de actividades internas y externas con gestión de recursos, programación de grupos, programación automatizada y gestión de calendario.

Estos programas también pueden ayudar con:

• entrega de servicio al cliente
• Gestión y programación de citas
• Organizar recursos o inventario
• Seguimiento de la gestión de asistencia
• Administrar los horarios de despacho del personal de servicio de campo

¿Cuál es el mejor software de programación gratuito?

Trello es el mejor software gratuito que ofrece la interfaz de arrastrar y soltar más personalizable y fácil del mercado.

En realidad, debe gestionar las reservas de última hora, reprogramar a alguien con poca antelación, cambiar los calendarios para gestionar las ausencias y mucho más. Agregue una epidemia mundial; Las reglas en constante cambio, todo remoto y el horario pueden eventualmente hacerse cargo de su vida cotidiana.

Las herramientas de programación de citas lo salvan del trabajo monótono y repetitivo de organizar citas, lo que le permite concentrarse en expandir su negocio. Las herramientas de programación permiten a las empresas simplificar el proceso de programación mientras se apegan a las normas y estándares de la empresa.

Algunos de los mejores otros programas gratuitos de programación en línea son:

• Programación de agudeza
• Hora de recogida (para reservar)
• SimplyBook.me está diseñado para empresas multinacionales.
• Vcita para la participación del cliente
• Genbook es una herramienta de gestión del tiempo que puede ayudarte a optimizar tu agenda.

¿Cuál es el mejor software de programación para estudiantes?

El mejor software de programación para estudiantes es Trello. Trello es una aplicación de creación de listas basada en la nube que se basa en tableros Kanban. Es una técnica gráfica que no requiere ningún conocimiento previo o experiencia para utilizar. El principal formato de datos de Trello son los tableros y tarjetas, en los que los estudiantes pueden escribir cosas, discutir, idear proyectos y organizar su tiempo. Es una excelente herramienta para entregar archivos grandes.

Con tantos deberes de los estudiantes ya sobre la mesa, la gestión del tiempo y los archivos puede manejarse fácilmente con una herramienta dedicada como Trello. Parte de lo que hace que la administración del tiempo sea un desafío para los estudiantes es buscar los materiales, documentos y notas correctos para incluir en sus proyectos estudiantiles.

Sin embargo, puede utilizar Trello para acelerar el proceso de búsqueda y realizar una investigación de palabras clave para ubicar lo que está buscando. Trello seguramente podrá ayudarlo a mantener su vida estudiantil más simple cuanto más lo use, independientemente de la naturaleza de sus tareas.

Trello tiene una herramienta de automatización en forma de Butler, un sistema de inteligencia artificial que puede ayudarlo a organizar sus archivos y administrar su tiempo. Trello Butler se puede configurar para realizar varias tareas para agilizar su trabajo y hacer que el aprendizaje sea más agradable. Puede crear reglas personalizadas que soliciten a Trello Butler que lo ayude, o puede programar tareas para que Trello Butler las complete mientras no está.

Por ejemplo, puede recopilar fotografías, videos e información textual sin organizarlos manualmente y, en su lugar, dejar que Trello Butler los maneje por usted. Asegúrese de experimentar con su conjunto de características para determinar las mejores formas en que puede simplificar la vida de su estudiante.

¿Cuál es el software de programación más popular?

Según la lista de finalistas de Capterra de 2021, Google Calendar, Acuity Scheduling, Calendly, CalendarHero y Doodle son las principales aplicaciones de software de programación según las evaluaciones y el compromiso de los usuarios.

¿Cuál es el mejor software de programación de empleados?

La mejor solución de software es Homebase. Homebase, fundada en 2015, es una solución completa para propietarios de pequeñas empresas, con varias actualizaciones realizadas desde 2020. Su plan gratuito incluye todo lo que necesita para comenzar a programar turnos, mientras que los planes de suscripción son económicos y tienen muchas funciones. Homebase lidera nuestra clasificación como el mejor software de programación de personal en general con la inclusión de controles de seguridad en su aplicación móvil. Usando temas y bloques de planificación de arrastrar y soltar, Homebase le permite crear un horario en minutos.

El plan gratuito básico proporciona relojes registradores, control de tiempo y asistencia, aplicaciones móviles para empleados y un programa de más de diez días. También puede realizar un seguimiento de los intervalos y las horas extra para el cumplimiento y recibir informes laborales diarios.

Un plan pagado le permite pagar mensual o anualmente. Sin embargo, si paga la membresía anualmente, ahorrará un 30%. Los siguientes planes con precios se basan en un pago anual y cubren una sola ubicación:

• Esenciales: $14 por mes para evaluación de desempeño, procesos de comunicación e informes de productividad, más $35 por mes para planificación regulatoria y elaboración de presupuestos, así como controles de costos de mano de obra.
• Todo incluido: $ 70 por mes para un programa de incorporación, consultores HR Pro y capacitación.

Los otros servicios de Homebase incluyen promociones de anuncios de trabajo en ZipRecruiter, Craigslist, Meta e Indeed por $79 por publicación. También puede pagar $99 adicionales por mes por los servicios de HR Pro.

Le gustará cómo se integra con los principales sistemas de POS y contabilidad como:

• Velocidad de la luz
• QuickBooks
• Shopify
• Cuadrado
• Entusiasmo
• ClaroNómina

La interfaz fácil de usar de Homebase le permite trabajar en PC con Windows o Mac. Sus aplicaciones funcionan en dispositivos Apple o Android, lo que la convierte en una alternativa integral para la programación del personal.

Conclusión

Hoy en día, las empresas deben lidiar con una profusión de reuniones, citas, programación de personal, administración de la fuerza laboral y otros procesos comerciales complejos. Calendly tiene más de 50 000 empresas y diez millones de usuarios en todo el mundo. Facilita a los usuarios la configuración, el uso y la gestión de la programación de citas y otras funciones. SimplyBook es una herramienta de reserva de citas en línea para pequeñas empresas en la industria de servicios.

SimplyBook puede beneficiar a restaurantes, médicos, spas, gimnasios, salones de belleza, salones de masajes, peluquerías y negocios similares. La plataforma es ajustable y extensible, lo que permite adaptarla a las necesidades de un determinado negocio. HubSpot Meetings es un paquete de herramientas de CRM, publicidad, ventas y servicio al cliente que incluye administración de marketing digital, chat en vivo y encuestas. Cuando conecta Google Calendar y Office 365, obtiene un enlace de reserva personalizado para distribuir a cualquier persona.

Acuity Scheduling es elogiado por su excelente funcionalidad y facilidad de uso. Notifica a los usuarios de las próximas reuniones y les permite acceder a sus horarios en sus dispositivos móviles. Los principales clientes de Acuity Scheduling.net son empresas pequeñas y en desarrollo. Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCalendar son compatibles con la aplicación. Appointy es un software fácil de reservar citas que ha recibido elogios de los titanes de la industria. Su interfaz de usuario simple, directa pero poderosa permite a los empleados navegar fácilmente por la aplicación y comenzar a ser más eficientes de inmediato.

Trello es el mejor software de programación para principiantes. Trello es un programa de creación de listas basado en tableros Kanban que está basado en la nube. SimplyBook.me, Acuity Scheduling y Genbook son algunas de las mejores herramientas gratuitas de confirmación de citas.

Homebase es el mejor software de programación de personal. Su plan gratuito cubre todo lo que tiene que hacer para planificar turnos, y las opciones de suscripción son asequibles y ricas en funciones. Los principales programas de software de planificación incluyen Google Calendar, Acuity Scheduling, Calendly, CalendarHero y Doodle.