El mejor software de tiempo y asistencia: 10 herramientas de reloj de tiempo para una gestión eficaz de recursos humanos
Publicado: 2022-04-10Hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, las horas extra, los descansos, el tiempo libre pagado y las llegadas tarde ya no tiene por qué ser una tarea difícil. El mejor software de tiempo y asistencia puede encargarse fácilmente de estos desafíos de recursos humanos, incluso durante los tiempos de "WFH" y Zoom. Desde el seguimiento del tiempo hasta la programación de los empleados, desde el tiempo libre pagado hasta las horas extra, ¡estos sistemas lo tienen cubierto en todas las áreas! En un santiamén, podrá saber quién llegó tarde al trabajo, quién salió temprano del lugar de trabajo o quién se tomó demasiado tiempo para tomar un café.
Además, los empleados pueden deslizar el dedo en cualquier ubicación determinada y registrar su presencia. El pago y los beneficios relacionados se calculan automáticamente y se acreditan en las cuentas el día de pago. Lo que también es realmente genial es que muchas de estas herramientas se integran sin problemas con los servicios de nómina y otro software de recursos humanos para optimizar totalmente el departamento de recursos humanos.
Eso no es todo, el mejor software de tiempo y asistencia también ayuda a las empresas a mantenerse al día con las leyes y regulaciones cambiantes y garantiza el cumplimiento.
Modelos de precios de la mayoría de las herramientas de software de tiempo y asistencia
La buena noticia es que puedes encontrar herramientas que son gratuitas. Otros, dependiendo de la solución específica que elija, pueden oscilar entre $2 y $10/empleado/mes.
También es muy común entre los proveedores de servicios ofrecer sus herramientas en el modelo freemium, donde puede probar las funciones básicas antes de tener que pagar por la herramienta desbloqueada completa.
Sin embargo, si el software está basado en la nube, lo más probable es que deba pagar una tarifa mensual. Eso es además de los cargos de uso mensual. Pero si configura el sistema en su propio servidor, funciona de manera muy diferente. En ese caso, pagará una licencia única (probablemente para cada terminal), así como una tarifa de instalación para configurar sus sistemas. Además, es posible que deba pagar los contratos de servicio anuales.
Características para buscar en el mejor software de tiempo y asistencia
Cualquiera que sea el modelo de precios que elija, a continuación se presentan algunas de las características que debe marcar antes de hacer su elección final. Según el tamaño y la naturaleza de su empresa, el software debería ser capaz de:
- Permita que los empleados registren la entrada y la salida de varias formas: relojes registradores integrados o entradas mediante aplicaciones móviles o cualquier otro dispositivo.
- Ofrezca una selección de relojes registradores/aplicaciones de cronometraje que sean compatibles con sus requisitos: código de barras, ingreso de PIN, biométrico, deslizamiento magnético.
- Tenga un sistema para evitar el "pulsado de amigos", ya sean códigos QR, datos biométricos o restricciones de geolocalización.
- Permita el fichaje de entrada y salida web, y permita el fichaje de entrada desde cualquier lugar para los empleados que trabajan en operaciones de sitios múltiples.
- Incluya el seguimiento del tiempo para sumar las horas que un empleado dedica a cualquier proyecto o trabajo.
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los trabajos, de modo que se pueda asignar una cantidad de horas a un trabajo.
- Realice un seguimiento del tiempo incluso cuando los servicios WiFi o móviles no estén disponibles.
- Proporcione acceso a través de una aplicación móvil, especialmente para trabajadores remotos.
- Ayuda con la programación de los empleados.
- Asegúrese de que las horas extra, los descansos, los tiempos de conducción y las salidas anticipadas se contabilicen correctamente.
- Calcule el tiempo libre pagado, el tiempo de enfermedad, el tiempo de vacaciones.
- Implemente reglas de pago flexibles para rastrear los costos laborales y administrarlos.
- Maneje empleados remotos, múltiples sitios de trabajo y ubicaciones.
- Brinde una vista del tablero de la presencia / ausencia del empleado.
- Incluya herramientas integradas de gestión de ausencias.
- Realice un seguimiento y registre las ubicaciones en las que un empleado ficha la entrada y la salida mediante GPS.
- Notificar y alertar llegadas tardías o fin de horas extras.
- Integre con el software de nómina para calcular el pago.
Para los empleadores que desean todo el trabajo, también puede buscar estas características:
- Opción de configurar la seguridad vinculando accesos autorizados a puertas cerradas.
- Haga cumplir la política de asistencia con herramientas de seguimiento.
- Informes de visibilidad y datos en tiempo real.
- Supervisar el progreso del proyecto.
- Integración con otras herramientas que facilitan las tareas administrativas.
- Centralice todos los datos de tiempo y asistencia.
El mejor software de tiempo y asistencia
TiempoClic
Precios:
Para empleados ilimitados administrados desde una sola computadora, el Paquete Prime a un precio de compra único de $199 es apropiado. Incluye un año de soporte.
Para incluir el reloj de entrada/salida móvil y aumentar la cantidad de dispositivos, consulte los paquetes más altos a $399, $499 y $649. Se requiere suscripción anual para actualizaciones de versión y aplicaciones móviles.
Características clave:
- Solución in situ
- Evita fichar fuera de la hora de inicio programada
- Vacaciones, PTO y licencia por enfermedad
- Duelo, vacaciones y tiempo personalizado
- Apoya el turno de noche
- Entradas de tiempo de misa y deducción automática de almuerzo
- Sistema de mensajería para empleados.
- Los empleados pueden ver sus propios horarios y solicitar tiempo libre
- Configuración de empleados restringida
- Aplicación móvil para paquetes superiores
A saber
Precios:
La plataforma Namely ofrece tres paquetes: HR Fundamentals (obligatorio), HR Complete (que incluye tiempo y asistencia) y servicio mejorado. Precios disponibles sólo bajo petición.
Características clave:
- Software basado en la nube para administrar el tiempo en línea
- Seguimiento del tiempo móvil mediante la creación de ubicaciones geo-cercadas
- Registro de horas extras y ausencias
- Los empleados ingresan con su huella digital, PIN o tarjeta de identificación
- Cree y gestione los horarios de los empleados en tiempo real
- Realice un seguimiento y extraiga las horas directamente en la nómina para el cálculo automático
- Minimiza el riesgo de cumplimiento
- Plataforma abierta de recursos humanos que ofrece integraciones con numerosos socios
- Perfecto para medianas empresas
- Parte de una plataforma de nómina de servicio completo
reloj de tiempo más
Precios:
El paquete de Tiempo y Asistencia de esta plataforma cuesta $2.50/mes/empleado. El plan de administración de la fuerza laboral tiene un costo de $5/mes/empleado e incluye exportación de nómina.
Características clave:
- PTO, gestión de permisos y exportación de nómina
- Ver y administrar las horas de los empleados por parte de los supervisores
- Seguimiento de atestación
- Gestión de empleados anualizada
- Gestión de código de trabajo
- Diferencial de turno y gestión de incidencias
- Selección de dispositivos de reloj de tiempo como lector de tarjetas, dispositivos biométricos y más
- Aplicaciones móviles como función adicional
- Programación avanzada y gestión de sustitutos
- Software multilenguaje
en el reloj
Precios:
El software es gratuito para una empresa con solo dos empleados. Más allá de eso, el precio cambia según la cantidad de empleados. Para 15 empleados, el costo sería de $2.95/mes/empleado.
Características clave:
- Realiza un seguimiento del tiempo de los empleados internos y remotos
- Seguimiento de PTO y solicitud de tiempo libre
- Cualquier dispositivo autorizado se puede utilizar como reloj de tiempo
- Configurar ubicaciones de reloj de tiempo geo-cercado
- Aplicación de reloj de tiempo móvil para empleados y gerentes
- Programación y notificaciones
- Reportar propinas y bonificaciones
- Herramientas de encuestas para recopilar comentarios de los empleados
- Controles administrativos para la personalización
- Costeo de trabajos y proyectos para facturación
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ondulación
Precios:
Desde $8/mes/usuario.
Características clave:
- El empleado ficha la entrada y la salida mediante el quiosco de tabletas, la aplicación móvil o su computadora
- Aprobar horas instantáneamente en sincronización con la nómina
- Revise las tarjetas de tiempo dentro de cada carrera de tiempo
- Ejecute la nómina en solo 90 segundos
- Cree flujos de trabajo automatizados para controlar el tiempo
- Configure alertas y notificaciones sobre límites de horas extra, horas no aprobadas y más
- Supervise la fuerza de trabajo y sus horas en tiempo real
- Cumplimiento integrado automatizado
- Asegure la presencia física de los empleados con restricciones de geolocalización, códigos QR y más
- Potentes informes personalizados para visualizar tendencias
Hojas de horas
Precios:
Plan gratuito para autónomos. Una calculadora de precios transparente lo ayuda a calcular las tarifas mensuales y anuales en función de la cantidad de usuarios. Para hasta dos usuarios, las tarifas estándar son de $4.50/mes/usuario. Hay un descuento para organizaciones sin fines de lucro.
Características clave:
- Proporciona una hoja de tiempo en línea fácil de usar para los empleados
- Ver información en tiempo real directamente en el tablero
- Simplifica el proceso de nómina y genera un informe final de nómina
- Realiza un seguimiento del tiempo para facturación, costos de proyectos y productividad
- Informes granulares que se pueden exportar a software de contabilidad o descargar
- Configuraciones de permisos de usuario personalizables
- Funciones de seguridad como bloqueo de IP y seguimiento de auditoría completo
- Opciones de entrada de tiempo flexibles para los empleados
- Seguimiento de tiempo por GPS
- Función de marca de tiempo de la foto
Golpe de amigo
Precios:
Planes que escalan con el número de empleados. Para hasta cuatro empleados, los cargos serían de $29.99/mes/empleado. Para agregar programación y otras características, las tarifas aumentan a $39.99/mes/empleado.
Características clave:
- Múltiples métodos de inserción como códigos QR, credenciales de inicio de sesión y reconocimiento facial
- Cálculo automático de horas extras y PTO
- Seguimiento de trabajo y ubicación
- Cálculos de tasa de pago
- Flujo de trabajo de aprobación de tarjeta de tiempo
- Aplicaciones móviles
- Informes a pedido
- Alertas, recordatorios y notificaciones
- Fotos de webcam en golpes
- Bloqueo de dispositivos y bloqueo de IP
Cuando trabajo
Precios:
Para pequeñas empresas con hasta 100 empleados, las tarifas serían de $4/mes/usuario.
Características clave:
- Seguimiento del tiempo en varias ubicaciones
- Programación de equipos (múltiples) y comunicación
- Visibilidad de horas extras y alertas
- Administración de tareas
- Solicitudes de turno abiertas
- Recordatorios de entrada/salida
- Prevención de entradas anticipadas
- Fichaje de entrada móvil con aplicación de GPS
- Descansos no pagados de deducción automática
- Programación frente a informes de costes laborales reales
Paychex
Precios:
Paychex ofrece tres paquetes. El Paychex Go Plan incluye tiempo y asistencia y está fijado en $59/mes + $4/mes/empleado.
Características clave:
- Sistema basado en la nube que se integra con la plataforma Paychex Flex completa
- Seguimiento e informes automatizados
- Variedad de opciones biométricas para evitar que los compañeros golpeen
- Cumplimiento de los requisitos de salarios y horarios, incluidas las leyes de salarios y licencias
- Gestión de costes con detalles del coste laboral
- Acceso en tiempo real a la asistencia de los empleados
- Opciones flexibles de marcación, como tarjetas de proximidad, ingreso de PIN y marcación móvil
- Tarjeta de proximidad por seguridad
- Funcionalidad inalámbrica para relojes
- Relojes con tecnología InVision Iris
Rastreador de tiempo
Precios:
Los planes comienzan en $12.5/mes + $7.5/mes/usuario. Incluye aplicaciones móviles gratuitas, integraciones gratuitas y soporte gratuito.
Características clave:
- Rastreo de tiempo y GPS
- Geo cercado
- Reloj de tiempo de reconocimiento facial
- Programación de empleados
- Aprobaciones de partes de horas
- Recordatorios y alertas
- Cálculo automático de horas extras
- Tablero personalizable
- Informes detallados
- Costeo de trabajos, facturación y seguimiento de gastos