¿La mejor aplicación de lista de tareas pendientes? Las 7 mejores opciones comparadas en 2021 (la mayoría son gratuitas)

Compartiremos siete de las aplicaciones de listas de tareas más populares y mejores. Para cada aplicación, especificaremos si es mejor para uso personal o colaboración de equipo/empresa. Luego, también compartiremos detalles clave sobre características, plataforma operativa/disponibilidad de la aplicación, precios y más.

• Todoista
• Microsoft para hacer
• Cualquier.hacer
• garrapatagarrapata
• Cosas
• OmniFocus
• Recuerda la leche

La mejor aplicación de lista de tareas pendientes: RESUMEN RÁPIDO

Si tiene prisa, estas son nuestras selecciones de las mejores aplicaciones para ciertos casos de uso. Siga leyendo para obtener más detalles sobre todas sus opciones:

Todoista

• Ideal para : Individuos O equipos/empresas. Hay planes y características para ambos.

Con características/planes para individuos y equipos, Todoist es una de las mejores aplicaciones para hacer listas. También tiene una de las mejores experiencias de usuario, lo que ayuda a explicar su popularidad.

Una de las características destacadas de Todoist es su fácil tarea de agregar mediante el procesamiento de lenguaje natural. En lugar de tener que usar campos separados para asignar categorías y establecer fechas de vencimiento, Todoist te permite agregar todo simplemente escribiendo en un cuadro usando lenguaje natural, lo que hace que sea muy fácil agregar tareas rápidamente.

Otra característica destacada son sus muchas aplicaciones. Además de tener aplicaciones para todas las plataformas que esperaría, también obtiene complementos dedicados para navegadores web e incluso clientes de correo electrónico como Gmail y Outlook para que pueda agregar tareas rápidamente sin importar dónde esté trabajando.

Personalmente, creo que esta es la mejor aplicación general para hacer listas, por lo que es la que uso para mi propio trabajo.

Funciones de gestión de tareas

• Cree tareas usando procesamiento de lenguaje natural . Por ejemplo, escriba "Finalizar la reorganización del proyecto #Sandler para el próximo martes" y Todoist asignará automáticamente la tarea al proyecto Sandler y establecerá la fecha de vencimiento para el próximo martes. Vea cómo funciona.
• Tareas recurrentes . Configure horarios flexibles para tareas recurrentes.
• proyectos Organizar las tareas en diferentes proyectos.
• Tableros Kanban . Vea las tareas en la vista Kanban además de las listas (los tableros Kanban son los que usa Trello).
• Secciones y subtareas . Organice aún más las tareas creando secciones y subtareas según sea necesario.
• Niveles de prioridad . Agregue niveles de prioridad para resaltar las tareas más importantes.
• Recordatorios Reciba recordatorios para tareas urgentes ( solo plan Pro ).

Aplicaciones disponibles

• Web
• Extensiones de navegador (Chrome, Safari y Firefox)
• iOS
• Androide
• Mac OS
• ventanas 10
• linux
• Apple Watch y Wear OS para dispositivos portátiles
• Correo electrónico (complementos dedicados para Gmail y Outlook para convertir correos electrónicos en tareas)
• Asistentes de voz (Google, Siri y Alexa)

Funciones de colaboración

• Asignar tareas . Para los planes de equipo, puede asignar tareas a otros usuarios de su equipo.
• Comentarios Agregue comentarios a las tareas compartidas.
• Subidas de archivos . Agregue archivos a las tareas y compártalos con otros usuarios.

Otras características notables

• Analisis de productividad . Vea detalles sobre su eficacia en el cierre de tareas.

Precios

• Plan gratuito :
• Precio inicial pagado para individuos : $3/mes
• Precio inicial pagado para equipos : $5/usuario/mes

Microsoft para hacer

• Mejor para : Individuos.

Microsoft To Do es la reencarnación de Wunderlist, una popular aplicación para hacer que Microsoft compró en 2019 y luego cerró en 2020. Si bien el nombre es diferente, Microsoft To Do comparte muchas de las mismas características que Wunderlist y tiene un diseño que parece sorprendentemente similar también.

A pesar de provenir de Microsoft, Microsoft To Do es totalmente multiplataforma. Si bien incluye algunas funciones para compartir, Microsoft To Do es principalmente para personas que buscan una solución para administrar sus propias tareas.

En general, puede ser una buena opción para la administración de tareas simples, pero carece de las funciones avanzadas que ofrecen algunas de las otras herramientas, por lo que probablemente no sea la mejor opción para los usuarios avanzados.

También puede ser bueno si ya está usando Outlook para correos electrónicos porque se integra con algunas de las funciones de Outlook.

Funciones de gestión de tareas

• Categorías/listas de tareas . Cree diferentes categorías de tareas, por ejemplo, "Trabajo", "Hogar", "Tienda de comestibles", etc.
• Sub-tareas . Divida las tareas en diferentes pasos que pueda marcar.
• Fechas de vencimiento y recordatorios . Agregue fechas de vencimiento a las tareas y reciba recordatorios antes de que venzan.
• Archivos adjuntos Adjunte archivos a las tareas.

Aplicaciones disponibles

• Web
• Androide
• iOS
• ventanas 10
• Mac

Funciones de colaboración

• Listas de tareas compartidas . Cree listas compartidas en las que pueda colaborar con otros usuarios de Microsoft To Do.

Otras características notables

• Integración de perspectiva . Si está utilizando Outlook, Microsoft To Do tiene una integración integrada de tareas de Outlook que le permite ver todas sus tareas en un solo lugar.
• Otras integraciones de Microsoft . También se integra con Microsoft Office y Microsoft Teams, que son otras funciones que pueden ser útiles para las personas en el ecosistema de Microsoft.

Precios

• Plan gratuito : 100% gratis

Cualquier.hacer

• Ideal para : Individuos O equipos/empresas. Hay planes y características para ambos.

Any.do es una aplicación de lista de tareas flexible con características tanto para individuos/uso personal como para equipos/uso empresarial.

El plan gratuito es una excelente opción para las personas que buscan listas de tareas simples, mientras que el plan pago agrega funciones como recordatorios flexibles y, si es parte de un equipo, funciones de colaboración.

Una de las cosas más singulares de Any.do es que incluye una vista de calendario incorporada que le permite asignar bloques de tiempo a las tareas y ver su agenda completa en un calendario ( al igual que Google Calendar u otras herramientas similares ).

Funciones de gestión de tareas

• Agregue tareas utilizando el procesamiento de lenguaje natural . Al igual que Todoist, puede agregar tareas utilizando el procesamiento de lenguaje natural, llamado Smart Type.
• organización Organiza tus etiquetas usando listas y etiquetas.
• Vista de calendario . Vea tareas en una vista de calendario, completa con horas específicas del día. Esto es bastante único para una aplicación de lista de tareas .
• Vista Kanban . Vea las tareas en una vista Kanban, como Trello.
• Recordatorios Obtenga recordatorios, incluidas opciones únicas como recordatorios basados ​​en la ubicación ( para la aplicación móvil ) y recordatorios de WhatsApp.

Aplicaciones disponibles

• Web
• iOS
• Androide
• Escritorio de Windows
• Mac
• Sistema operativo Apple Watch y Wear
• Extensión de Chrome ( con Firefox en camino )
• Asistentes de voz (Alexa, Siri, Google Assistant)

Funciones de colaboración

• Asignar tareas . Puede asignar tareas individuales a otros miembros del equipo.
• Discusión incorporada . Puede tener discusiones internas sobre cada tarea.
• Compartir archivos adjuntos . Adjunte archivos a tareas y compártalos con otros miembros del equipo.

Otras características notables

• Función de lista de compras dedicada . Para uso personal, hay una función de lista de compras dedicada que organizará automáticamente los artículos por el pasillo donde los encontrará.

Precios

• Plan gratuito :
• Precio inicial pagado para individuos : $ 2.99 / mes ( si paga anualmente )
• Precio inicial pagado para equipos : $5/usuario/mes

garrapatagarrapata

• Ideal para : Individuos O equipos/empresas. Hay planes y características para ambos.

TickTick es otra aplicación rica en funciones que viene con funciones útiles como tareas de entrada de voz y procesamiento de lenguaje natural para fechas de vencimiento, junto con vistas adicionales como vistas de calendario y Kanban.

TickTick tiene una cobertura de aplicaciones bastante buena, con extensiones de navegador dedicadas y complementos de correo electrónico para convertir los correos electrónicos en tareas. La única otra aplicación para hacer en esta lista que la rivaliza en ese aspecto es Todoist y tal vez Any.do.

En general, es otra aplicación sólida si valoras tener muchas funciones y diferentes formas de ver tus próximas tareas.

Funciones de gestión de tareas

• Tareas de entrada de voz . Crea tareas usando tu voz.
• Fechas de vencimiento del lenguaje natural . Agregue fechas de vencimiento usando lenguaje natural en lugar de un campo de fecha separado. Similar a Todoist y Any.do.
• Tareas recurrentes . Configure tareas recurrentes automáticas en duraciones específicas.
• Duración de las tareas . Configure duraciones de tiempo específicas para una tarea. Útil para cosas como citas u otras tareas de tiempo específico.
• Recordatorios de ubicación . Reciba recordatorios sobre tareas cuando visite una ubicación específica ( con aplicaciones móviles ).
• Vista de calendario . Al igual que Any.do, una característica única de TickTick es su vista de calendario completo, que le permite organizar las tareas por tiempo.
• Listas inteligentes . Use filtros AND/OR para crear listas personalizadas que resalten las tareas clave.
• Vista Kanban . Vea las tareas en un tablero Kanban similar a Trello.

Aplicaciones disponibles

• Web
• iOS
• Androide
• ventanas
• Mac
• reloj de manzana
• Extensiones de navegador (Chrome y Firefox)
• Complementos de correo electrónico (Gmail o Outlook)

Funciones de colaboración

• Asignar tareas . Asigne fácilmente tareas a otros usuarios de su equipo.
• Discusión Chatea con colaboradores sobre tareas desde dentro de la aplicación.
• Archivos adjuntos . Adjunte archivos a tareas que puede compartir con otros miembros del equipo.

Otras características notables

• Temporizador Pomodoro incorporado . Practique la técnica de productividad Pomodoro usando el temporizador incorporado, que también incluye ruido blanco de fondo.

Precios

• Plan gratuito :
• Precio inicial pagado : $27,99 por año para cada usuario ( $2,40 por mes )

Cosas

• Ideal para : personas que buscan una aplicación personal para hacer. Solo ecosistema de Apple .

Things es una aplicación de tareas específica de Apple para Mac e iOS. Si estás en el ecosistema de Apple, deberías echarle un vistazo, pero de lo contrario no tendrás suerte.

Como herramienta específica de Apple, tiene el hermoso diseño que esperarías. Además, aunque no hay una versión gratuita, es una compra única, lo que significa que su costo a largo plazo será bastante bajo si planea usarlo durante mucho tiempo.

En general, es bastante liviano y mínimo, por lo que es mejor para un uso personal más simple en lugar de una productividad de trabajo pesado ( la próxima herramienta que presentaremos cubre ese caso de uso para los usuarios de Apple ).

Funciones de gestión de tareas

• Procesamiento de lenguaje natural para fechas . Puede agregar fechas de vencimiento usando lenguaje natural, por ejemplo, "Renovar mi pasaporte mañana".
• Encabezados/listas de tareas . Organice tareas con diferentes encabezados para crear listas separadas.
• Recordatorios Agregue recordatorios personalizables, incluida una integración de Siri para que Siri pueda crear recordatorios de Things para usted.

Aplicaciones disponibles

• iOS (iPhone, iPad y Apple Watch)
• Mac

No hay una aplicación web genérica, por lo que solo puede acceder a las tareas en sus dispositivos Apple .

Funciones de colaboración

• Ninguno destacable . Las cosas son realmente solo para personas que buscan una gestión de tareas personal.

Otras características notables

• calendario Vea los próximos eventos de Apple Calendar mezclados con sus listas de tareas para obtener un resumen diario completo.

Precios

• Plan gratuito : (Prueba gratuita de 15 días para Mac)
• Mac : $ 49.99 por única vez
• iPhone y Apple Watch : $ 9.99 por única vez
• iPad : $ 19.99 por única vez

OmniFocus

• Ideal para : personas con necesidades de organización de trabajo pesado.

OmniFocus es una aplicación de trabajo pesado para profesionales serios. Está dirigido a individuos, pero no es el tipo de herramienta que usará si solo desea algo para realizar un seguimiento de las tareas que debe realizar durante el fin de semana.

En cambio, es más adecuado para personas que están haciendo malabarismos con múltiples proyectos y necesitan algo para mantenerlos organizados y productivos. Por ejemplo, si es un trabajador independiente que trabaja con varios clientes, OmniFocus puede ayudarlo a mantenerse organizado en todos sus diferentes proyectos.

Funciones de gestión de tareas

• Atajos de teclado . Los accesos directos facilitan la creación rápida de nuevas tareas.
• Organización flexible . Realice un seguimiento de las tareas organizándolas con proyectos, etiquetas, tareas marcadas y más.
• Pronostique las próximas tareas . La función de pronóstico hace que sea fácil ver lo que se avecina.
• Notas y archivos adjuntos . Adjunte notas de texto o archivos a las tareas.
• AppleScript . Para usuarios avanzados, puede usar secuencias de comandos para configurar flujos de trabajo avanzados.
• Modo de revisión . La función de revisión le recordará periódicamente que revise los proyectos para asegurarse de que va por buen camino.

Aplicaciones disponibles

• Mac
• iOS
• Web

Funciones de colaboración

• Ninguno destacable . OmniFocus realmente no está diseñado para la colaboración en equipo; definitivamente es más adecuado para individuos.

Otras características notables

• Interfaz personalizable . OmniFocus tiene una interfaz realmente personalizable en comparación con la mayoría de las otras herramientas, lo que le permite crear un sistema de gestión de tareas adaptado a sus propias necesidades.

Precios

• Plan gratuito : (prueba gratuita de 14 días)
• Solo Mac : $99.99 por única vez
• Solo iOS: $ 49.99 (estándar) o $ 74.99 (Pro) una vez
• iOS y Mac (incluye acceso web) : $9.99/mes o $99.99/año
• Complemento web solo para planes de iOS o Mac : $ 4.99 / mes o $ 49.99 / año

Recuerda la leche

• Ideal para : individuos (aunque te permite compartir listas de tareas con otros).

Lanzado en 2005, Remember the Milk es una de las aplicaciones más antiguas que existen. En 2022, todavía está vivo y funcionando, aunque no es tan popular como lo era antes.

En general, Remember the Milk puede ser una buena opción para las personas que buscan un sistema de gestión de tareas personal. Incluye algunas funciones de colaboración, como compartir listas con otros usuarios, pero son más adecuadas para uso familiar que para uso comercial serio.

Por ejemplo, puede ser útil si usted y su pareja desean compartir una lista de tareas.

Funciones de gestión de tareas

• Adición inteligente de tareas con teclado . Puede configurar etiquetas y fechas de vencimiento usando solo su teclado. No es un procesamiento de lenguaje natural, pero puede usar atajos para agregar detalles rápidamente. Por ejemplo, escribir ^ expande una lista de fechas de vencimiento.
• Tarea útil añadiendo integraciones . Agregue nuevas tareas por correo electrónico, Alexa, Siri o Twitter.
• Sub-tareas . Dividir las tareas en subtareas (e incluso sub-subtareas).
• Archivos adjuntos . Use Google Drive o Dropbox para almacenar archivos adjuntos.
• Listas ilimitadas . Cree listas separadas para almacenar tareas.
• Integración Zapier . Usa Zapier para agregar tareas automáticamente.

Aplicaciones disponibles

• Web
• ventanas
• Mac
• linux
• iOS
• Android ( incluida una aplicación Fire dedicada )
• Zarzamora 10
• reloj de manzana
• Integraciones de correo electrónico (Outlook y Gmail)

Funciones de colaboración

• Compartir lista . Con la versión paga, puede compartir sus listas de tareas con otras personas.

Otras características notables

• Sincronización de Outlook . Si usa Outlook, puede sincronizar automáticamente sus tareas de Remember the Milk.

Precios

• Plan gratuito :
• Precio pagado: $39.99 por año

¿Cuál es la mejor aplicación de lista de tareas?

Como probablemente pueda ver por cómo configuré esto, no hay una sola aplicación de lista de mejores tareas que se aplique a todos los escenarios. Las personas tienen diferentes necesidades de una aplicación de lista de tareas, por lo que querrá elegir la que sea mejor para su caso de uso.

Por ejemplo, hay grandes diferencias entre querer una herramienta de productividad personal y algo que todo tu equipo pueda usar. Del mismo modo, existen grandes diferencias entre querer algo liviano para organizar tus tareas y querer algo pesado para organizar múltiples proyectos.

Entonces, con eso en mente, aquí hay algunas recomendaciones para diferentes casos de uso:

Las otras aplicaciones también tienen algo que ofrecer, así que puedes jugar con sus versiones gratuitas para ver si prefieres algo como Remember the Milk sobre Todoist.

Para conocer otras herramientas para mejorar su productividad, también puede consultar nuestras colecciones del mejor software de seguimiento de tiempo y el mejor software de gestión de proyectos.

¿Aún tienes alguna pregunta sobre cuál es la mejor aplicación de lista de tareas para tus necesidades? ¡Cuéntanos en los comentarios!

Diseño y presentación por Chris Fitzgerald y Karol K.