Probado y comprobado: los 10 mejores complementos para compartir archivos de WooCommerce

Las funciones de administración de archivos predeterminadas de WordPress y WooCommerce no serán suficientes si necesita más que lo básico. Un complemento para compartir archivos de WooCommerce puede ayudarlo a agregar, organizar y compartir archivos en su sitio. Por ello, elegir el adecuado debería ser una prioridad si ésta es una de tus necesidades.

En esta publicación, repasaremos nuestras mejores opciones para los mejores complementos para compartir archivos de WooCommerce. Cada uno podrá ayudarle a crear un sistema profesional y fácil de navegar para compartir archivos con sus clientes, visitantes del sitio web, colegas y prácticamente todo el mundo.

Introducción a los complementos para compartir archivos de WooCommerce

Un sistema de gestión de archivos, una biblioteca de documentos o muchos otros nombres: no importa cómo llames a tu configuración, compartir archivos será un aspecto clave de tu enfoque. Tanto WordPress como WooCommerce utilizan la biblioteca multimedia para almacenar sus archivos, pero no tienen el diseño ni la funcionalidad para manejar grandes conjuntos de documentos.

Por ejemplo, no hay filtrado avanzado, falta una interfaz de usuario (UI) frontal y más. Si bien las capacidades de la biblioteca multimedia no son el tema central de esta publicación, existe una solución. En pocas palabras, puede utilizar un complemento de WordPress para administrar mejor sus archivos y documentos, sin interrumpir sus cargas multimedia actuales.

Aún mejor, puede brindar acceso a los visitantes de su sitio y agilizar todo el proceso. A lo largo de la publicación, verá lo que estos tipos de complementos pueden hacer por su tienda WooCommerce y su sitio web en general.

Los 10 mejores complementos para compartir archivos de WooCommerce

Vayamos directamente a los complementos para compartir archivos de WooCommerce más adecuados. Gran parte de la lista no sigue ningún orden en particular. Sin embargo, queremos destacar una solución, ya que creemos que es la mejor del mercado.

TL;DR: El mejor complemento para compartir archivos para la mayoría de los sitios de WooCommerce es Document Library Pro. Es un complemento con todas las funciones que le permite cargar y compartir prácticamente cualquier tipo de archivo en su sitio web. Permite la carga de archivos de back-end y front-end, ofrece opciones de búsqueda, clasificación y filtrado, tiene vistas previas de archivos integradas y más.

Siga leyendo para obtener nuestra opinión detallada sobre Document Library Pro, junto con nuestras otras selecciones.

Por qué Document Library Pro es el mejor complemento para compartir archivos de WooCommerce

En resumen, Document Library Pro es el mejor complemento para compartir archivos de WooCommerce que hemos encontrado. Es un complemento robusto que le permite configurar una biblioteca para compartir archivos flexible y fácil de usar con una estructura organizada y adaptable también.

El complemento también tiene una gran versatilidad:

• Puede aceptar cargas de archivos de usuarios internos (como administradores) y del front-end.
• Si aloja archivos "internos" en su sitio, puede agregarlos (y mostrarlos) junto con archivos de plataformas de terceros como Google Drive, Dropbox, YouTube y otras.
• También existe la opción de mostrar todos los archivos de su biblioteca o seleccionar manualmente documentos específicos.

Cuando se trata de diseño, tienes dos diseños funcionales y elegantes con los que crear tu biblioteca de archivos: cuadrícula y tabla . El diseño de la biblioteca de archivos de tabla es una presentación típica...

…mientras que el diseño de la biblioteca de archivos de cuadrícula es más visual, pero igual de informativo:

La combinación de características y funcionalidades de Document Library Pro significa que no es sólo un sistema para compartir archivos. También puede ayudarle a crear una biblioteca de audio, una biblioteca de descarga de documentos PDF, una galería de imágenes y más.

Document Library Pro es un complemento premium de WordPress que comienza en $99 por año. Viene con una garantía de devolución de dinero de 30 días sin objeciones y también puede combinarlo con otros complementos de Barn2 para obtener un mayor ahorro.

Las principales características de Document Library Pro

Echemos un vistazo más de cerca a las funciones que ofrece Document Library Pro. Considere esto como un recorrido y un tutorial a la vez. Al final, comprenderá qué motiva al complemento y cómo puede ayudarlo a administrar sus propios archivos.

Opciones de carga de archivos back-end y front-end

Hay cinco métodos diferentes para cargar archivos usando Document Library Pro: cuatro en el back-end y uno en el front-end.

En el back-end, los administradores del sitio pueden arrastrar y soltar archivos, cargar archivos individuales, mover archivos de la biblioteca multimedia a la biblioteca de archivos y cargar varios archivos por lotes mediante CSV.

En la interfaz, los visitantes de su sitio pueden seleccionar archivos en el dispositivo y cargarlos en la biblioteca de archivos mediante una interfaz sencilla.

Independientemente de la opción que selecciones, cada proceso es intuitivo y sencillo.

Su biblioteca de archivos se ve genial en todos los tamaños de pantalla

La mayoría de las personas navegan por Internet utilizando pantallas pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas. Document Library Pro puede adaptarse a cada uno y ajustar su diseño, botones y otros elementos.

Esta solución de diseño responsivo no es innovadora, pero garantiza que todos tengan una experiencia positiva al ver y acceder a archivos en su sitio.

Soporte para múltiples formatos de archivos

Document Library Pro puede manejar una amplia gama de tipos de archivos. Puede elegir formatos comunes como PDF, JPEG, PNG y GIF. Es más, existen opciones de documentos como los formatos de Word ( .doc y .docx ) junto con los típicos archivos .txt .

También puedes cargar archivos de audio en formatos MP3 y .wav , así como formatos de video MP4 y AVI. Para aplicaciones más específicas, Document Library Pro admite otros formatos especializados, como archivos CAD o gráficos vectoriales.

El complemento también adaptará su visualización para cada tipo de archivo. Por ejemplo, puede ver vistas previas de PDF para documentos, reproductores de audio para archivos de música y reproductores de video para contenido de video.

Opciones de búsqueda, clasificación y filtrado de archivos

A medida que su biblioteca de archivos crece, encontrar archivos específicos puede convertirse en una tarea difícil. Para ello, Document Library Pro incluye una potente función de búsqueda integrada. Esto permite a sus usuarios realizar búsquedas basadas en títulos, palabras clave, categorías, etiquetas y otros criterios relevantes.

Filtrar los resultados es tan importante como encontrarlos. Esto puede permitir a los usuarios precisar archivos por tipo, tamaño, fecha de carga o categorías personalizadas. Por ejemplo, un cliente que busca un manual de producto específico puede filtrar por PDF y una categoría relevante:

Todas estas funciones funcionan juntas para garantizar que pueda encontrar los archivos exactos que necesita sin frustración.

Categorías y etiquetas para la organización de archivos

Las taxonomías pueden ayudarle a organizar una gran cantidad de archivos de forma práctica. Probablemente los utilices con WordPress y WooCommerce para crear un archivo de blog que ofrezca estructura y navegación sencilla. Document Library Pro también le permite extender esto a su biblioteca de archivos.

Las categorías de archivos siguen una estructura jerárquica, que le permite agrupar archivos relacionados. Por ejemplo, puede tener categorías principales como Manuales de productos , Actualizaciones de software y Materiales de marketing , con más subcategorías.

Al igual que con las etiquetas normales de WordPress, las etiquetas de la biblioteca de archivos no tienen una jerarquía y le permiten asociar archivos con múltiples conceptos. En resumen, las categorías y etiquetas le ayudan a mejorar la navegación frontal. Usarlos dentro de su biblioteca de archivos se basa en la organización fundamental que le brinda Document Library Pro.

Opciones auxiliares para mejorar la experiencia del usuario (UX)

Document Library Pro le ofrece algunas opciones para mejorar la UX y la "calidad de vida" que reciben sus visitantes en el sitio. Por ejemplo, ofrece descargas por lotes y vistas previas de archivos. Esto puede ayudar a navegar por su biblioteca de archivos de varias maneras.

• Descargas por lotes. Una vez que un usuario identifica los archivos requeridos, puede seleccionarlos y descargarlos todos con un solo clic.
• Vistas previas de archivos. Puede obtener una vista previa de cada archivo en una ventana de caja de luz, para que pueda ver el contenido antes de descargarlo. Si bien no funciona con todos los tipos de archivos, para PDF, imágenes y documentos de hojas de cálculo, esto le brindará más información para elegir el archivo correcto.

Document Library Pro se combina bien con otro producto de Barn2: las categorías protegidas con contraseña. Entre ambos, puedes crear un sistema seguro para compartir archivos para WooCommerce.

El complemento Categorías protegidas con contraseña le permite configurar controles de acceso para garantizar que solo permita a los usuarios autorizados ver archivos, páginas, categorías, productos y otro contenido del sitio. Es fantástico restringir el contenido a roles de usuario específicos o usuarios individuales.

Otros complementos para compartir archivos de WooCommerce que nos gustan

Si bien Document Library Pro es nuestra elección como el mejor complemento para compartir archivos de WooCommerce, también existen otras soluciones de primer nivel. Aquí hay una gran cantidad de otras opciones que también pueden satisfacer sus necesidades.

1. Opciones de productos WooCommerce

Opciones de productos WooCommerce es otro complemento de Barn2. Este le permite cargar archivos en las páginas de detalles del producto WooCommerce. Es ideal si vende productos personalizados y desea permitir que los clientes compartan sus solicitudes de personalización antes de realizar un pedido. Estamos pensando en diseños de clientes para camisetas, sudaderas con capucha, tazas, calcomanías y más personalizables.

Más allá de aceptar cargas de archivos de usuario, las Opciones de productos de WooCommerce le permiten agregar campos adicionales, como casillas de verificación, botones de opción y selectores de fecha, a las páginas de detalles del producto. Este complemento será ideal para ayudar a eliminar solicitudes de pedidos de ida y vuelta y agilizar todo el proceso.

Precios. Este complemento premium cuesta desde $99 por año por un paquete de un solo complemento.

2. Archivos compartidos

Shared Files se anuncia a sí mismo como un "Dropbox personal basado en WordPress". Es un excelente ejemplo de un complemento que le permite agregar, compartir y monitorear descargas en su sitio web.

El complemento admite más de 20 tipos de archivos, incluidos imágenes, audio, video, PDF y otros. También le permite solicitar datos de contacto del cliente antes de que alguien vea archivos en su sitio. Esto puede aumentar sus esfuerzos de generación de leads y le brinda una manera de conectar la funcionalidad de su sitio con un objetivo.

Precios. Existe una versión gratuita de Shared Files que le brinda la funcionalidad principal. Los planes premium comienzan desde $49 por año con una prueba gratuita de siete días y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

3. Aprobación del archivo WooCommerce

A continuación, el complemento WooCommerce File Approval le permite compartir archivos relacionados con pedidos con los clientes y obtener su aprobación. Este complemento es perfecto cuando necesita que los clientes aprueben diseños u otros detalles antes de procesar un pedido. Puede adjuntar varios archivos a la vez a un pedido, junto con un mensaje personalizado para compartir detalles adicionales con sus clientes.

Esos clientes deben iniciar sesión en sus cuentas para ver archivos, aprobar o rechazar detalles, responder mensajes y cargar archivos adicionales. Por supuesto, puedes continuar el hilo de conversación y compartir archivos hasta que el cliente apruebe todo lo necesario.

Precios. WooCommerce File Approval es un complemento premium disponible a través de CodeCanyon. Pagarás $25, lo que te brinda seis meses de soporte y actualizaciones.

4. WooCommerce ¡Adjunteme!

WooCommerce ¡Adjunteme! le permite agregar archivos como imágenes, audio, PDF y más a los pedidos y compartirlos con los clientes. El complemento será adecuado para las tiendas que quieran proporcionar manuales, guías de configuración, certificados de autenticación y otros documentos a los clientes después de la compra.

Los administradores del sitio pueden hacer que estos archivos estén disponibles en las páginas de detalles del producto y de detalles del pedido, y compartirlos por correo electrónico para los clientes que pagan. También puede establecer fechas y horas de vencimiento para las descargas de archivos si es necesario.

Precios. Al igual que con la aprobación de archivos de WooCommerce, ¡WooCommerece Adjuntame! es un complemento premium disponible a través de CodeCanyon y cuesta $30.

5. Archivos privados del usuario

User Private Files funciona de manera similar a Dropbox y Google Drive en el sentido de que le permite cargar archivos y carpetas para compartir con otros usuarios, así como con miembros internos del equipo (léase: aquellos con roles de usuario relevantes de WordPress).

Aquellos que cargan archivos y carpetas obtienen derechos de administración de archivos sobre los documentos. Esto significa que pueden aprobar o rechazar quién puede ver sus archivos. Los miembros del equipo interno obtienen control total sobre todos los documentos cargados.

Precios. User Private Files tiene una versión gratuita que ofrece funcionalidad básica, pero los planes premium comienzan desde $49 por año.

6. Lista de archivos sencilla

Simple File List es un sencillo complemento gratuito para compartir archivos de WooCommerce. Puede ver, descargar y editar archivos cuando lo necesite y protegerlos con contraseña para controlar el acceso: todos los elementos básicos que necesita un complemento como este.

Creemos que la Lista simple de archivos es una buena opción para cargas masivas y para garantizar que tenga una organización adecuada de sus archivos fuera de la biblioteca multimedia de WordPress.

Precios. Como ocurre con muchos de los complementos de esta lista, existe una versión gratuita de Simple File List, pero los planes premium incluyen más funciones y comienzan desde $29 por año.

7. Cargas de YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Uploads se centra hasta cierto punto en su embudo de ventas o conversión. Puede cargar y compartir archivos en varios 'puntos de contacto' en el proceso de pedido: en las páginas de detalles del producto, así como en las páginas del carrito y de confirmación del pedido.

También es flexible; tiene la opción de cargar archivos de productos específicos o del pedido completo. El complemento también le permite agregar notas a los pedidos, lo cual es útil si un equipo o el cliente necesitan compartir detalles adicionales.

Precios. Este es un complemento premium, sin versión gratuita y cuesta $69,99 por un año de soporte y actualizaciones.

8. Administrador de descargas de WordPress

El penúltimo complemento de esta lista, WordPress Download Manager, le brinda funciones de administración de archivos, comercio electrónico, suscripción y membresía en un solo paquete. Si desea vender descargas de productos digitales, como libros electrónicos, imágenes, audio o vídeos, este complemento será una opción a tener en cuenta.

De forma predeterminada, el Administrador de descargas de WordPress le da a cada archivo su propia página dedicada en el front-end. Esto significa que no será una solución óptima para cientos de archivos descargables. En su lugar, querrás utilizar el complemento para mostrar archivos específicos y seleccionados.

Precios. Este es un complemento freemium, por lo que, si bien la funcionalidad principal no tiene costo, los planes premium comienzan desde $99 por año.

9. Descargar Monitor

El último de nuestros complementos para compartir archivos de WooCommerce, Download Monitor, es una opción popular. Le permite agregar archivos a su sitio usando un bloque dedicado para el editor nativo de WordPress. Para productos digitales como música, audio y libros electrónicos (donde los usuarios necesitan descargar archivos para acceder a ellos), Download Monitor podría ser la mejor opción.

Además, también puede recopilar varios tipos de información del usuario antes de otorgar acceso a la descarga. Por ejemplo, puede obligar a los usuarios a compartir sus direcciones de correo electrónico o completar un formulario NinjaForms o GravityForms para obtener acceso a un archivo. Incluso podría optar por hacer obligatorio que los visitantes del sitio acepten sus términos y condiciones antes de poder acceder a un archivo.

Precios. La versión gratuita de Download Monitor es sólida, pero los planes premium vienen con mucha más funcionalidad y comienzan desde $39 por año.

Elegir entre los mejores complementos para compartir archivos de WooCommerce es una decisión sencilla

Los complementos para compartir archivos de WooCommerce vienen en todas las formas y tamaños. Todos los complementos de esta lista son una opción de primer nivel, aunque recomendamos Document Library Pro. Admite prácticamente todos los tipos de archivos, tanto para hosting propio como para hosting de terceros, tiene una usabilidad suprema y proporciona una excelente UX y UI.

Además, Document Library Pro también tiene documentación detallada, un blog popular y vídeos tutoriales de YouTube para ayudarle. Además de su amigable y rápida atención al cliente, aquí tiene un paquete completo. Comprar Document Library Pro cuesta desde $99 por año y viene con una garantía de devolución de dinero de 30 días, sin hacer preguntas.