Los 5 mejores complementos de impresión de facturas de WooCommerce para 2022 [gratis y de pago]

Existen numerosas extensiones disponibles para imprimir facturas y enviar documentos relacionados con fines de transacción y envío. La instalación de uno de estos complementos en el sitio de su tienda permitirá que su tienda los imprima y envíe automáticamente a los clientes, lo que le ahorrará una gran cantidad de tiempo que puede invertir en otras áreas productivas de su negocio.

Este artículo enumera una serie de excelentes complementos de facturas para WooCommerce y sus características importantes para facilitarle el trabajo.

La gestión adecuada de una tienda WooCommerce conlleva muchas responsabilidades. Una de esas responsabilidades importantes es enviar facturas y asegurarse de que los clientes le paguen por el servicio o los productos que les ha prestado. Incluso se ha convertido en un requisito estándar a nivel mundial incluir una factura por la compra.

Enviar facturas a sus clientes le proporciona muchos beneficios. Le permite cobrar a tiempo eliminando cualquier retraso no deseado, reduce las disputas y aclaraciones relacionadas con la facturación, lo que le permite ahorrar mucho tiempo y, lo que es más importante, ayuda a sus clientes a confiar en su negocio. Por lo tanto, es inevitable que genere y emita facturas para sus clientes para el buen funcionamiento de su negocio.

Dado que la facturación es un proceso que requiere mucho tiempo con todas las ventas que recibe su tienda a diario, es muy importante automatizar el proceso.

Ya no es una opción factible crear y enviar manualmente una factura para cada uno de sus clientes. Por lo tanto, un complemento de facturación es imprescindible para su tienda.

Con WooCommerce, tiene muchos complementos para elegir. Desde los gratuitos hasta los premium. Todo lo que necesita hacer es elegir el correcto según los requisitos de su tienda WooCommerce. ¿Cómo lo haces?

Hay ciertas cosas que debe tener en cuenta al elegir un complemento de facturación, como su facilidad de uso, funciones de personalización, sistema de numeración de facturas, etc.

Una vez que elija un complemento que cumpla con todos los criterios mencionados, puede concentrarse en otras áreas de su negocio y dejar que el complemento haga el trabajo de facturación por usted.

Aquí hay una lista de algunos de los mejores complementos de facturas de WooCommerce.

Con esta extensión de factura de WooCommerce, podrá generar facturas automáticamente en su tienda WooCommerce. Aparte de eso, el complemento también le permite descargar facturas en PDF desde la página de administración de pedidos, enviar facturas en PDF por correo electrónico, etc.

Incluso puede permitir que sus clientes registrados impriman sus facturas desde la página Mi cuenta agregando este complemento a su tienda.

Además de las facturas, este complemento gratuito también le permite imprimir el albarán, las notas de entrega y la etiqueta de envío para su tienda WooCommerce. Si es necesario, puede imprimir en bloque todas las etiquetas desde la propia página del pedido.

Las potentes opciones de personalización son otro gran beneficio de este complemento. Puede personalizar el logotipo de su tienda, el nombre de la tienda, etc., en las facturas y otros documentos generados con este complemento para que coincidan con la apariencia de su marca.

Este complemento de factura le brinda un gran control sobre la numeración de facturas. Puede generar automáticamente un número de factura personalizado con el prefijo, el sufijo y el relleno deseados o seleccionar el Número de pedido como Número de factura .

Después de las personalizaciones, puede ver cómo se vería una factura/etiquetas impresas en la pantalla antes de imprimir una copia impresa utilizando "la función de vista previa antes de imprimir" del complemento.

La versión premium del complemento viene con un paquete de funciones avanzadas que hacen que la generación de facturas sea una tarea aún más flexible y fácil.

Además de los cuatro tipos de documentos que se ofrecen en la versión gratuita, también puede generar una etiqueta de envío, una etiqueta de dirección, una factura proforma de lista de selección y una nota de crédito con la versión pro.

A diferencia de la versión gratuita, puede elegir entre una serie de plantillas increíbles para generar facturas y documentos relacionados. Para dar a estas plantillas un aspecto único, puede intentar personalizarlas con las potentes opciones de personalización que ofrece este complemento. Todo lo que necesita hacer es activar o desactivar algunos botones para realizar la personalización.

Otra gran característica que debe mencionarse sobre este complemento es su capacidad para mostrar el número de factura como un código de barras. Este complemento utiliza códigos de barras de tipo Code 128 de forma predeterminada. Pero tiene la opción de personalizarlo para generar formatos de Código 39 a través de un fragmento de código.

Con soporte multilingüe y compatibilidad con la mayoría de los complementos importantes, esta extensión de WooCommerce es una excelente opción para satisfacer las necesidades relacionadas con la facturación de su tienda WooCommerce.

Este complemento de factura en PDF de WooCommerce es otra opción popular cuando se trata de lidiar con los requisitos de facturación de su tienda. Viene con una plantilla básica y además le permite crear o modificar plantillas de su elección. Su característica más destacada es que le permite adjuntar automáticamente la factura en PDF a los correos electrónicos de WooCommerce de su elección.

Aunque no es capaz de generar una variedad de documentos como el complemento mencionado anteriormente, sin duda puede generar facturas en PDF y albaranes con este complemento.

La generación masiva de facturas en PDF y albaranes también es otra gran característica de este complemento. El complemento le permite descargar la factura/albarán en PDF desde la página de administración de pedidos y sus clientes pueden descargarla desde la página Mi cuenta .

La versión premium agrega facturas proforma y notas de crédito a la lista de documentos generados por el complemento. Con la función de exportación masiva de este complemento, puede exportar cualquiera de los documentos de forma masiva a Dropbox o descargarlo como un archivo zip. Los estados de pedido o el rango de fechas se pueden usar para filtrar documentos para exportación masiva.

El archivo adjunto estático, las excelentes opciones de personalización, etc., son otras características poderosas que ofrece este complemento. Es una excelente opción para aquellos que buscan una extensión de factura con características mínimas.

Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce es un excelente complemento con una variedad de funciones que lo ayudan a que su tienda funcione sin problemas. Te permite imprimir facturas y albaranes para tu tienda WooCommerce desde el panel lateral.

Los clientes registrados tienen la opción de imprimir rápidamente facturas y albaranes desde la página de “Pedidos”.

La impresión masiva de facturas y notas de entrega, la personalización completa de las plantillas de facturas/notas de entrega, etc., son características poderosas que puede aprovechar al agregar este complemento a su tienda WooCommerce.

El complemento sigue una numeración de factura simple para que le resulte más fácil administrar las facturas. Puede agregar un enlace de impresión en los correos electrónicos de los clientes, lo que les permite imprimir los documentos fácilmente.

Este complemento es una de las mejores opciones para imprimir facturas y albaranes. Además de generar facturas en PDF y albaranes, también lo adjunta a los correos electrónicos de WooCommerce (de su elección) y envía facturas a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte de sus clientes.

El complemento le brinda muchas facturas y opciones de personalización del formato de fecha, una opción para descargar la factura desde la página Mi cuenta, la opción de marcar una factura como pagada, etc. También le permite agregar una tabla de elementos avanzados con reembolsos, descuentos , diferentes columnas de tasas de impuestos de artículos, etc., a la factura generada en su tienda.

La versión pro del complemento tiene muchas funciones avanzadas para facilitar la facturación. Le permite enviar notas de crédito y facturas en PDF canceladas, personalizar el contenido de la tabla de facturas en PDF modificando las columnas de elementos de línea y las filas totales, generar/descargar facturas en PDF en bloque, agregar archivos PDF adicionales a las facturas en PDF, enviar facturas de clientes directamente a múltiples destinatarios, etc. .

Este complemento de factura fácil de usar es una excelente opción para crear y enviar facturas y cotizaciones que se pagan en línea. Viene con un paquete de opciones de personalización y tres plantillas personalizables de facturas y cotizaciones. Puede agregar su logotipo y detalles comerciales a las facturas, establecer fechas de vencimiento predeterminadas, términos y condiciones personalizados para las facturas.

Los informes de facturas y la opción de exportar facturas a CSV también son las características que puede aprovechar al agregar este complemento a su tienda. El complemento sigue el incremento automático de los números de factura y también le permite establecer prefijos o sufijos personalizados de factura y cotización. La configuración de impuestos flexibles, que incluye global, por factura, por línea de pedido, es otra característica interesante de este complemento.

Además de emitir facturas, también te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito de tus clientes a través de PayPal. Puede aprovechar una descripción general fácil de entender de las facturas pasadas (mensuales y anuales hasta la fecha) con su función de informes de facturas. Sus opciones de personalización llegan hasta el punto de que puedes elegir una plantilla prediseñada, añadir tu propio CSS, logotipo, texto de pie de página, formato de direcciones, etc.

Algunas otras características integradas importantes incluyen múltiples métodos de pago, elementos de línea predefinidos, cualquier moneda, cualquier idioma, campos de traducción, gestión de clientes, convertir cotizaciones en facturas, etc.

Administrar una tienda en línea nunca es fácil. Tienes que estar monitoreando constantemente muchas cosas simultáneamente para asegurar su correcto funcionamiento. Esto puede volverse imposible a veces con la cantidad de datos y clientes que tiene que administrar.

Ahí es cuando necesita automatizar algunas de estas tareas y administrar su tiempo de manera eficiente. Una vez que pueda diferenciar entre las tareas que necesita administrar usted mismo y las cosas que necesitan menos supervisión, estará en su viaje para convertirse en un negocio exitoso.