Los 6 mejores complementos de automatización de WordPress comparados

¿Está buscando los mejores complementos de automatización de WordPress para mejorar su sitio?

Los complementos de automatización le permiten crear secuencias automatizadas basadas en el software principal de WordPress, los complementos que utiliza su sitio y/o los servicios de terceros en los que depende su empresa.

Estos complementos pueden resultar beneficiosos de muchas formas:

• Agregue funciones importantes a su sitio; por ejemplo, podría inscribir automáticamente a alguien en un curso de LearnDash después de que envíe un formulario que usted creó con Gravity Forms.
• Aumente sus ingresos: puede implementar toneladas de diferentes estrategias de automatización de marketing para aumentar sus ingresos.
• Conéctese a servicios de terceros; por ejemplo, puede aplicar automáticamente una etiqueta en su software CRM cuando alguien se registra en un curso o realiza una compra.
• Elimine la necesidad de complementos de terceros o trabajo de desarrollo personalizado: un buen complemento de automatización puede simplificar su sitio al permitirle evitar otros complementos o desarrollo personalizado.
• …mucho, mucho más.

En esta publicación, seleccionamos nuestra selección de los seis mejores complementos de automatización y probamos cada complemento para brindarle una visión detallada de lo que ofrece, incluidas las características clave, la facilidad de uso, las integraciones y los precios.

Vamos a profundizar en…

Seis mejores complementos de automatización de WordPress comparados

Aquí están los seis complementos de automatización que veremos:

1. Ganchos web de WP
2. Automatizador asombroso
3. AutomatorWP
4. Fusión de WP
5. Formas de gravedad + flujo de gravedad
6. Zapier para WordPress

Ganchos web de WP

WP Webhooks es un complemento de automatización que ofrece una forma sin código de crear sus propias automatizaciones utilizando más de 100 integraciones integradas, junto con la flexibilidad total de los webhooks.

Si no está familiarizado con el término "webhook", es básicamente un formato que le permite pasar datos entre diferentes aplicaciones mediante HTTP.

Si bien esto puede parecer un poco técnico, WP Webhooks ofrece una interfaz sin código para ayudarlo a configurar todo, lo que significa que ciertamente no necesita ser desarrollador para usar el complemento. Al mismo tiempo, este enfoque basado en webhooks le brinda mucha flexibilidad para conectarse a varias herramientas y crear automatizaciones simples o avanzadas.

La versión premium también ofrece una herramienta para crear automatizaciones directas (llamadas "Flujos") sin utilizar webhooks. Por ejemplo, podría crear automatizaciones entre dos complementos diferentes en su sitio.

Nuestra revisión de WP Webhooks cubre estas características con más detalle.

Características

• Cree automatizaciones utilizando una interfaz sin código.
• Utilice activadores para enviar datos a otros servicios. Puede enviar datos directamente a un servicio o utilizar un intermediario como Zapier, Integromat o Pabbly. Puede activarlo en función de acciones reales de WordPress o acciones personalizadas, como que un usuario haga clic en un botón determinado.
• Crea acciones para recibir datos de cualquier servicio externo. Podrías recibir datos de una API o de servicios como Zapier, Integromat o Pabbly.
• Asigne datos fácilmente a cualquier formato que necesite.
• Creó “Flujos” de varios pasos para combinar múltiples desencadenantes y acciones según sea necesario, con o sin el uso de webhooks. También puede incorporar retrasos y programar según sea necesario. Esto funciona algo así como Zapier.
• Utilice la flexibilidad de los webhooks para conectarse con servicios más allá de las integraciones integradas. Siempre que el servicio elegido pueda enviar/recibir datos a través de webhooks, puedes conectarlo.
• Utilice reglas de lógica condicional para controlar si se debe ejecutar un flujo de trabajo y cuándo.
• Vea registros para realizar un seguimiento de todas las automatizaciones en su sitio.

Facilidad de uso

WP Webhooks ofrece dos interfaces diferentes para configurar automatizaciones.

Con la versión premium, puedes crear “Flujos” usando un modelo de acción → disparador , muy parecido a cómo funciona Zapier.

Con cualquiera de las versiones, también puede configurar webhooks para enviar o recibir datos entre su sitio y otros servicios, incluido el mapeo de los datos según sea necesario.

Integraciones

Debido a que WP Webhooks se enfoca en permitirle crear automatizaciones con webhooks, puede integrar su sitio literalmente con cualquier servicio que admita webhooks. Nuevamente, esta es una de las ventajas de un enfoque que prioriza los webhooks.

WP Webhooks también tiene integraciones prediseñadas para más de 100 complementos y servicios, lo que puede resultar especialmente útil al configurar Flows.

Puede ver la lista completa de integraciones integradas aquí, pero estas son algunas de las integraciones más notables:

• WooCommerce: además del complemento principal, existen integraciones especiales para membresías de WooCommerce, suscripciones de WooCommerce, cupones avanzados y más.
• Complementos de formulario: estos incluyen Gravity Forms, Formidable Forms, Forminator, Ninja Forms Contact Form 7, WPForms, el widget Elementor Pro Form y más.
• LMS/Complementos de cursos en línea: estos incluyen LearnDash, Tutor LMS, WP Courseware y más.
• CRM: estos incluyen Jetpack CRM, Groundhogg y más.
• Complementos de membresía: estos incluyen Profile Builder, Paid Memberships Pro, Restrict Content Pro, Ultimate Member, WooCommerce Memberships y más.
• Servicios de automatización SaaS: estos incluyen Zapier, Zoho Flow, Integromat, Pabbly, Microsoft Power Automate y más.

Precios

WP Webhooks tiene una versión gratuita que está disponible en WordPress.org.

La versión premium comienza en $149 para usar en un solo sitio y toda la funcionalidad premium. También hay una licencia para 10 sitios por $249 y una licencia para 75 sitios por $499.

Esta página tiene un desglose detallado de las funciones gratuitas y Pro, para ayudarle a elegir la versión correcta.

Automatizador asombroso

Uncanny Automator es un complemento de automatización popular de Uncanny Owl, una tienda de desarrollo de WordPress que comenzó centrándose en complementos y soluciones de LearnDash.

Pero si bien Uncanny Automator pudo haber tenido un enfoque en LearnDash al principio, hace mucho que se transformó en una solución de automatización de servicio completo que se integra con más de 165 complementos y servicios diferentes.

Utiliza una interfaz y terminología similares a las de Zapier. Entonces, si ya ha creado algunas automatizaciones en Zapier, debería sentirse como en casa usando Uncanny Automator.

Nuestra revisión de Uncanny Automator cubre el complemento con más detalle.

Características

• Cree automatizaciones utilizando un generador de recetas sin código.
• Configure flujos de trabajo de varios pasos, incluida la adición de retrasos y la programación según sea necesario.
• Utilice lógica condicional para controlar cuándo ejecutar automatizaciones.
• Incluya contenido dinámico mediante el uso de tokens/variables de datos en sus recetas.
• Activa automatizaciones manualmente, lo que te permite generar informes o enviar correos electrónicos masivos.
• Vea registros de todas las automatizaciones que se han producido en su sitio.
• Cree automatizaciones tanto para usuarios registrados como para visitantes anónimos.

Facilidad de uso

Para configurar sus automatizaciones, Uncanny Automator utiliza un "creador de recetas" sin código que se parece mucho a Zapier.

Integraciones

En total, Uncanny Automator ofrece más de 165 integraciones para una variedad de complementos de WordPress y software de terceros.

Puede ver la lista completa de automatizaciones aquí. En general, encontrará integraciones para la mayoría de los complementos y herramientas populares que podría estar utilizando, incluidas las siguientes áreas:

• Complementos de comercio electrónico
• Complementos de membresía
• LMS/complementos de cursos en línea
• Complementos de formulario
• Complementos de creación de páginas
• Herramientas externas como servicios de marketing por correo electrónico, plataformas de redes sociales, CRM, Twilio, Slack, etc.

Precios

Uncanny Automator tiene una versión gratuita en WordPress.org que puedes usar para probar la funcionalidad básica.

Los planes pagos comienzan en $199 y van hasta $599. Puede obtener un descuento en esos precios durante el primer año, pero su licencia se renovará al costo total/pero

Fusión de WP

A diferencia de los tres complementos anteriores, WP Fusion se centra en un área específica de automatización: la automatización del marketing.

En pocas palabras, proporciona una forma detallada de conectar su sitio de WordPress a su CRM o herramienta de marketing por correo electrónico y crear todo tipo de automatizaciones en torno a esa relación.

Dependiendo de su caso de uso, puede usar solo el complemento WP Fusion. O bien, puedes emparejarlo con uno de los otros complementos. Por ejemplo, el complemento WP Webhooks anterior se integra bien con WP Fusion.

Características

• Conecte WordPress a su CRM o plataforma de marketing por correo electrónico.
• Utilice acciones en su sitio de WordPress para realizar acciones en su CRM. Por ejemplo, puede agregar una etiqueta a un usuario si visita una determinada página de su sitio o envía un formulario.
• Controle el acceso al contenido de WordPress mediante etiquetas en su CRM. Podrías utilizar esto como una solución de membresía ligera.
• Sincronice cuentas de usuario y datos entre WordPress y su CRM.

Facilidad de uso

Si ya está familiarizado con la idea de utilizar su CRM para configurar la automatización de marketing, WP Fusion es bastante fácil de usar. La parte específica de WordPress de pasar datos de su sitio a su CRM es bastante simple.

Sin embargo, si no es así, es posible que haya una pequeña curva de aprendizaje para comprender las etiquetas, los activadores, las automatizaciones, etc. Sin embargo, la mayor parte de la complejidad de esta configuración proviene de las automatizaciones de CRM, que en realidad no es algo que WP Fusion pueda controlar.

Integraciones

WP Fusion tiene dos tipos de integraciones.

Primero, están las integraciones con su CRM o plataforma de marketing por correo electrónico. WP Fusion admite más de 60 CRM diferentes, incluidos todos los grandes nombres.

Luego, están las integraciones con complementos de WordPress. Estos le permiten usar el comportamiento de un usuario en ese complemento para hacer algo en su CRM, por ejemplo, agregar una etiqueta cuando alguien se registra en un curso de LearnDash.

WP Fusion admite más de 100 complementos, incluidos los complementos de membresía, LMS y comercio electrónico más populares. Puedes ver la lista completa aquí.

También puedes emparejarlo con uno de los otros complementos de esta lista para acceder a integraciones adicionales.

Precios

WP Fusion tiene una versión gratuita muy limitada en WordPress.org llamada WP Fusion Lite. Sin embargo, la mayoría de la gente querrá optar por la versión premium.

WP Fusion ofrece opciones de licencia anual y vitalicia.

Las licencias anuales comienzan en $297, pero necesitarás el plan Plus de $427 para acceder a todas las funciones premium.

La licencia de por vida comienza en $999 para actualizaciones de por vida en un solo sitio y tres años de soporte.

AutomatorWP

AutomatorWP es otro complemento de automatización multiuso que utiliza un enfoque similar a los dos complementos anteriores.

Proviene de un equipo con sede en España y tiene una versión principal gratuita en WordPress.org, así como un modelo premium basado en complementos que le permite acceder a funciones e integraciones adicionales.

Características

• Cree automatizaciones utilizando una interfaz sin código y el modelo de activación → acción.
• Cree automatizaciones para usuarios registrados o visitantes anónimos.
• Programe automatizaciones para que se ejecuten en momentos determinados (incluidos horarios recurrentes).
• Limite la cantidad de veces que se puede ejecutar una automatización, ya sea por usuario o globalmente.
• Pase datos dinámicos en sus automatizaciones mediante el uso de etiquetas de datos.
• Solicite a los usuarios que completen activadores secuenciales para ejecutar una automatización.
• Utilice lógica condicional para controlar cuándo y cómo ejecutar automatizaciones.

Facilidad de uso

AutomatorWP ofrece una interfaz sin código para ayudarlo a configurar todas sus automatizaciones desde WordPress.

Integraciones

En general, AutomatorWP admite más de 130 complementos y herramientas de software de WordPress diferentes.

En general, la lista cubre muchos de los mismos complementos que las dos opciones anteriores, incluidos muchos en las siguientes áreas:

• Complementos de comercio electrónico
• Complementos de membresía
• LMS/complementos de cursos en línea
• Complementos de formulario
• Complementos de creación de páginas

Puede ver la lista completa de integraciones de AutomatorWP aquí.

Precios

AutomatorWP tiene una versión gratuita limitada que está disponible en WordPress.org.

Si desea acceder a funciones premium (por ejemplo, programación) y/o a todos los activadores/acciones, tiene dos opciones:

1. Extensiones individuales: puede comprar complementos individuales para funciones/integraciones específicas. La mayoría de estos cuestan $29 cada uno .
2. Pase de acceso total: puede comprar acceso a todos los complementos, desde $149 para usar en hasta dos sitios y un año de soporte/actualizaciones.

5. Formas de gravedad + flujo de gravedad

Gravity Forms es un popular complemento de formulario premium que le permite crear todo tipo de formularios, desde formularios de contacto básicos hasta formularios de pago, formularios de registro, formularios de generación de leads y mucho más.

Si combina Gravity Forms con el complemento Gravity Flow ( que es propiedad de la misma empresa que Gravity Forms ), puede crear automatizaciones completas de procesos comerciales basadas en sus formularios.

Puede crear flujos de trabajo ilimitados, cada uno de los cuales puede tener pasos ilimitados. Para controlar realmente el flujo de trabajo, puede configurar las cosas eligiendo entre más de 40 pasos de acción diferentes, incluida la creación de tiempo o retrasos en la aprobación, según sea necesario.

Para obtener más información sobre Gravity Forms, puede leer nuestra revisión completa de Gravity Forms.

Características

• Cree formularios web flexibles que pueda utilizar para activar secuencias de automatización.
• Cree flujos de trabajo de varios pasos con pasos ilimitados.
• Utilice más de 40 pasos de acción diferentes en sus flujos de trabajo, incluido el envío de correos electrónicos o mensajes, la solicitud de aprobación del usuario, la aceptación de pagos y más. También puede utilizar webhooks salientes.
• Agregue retrasos según sea necesario.

Facilidad de uso

Gravity Flow ofrece una interfaz sin código que le permite configurar sus flujos de trabajo, por lo que incluso los usuarios no técnicos no deberían tener problemas para crear automatizaciones de varios pasos.

Primero, deberá crear el formulario web inicial que activará sus automatizaciones utilizando el generador de formularios de arrastrar y soltar en Gravity Forms. Luego, puede configurar sus flujos de trabajo utilizando la interfaz de Gravity Flow.

Integraciones

Esta configuración realmente no se integra con otros complementos de WordPress como las otras herramientas de esta lista. Sin embargo, funciona con muchos de los servicios con los que se integra Gravity Forms.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo puede crear integraciones externas en sus flujos de trabajo:

• Envía mensajes por SMS (Twilio) o Slack.
• Acepte pagos a través de Stripe, PayPal, Square y otros.
• Conéctese a WooCommerce para realizar pagos, reembolsar pedidos, cancelar pagos y más.

Precios

El complemento principal de Gravity Forms comienza en $59 para la licencia Básica, pero es posible que necesites las licencias de $159 o $259 dependiendo de las características específicas que necesites.

Luego, también deberás comprar Gravity Flow, que comienza en $99 para usar en un solo sitio.

Zapier para WordPress

Como sugiere el nombre, Zapier para WordPress es un complemento oficial del equipo de Zapier que te ayuda a conectar tu sitio de WordPress a Zapier.

No tiene muchas integraciones de complementos como las otras herramientas de esta lista. Más bien, se centra más en ayudarle a conectar las funciones principales de WordPress con las miles de aplicaciones que están disponibles en Zapier.

Por ejemplo, cuando un usuario se registra en su sitio, puede pasar esa información a su CRM a través de Zapier. O, cuando envía un nuevo correo electrónico de boletín informativo en Mailchimp, puede guardar automáticamente el contenido de ese correo electrónico como un nuevo borrador en WordPress para poder publicarlo también en su sitio.

Características

• Conecte el software principal de WordPress a Zapier.
• Trabaja con cualquiera de las miles de aplicaciones que admite Zapier.
• Configure automatizaciones en ambas direcciones: puede usar eventos en WordPress para activar algo con una aplicación de terceros o usar eventos en una aplicación de terceros para activar algo en el software principal de WordPress.
• Cree y administre todas sus automatizaciones desde el sitio web de Zapier.

Facilidad de uso

Para configurar sus automatizaciones, prácticamente trabajará exclusivamente desde la interfaz de Zapier, en lugar de desde su panel de WordPress.

Si nunca antes ha usado Zapier, ofrece una interfaz sin código que le permite configurar automatizaciones usando un modelo de disparador → acción.

Integraciones

En el lado de WordPress, Zapier para WordPress se centra prácticamente por completo en conectar las funciones principales de WordPress a Zapier. Como tal, no ofrece integraciones dedicadas para complementos de WordPress.

Sin embargo, el propio Zapier admite miles de aplicaciones. Entonces, si su objetivo es simplemente conectar una de esas aplicaciones externas a la funcionalidad principal de WordPress, esta podría ser una buena opción.

Precios

El complemento Zapier para WordPress en sí es gratuito. Sin embargo, es posible que necesites un plan Zapier pago según el tipo de automatizaciones que desees crear.

Puedes crear algunas automatizaciones útiles usando solo la versión gratuita de Zapier. Pero si necesita un plan pago, estos comienzan en ~$20 por mes.

Algunos ejemplos de cómo automatizar WordPress

Para brindarle algunos ejemplos más concretos de cómo realmente puede automatizar WordPress con estos complementos, veamos algunos casos de uso específicos.

Usaremos el complemento WP Webhooks para estos ejemplos, pero la idea básica será la misma con otros complementos.

Aquí hay algunas formas diferentes en las que puedes automatizar WordPress con WP Webhooks…

Conecte dos complementos de WordPress que esté utilizando a través de Flows:

• Cuando alguien se registra en un curso de LearnDash, suscríbelo automáticamente a un foro de bbPress para usuarios de ese curso.
• Cuando alguien envía un formulario a través de Gravity Forms, crea automáticamente un ticket de soporte en el complemento Awesome Support.
• Cuando actualiza un campo personalizado en Campos personalizados avanzados, borra automáticamente el caché en WP Rocket.

Conecte WordPress a un servicio externo enviando datos a través de webhooks:

• Cuando alguien envía un formulario, agrega automáticamente esos datos como una nueva fila en Google Sheets.
• Cuando alguien se registra en un curso de LearnDash, aplique una etiqueta a ese usuario en su CRM.
• Cuando alguien cancela una reserva en el complemento Events Manager, envíe automáticamente a usted mismo (o a sus proveedores de servicios) una alerta por mensaje de texto a través de Twilio.

Conecte un servicio externo a WordPress recibiendo datos a través de webhooks:

• Cuando un usuario se registra en un curso Teachable (un creador de cursos SaaS independiente), crea automáticamente una cuenta de usuario de WordPress para esa persona con la misma información de perfil.
• Cuando agregue una nueva fila a Google Sheets, use esa información para crear una publicación de WordPress, con todos los datos asignados al lugar correcto (incluida la compatibilidad con campos personalizados).
• Cuando se actualizan los datos de una API, actualice automáticamente los datos en los campos personalizados de su sitio.

¡Estos ejemplos no son de ninguna manera una lista completa! Solo intentamos brindarle algunas ideas sobre cómo puede automatizar WordPress usando estos complementos.

Si desea aprender cómo configurar este tipo de automatizaciones, puede leer nuestro tutorial completo de WP Webhooks.

¿Cuál es el mejor complemento de automatización de WordPress?

Al final, el mejor complemento de automatización para su sitio dependerá de las características específicas de su situación, incluidos los tipos de automatizaciones que desea configurar, los servicios con los que necesita integrarse y su presupuesto general.

Por ejemplo, si busca principalmente crear automatizaciones de procesos comerciales internos activadas por el envío de formularios, Gravity Flow y Gravity Forms son especialmente adecuados para ese caso de uso.

Por otro lado, si busca principalmente integrar su sitio con servicios de terceros, es posible que prefiera un complemento de automatización como WP Webhooks porque su enfoque basado en webhooks facilita la creación de automatizaciones basadas en el envío y la recepción de datos con terceros. -servicios de fiesta.

¿Todavía tiene alguna pregunta sobre cómo elegir el complemento de automatización adecuado para su sitio? ¡Háganos saber en los comentarios!