Las 7 mejores herramientas de administración de WordPress para administrar varios sitios desde un panel

Esta es una publicación de invitado. Las opiniones y recomendaciones son propias del autor.

Con la creciente demanda de servicios en línea, es esencial que todas las empresas creen una presencia en línea, ya sean grandes o pequeñas.

Este impulso de las empresas por crecer en línea ha empujado a muchas agencias web grandes y pequeñas y a los autónomos a seguir adelante con sus ideas.

La cantidad de empresas aumenta la cantidad de clientes y sitios web que estas agencias y autónomos deben atender.

Todo esto no termina con asumir proyectos y entregarlos a tiempo. Pero es un proceso continuo en el que las agencias web son responsables de administrar y mantener los sitios web de sus clientes. Por lo tanto, surge la necesidad de una solución de gestión de WordPress.

¡Aquí es donde nuestro artículo te ayudará!

Simplifiquemos esto con algunos escenarios...

3 escenarios para 3 necesidades diferentes

1. John, un profesional independiente, acaba de comenzar a ayudar a los clientes a administrar sitios web de WordPress.

Tiene alrededor de cinco clientes, para empezar, y está buscando una manera más fácil de administrar sitios web sin tener que recordar contraseñas, mantener todos los sitios web actualizados sin perder mucho tiempo y también le gustaría monitorear su tiempo de actividad.

Lo que necesita es una herramienta de gestión de sitios web. Pero las cosas se vuelven más manejables cuando la herramienta:

• Le permite administrar todos los sitios web a través de una sola instalación de WordPress (sitio web de administración)
• Le permite actualizar complementos y temas simultáneamente en todos los sitios web.
• Le permite monitorear el tiempo de actividad de todos los sitios web administrados a través de esta herramienta.

2. Ana es dueña de una empresa nueva que ayuda a los clientes a administrar sus sitios web.

Ana ahora tiene alrededor de siete clientes cuyos sitios web son administrados por su equipo de 4 expertos.

Necesitará algo como lo que John seleccionó para su negocio, pero su presupuesto aquí es más bajo y le gustaría administrar todo en un solo host.

Ana elige la configuración multisitio que le permitirá alojar todos los sitios web de sus clientes como subsitios en un sitio web de administración para que pueda administrarlos juntos.

Con esto, ella podrá...

• Ejecute actualizaciones en el sitio web de administración para que los complementos y temas en los subsitios estén actualizados.
• Otorgue acceso a subsitios individuales a los interesados ​​mientras los administra a todos a través del sitio web de administración.

3. ¡Claire, una empresaria experimentada que posee una gran agencia, lo hace mejor que los dos!

Con más de 30 clientes en curso y más de 50 sitios web para administrar, Claire decidió combinar los esfuerzos y simplemente seguir adelante con una herramienta de administración de sitios web de WordPress.

Ella sabe que su herramienta de administración de sitios web cubre todo lo que John y Ana buscaban individualmente.

Entonces, aunque sepa que una herramienta de administración de sitios web es una solución, cuál usar podría ser la pregunta correcta cuando tenga opciones en el mercado.

3 formas de administrar sitios web de WordPress

1. Usa un multisitio de WordPress

Como vimos a Ana incorporar una red multisitio, esta es una manera simple y fácil de administrar sitios web de WordPress a través de una sola instalación de WordPress.

Aquí hay algunas ventajas de una configuración multisitio :

• Puede agrupar sitios web similares en uno y administrarlos iniciando sesión solo en el sitio web de administración.
• Facilita la creación y el diseño de sitios web similares al reutilizar los complementos y temas instalados en el sitio web de administración.
• Se configura una configuración multisitio en un sitio web de administración de WordPress. ¡Ya no eres nuevo en la interfaz!
• Instale los complementos y temas en un solo lugar y simplemente actívelos en los subsitios en los que planea usarlos.

Aquí hay algunas desventajas de una configuración multisitio :

• No puede administrar diferentes sitios web en una configuración multisitio y no podrá cumplir con las convenciones de nomenclatura para los subdominios.
• La configuración de varios sitios no es solo lo correcto para que los sitios web personales y demasiado sensibles formen parte de ellos.
• Esta configuración limita el control de sus clientes o propietarios de sitios sobre sus sitios web. Es posible que necesiten permiso para usar un conjunto específico de complementos o un tema.
• Puede que tenga que gestionar mucho con el proveedor de servicios de alojamiento. No todos admiten configuraciones multisitio.

El costo que paga por la configuración multisitio:

Es gratis.

Aunque es gratis, una configuración multisitio requiere mucho espacio en el servidor, ya que hay muchos subsitios que quizás desee agregar. Esto aumenta el costo en otros lugares.

2. Utilizar los Servicios de Gestión ofrecidos por el Proveedor de Servicios de Hosting

Muchos proveedores de servicios de alojamiento aseguran el cuidado y la gestión de los sitios web que aloja con ellos. Esto parece quitarle la mayor parte de sus problemas, ya que todo se maneja automáticamente.

Aquí hay algunos pros de tales servicios :

• Los proveedores de servicios de alojamiento aseguran actualizaciones automáticas de complementos y temas en su sitio web.
• Se encargan de la seguridad y las copias de seguridad de todos los sitios web alojados con ellos.
• Las tareas como el monitoreo y la clonación de sitios web también se pueden manejar a través del proveedor de servicios de alojamiento.

Aquí hay algunos contras de estos servicios :

• Todos los sitios web que desee administrar de esta manera TIENEN que estar alojados con el proveedor de servicios de alojamiento.
• No tienes la libertad de elegir un proveedor de alojamiento diferente.

El costo que paga por tales servicios:

Esto depende de las características que seleccione.

Todos los proveedores de servicios de alojamiento clasifican sus planes según las características que ofrecen. Puede seleccionar los planes según las características o los servicios de administración que desee para los sitios web.

3. Use una herramienta de administración de sitios web

Una herramienta de administración de sitios web es la que lo ayudará a alojar sitios web en diferentes proveedores de servicios de alojamiento y aún así administrarlos todos bajo un mismo techo.

Estas son las ventajas de utilizar una herramienta de gestión :

• Obtiene un único panel para administrar todos los sitios web.
• No es necesario que los sitios web sean similares o estén alojados en el mismo servidor de alojamiento web.
• Puede ejecutar complementos y actualizaciones de temas individualmente en los sitios web que administra.
• También puede manejar tareas como la instalación y activación de complementos.
• Estas herramientas de administración ofrecen análisis para rastrear el spam, la seguridad y el SEO para todos los sitios web.
• Algunos le permiten monitorear la velocidad del sitio web, el tiempo de actividad y más.
• Puedes crear y publicar nuevos contenidos.
• Puede administrar los roles de los usuarios en el sitio web.

Estas son las desventajas de usar una herramienta de administración :

• La configuración personalizada de complementos y temas puede requerir que inicie sesión individualmente en los sitios web.
• Debe elegir la herramienta adecuada que ofrezca todo lo que necesita y que también sea fácil de usar.

El costo que paga por las herramientas de administración del sitio web:

Al igual que los servicios anteriores, una herramienta de administración también le cuesta dinero.

¿Que es mejor? Algunas herramientas le permiten usar las funciones de administración más comunes de forma gratuita. Solo paga por los adicionales que esté buscando.

Lista de las 7 mejores herramientas de administración de WordPress

Ahora que hemos visto que las ventajas de usar una herramienta de administración de sitios web de WordPress son mucho más que las otras, y el costo también puede incluirse, veamos cuál puede ser la mejor herramienta de administración para usted.

1. MainWP

MainWP es una herramienta de administración de WordPress de código abierto, autohospedado y que prioriza la privacidad que le permite administrar múltiples sitios web de WordPress a través de un tablero.

Puede instalar el complemento MainWP Child individualmente en los sitios web que desea administrar y vincularlos con su sitio web de administración que tiene instalado el complemento Dashboard.

De esta manera, podrá administrar y monitorear todo lo relacionado con los sitios web de su hijo a través del sitio web de administración.

Características y beneficios de MainWP

• Panel de administración con un solo clic que le permite ejecutar actividades con un solo clic.
• Puede manejar cientos de sitios web sin alojarlos en el mismo servidor.
• Puede crear un sitio de prueba, administrar roles de usuario, administrar el contenido del sitio web y monitorear la actividad del sitio web desde el tablero.
• Puede monitorear el vencimiento del dominio del tiempo de actividad del sitio web, verificar las estadísticas de Lighthouse, realizar copias de seguridad, solucionar problemas de seguridad y enviar informes personalizados a sus clientes.
• MainWP viene con extensiones adicionales que se integran con herramientas como WPRocket para ayudarlo a administrarlas mejor a través del tablero.

Costo

¡MainWP es una herramienta que le permite administrar una cantidad ilimitada de sitios web de forma gratuita!

También puede actualizar a MainWP Pro si desea usar más extensiones para la administración profunda del sitio web.

2. Administrar WP

A diferencia de MainWP, ManageWP es una herramienta basada en SaaS que ofrece un tablero donde puede administrar una cantidad ilimitada de sitios web. Puede realizar actividades como instalaciones de complementos, actualizaciones y más, y realizar un seguimiento de los análisis, copias de seguridad, etc.

Características y beneficios de ManageWP

• Opciones de actualización con un clic para complementos y temas para ayudarlo a actualizarlos rápidamente en todos los sitios web.
• Controle el tiempo de actividad, los enlaces en su sitio web y más para asegurarse de que funcionen bien.
• Tenga la seguridad de que las copias de seguridad de su sitio web se realizarán con la frecuencia que necesite.
• Le permite administrar y moderar los comentarios del sitio web a través del tablero.

Costo

ManageWP también ofrece servicios de gestión gratuitos para un número ilimitado de sitios web.

Puede actualizar el plan ampliándolo con complementos que pueda necesitar para administrar mejor los sitios web. Cada complemento pago puede costar $ 1 por mes para cada sitio web que administre.

Si es una agencia, el costo de usar un complemento pago sube a $ 75 por mes y solo se puede usar en 100 sitios web. O puede comprar el paquete pagando $150 por un mes.

3. InfiniteWP

InfiniteWP también es una herramienta de administración de sitios web que viene con un complemento principal y secundario. La versión gratuita de InfiniteWP parece tener opciones limitadas. Pero, la versión premium lo tiene todo.

Características y beneficios de usar InfiniteWP

• Monitoreo de Google Analytics para verificar el rendimiento de su sitio web.
• Gestión de usuarios para controlar las funciones de los usuarios y el acceso a los sitios web desde un único panel.
• Integración con Wordfence para gestionar la seguridad del sitio web.
• Comprobador de enlaces rotos incorporado para todos los sitios web.

Costo

InfiniteWP le permite realizar y restaurar copias de seguridad y administrar actualizaciones en la versión gratuita.

Todo lo demás se puede hacer cuando actualice su plan.

4. Control remoto WP

WP Remote es una herramienta básica de administración de sitios web que ofrece funciones básicas.

Entonces, si ha estado buscando una solución para instalar actualizaciones de WordPress para el núcleo, complementos y temas, crear copias de seguridad, WP Remote es la herramienta para usted.

Características y beneficios de usar WP Remote:

• Puede administrar todas las actualizaciones de complementos y temas a través de un tablero.
• Puede crear copias de seguridad y descargarlas en su computadora o almacenarlas en AWS o SFTP.

Costo

WP Remote permite que los autónomos lo usen de forma gratuita, pero cobra a las agencias según la cantidad de sitios web en los que planean usarlo y las funciones que necesitan.

5. Comandante de CMS

Esta es una herramienta de administración de sitios web de pago. Deberá instalar el complemento secundario en cada sitio web de WordPress que desee administrar a través del panel de control de CMS Commander.

Con CMS Commander, puede realizar actividades como actualizaciones con un solo clic, administración de copias de seguridad, escáneres de malware básicos, marca personalizada, etc.

Características y beneficios de usar CMS Commander

• Viene con funciones de administración de contenido y le permite agregar contenido de fuentes como YouTube, Flickr, Yelp, etc.
• Aunque no se usa con mucha frecuencia, CMS Commander viene con servicios de rotación de contenido que le permiten rotar contenido y publicarlo en varios sitios web.

Costo

CMS Commander es una herramienta paga que le brinda un período de prueba de 30 días.

Los planes pagos ofrecen todas las funciones premium y se clasifican según la cantidad de sitios web para los que planea usarlos. El costo comienza desde $ 8 por mes para cinco sitios web y aumenta en consecuencia.

También puede personalizar su plan comunicándose con ellos si planea administrar más de 200 sitios web.

6. Sincronización de iTemas

iThemes Sync es una herramienta de administración de WordPress que le permite administrar sitios web desde un solo panel.

Ayuda a actualizar complementos y temas en todos los sitios web a través de su tablero. Los planes pagos le brindan acceso a monitoreo de tiempo de actividad, informes de clientes, administración de usuarios, seguridad, etc.

Características y beneficios de iThemes Sync:

• Esta herramienta ofrece funciones limitadas y es adecuada para brindar servicios de administración esenciales con una interfaz intuitiva.

Costo

Puede usar iThemes Sync para administrar diez sitios web de forma gratuita.

Las versiones pagas se configuran de acuerdo con la cantidad de sitios web para los que planea usarlas.

7. mochila propulsora

Jetpack, como los demás, viene con potentes funciones de administración de sitios web. Pero necesitará una cuenta de WordPress.com para poder usar Jetpack.

El complemento Jetpack gratuito le permitirá vincular todos sus sitios web al servidor de WordPress.com.

Con la versión gratuita, podrá realizar copias de seguridad, administrar actualizaciones, monitorear el tiempo de inactividad, etc.

La versión paga tiene planes con diferentes funciones, que incluyen escaneo de malware, copias de seguridad automáticas, registros de actividad, etc.

Características y beneficios de usar Jetpack

• Ofrece características de seguridad de clase mundial para ayudarlo a administrar los sitios web de los clientes en una plataforma confiable.
• Supervise cada actividad en los sitios web de los clientes a través de un tablero.
• Administre y monitoree sitios web desde cualquier lugar utilizando su aplicación móvil.
• Realice copias de seguridad del sitio web, controle las correcciones de seguridad y las actividades en los sitios web.
• Ejecute actualizaciones de complementos a través de un solo tablero.

Costo

La versión gratuita de Jetpack ofrece funciones de administración limitadas.

Los planes de pago tienen algunas características adicionales que puede optar según sea necesario. También puedes ampliarlos con más productos adicionales que te puedan gustar.

¿Qué herramienta de administración de WordPress es perfecta para usted?

La elección de una herramienta de administración de sitios web depende de sus requisitos y sus recursos.

Si eres un trabajador autónomo o un principiante, invertir en una solución más sencilla y asequible debería ser la máxima prioridad.

Pero, si eres una agencia y tienes muchos clientes, lo que debes buscar son más funciones y una herramienta robusta y confiable.

Si aún no puede decidirse, le sugiero que pruebe MainWP, que viene con muchas funciones gratuitas y se puede ampliar más según sea necesario (independientemente de la cantidad de sitios para los que lo esté utilizando).

Si está buscando algo con solo un puñado de funciones, iThemes Sync parece ser bueno.

Entonces, ¿cuál prefieres entre estos?