[Respuesta] ¿Se pueden firmar formularios en línea?

Firmar formularios en línea solía ser una gran molestia. Pero hoy en día es increíblemente fácil firmar formularios en línea directamente con el mouse, el panel táctil o la pantalla táctil.

Las firmas electrónicas son una alternativa mucho más rápida y eficiente que firmar formularios físicamente con la mano.

En este artículo, analizaré los beneficios de las firmas en línea, los tipos de formularios que normalmente aceptan firmas y cómo se puede crear un formulario que los visitantes puedan firmar.

Crear formularios con campos de firma

¿Cuáles son los beneficios de firmar formularios en línea?

Las firmas en línea son superiores a las manuscritas en varios aspectos:

• Ahorro de tiempo: las firmas en línea eliminan la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por correo, lo que acelera significativamente el proceso de firma.
• Accesibilidad remota: Puede firmar documentos desde cualquier lugar sin necesidad de ningún equipo especial.
• Costos reducidos: puede dejar de usar papel con formularios en línea y firmas digitales, lo que reduce los costos asociados con el papel y los materiales de impresión.
• Mantenimiento de registros conveniente: es mucho más conveniente almacenar formularios firmados en línea, donde también puede buscar fácilmente entradas específicas.

Cómo firmar formularios en línea: guía rápida

Entonces, ¿cómo se crean formularios que acepten firmas y permitan a las personas firmarlas desde sus dispositivos? Si tiene un sitio web de WordPress, esto es realmente fácil de hacer.

Así es cómo:

Paso 1: instale WPForms

WPForms le ofrece la solución más sencilla para crear formularios que le permiten agregar un campo de firma y recopilar firmas en línea. Deberá suscribirse a WPForms Pro para obtener el potente complemento Signature.

Después de comprar WPForms Pro e instalar el complemento en su sitio web, deberá instalar el complemento Signature.

Para hacer esto, navegue hasta WPPForms »Complemento desde su panel de WordPress.

Luego, instale el complemento Signature.

Excelente. Ahora es el momento de crear un formulario con un campo de firma.

Paso 2: cree un formulario con campo de firma

Mientras esté dentro del menú de administración de WordPress, vaya a WPForms »Agregar nuevo .

Ahora deberá ingresar un nombre para su formulario y seleccionar una plantilla. WPForms tiene una gran biblioteca de más de 1800 plantillas de formulario. Muchas de estas plantillas incluyen un campo de firma de forma predeterminada.

Usaré la plantilla de formulario de registro del club escolar para este tutorial. Una vez que seleccione la plantilla, se cargará dentro del creador de formularios en solo unos segundos.

Para esta plantilla en particular, puede encontrar el campo Firma en la parte inferior.

Todas las plantillas de WPForms son totalmente personalizables. Eso significa que eres libre de personalizar esta plantilla agregando nuevos campos, eliminando los existentes o cambiando su configuración.

Por ejemplo, puede cambiar el color de la tinta para el campo Firma utilizando el selector de color en sus Opciones de campo si lo desea.

Consulte esta guía sobre cómo crear formularios con firmas electrónicas para obtener más detalles.

Una vez que haya terminado con las personalizaciones, asegúrese de presionar el botón Guardar .

Ahora sólo queda publicar el formulario.

Paso 3: publique el formulario para permitir que los visitantes firmen

Una vez que publique su formulario, podrá comenzar a recopilar firmas en línea cómodamente en línea.

Comience presionando el botón Insertar en la parte superior del generador de formularios.

Se le pedirá que seleccione un método de inserción (incrustar en una página existente o en una página nueva). Realice las selecciones necesarias y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

A continuación, accederás al editor de páginas de WordPress, donde tu formulario debería aparecer incrustado como un bloque.

Continúe y publique su página cuando esté listo.

No olvide revisar su formulario en la interfaz después de publicarlo. Intente firmarlo usted mismo para asegurarse de que funcione como se esperaba.

¡Bien hecho! Con este formulario, ahora puede permitir que los visitantes agreguen fácilmente sus firmas en línea.

Ejemplos de formularios con campos de firma

El campo Firma suele aparecer en cualquier formulario en línea donde se requieren acuerdos, permisos y reconocimientos entre las partes interesadas. A continuación se muestran algunos ejemplos con plantillas:

Formularios internos de la empresa

Los formularios en línea utilizados en las organizaciones suelen tener un campo de firma para diversos fines. Estos podrían incluir aprobaciones, solicitudes y reconocimientos de empleados o gerentes.

Estas plantillas de WPForms son ideales si buscas formularios para usar internamente con un campo de firma:

• Plantilla de formulario de reconocimiento de empleado
• Plantilla de formulario de evaluación estándar
• Plantilla de formulario de reembolso de gastos de empleados

Formas educativas

Es una buena práctica incluir el campo de firma en los formularios educativos utilizados para administrar las actividades de los estudiantes, los cursos y los permisos de los padres.

A continuación se muestran algunos ejemplos de formularios educativos con campos de firma de la biblioteca de plantillas de WPForms:

• Plantilla de formulario de preferencia de especialidad universitaria
• Plantilla de formulario de solicitud de materiales para el aula
• Plantilla de formulario de inscripción al club escolar
• Plantilla de formulario de inscripción para la participación de los padres

Formularios de atención médica y bienestar

En el contexto de la atención médica, los formularios generalmente requieren el consentimiento y el reconocimiento de los términos y condiciones por parte del paciente y sus familias.

Algunas de las plantillas son buenos ejemplos de formularios de atención médica que utilizan el campo de firma:

• Plantilla de formulario de apoyo a la salud mental
• Plantilla de formulario de divulgación de registros médicos
• Plantilla de formulario de transferencia hospitalaria

Esto es sólo un vistazo de los tipos de formularios en los que es posible que desee incluir un campo de firma, pero de ninguna manera está limitado solo a estos escenarios.

A continuación, aplique estos consejos para ahorrar tiempo con WPForms

WPForms es un complemento de creación de formularios versátil. Permitir que las personas firmen formularios en línea es una de las muchas capacidades que obtiene con WPForms.

Si desea aprovechar al máximo este complemento y crear formularios más impactantes más rápido, consulte nuestra guía sobre consejos para ahorrar tiempo con WPForms.

Crear formularios con campos de firma

¿Listo para crear su formulario y recopilar firmas electrónicas? Comience hoy con el complemento de creación de formularios de WordPress más sencillo. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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