Elección de impresoras para facturas, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío

Facturas en PDF, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío El complemento para WooCommerce lo ayuda a personalizar e imprimir facturas, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío. El complemento es compatible con la mayoría de las impresoras disponibles en el mercado y el siguiente paso es decidir qué impresora es la adecuada para usted.

Las impresoras son uno de los periféricos más importantes para un negocio de comercio electrónico. Hay diferentes tipos de impresoras que son adecuadas para diferentes empresas. La elección de una impresora para una empresa depende del tamaño de la empresa. Dependiendo de los objetivos a largo plazo del negocio, las impresoras se pueden elegir teniendo en cuenta cuál valdrá la pena la inversión inicial.

Otros factores importantes que se deben sopesar antes de comprar una impresora son:

1. Compatibilidad: la compatibilidad de las impresoras con diferentes sistemas operativos y también con diferentes canales de comercio electrónico
2. Rentabilidad: esto depende de los requisitos comerciales.
3. Mantenimiento: las impresoras con más piezas móviles pueden generar altos costos de mantenimiento.
4. Fiabilidad: debería poder imprimir en cualquier momento sin ningún problema.
5. Velocidad: esto se puede medir por la cantidad de páginas impresas por segundo o el tiempo que lleva imprimir una sola etiqueta.
6. Calidad de impresión: diferentes impresoras dan una calidad de impresión diferente, que también depende del papel utilizado con esa impresora.
7. Facilidad de configuración: no se requiere ninguna habilidad técnica para operar una impresora.
8. Tamaño: si el tamaño de la impresora es pequeño, ocupará menos espacio y será fácil de transportar.

Cuando se trata de los tipos de impresoras, hay tres tipos en particular: inyección de tinta, láser y térmica .

Veamos estos diferentes tipos de impresoras y las más populares de cada uno de los tipos en el mercado:

Crédito de la imagen – ubuy.com

Las impresoras de inyección de tinta son las impresoras más populares. Como su nombre indica, las impresoras de inyección de tinta utilizan cartuchos de tinta para imprimir. Son impresoras baratas y portátiles que producen impresiones de gran calidad. Los costos iniciales de las impresoras de inyección de tinta son bajos dentro del rango de menos de $100. Además, las impresoras de inyección de tinta suelen producir impresiones de alta calidad.

Una de las principales desventajas de las impresoras de inyección de tinta es que a veces pueden producir impresiones borrosas según el tipo de papel utilizado. Si el papel utilizado es de baja calidad, puede resultar en imágenes borrosas ya que el papel absorbe más tinta de la que debería antes de secarse. Un papel más suave y brillante puede producir una impresión más nítida y de alta resolución.

Aunque las impresoras de inyección de tinta son baratas, sus cartuchos pueden resultar costosos. Estos cartuchos de tinta son específicos para el modelo de impresora que está utilizando y producen menos páginas en comparación con otras impresoras.

Además, su velocidad de impresión es lenta en comparación con otros tipos de impresoras. Por lo tanto, son adecuados para pequeñas empresas que tienen requisitos de impresión de etiquetas más bajos.

Crédito de la imagen – Print4u.com

La diferencia entre una impresora de inyección de tinta y una impresora láser es que, mientras que una impresora de inyección de tinta usa tinta, las impresoras láser usan tóner. Las impresoras láser pueden imprimir significativamente más páginas con un solo cartucho que una impresora de inyección de tinta, lo que evita la necesidad de cambiar el cartucho con frecuencia. Además, el tóner no necesita secarse como en la tinta de las impresoras de inyección de tinta y, por lo tanto, no crea impresiones borrosas. Aunque el tóner es caro, sigue siendo más barato que los cartuchos de tinta para las impresoras de inyección de tinta.

Si el volumen de envío aumenta, la impresora láser puede resultar mucho más viable económicamente que las impresoras de inyección de tinta, ya que pueden producir una mayor cantidad de impresiones con un solo cartucho y pueden imprimir más rápido que las impresoras de inyección de tinta con más páginas por minuto.

El coste de la impresión a color es una de las principales desventajas de la impresora láser. Para impresiones en color, el costo inicial de la impresora es alto.

Crédito de la imagen – Amazon.com

La parte más atractiva de las impresoras térmicas es que no necesita tinta. Esto significa que no tiene que vigilar el cartucho y preocuparse por cambiarlo de vez en cuando. Las impresoras térmicas son las más costosas de todas, pero pueden demostrarse como la solución más económica para imprimir a largo plazo: el dinero ahorrado en los cartuchos se paga solo. Si el volumen de envío es mayor, ahorrarás con una impresora térmica.

Además, son la mejor opción para imprimir etiquetas. Las etiquetas impresas con impresoras térmicas pueden durar más y son más duraderas.

Aunque son excelentes para imprimir etiquetas y albaranes de empaque, no se pueden usar para imprimir documentos de propósito general.

Algunas de las impresoras de etiquetas térmicas populares son:

1 – cebra

Las grandes empresas en línea utilizan las impresoras Zebra. Se pueden utilizar cuando la impresión de las etiquetas de envío es frecuente. Son impresoras rápidas y confiables que hacen el trabajo.

La desventaja de las impresoras Zebra es su tamaño y no son muy portátiles. No son muy fáciles de configurar también.

2 – DYMO

Las impresoras DYMO son la mejor opción para la impresión ocasional. Son más económicas que las impresoras Zebra pero sus rollos cuestan más que los de las impresoras zebra.

La desventaja de las impresoras DYMO es el mantenimiento. A la larga, la impresora DYMO puede generar más costos de mantenimiento. Además, la compatibilidad de la plantilla también puede ser un problema.

3 – hermano

Las impresoras térmicas de Brother son las más baratas entre las tres impresoras. Son la mejor opción para una impresión rápida. Las impresoras Brother son la mejor opción si tiene un requisito de impresión muy bajo.

Incluso si tiene tiendas en línea, hay momentos en los que necesitará imprimir físicamente estos documentos para adjuntarlos a los envíos, para mantener registros y para fines internos, etc., asegurándose así de tener la impresora adecuada para encargarse de estos. requisitos también es importante. Espero que este artículo le proporcione la orientación adecuada en este sentido.