Cómo crear un formulario de registro de reunión de clase en línea

¿Desea crear un formulario de registro de reunión de clases en línea que aumente la asistencia a su evento? El uso de un formulario de registro en línea facilita la organización de su reunión de clase y hace que sus ex compañeros se inscriban rápidamente.

En este tutorial, le mostraremos cómo crear un formulario de registro de reunión de clase en línea para su sitio web de WordPress.

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¿Por qué utilizar un formulario de inscripción para la reunión de clase en línea?

La idea de que viejos compañeros de clase vuelvan a estar juntos para una reunión es emocionante, pero obtener toda la información que necesita puede ser complicado. Su trabajo como organizador de la reunión es reunir a la mayor cantidad posible de compañeros de clase. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de hacerlo?

No es ningún secreto que a la gente no le gusta rellenar formularios largos en los que se solicita mucha información. Es un apagón inmediato cuando abren un sobre y ven un formulario de registro extendido.

Con eso en mente, su formulario en línea debe ser súper simple, y sus compañeros de clase deben completar menos de 2 minutos.

Entonces, ¿por qué no probar un formulario de inscripción para la reunión de clases en línea? Realizar registros en línea hará que la planificación de su reunión sea mucho más fácil con beneficios como:

• Más respuestas: el registro fácil en computadoras de escritorio y teléfonos móviles significa que es más probable que sus compañeros de clase completen el proceso de registro.
• Mejor información: no más intentos de descifrar la escritura a mano, obtendrá detalles precisos y legibles la primera vez.
• Respuestas más rápidas: dado que está en línea, obtendrá respuestas instantáneas de sus compañeros de clase utilizando la plantilla de formulario de reunión en línea gratuita de WPForms Pro.
• Organización más sencilla: mantenga toda la información de sus compañeros de clase en un lugar de fácil acceso, envíe correos electrónicos de seguimiento y otra información importante sobre la reunión. Además, tendrá a mano todos los registros de contacto de sus compañeros de clase para planificar la próxima reunión.
• Mayor visibilidad: si usted es el organizador de la reunión de la clase, esta es una espléndida oportunidad para presentarles su sitio web alojando el formulario de registro en su sitio web.

Entonces, ahora que sabe por qué usar un formulario de registro de reunión de clases en línea, profundicemos en cómo se hace.

Cómo crear un formulario de registro de reunión de clase en línea

Aquí se explica exactamente cómo configurar su formulario de registro de reunión de clases en línea en WordPress:

Paso 1: Cree un formulario de inscripción para la reunión de clase en línea

Usar WPForms es la forma más sencilla de crear un formulario de registro de reunión de clase en línea. WPForms Pro tiene una amplia colección de plantillas prediseñadas para cada nicho y negocio, incluidas muchas plantillas de formularios de registro en línea.

Comenzar es fácil. Simplemente instale y active el complemento WPForms. Si necesita un poco de ayuda, puede consultar esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress.

A continuación, debe instalar y activar el complemento Form Templates Pack.

Para ello, vaya a WPForms »Addon y encontrar la de la etiqueta plantillas de formulario paquete de complemento.

A continuación, haga clic en Instalar complemento.

Bien, ahora que su complemento está activo, debe crear un nuevo formulario.

Ahora, vaya a WPForms » Add New y asigne un nombre a su formulario de registro de reunión de clase. Luego, desplácese hacia abajo hasta el área etiquetada Plantillas adicionales y escriba "Reunión" en la barra de búsqueda. A continuación, seleccione el formulario de inscripción para la reunión de la escuela secundaria .

Una vez que se cargue la plantilla de formulario, verá que la mayoría de los campos que necesitará ya están incluidos. Puede agregar, eliminar, organizar y editar estos campos de la forma que desee. Estos son los campos predeterminados en el formulario de registro de reunión de clases:

• Nombre
• Nombre del cónyuge o invitado
• Teléfono
• Correo electrónico
• ¿A qué eventos asistirás?
• ¿Le gustaría reservar un DVD de reunión ($ 19.95)?
• Comentarios o preguntas

Es mejor si no solicita mucha información al registrarse. Solo para usar el correo electrónico que envían al registrarse y enviarles un cuestionario. Dado que ya se han registrado para su reunión de clase, completar esos detalles no será un problema.

Si desea obtener ayuda para armar su cuestionario, consulte estos ejemplos y plantillas de cuestionarios.

Una de las mejores cosas de WPForms es que puede agregar campos adicionales a su formulario arrastrando y soltando campos donde los desee.

Luego, simplemente haga clic en el campo para realizar cambios. También puede hacer clic en un campo y arrastrarlo para reposicionar el orden en su formulario de registro de reunión.

Aceptación de pagos en formularios de reunión de clase

Hay muchos costos involucrados en organizar una gran reunión de clase, que incluyen:

• Alquiler de locales
• Tarifas de los oradores
• Bandas o DJs
• Decoraciones
• Fotógrafos y más

Recaudar dinero de tus compañeros de clase es la mejor manera de financiar el evento de tu clase. Entonces, aquí es donde puede pedirles a sus compañeros de clase que contribuyan para que el evento sea un éxito.

Hoy en día, la gente prefiere pagar con tarjeta de débito o crédito. Desafortunadamente, muchos organizadores de reuniones de clase solo aceptan cheques y no aceptan tarjetas. Esto solo crea un paso innecesario para ti y tus compañeros de clase.

Entonces, ¿cómo eliminas ese obstáculo? WPForms facilita la aceptación de pagos directamente en su formulario de registro de reunión de clases en línea.

Realizar pagos en línea le ayudará de dos formas.

Primero, es más probable que las personas se registren, ya que los pagos en línea son más convenientes. En segundo lugar, le proporcionará efectivo instantáneo para que pueda comprar artículos para su reunión o asegurar un lugar para la reunión de su clase. Si desea impulsar las inscripciones, ofrezca un descuento a las primeras 20 personas que se inscriban.

Puede aceptar pagos de la tarifa de registro en su formulario utilizando Stripe, Authorize.Net o PayPal. Si desea utilizar más de una integración en su formulario, tenemos una excelente documentación sobre cómo permitir que los usuarios elijan un método de pago.

Una vez que haya terminado, y su formulario se vea como lo desea, haga clic en Guardar .

Paso 2: Configure las opciones de su formulario

Para comenzar, vaya a Configuración » General .

En esta pantalla puede configurar:

• Nombre del formulario : cambie el nombre de su formulario aquí si lo desea.
• Descripción del formulario: proporcione una descripción a su formulario.
• Enviar texto del botón: personalice la copia en el botón de envío.
• Prevención de correo no deseado: detenga el correo no deseado de los formularios de contacto con la función antispam, hCaptcha o Google reCAPTCHA. La función anti-spam se habilita automáticamente en todos los formularios de WordPress.
• Formularios AJAX: habilite la configuración AJAX sin recargar la página.
• Mejoras de GDPR: puede deshabilitar el almacenamiento de información de entrada y detalles de usuario, como direcciones IP y agentes de usuario, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Además, consulte nuestras instrucciones paso a paso sobre cómo agregar un campo de acuerdo GDPR a su formulario de contacto simple.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar .

Solo un par de pasos más y habrá terminado.

Paso 3: Configure las notificaciones de su formulario

Las notificaciones son una excelente manera de recibir una actualización por correo electrónico una vez que alguien se registra en su sitio web.

Ni siquiera necesita habilitar esto porque está activado de forma predeterminada.

Si usa la función Etiquetas inteligentes, también puede enviar notificaciones por correo electrónico a sus compañeros de clase cuando se registren. Esto les permite saber que su registro se ha realizado.

Si necesita orientación con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar notificaciones de formulario en WordPress.

También puede notificar a más de una persona cuando se envía un formulario de inscripción para la reunión de la clase. Por ejemplo, puede enviarse una notificación a usted mismo, a su compañero de clase, a otro coordinador de la reunión y a otras personas que ayuden a planificar la reunión.

Para obtener ayuda, consulte nuestro sencillo tutorial paso a paso sobre cómo enviar múltiples notificaciones de formulario en WordPress.

Por último, si desea marcar su correo electrónico con una mascota de la clase u otro emblema para que toda su correspondencia de correo electrónico se vea coherente, consulte esta guía sobre cómo agregar un encabezado personalizado a su plantilla de correo electrónico.

Paso 4: Configure las confirmaciones de su formulario

Una confirmación de formulario es un mensaje que sus compañeros de clase verán una vez que hayan completado el registro. Las confirmaciones les permiten a las personas saber que ha procesado el envío y le permiten decirles qué deben hacer a continuación.

Hay 3 tipos de confirmación en WPForms:

1. Mensaje: esta confirmación es el tipo predeterminado utilizado en WPForms. Es solo un mensaje simple y personalizable que permite a los visitantes saber que se está procesando su registro. Puede reformular el mensaje si lo desea. Si no está seguro de por dónde empezar, consulte algunos mensajes de éxito para mostrar a sus compañeros de clase que está emocionado de verlos.
2. Mostrar página: esta opción llevará a sus compañeros de clase a una página específica en su sitio creada para agradecerles por registrarse para su reunión. Consulte nuestro tutorial sobre cómo redirigir a su visitante a una página de agradecimiento si necesita ayuda. También querrá leer nuestro artículo sobre cómo crear páginas de agradecimiento efectivas.
3. Ir a URL (redireccionamiento): esta opción de confirmación envía a aquellos que se registran a una página que ha elegido en un sitio web completamente diferente.

Ahora configuraremos un mensaje personalizado que sus invitados verán cuando se registren para su reunión de clase.

Para comenzar, haga clic en la pestaña Confirmación en el Editor de formularios justo debajo de Configuración .

Luego, personalice su mensaje de confirmación. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar .

Para obtener ayuda con otros tipos de confirmación, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar confirmaciones de formularios en WPForms.

Ahora estás en el último paso.

Paso 5: agregue su formulario de registro de reunión de clase en línea a su sitio web

Ahora que ha terminado de crear su formulario de registro de reunión de clases en línea, debe agregarlo a su sitio web de WordPress. Esta es la parte más fácil. WPForms le permite colocar sus formularios en publicaciones de blog, páginas e incluso le permite usar widgets de la barra lateral.

Para comenzar, cree una nueva página o publicación en WordPress, o simplemente puede actualizar una existente si lo desea.

A continuación, haga clic dentro del primer bloque, que es el área en blanco justo debajo del título de la página, una vez que se abre escriba en WPForms, luego haga clic en el icono Agregar WPForms.

El práctico widget WPForms aparecerá dentro de su bloque. Ahora, haga clic en el menú desplegable de WPForms y seleccione el formulario que acaba de crear.

A continuación, haga clic en Vista previa, para que pueda ver el formulario de inscripción para la reunión de clase tal como aparecerá en su sitio web.

Una vez que esté satisfecho con su apariencia, presione el botón Publicar y su formulario se publicará en Internet.

Puede ver fácilmente las entradas del formulario de registro una vez enviadas. Para hacer esto, simplemente consulte nuestra guía completa de entradas de formularios. WPForms facilita la visualización, la búsqueda, el filtrado, la impresión y la eliminación de las entradas del formulario de registro, lo que facilita enormemente la planificación de la reunión de clases.

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Pensamientos finales

Así que ahí lo tienes. Ahora sabe exactamente cómo crear un formulario de registro de reunión de clase en línea en su sitio web de WordPress. Si desea evitar que su formulario de reunión sea demasiado largo, consulte nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de varios pasos en WordPress.

Mantener las cosas lo más simples posible en su formulario es una forma poderosa de lograr que más personas se registren para su reunión de clase.

¿Entonces, Qué esperas? Empiece hoy mismo con el plugin de formularios de WordPress más potente. WPForms Pro incluye una plantilla de formulario de registro de reunión de clases en línea gratuita y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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