POS en la nube frente a sistema POS tradicional: lo que es mejor para las empresas

Vivimos en un mundo donde las empresas están cambiando sus formas de mantenerse al día con la creciente competencia. Comenzar un negocio en este mundo altamente competitivo no es fácil y puede ser un riesgo. Uno de los mayores riesgos es si tiene un negocio y su sistema POS falla o no funciona correctamente. Las soluciones como el POS basado en la nube son cada vez más populares y se hacen cargo del método tradicional de los sistemas POS, simplemente debido a su capacidad para operar independientemente de la ubicación.

Estos sistemas POS inteligentes son algo que los clientes desean mucho. ¿Y por qué no lo harían? ¿No querría nadie una caja registradora codiciosa con un corazón de oro? Si bien no existe uno así en la industria en este momento, hay muchas empresas innovadoras que siguen encontrando nuevas formas de mejorar el futuro de los sistemas POS que ya son muy eficientes, intuitivos y más inteligentes que nunca.

El futuro de los sistemas de punto de venta está siendo moldeado por los avances tecnológicos. Al igual que un número cada vez mayor de tiendas ahora usan asistentes de pago automatizados y se están construyendo para mantenerse al día con el comercio minorista en línea, estas tecnologías continuarán volviéndose más inteligentes y más capaces para satisfacer las necesidades de los clientes en los próximos días.

Ahora basado en la nube y tradicional son dos de los sistemas POS ampliamente utilizados que la mayoría de las tiendas usan hoy en día. Pero, ¿sabemos cómo se comparan estos populares sistemas de punto de venta entre sí? ¿Cuál es más adecuado para su pequeña empresa? De lo contrario, esta publicación seguramente lo ayudará a encontrar todas las respuestas relacionadas con Cloud POS y Traditional POS.

¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas POS que existen?

Los Sistemas de Punto de Venta son herramientas que permiten a las empresas gestionar sus ventas. Se puede clasificar en tres tipos:

1. Sistemas de Punto de Venta Tradicionales: Estos son los sistemas de Punto de Venta más comunes. Por lo general, se utilizan en tiendas minoristas y restaurantes para realizar un seguimiento de los artículos vendidos y el dinero recaudado.

2. Sistemas de punto de venta móvil: también son muy comunes en tiendas minoristas, pero también pueden ser utilizados por otro tipo de negocios como camiones de comida o incluso empresas de construcción.

3. Sistemas POS basados ​​en la nube: estos sistemas POS utilizan Internet para conectarse con el sistema back-end de su empresa, lo que facilita mucho el acceso a sus datos desde cualquier lugar que tenga una conexión a Internet.

Importancia de los sistemas POS en los negocios modernos de hoy

Los sistemas POS son una parte integral de cualquier negocio minorista. Proporcionan una interfaz orientada al cliente que permite la venta de bienes y servicios. Estos sistemas se utilizan para la gestión de inventario, ventas, servicio al cliente, marketing y más.

Si es propietario de un establecimiento minorista, al menos puede estar seguro de que el futuro de los sistemas POS está en buenas manos. Los avances en tecnología están dando forma exactamente a cómo deberían verse y los esfuerzos de desarrollo eventualmente se pondrán al día. Esto se debe a que cada vez son más inteligentes para satisfacer las necesidades de los clientes. También son cada vez más fáciles de usar para que las empresas no tengan que perder tiempo aprendiendo cómo usarlos.

La esencialidad de este sistema en los negocios es una constante en la actualidad. Este sistema computarizado registra las transacciones de venta en una tienda minorista y calcula el costo total para la tienda. Es una parte importante de cualquier negocio minorista, ya que permite una gestión y un seguimiento eficientes del inventario, las ventas y los márgenes de beneficio.

Además, los sistemas de punto de venta son dispositivos que manejan el procesamiento de transacciones entre compradores y vendedores. Estos sistemas normalmente se conectan a otro hardware. Como lectores de códigos de barras, lectores de tarjetas de crédito, impresoras de recibos, cajas registradoras, básculas y lectores de tarjetas de banda magnética.

POS basado en la nube frente a sistemas POS tradicionales: ¿cuál es la diferencia?

Los sistemas POS basados ​​en la nube están diseñados para ser eficientes y escalables. Se basan en la idea de que los clientes no utilizarán el sistema al mismo tiempo, sino que lo utilizarán esporádicamente a lo largo del día. Los sistemas POS basados ​​en la nube también están diseñados para ser flexibles y permitir la personalización por parte de diferentes tipos de empresas.

Los sistemas POS tradicionales están diseñados para transacciones de alto volumen con clientes que los usan simultáneamente. Estos sistemas tradicionales también requieren una mayor inversión inicial en hardware y software. No siempre es práctico para los propietarios de pequeñas empresas que pueden tener un pequeño capital para invertir en su negocio.

La principal diferencia entre los sistemas de punto de venta tradicionales y los sistemas de punto de venta basados ​​en la nube es que el primero está diseñado en función de cuántas transacciones realiza una tienda por día, mientras que el segundo está diseñado en función de cuántas transacciones tiene un cliente a lo largo del tiempo. Aunque estos puntos de diferencia pueden parecer pequeños o insignificantes. Pero pueden tener un gran impacto en la funcionalidad y eficiencia del sistema de punto de venta en uso.

Los pros y los contras del POS en la nube y el POS tradicional

Todas las empresas en estos días están buscando formas de optimizar sus operaciones y reducir sus gastos. Sin embargo, los sistemas POS son una excelente manera de lograr estos objetivos.

POS basado en la nube: pros y contras

Los sistemas POS basados ​​en la nube, en particular, pueden reducir el costo de propiedad del sistema POS hasta en un 70 %, lo que los convierte en una opción atractiva para muchos comerciantes.

Los sistemas POS en la nube ofrecen una serie de beneficios sobre los sistemas POS tradicionales. Tales como flexibilidad, capacidad de actualización y escalabilidad, costos generales más bajos y más. Es un sistema que está alojado en Internet y que una empresa puede utilizar para realizar un seguimiento de las ventas, administrar el inventario y procesar los pagos.

Se puede usar en cualquier dispositivo que pueda acceder a Internet, lo que significa que se puede usar en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio. Así que, en general, esta solución de punto de venta es una buena opción para las empresas más pequeñas que no tienen muchos recursos de TI.

Sin embargo, también existen inconvenientes en los sistemas POS basados ​​en la nube, incluidos los problemas de seguridad y la disminución del control sobre sus datos. Estas plataformas a menudo carecen de la capacidad de integrarse con otras plataformas POS, lo que puede causar complicaciones. También pueden aumentar el riesgo de filtraciones de datos y poner a su empresa en desventaja competitiva.

TPV tradicional: pros y contras

El sistema POS tradicional es como una caja registradora simple pero confiable. No requiere acceso a Internet para realizar sus funciones. Esto lo pone a la par con otros sistemas antiguos, como las cajas registradoras que usan papel. Estos modelos son comúnmente utilizados por pequeños minoristas. Si posee una pequeña tienda u opera un camión de comida, un antiguo sistema POS funcionará tan bien como sus contrapartes nuevas.

La función principal de un POS tradicional es procesar transacciones en efectivo. Hay ocasiones en las que tendrá que sacar efectivo de la caja registradora y contarlo usted mismo en una calculadora de oficina. Como propietario de un negocio, debe conocer las cantidades correctas de efectivo que debe tener a mano, lo que a su vez lo ayudará a evitar pérdidas.

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se ven tentados a invertir en un sistema POS tradicional. Sin embargo, estos sistemas son caros e incómodos de usar. También son vulnerables a la piratería y solo tratan con el mundo real. Debe buscar alternativas si tiene una pequeña empresa. Algunas de las otras desventajas de los POS tradicionales son:

• Un sistema POS tradicional puede ser difícil de actualizar y mantener.
• Puede ser difícil obtener datos precisos de él, lo que dificulta que los dueños de negocios tomen decisiones sobre cómo les está yendo a sus negocios.
• No es tan flexible como un sistema POS digital, lo que dificulta que las empresas cambien sus precios o métodos de pago rápidamente en respuesta a las condiciones del mercado o los comentarios de los clientes.

Preguntas que debe hacerse antes de elegir una tecnología POS

Probablemente sea dueño de una tienda minorista y ahora esté pensando en implementar un sistema POS confiable para estar impresionado por todos los beneficios en línea. ¿Crees que este sería el movimiento correcto? Cada negocio opera de manera diferente y tiene sus propios problemas de idoneidad a tener en cuenta cuando piensa en integrar cualquier sistema nuevo. Entonces, antes de implementar un sistema POS adecuado, debe llegar a una conclusión haciendo estas preguntas básicas. Esto le permitirá elegir la tecnología POS adecuada para su negocio.

• ¿Qué tipo de negocio opera?
• ¿Cual es tu presupuesto?
• ¿Cuántos empleados tienes?
• ¿Quieres integrarte con otros sistemas?
• ¿Necesita una solución móvil?
• ¿Está buscando una marca o tipo específico de hardware o software en el mercado de POS?

En función de estas preguntas, deberá elegir un sistema POS adecuado para implementar en su negocio. Asegúrese de hacérselas a sí mismo y tomar la decisión correcta sobre la elección entre el POS basado en la nube y el POS tradicional.

¿Cuál es la mejor opción para una pequeña empresa? POS basado en la nube o POS tradicional

Los sistemas POS tradicionales son costosos de configurar y mantener y requieren una caja registradora o una tableta por caja. Tiene que lidiar con la instalación y las actualizaciones de software, el mantenimiento del hardware y el posible tiempo de inactividad. Es por eso que el 58 % de las pequeñas empresas no tienen ningún POS.

Por otro lado, el POS basado en la nube es una tecnología más reciente. Y no se ha probado durante tanto tiempo como el POS tradicional. Sin embargo, el POS basado en la nube es más económico que el POS tradicional porque tienen costos de hardware más bajos. Este sistema POS también es menos costoso de mantener porque no requiere personal de soporte de TI en el sitio.

Además, se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto significa que los empleados pueden usar sus propios dispositivos para acceder a los datos y realizar transacciones.

Más esencialmente, los sistemas POS basados ​​en la nube no requieren ningún hardware adicional. Cuenta con opciones de accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil moderno así como desde tu computadora desde cualquier parte del mundo. Se integra a la perfección con sus flujos de trabajo y datos comerciales existentes, lo que le brinda una interfaz completa e intuitiva para todas sus necesidades comerciales.

Entonces, en conclusión, aunque el POS basado en la nube es una tecnología relativamente nueva en el mercado, su facilidad de uso, asequibilidad y capacidad para trabajar en múltiples dispositivos lo mantienen por delante del sistema POS tradicional para su uso en todas las pequeñas empresas que buscan una solución rentable y fácil de usar.

Necesita un nuevo sistema POS que sea perfectamente compatible con su nuevo modelo minorista, ¿no es así? Así que cambie a la nube y pruebe un nuevo sistema POS basado en la nube. Le ayuda a ahorrar dinero y mejorar el servicio que ofrece a sus clientes.

Adopte e implemente el sistema POS adecuado para su pequeña empresa hoy

Vivimos en un mundo donde la tecnología cambia constantemente, entonces, ¿por qué debería sorprender que algunos de los sistemas POS tradicionales estén siendo reemplazados por sistemas POS basados ​​en la nube más eficientes y rentables? Lo más probable es que ya sepa que muchos propietarios de pequeñas empresas están siguiendo este camino, pero aún no está seguro de si es adecuado para su negocio.

A estas alturas probablemente ya haya entendido que los antiguos sistemas POS no estaban diseñados para la nube, lo que ha permitido que surjan nuevos negocios para atenderlos. Hoy en día, hay una serie de nuevas empresas que ofrecen potentes sistemas de punto de venta basados ​​en la nube que se pueden utilizar para gestionar todos los aspectos de su negocio minorista.

Estos nuevos sistemas POS ofrecen mucho más que los anteriores. De hecho, son mejores que muchos de los sistemas POS tradicionales. Y antes de adoptar e implementar estos nuevos sistemas POS, todo lo que debe hacer es asegurarse de saber qué modo de negocio está tratando de operar.

Por cierto, en caso de que tenga una tienda WooCommerce y desee implementar un sistema POS avanzado para mejorar la asistencia al cliente, puede probar wePOS. Este es un sistema de punto de venta innovador, de código abierto y limpio que puede personalizar para satisfacer sus necesidades particulares. Le permite ver y editar su inventario, tomar pedidos y mucho más desde la comodidad de su tienda WooCommerce.

¿Tiene algo que compartir sobre la última tecnología en el sistema POS o sobre esta publicación? Háganos saber sus comentarios en los comentarios a continuación.