Sistema de gestión de capacitación basado en la nube versus de código abierto: pros y contras

Publicado: 2021-11-09

Información

La evolución de los sistemas de gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) existen desde hace casi un siglo y han evolucionado mucho. Este primer LMS se parecía mucho a una máquina de escribir con una ventana que podía administrar preguntas y otra ventana para ingresar respuestas. Hoy en día los Sistemas de Gestión del Aprendizaje están mucho más avanzados. Hoy en día, un sistema de gestión del aprendizaje le permitirá aprender sobre la marcha, en el trabajo o prácticamente en cualquier otro lugar. También debería permitir cantidades ilimitadas de aprendizaje atractivo y divertido.

Uso de un LMS existente frente a alojamiento propio

Un dilema al que se enfrentan muchas empresas hoy en día es si deben crear su propio LMS o asociarse con un proveedor de LMS existente. Hay muchas cosas en las que pensar al decidir qué camino es mejor para usted y su negocio. Aquí hay algunas ventajas de cada opción. Elegir un LMS puede ser una tarea difícil, especialmente si no es algo que haya hecho antes. Consulte este artículo para obtener una guía paso a paso. Algunos elementos de los que podría querer que sea capaz su LMS pueden incluir cursos dirigidos por un instructor y a su propio ritmo, personalización y personalización, experiencia y diseño del usuario, inicio de sesión único/seguridad y creación de contenido. El software LMS existente puede ofrecer algunas de estas características, sin embargo, la personalización a veces puede ser difícil de lograr. El aprendizaje corporativo y académico tienen mucho en común, como el acceso remoto a los cursos, el aprendizaje a su propio ritmo, la creación de contenido y los métodos de aprendizaje automatizado. Hay, sin embargo, varias diferencias también. Por ejemplo, la línea de tiempo para el aprendizaje académico se centra en años, semestres y trimestres, mientras que el aprendizaje corporativo está diseñado para conjuntos de habilidades específicas. La capacitación corporativa también requiere actualizaciones más frecuentes que el aprendizaje académico. Otra diferencia es que se espera que los usuarios de aprendizaje académico reciban una calificación después de completar sus cursos, mientras que los usuarios de aprendizaje corporativo esperan recibir un certificado de finalización que demuestre que comprenden el concepto.
Profesionales existentes de LMS
  • Reduce el costo
  • Tiempo de respuesta más rápido
  • Menor riesgo de desafíos técnicos
  • Menos mantenimiento
Contras existentes de LMS
  • Personalización limitada
  • Sin integración de marca
  • Puede requerir conocimientos de codificación
  • Menos control creativo
Cuando se trata del software de gestión de aprendizaje basado en la nube existente, tiene varias opciones. Aquí esbozaremos algunos.
  • TalentLMS fue creado por el proveedor de tecnología de aprendizaje Epignosis. TalentLMS promete ser totalmente personalizable para adaptarse a las necesidades de su negocio. Una de sus características más populares es la opción de videoconferencia. TalentLMS ofrece una instalación simple y una configuración rápida. El precio varía según el tamaño del equipo. Algunas de las características de este LMS que lo convierten en una excelente opción para el aprendizaje corporativo es que brinda administración de archivos, soporte para videoconferencias, certificaciones, tipos de usuarios y tiene una tienda de cursos para cursos prefabricados de uso común que ahorrará tiempo a las empresas. eliminando la necesidad de crear cursos desde cero. Una de las características que pueden diferenciar a TalentLMS es que se toma muy en serio la seguridad y brinda la capacidad de solicitar contraseñas seguras, canales de comunicación seguros y la capacidad de agregar marcas de agua a videos y documentos.
  • Google Classroom fue creado por Google y, al igual que otras herramientas LMS, le permite mantener todos sus materiales en un solo lugar. Es fácil de usar, creado para la colaboración y de fácil acceso. Google Classroom permite a los usuarios cambiar rápidamente de estudiantes a tareas a clase. Esta solución también permite a los profesores realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes con la función de libreta de calificaciones. Google Classroom ha lanzado recientemente funciones próximas, como la programación de tareas para varias clases, la medición del compromiso de los estudiantes con las herramientas del aula y la capacidad de escanear los envíos de los estudiantes en busca de posibles plagios. Google Classroom ofrece versiones gratuitas y de pago. Google Classroom está más orientado hacia el aprendizaje académico y ofrece a los maestros la capacidad de compartir tareas, calificar tareas, tener una videollamada con los estudiantes, usar salas de reuniones e incluso tener la capacidad de seleccionar un estudiante al azar. Una de las buenas características de Google Classroom es que hay bastantes aplicaciones que puedes integrar con él.
  • SAP Litmos LMS es otro LMS basado en la nube. Esta opción ofrece una API para que los desarrolladores conecten SAP Litmos LMS a su propio ecosistema. Esta opción también ofrece a los administradores de L&D la opción de cargar contenido directamente al LMS y crear sus propios cursos. El precio comienza en $4 por usuario por mes para hasta 500 estudiantes activos. Litmos ofrece funciones como escalabilidad y flexibilidad, acceso a cursos desde cualquier lugar y en cualquier momento, implementación rápida, así como gamificación y tabla de clasificación. Una característica que diferencia a Litmos de otras opciones de LMS es que puede integrarse rápidamente con otros sistemas mediante la API o cualquiera de sus más de 50 conexiones preconstruidas.
  • Adobe Captivate Prime LMS se describe como un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) de próxima generación que ofrece experiencias de aprendizaje personalizadas en múltiples dispositivos. Algunas de las características populares de Adobe Captivate Prime LMS son la personalización, las recomendaciones de contenido, la capacitación en cumplimiento y la ludificación. El precio comienza en $4/mes por usuario registrado. Adobe Captivate Prime viene con un montón de características agradables que incluyen vista de equipo, panel de cumplimiento, seguimiento integral, recomendaciones de cursos con tecnología de IA. Una característica de esta opción que no es común con otros LMS es que puede tomar asistencia simplemente haciendo que su equipo escanee un código QR. Esta es una excelente opción de LMS para corporaciones debido a la cantidad aparentemente infinita de funciones disponibles.
Aprendiendo
Ahora, echemos un vistazo a las posibles ventajas y desventajas de un LMS autohospedado.
Profesionales autohospedados
  • 100% Control Administrativo.
  • Más opciones de personalización.
  • Seguridad mejorada.
Contras de alojamiento propio
  • Sin asistencia externa cuando las cosas no funcionan según lo previsto.
  • Se requieren habilidades tecnológicas más amplias.
  • Se requieren conexiones web confiables.
¿Cuáles son algunas opciones si decide crear su propio LMS? ¡Vamos a ver!
  • WordPress + LearnDash: LearnDash es un complemento para su sitio web de WordPress. Te permite crear cursos para tu propia empresa y también puedes vender cursos a través de LearnDash. Esta opción le permite crear cursos, lecciones, secciones y temas. El precio comienza en $ 159 / mes para una licencia de sitio. Algunas de las características de esta opción son insignias y certificados, foros de discusión, tablas de clasificación y tareas del curso que requieren que los alumnos completen tareas antes de pasar a contenido adicional. Otra característica realmente agradable aquí es el libro de calificaciones que se integra con las pruebas y tareas de LearnDash. Para obtener más información sobre cómo crear un LMS con WordPress, consulte este artículo .
  • Moodle fue desarrollado para permitir a los educadores, administradores y estudiantes crear entornos de aprendizaje personalizados con un sistema único, seguro e integrado. Moodle le permite descargar su software en su servidor web. Lo bueno de Moodle es que es una opción gratuita de código abierto que viene con un montón de características realmente increíbles, como un mapa de calor de errores, compatibilidad con plagio de ensayos, informe de finalización de actividad y alta interoperabilidad que le permite crear sus propios complementos para usar con Moodle. Esto significa que cualquier persona puede adoptar, modificar o ampliar Moodle sin pagar ninguna tarifa de licencia. Moodle también tiene foros de usuarios en su sitio web para ayudar con problemas más técnicos.
  • Open edX ofrece dos tipos diferentes de servicios. Self Managed , que es gratuito y de código abierto. Si elige esta opción y realiza cambios en el código fuente, debe compartir estos cambios. Totalmente administrado es la otra opción, al usar esta opción, seleccionará uno de los socios de Open edX para ayudarlo a comenzar y alojar su LMS. Todos los socios de Open edX ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Algunas características notables de esta opción incluyen permitir que los alumnos compartan su progreso al vincular cuentas de redes sociales, páginas wiki, espacio de aprendizaje personal para que los alumnos agreguen notas, marcar cursos, evaluaciones aleatorias y los cursos se pueden exportar e importar para crear plantillas de cursos.
  • Canvas LMS es un software de gestión de aprendizaje basado en la web utilizado principalmente por instituciones de aprendizaje, educadores y estudiantes para gestionar materiales de cursos en línea. Canvas LMS tiene una gran cantidad de funciones integrales, todas disponibles en una sola plataforma. Canvas LMS ha sido promocionado como una de las mejores opciones de LMS, especialmente para el aprendizaje combinado. Algunas de las excelentes características de esta opción incluyen Portfolium, un portafolio electrónico que permite que el aprendizaje de los estudiantes sea seleccionado y planificado. Canvas también ofrece integraciones completas sin límite y es escalable según sus necesidades. MasteryConnect es una herramienta de evaluación innovadora que ayuda a recopilar y organizar información oportuna. Esta herramienta también se puede utilizar para colaborar con comunidades de aprendizaje profesional y alinear iniciativas de aprendizaje para su empresa.
  • Chamilo es un sistema de gestión de aprendizaje electrónico (LMS) Libre/Open Source centrado en la facilidad de uso y la velocidad. Chamilo LMS ofrece muchas de las características que esperaría de un LMS, incluido el soporte SCORM y xAPI, configuraciones de exámenes complejos, generación de certificados, gestión de habilidades, catálogo de cursos y carrito de compras de cursos. Una característica única de Chamilo LMS es que también es un sistema de Gestión de Talento además de un LMS. Esto hace que sea conveniente para los departamentos de recursos humanos tener estas dos funciones combinadas y disponibles en un solo lugar.

Conclusión

El código abierto puede ser una excelente alternativa a los sistemas LMS tradicionales porque es altamente personalizable y seguro. Una de las razones por las que elegiría esta opción es que no tiene que esperar a que el proveedor de LMS implemente una función que le interese. Con el código abierto puede priorizar las actividades de desarrollo y mantener la plataforma funcionando en consonancia con sus objetivos comerciales. . Sin embargo, el inconveniente de esto es que debe tener la experiencia técnica interna.