14 de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos

Las herramientas de colaboración para equipos remotos han cambiado casi por completo el escenario del lugar de trabajo en los últimos años. Claro, ya existían antes de eso, pero la pandemia de Covid los puso en primer plano.

Hay muchas herramientas de colaboración para que los equipos remotos elijan. Lo que se vuelve importante es concentrarse en las funciones que su equipo necesita en una herramienta y luego encontrar una que ofrezca estas funciones. Estas herramientas hacen posible que los equipos trabajen desde ️ en cualquier lugar en cualquier ️ momento y admiten el trabajo fuera de línea/asincrónico.

Si tiene la sensación de que la comunicación de su equipo está por todas partes, ¡pruebe Slack! Principalmente, es una aplicación de mensajería instantánea. Puede ayudar a agilizar su trabajo y mantener todo junto. De esa manera, puede encontrar fácilmente sus contactos, comunicaciones y tareas pendientes en un solo lugar. Las actualizaciones de estado y las preferencias de notificación le permiten saber quién está disponible y quién no.

Con Slack, también puede publicar solicitudes rápidas o chatear uno a uno o públicamente en grupos. También es excelente para hacer anuncios de equipo, publicar actualizaciones y compartir pensamientos o ideas. O, si lo deseas, realiza encuestas o configura canales específicos para cualquier proyecto.

Precio: Slack tiene un plan básico para siempre Gratis que permite llamadas de voz y videollamadas. Los planes pagos incluyen Pro (aumentando de $8.75/usuario/mes) y Business ($15/usuario/mes), además de un plan Enterprise basado en cotizaciones.

Trello, con su énfasis en la gestión de proyectos, es una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos. De un vistazo, proporciona una descripción general de todos los proyectos en la vista Kanban. Al abrir una tarjeta se mostrará el progreso de cada proyecto. Simplemente cree un tablero para cada proyecto y manténgase organizado como nunca antes.

Las plantillas fáciles de usar y la automatización de tareas y flujos de trabajo con la automatización de Butler lo ayudan a comenzar. Las integraciones y los Power-ups dan un impulso adicional a la productividad. Según su plan, podrá abrir cualquier cantidad de tableros y verlos en formato de tabla, tablero, línea de tiempo, mapas y calendario. Con espacios de trabajo ilimitados, permisos adjuntos e invitados de múltiples tableros, hay muchas cosas que puede hacer sentado en cualquier rincón del mundo.

Precio: el plan gratuito funciona bien para los equipos que buscan organizar cualquier proyecto. Para escalar la colaboración y más, consulte el plan Estándar ($6/usuario/mes) y el plan Premium ($12.50/usuario/mes). El plan Enterprise costará alrededor de $17.50/usuario/mes.

Lo más probable es que sepa acerca del "zoom", incluso si no es una persona experta en tecnología. La palabra adquirió un significado completamente nuevo durante la pandemia de Covid. Pasó del diccionario de fotógrafos al diccionario de videoconferencia. Zoom es excelente para realizar reuniones virtuales y lugares de reunión improvisados. La vista de galería pone a todos en el chat en una pantalla para ayudarlo a sentirse conectado. Además, también es ideal para chats uno a uno.

La función de mensajería incluye chats y canales para la comunicación, así como para compartir archivos. Hay disponibles pizarras editables con almacenamiento en la nube. La versión gratuita permite 100 participantes en una reunión y agrega subtítulos automáticos. Las reuniones pueden durar hasta 40 minutos, e incluso más bajo diferentes paquetes de planes. Zoom ofrece una solución todo en uno, Zoom One (incluida una versión gratuita) que combina chat, reuniones, canales, teléfono y pizarra.

Lea esto para saber cómo se compara Zoom con Microsoft Teams y Google Meet.

Precio: más allá del plan gratuito , el Pro cuesta $149/usuario/año y el Business cuesta $199/usuario/año. Zoom también ofrece otros productos como Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center, además de complementos opcionales.

Basecamp es adecuado para la gestión de proyectos para equipos remotos. Divide el trabajo en diferentes proyectos. Puede crear cualquier número de ellos, cada uno con usuarios ilimitados. Los proyectos son autónomos, incluidos dentro de ellos todos los detalles relacionados con ese proyecto. Podrá ver los miembros del equipo que están trabajando en él, los archivos que han subido, el historial de chat, las fechas límite y el progreso del proyecto. Los miembros del equipo pueden comunicarse mediante Mensajes y Chat en tiempo real.

El amplio almacenamiento de 500 GB lo ayuda a centralizar el almacenamiento de archivos y vincular documentos a proyectos. Las listas de tareas pendientes y los horarios ayudan a agilizar el trabajo. Los recordatorios automáticos sirven para mantener los plazos a la vista.

Precio: Se encuentra disponible una prueba gratuita por 30 días. Basecamp Personal también es gratuito y es adecuado para proyectos personales. Basecamp Business es integral e incluye todas las funciones a una tarifa fija de $99/mes.

nTask es otra herramienta de gestión de proyectos que funciona bien para individuos y equipos de pequeñas empresas. Maximiza la eficiencia al configurar varios equipos, todos con sus propios espacios de trabajo. Cada espacio de trabajo puede contener varios proyectos, tareas y listas de tareas pendientes. Podrás asignar tareas a los miembros y configurar filtros personalizados para ordenar las tareas por recursos, fechas u horas. Además, puede establecer presupuestos y costos para cada proyecto o tarea.

Los miembros del equipo pueden organizar y colaborar con tableros Kanban, compartir documentos, agregar comentarios y programar reuniones. Los diagramas de Gantt interactivos en línea ayudan a visualizar el progreso y resaltar las tareas críticas. También es posible controlar el tiempo invertido en una tarea y ver/seguir los problemas que afectan el progreso de cada tarea.

Precio: prueba gratuita durante siete días. A partir de entonces, cambie a Premium a $4/usuario/mes o Business $12/usuario/mes.

Monday.com tiene más de 200 plantillas disponibles específicas de la industria que puede usar para organizar todas sus tareas y procesos relacionados con un proyecto. Eso no es todo. Los paneles ofrecen información en tiempo real para simplificar la toma de decisiones. Los tableros Kanban ayudan a priorizar tareas y equilibrar las demandas según la capacidad, y los gráficos Gnatt visualizan los hitos y las dependencias del proyecto.

Puede cargar cualquier tipo de archivos y automatizar tareas repetitivas. El seguimiento de inventario supervisa el stock en cada punto. En general, Monday.com es una de las mejores herramientas de colaboración para que los equipos remotos se mantengan productivos.

Precio: más allá de un plan gratuito para siempre (hasta cinco asientos), hay opciones Básica ($10/usuario/mes), Estándar ($12/usuario/mes) y Pro ($20/usuario/mes).

Dropbox es principalmente una herramienta para almacenar información en la nube. Pero su uso generalizado y el acceso "en cualquier momento y en cualquier lugar" lo convierten en una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos. Los miembros del equipo pueden cargar archivos en Dropbox y compartirlos con otros miembros, incluidos invitados externos.

Con Dropbox, puede trabajar de manera eficiente con compañeros de equipo y clientes. Podrá controlar los proyectos y mantener todos sus datos seguros. Los administradores pueden crear grupos autorizados y habilitar el inicio de sesión de varios equipos. Se integra fácilmente con otras herramientas de colaboración para equipos como Slack, Zoom y Google Workspace. También ofrece una función para firmar documentos importantes de forma segura, sin salir de Dropbox.

Precio: Los Planes Personales incluyen Plus ($11.99) y Familiar ($19.99). Los planes comerciales incluyen Professional ($19.99), Standard ($18/usuario/mes) y Advanced ($30/usuario/mes). Los planes de negocios también ofrecen pruebas gratuitas.

Si usted es un equipo de diseñadores que trabajan desde diferentes ubicaciones, puede confiar en Figma para que todos estén en la misma página. Es fácil de usar para todos, ya que no es una plataforma específica y puede funcionar en todos los navegadores.

Todos los miembros del equipo pueden acceder, editar y colaborar en cualquier proyecto al mismo tiempo. Visores ilimitados e historial de versiones, enlaces para compartir, comentarios en lienzo, permisos para compartir y conversaciones de audio, todo ayuda en la colaboración. Las herramientas de dibujo avanzadas, el diseño automático, el editor Figma, las superposiciones, las transiciones y las animaciones ayudan con el diseño y la creación de prototipos. Además, hay sistemas de diseño y funciones de desarrollador que el equipo puede usar.

Precio: además de un plan de inicio gratuito , está el plan Figma Professional a $15/editor/mes y la Organización Figma a $45/editor/año. Para seguridad avanzada, controles flexibles y procesos de diseño en toda la empresa, elija Figma Enterprise a $75/editor/mes. Un plan separado, Figjam está disponible para pizarra.

Esta es bastante inusual ya que se promociona como una aplicación ideal para programar en parejas. Puede emparejarse con un solo clic, y ambos tendrán el control del mouse y el teclado al mismo tiempo. A partir de entonces, la herramienta permanece discretamente en segundo plano, lo que permite a los usuarios interactuar mediante un control remoto de alta fidelidad.

El uso eficiente de la CPU, una transmisión de video de calidad 5K y un audio nítido de baja latencia facilitan la colaboración remota en parejas. Puede emparejarse con un colaborador externo usando la función "Agregar amigo". Tuple convierte toda la pantalla en una pizarra y siempre está visible en la barra de menú.

Precio: los equipos de ingeniería pagan $35/usuario/mes por sesiones de emparejamiento ilimitadas e inicio de sesión único. Hay disponible una prueba gratuita de 14 días. Para empresas , la tasa comienza en $25,000/año.

Freehand de InVision es un espacio de trabajo en tiempo real para la colaboración en el diseño. Los equipos remotos pueden centralizar el flujo de trabajo y mantenerse sincronizados durante todo el proceso de diseño. Más de 100 plantillas potentes, prototipos rápidos, debates asincrónicos mediante comentarios, recopilación de votos con reacciones emoji y seguimiento de comentarios ayudan a los miembros a mantenerse alineados.

Los usuarios pueden crear espacios públicos y privados ilimitados y descargar Freehand como un archivo .png. Está el historial de versiones para ver y volver a las versiones almacenadas automáticamente, y permisos de invitado para clientes y contratistas. Además, se integra con Zoom y Microsoft Teams para convertir reuniones en sesiones de trabajo. Otras integraciones útiles incluyen Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop y más.

Precio: Freehand tiene un plan Gratis para siempre, Pro para equipos de colaboración cruzada ($4.95/usuario/mes) y Enterprise con precios personalizados.

La automatización es vital para los equipos que trabajan de forma remota. Es por eso que Zapier es una de las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos. Lo que hace es conectar todas sus aplicaciones juntas y mover datos entre ellas automáticamente. Funciona con más de 5000 aplicaciones y ofrece una interfaz fácil de usar para trabajar.

Zapier funciona creando "Zaps" que pueden ejecutar más de 100 acciones automáticamente. Puede crear diferentes acciones utilizando reglas lógicas si/entonces y agregar filtros para la ejecución solo si se cumplen las condiciones o según lo programado. Para ver los datos de la forma que desee, simplemente agregue un paso de formato.

Precio: el plan gratuito es bueno para hasta 100 tareas/mes. Los planes premium cobran sobre la base de las tareas por mes. Estos son los planes Starter ($29.99/mes), Professional ($73.50/mes), Team ($448.50/mes) y Company ($898.50/mes). Todos los planes ofrecen una prueba gratuita.

Whereby es una excelente herramienta para videollamadas rápidas, en cualquier lugar o en cualquier momento. Todo lo que tiene que hacer es iniciar una conversación y luego compartir el enlace con un miembro del equipo. No es necesario descargar aplicaciones ni agregar extensiones a su navegador. La función de inserción le permite integrar video en tiempo real a su producto, aplicación o sitio web.

Si lo desea, puede personalizar su sala de Whereby con nombres personalizados, URL y marcas. Las pizarras virtuales ayudan con la lluvia de ideas y los grupos de trabajo ayudan con eventos y talleres.

Precio: Comience gratis para una sala que puede albergar hasta 100 participantes. Actualice a Professional a $6.99/mes (un anfitrión y tres salas) o Business a $9.99/anfitrión/mes (a partir de tres anfitriones y hasta 200 participantes).

Mio conecta diferentes plataformas de mensajería en un centro de comunicación central. Puede conectar Webex, Zoom, Slack y Microsoft Teams y compartir mensajes y realizar llamadas a través de estas aplicaciones. Esto realmente puede simplificar las cosas si está utilizando múltiples canales de comunicación, que generalmente es el caso si está en un equipo remoto.

Mio le permite chatear con contactos comerciales externos sin administrar varias cuentas. Permite la colaboración entre equipos entre diferentes miembros del equipo que usan diferentes aplicaciones de chat. También se integra con tus plataformas de mensajería y no almacena mensajes ni archivos.

Precio: hay diferentes planes disponibles: Flex a $ 5 / usuario / mes, Pro a $ 1000 / mes, así como un plan Enterprise . Hay disponible una prueba gratuita para los planes Flex y Pro.

Notion es una herramienta que te ayuda a centralizar la información y acceder a ella fácilmente. Piense en ello como una Hoja de cálculo de Google más eficaz y rica en funciones. Ofrece miles de plantillas e integraciones creadas por la comunidad para diseñar documentos, tomar notas de reuniones, publicar sitios web y más. El espacio de trabajo colaborativo le permite conectar sus equipos, proyectos y documentos, compartir enlaces y cargar archivos.

Puede ver la base de datos de muchas maneras que se adapten a su flujo de trabajo: vista de tabla, lista, escala de tiempo, Kanban, galería o calendario. Notion admite permisos avanzados y exportaciones masivas de PDF. Existe el historial de versiones, por lo que puede ver y restaurar cualquier versión anterior.

Precio: Hay cuatro planes disponibles: Personal (gratis para individuos), Personal Pro ($5/mes), Equipo ($10/usuario/mes) y Enterprise (basado en cotización).