Más de 10 mitos y conceptos erróneos comunes sobre ERP: cómo WP ERP puede simplificar la experiencia

ERP: la planificación de recursos empresariales facilita la gestión e integración de los procesos centrales de una empresa mediante el uso de software y tecnologías. Automatiza los componentes comerciales clave, como la gestión de recursos humanos, las finanzas y la contabilidad, los servicios de atención al cliente y otras actividades cotidianas. El software ERP reduce la carga de trabajo manual de la empresa en su conjunto y acelera su flujo de trabajo en gran medida.

Pero un buen número de personas se ven privadas de estas funcionalidades debido a los mitos y conceptos erróneos construidos en torno a ERP. Uno de los mitos ERP más comunes: es solo para empresas más grandes. Eso no es cierto, obviamente.

En este artículo, hemos disipado estos conceptos erróneos comunes sobre ERP para guiarlo en el uso del software ERP para automatizar los procesos comerciales centrales. Siga leyendo para desacreditar los mitos comunes de ERP con nosotros y encuentre excelentes formas de simplificar su experiencia comercial con WP ERP.

Más de 10 mitos comunes sobre el software ERP

El software ERP está mejorando la productividad y la eficiencia de las empresas que lo utilizan. Diversas investigaciones y estudios hablan de la eficiencia de las soluciones ERP en un entorno organizacional.

Las organizaciones están logrando sus objetivos a través de soluciones ERP, como la eficiencia operativa (96,6 %), la generación de informes y la visibilidad (85,7 %), la actualización de sus pilas de tecnología (80 %) y el aumento de la competitividad y el crecimiento (68,4 %).

Grupo Consultoría Panorama, 2021

Entonces, es evidente que ERP es útil para su organización. Todo lo que necesita hacer es ignorar los errores comunes de ERP y elegir la herramienta adecuada que pueda servir a sus propósitos. Las siguientes secciones disipan todos los mitos comunes de ERP y revelan la verdad sobre ellos.

1. Los sistemas ERP no son asequibles

El costo de los sistemas ERP varía según muchos factores, como la cantidad de empleados que administra y la cantidad de módulos, extensiones y funciones que usa. Por lo tanto, no siempre es cierto que los sistemas ERP sean caros. Puede elegir una herramienta ERP adecuada que se alinee con su presupuesto y sus necesidades comerciales al mismo tiempo.

Además, un sistema ERP efectivo ahorra muchas horas de trabajo. También reduce la posibilidad de error humano a casi cero. Estas cosas tienen un valor monetario que se puede agregar al precio del sistema ERP. Si considera los resultados del uso del software ERP, no es demasiado costoso como piensa la mayoría de la gente.

2. Los sistemas ERP prefabricados son malos

Un gran número de personas cree que crear una solución ERP personalizada es mejor que comprar un software ERP ya disponible. Rara vez se dan cuenta de que las herramientas ERP personalizadas implican mayores costos de desarrollo y requieren desarrolladores altamente experimentados en el equipo. Y se enfrentará a serios problemas cuando alguno de los miembros del equipo central de desarrollo abandone su empresa.

Por otro lado, obtendrá soporte continuo del proveedor de la solución ERP si compra su producto. Entonces, técnicamente, los sistemas ERP listos para usar son más asequibles y sin complicaciones.

3. Solo las empresas más grandes se benefician del ERP

Los sistemas ERP son solo para organizaciones más grandes; este es uno de los conceptos erróneos más comunes sobre ERP. Sí, hubo un momento en que solo los peces gordos con inversiones sustanciales podían permitirse integrar la automatización en sus procesos comerciales y cosechar los increíbles beneficios de ERP. Con el avance y la disponibilidad de la tecnología moderna, las soluciones ERP ahora son asequibles incluso para las empresas más pequeñas.

Como puede elegir un plan personalizado, puede pagar sobre la marcha. Eso significa que si tiene 15 empleados, puede elegir un plan que funcione para solo 15 usuarios y cobre menos. Tendrás que pagar más por más usuarios. Por lo tanto, las soluciones ERP pueden ayudar a las empresas de cualquier tamaño.

4. ERP es adecuado para ciertos equipos

Algunas personas piensan que ERP está destinado a beneficiar solo a ciertos equipos, como el departamento de recursos humanos y el departamento de CS. En realidad, ERP tiene el potencial de ayudarlo a administrar todos los equipos de su empresa. Todo lo que necesita hacer es implementarlo de la manera correcta. Integrar el mismo sistema central para cada departamento relevante. ERP puede funcionar como el único centro de gestión en todos los equipos.

5. El soporte es algo adicional

Casi todo el software ERP pago viene con un equipo de soporte receptivo. Pero, algunos usuarios de ERP tienden a optar por la versión gratuita del software, considerando el soporte como una opción secundaria. Su idea es correcta, pero solo a corto plazo. Puede enfrentar problemas al usar el software a largo plazo. Por lo tanto, es aconsejable pensar a largo plazo y comprar la versión pro para aprovechar la función de soporte ininterrumpido.

6. La personalización es difícil

Puede elegir las extensiones y módulos que sean necesarios para su negocio. Tome WP ERP como ejemplo. Tenemos múltiples extensiones bajo nuestro módulo HRM. Puede elegir el que necesita y pagar solo por eso. Tenemos extensiones más útiles en otros módulos como CRM, Contabilidad y Gestión de Proyectos. Tiene la libertad de seleccionar u omitir cualquiera de las extensiones. Entonces, la personalización es difícil, esto es seguramente un mito.

7. La implementación necesita mano de obra externa

Es realmente una ventaja tener profesionales de TI dentro de las organizaciones. Pero, no es obligatorio en la mayoría de los casos. Cualquier persona con conocimientos informáticos estándar puede configurar el software ERP con facilidad. Además, su proveedor de soluciones ERP debe proporcionar toda la documentación y el soporte técnico necesarios durante la fase de implementación. Incluso la mayoría de los proveedores permiten a los usuarios probar una versión de prueba antes de la implementación final.

Debe elegir un socio competente que acepte ayudar en el proceso de implementación de ERP. Si obtiene soporte del proveedor, no necesitará una fuerza laboral externa para integrar un sistema ERP en su negocio y administrar los procesos sin problemas.

8. ERP, MRP, SCM y CRM: todos son iguales

La planificación de recursos de fabricación (MRP), la gestión de la cadena de suministro (SCM) y la gestión de relaciones con el cliente (CRM) son todas diferentes de ERP. Pero una solución ERP puede integrar el sistema centralizado con otras herramientas que admitan MRP, SCM, CRM o cualquier otra herramienta de gestión. Por ejemplo, WP ERP tiene características básicas de ERP junto con extensiones de CRM, Contabilidad y HRM.

9. Tarda más en entrar en vigor

Los viejos sistemas ERP solían tomar mucho tiempo para alcanzar un nivel de trabajo. Sin embargo, las soluciones ERP modernas son fáciles de configurar y están listas de inmediato. Dado que la mayoría de las soluciones ERP ahora están basadas en la nube o SaaS, comenzarán a funcionar tan pronto como proporcione los datos necesarios. El único requisito previo es una conexión rápida a Internet.

10. ERP es para impresionar a sus clientes

Cuando implementa un sistema ERP en el negocio, agiliza todas sus operaciones comerciales. En última instancia, contribuye a aumentar la satisfacción del cliente. Pero el objetivo principal de usar el software ERP no es impresionar a los clientes. De hecho, se enfoca principalmente en la gestión de procesos comerciales internos. Algunas herramientas ERP funcionan de la mano con la gestión de relaciones con los clientes, en ese caso, el uso de ERP involucra directamente a los clientes.

11. ERP 'hace todo' por usted

Ninguna herramienta puede hacerlo todo por usted. Los sistemas ERP solo facilitan el proceso de gestión empresarial. Necesita tener personas inteligentes en la oficina que puedan usar la herramienta y proporcionar información al sistema cuando sea necesario. Por ejemplo, WP ERP tiene todo para agilizar las actividades comerciales complejas. Pero hay que saber utilizar los recursos que ofrece.

Aprenda a usar WP ERP a partir de este caso de uso Cómo usa weDevs WP ERP.

WP ERP para pequeñas y medianas empresas

Toda organización pequeña o mediana tiene dificultades para administrar a todos sus empleados, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos y brindar atención al cliente. Ahí es donde WP ERP viene al rescate de los usuarios de WordPress. Es uno de los complementos líderes que tiene los tres módulos más necesarios para administrar un negocio sin problemas. Los tres módulos son los siguientes:

• WP ERP RRHH
• WordPress CRM
• Contabilidad WordPress.

Cada módulo viene con extensiones esenciales que ofrecen excelentes funcionalidades para los usuarios de WordPress que buscan un software ERP. Lea la siguiente sección para saber más sobre los módulos y extensiones de las características de WP ERP.

Potencie su negocio con más de 30 módulos y extensiones

El complemento principal de ERP es gratuito con los módulos básicos de recursos humanos, CRM y contabilidad. Pero debe actualizar a la versión pro para obtener módulos adicionales y personalizables según sus necesidades. Descubramos cómo los tres módulos ERP pueden ayudar a que su negocio crezca.

Complemento de recursos humanos de WordPress : WP ERP ofrece una herramienta de administración de empleados simple y directa para administrar las diversas funciones del departamento de recursos humanos. ¡Con WP ERP, puede ver los detalles de los empleados, las solicitudes de licencia, el historial de empleo, los registros de rendimiento, los anuncios de toda la empresa y más!

Este módulo de recursos humanos tiene 12 extensiones para habilitar todas las funcionalidades de recursos humanos desde su panel de WordPress.

Conozca los detalles desde aquí WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: ahora puede rastrear y hacer un seguimiento de las consultas de los clientes de manera eficiente utilizando WordPress CRM. Ha facilitado la construcción de relaciones sostenibles con sus clientes. Puede priorizar a los usuarios en función de las etapas de la vida y responder a los clientes importantes con urgencia. WordPress CRM también tiene una herramienta de comunicación por correo electrónico incorporada para facilitar su proceso de trabajo.

Este módulo de CRM tiene 13 integraciones y extensiones para llevar la gestión de relaciones con los clientes al siguiente nivel.

Conozca los detalles desde aquí WP ERP CRM Extensions .

Contabilidad de WordPress para no contables : la contabilidad es bastante intimidante para las personas sin antecedentes comerciales. WP ERP introdujo un módulo para permitir que los no contadores comprendan y administren balances de prueba, declaraciones de ingresos, informes de contabilidad, débitos, créditos y más. Incluso puede tomar decisiones basadas en datos después de analizar la interfaz gráfica.

Este módulo de contabilidad tiene 7 extensiones para ayudarlo a administrar las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el saldo bancario y los ingresos y gastos generales.

Conozca los detalles desde aquí WP ERP Accounting Extensions .

Simplifique su experiencia con WP ERP

Hemos desacreditado los mitos y conceptos erróneos comunes de ERP a lo largo de este artículo y explicamos cómo WP ERP puede ayudarlo a administrar sus procesos comerciales. Ahora, es su turno de decidir si desea ignorar estos conceptos erróneos y comenzar a usar un sistema ERP. Si ejecuta un sitio web de WordPress, WP ERP tiene el potencial de simplificar su experiencia mientras maneja actividades de administración complejas.

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