Cómo crear una propuesta de diseño web

Como diseñador web, sabes lo importante que es encontrar nuevos clientes. Para hacer esto, la mayoría de los diseñadores web utilizan propuestas para presentar sus ideas, servicios y costos en una presentación o documento PDF. Hay cientos de formas de crear una gran propuesta de diseño web, pero hemos recopilado comentarios directos de más de 1000 diseñadores y nuestros expertos internos para saber qué incluyen al presentar sus servicios. Pero primero, analicemos algunas cosas.

En este artículo, cubriré:

• Por qué debería utilizar propuestas con plantillas
• Cómo crear una propuesta de diseño web
• Cómo personalizar tu propuesta
• ¡Plantillas de propuesta de diseño web gratis!

Por qué debería usar propuestas con plantilla

Piense en cuánto tiempo, energía y dinero gasta o gastará creando nuevas plantillas de propuestas para cada nuevo cliente. Al utilizar plantillas de propuestas prediseñadas, ahorrará tiempo y dinero, mantendrá la coherencia en cada propuesta e incorporará su marca y su voz.

Ahorrará tiempo y dinero

Piense en cuánto tiempo le toma diseñar, formatear y agregar el contenido para una nueva propuesta. No olvide agregar archivos, agregar sus precios y personalizarlo para ese cliente específico. Ahora, tómese ese tiempo y multiplíquelo por el número promedio de clientes que agrega al mes. Esto se suma bastante rápido y desperdicia mucho tiempo cuando podría estar vendiendo más a esos clientes o enfocándose en su trabajo. Use propuestas con plantillas para que pueda dedicar más tiempo a personalizar una plantilla existente para un cliente y trabajar en su presentación en lugar de crear nuevas propuestas de diseño web cada vez.

Serás consistente

Podría decirse que la consistencia es el factor más importante para las propuestas cuando se trata de fijar el precio de sus servicios. Con una plantilla, tiene todos sus servicios y precios enumerados, por lo que las probabilidades de que cometa un error son muy pequeñas. Tiene todo el derecho de querer que le paguen la cantidad correcta por sus servicios y, por otro lado, quiere asegurarse de que sus precios no sean muy diferentes de un cliente a otro. Como en otros casos, la consistencia es clave cuando se trata de propuestas de diseño web.

Puedes Incorporar tu Marca y Voz de Marca

¡Una de las mejores partes de crear sus propias propuestas de diseño web es que puede divertirse con el diseño y traer la voz, los colores y el encanto de su marca a la mezcla! Deberías sentirte capacitado con una plantilla para agregar estos elementos y luego siéntete libre de atenuarlos según el cliente.

Aquí hay un gran ejemplo: supongamos que su marca suele ser vibrante, burbujeante y optimista, pero el cliente al que se dirige es una funeraria. En esta situación, puede ser una mejor idea atenuar su marca para que sea una combinación saludable de su marca y su negocio. Con las plantillas, tiene un punto de partida sólido porque puede agregar su logotipo en el pie de página, pero tiene la oportunidad de agregar más vitalidad según el cliente.

Ahora que sabe por qué las plantillas de propuestas de diseño web son el camino a seguir, ¡aprendamos cómo crear una!

Cómo crear una propuesta de diseño web

Como dije antes, hay muchas maneras de dar formato a su propuesta de diseño web. Puede llevar algún tiempo explorar e investigar más para saber cómo desea formatearlo y cómo desea que se vea.

Sin embargo, lo que debe incluir en su propuesta de diseño web es bastante sencillo, y encontrará que la mayoría de los diseñadores web están de acuerdo sobre lo que incluyen en sus propuestas de diseño web. Antes de adelantarme, analicemos esto un poco más.

Qué incluir en su propuesta de diseño web

Encuestamos a más de 1000 diseñadores web y les preguntamos qué secciones o componentes les gustaría incluir en sus propuestas. ¡Esto es lo que dijeron!

Introducción

La mayoría de las propuestas de diseñadores web tienen dos o más páginas, así que no te preocupes demasiado por la extensión. En este caso, el contenido de la propuesta es más importante. ¡Asegúrese de no omitir nada importante, porque eso podría llevar a que otra persona gane a su cliente!

Las personas tienden a dar un título, ID de documento o estado en una de las páginas iniciales. Lo hacen principalmente con fines de seguimiento interno para que siempre puedan volver atrás y hacer referencia a una propuesta en el futuro.

Descripción general con descripciones de servicios

Esto puede no ser una sorpresa, pero la mayoría de los diseñadores web tienden a incluir una descripción general profunda, incluida una descripción de página completa de los aspectos más destacados del proyecto, los objetivos y las soluciones propuestas, así como el alcance del trabajo. Esta será una de las secciones más importantes de la propuesta porque cuando un cliente la lea, podrá decir en unas pocas oraciones si comprende su problema y tiene soluciones únicas para él. Esta es la sección donde hará la mayor cantidad de "ventas".

Algunos diseñadores incluyen una sección de "Por qué soy el mejor" o "Cómo puedo hacer esto por ti" para dejar muy claro cómo tú, como diseñador web, puedes ayudar al cliente y por qué eres el más adecuado para abordar el problema. trabajo.

Presupuesto o calendario de pagos

Esta puede (¡o debería!) ser su parte favorita de la propuesta porque aquí es donde está describiendo qué servicios está haciendo, cuál será el costo estimado de cada uno de esos servicios y cuándo se le pagará. Así es como se gana dinero.

Querrá que esta sección sea lo más fácil de entender posible y sin secretos. Si cobra por la ampliación del alcance o por reuniones adicionales, este es el lugar para ser muy transparente al respecto. Si está disponible para ellos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso meses después de haber completado un proyecto, también querrá dejarlo muy claro. Si cobra por cambios adicionales o una tarifa de cancelación, tenga en cuenta que en esta sección tanto usted como el cliente están en la misma página.

Conclusión

Al igual que la conclusión de una historia, la conclusión de una propuesta de diseño web es importante. La conclusión es lo que la mayoría de los clientes recordarán y usarán como comida para llevar. Desea algo sucinto, claro, mientras revisa los aspectos más destacados de las páginas anteriores y vincula la descripción general.

Otros elementos que puede querer incluir en su propuesta de diseño web:

• Portada
• Acerca de
• Acuerdo de confidencialidad
• Planteamiento del problema
• Metas o soluciones propuestas
• Desglose del paquete estándar
• Acercarse
• Tarifas o costos estimados
• Cronología/inversión
• suposiciones
• Referencias
• Testimonios
• Próximos pasos
• Términos y condiciones
• Página de firma
• Aceptación

Cómo dar formato a una propuesta de diseño web

Pregunte a doce diseñadores web cómo prefieren dar formato a sus propuestas para los clientes y tendrá garantizado al menos seis respuestas diferentes. Sin embargo, la mayoría podría decir que tienen una plantilla o formato diferente según el cliente. Tenga en cuenta que no existe un formato correcto o incorrecto para presentar, siempre que sea la mejor propuesta para ambas partes. Hay dos formas populares de dar formato a su propuesta: una presentación y un documento PDF.

Una presentación

Una forma muy popular de dar formato a una propuesta es en una presentación, ya sea en Keynote, Powerpoint, Google Slides o cualquier otro. Muchos diseñadores web prefieren este formato porque pueden construir la propuesta exactamente como planean presentarla al cliente y luego enviársela. Esto es excelente para proyectos sencillos que no requieren explicaciones adicionales.

Lo mejor de presentar una propuesta en una presentación es que puede hacer transiciones claras y permitir preguntas del cliente mientras presenta. Realmente puedes contar una historia y vender tus habilidades usando una presentación.

Aquí hay un ejemplo de un diseño usando un formato de presentación:

• Sección 1: Introducción + Resumen del proyecto
• Sección 2: Definir el problema junto con las metas y soluciones propuestas
• Sección 3: Estime el costo del diseño web para cada servicio y el total para todos los servicios
• Sección 4: Llamada a la acción

Un documento PDF

Otra opción de formato (¡y la más común!) para una propuesta de diseño web es un PDF. Esto suele ser de dos a seis páginas y describe las partes principales del proyecto, pero permite un contenido más "permanente". A menudo, los diseñadores web prefieren este método porque puede delinear sus pautas exactas, servicios, costos, costos adicionales y más de la manera más clara posible.

Un ejemplo de lo que esto incluiría sería:

• Carta de presentación
• Resumen, pero en formato de tabla
• Profundice en los detalles de cada servicio con menos de cinco oraciones para cada uno
• Presupuesto y calendario de pagos en pocas frases
• Conclusión que envuelve todo e incluye tu “promesa”

Ahora que sabe cómo crear y dar formato a sus propuestas, aprendamos cómo personalizar una propuesta para cualquier cliente.

Cómo personalizar sus propuestas

De vez en cuando, se encontrará con un cliente que tiene requisitos específicos del proyecto o necesita que modifique los servicios o los precios. Cuando esto suceda, no cree completamente una nueva plantilla a menos que sea absolutamente necesario (recuerde cuánto tiempo le lleva crear una nueva). En su lugar, toma tu plantilla existente y dale nueva forma como quieras. El objetivo es mantener la consistencia de un cliente a otro, y el profesionalismo (y el tono de la propuesta) es una gran parte de eso.

Conclusión

¡Una increíble propuesta de diseño web puede desencadenar el comienzo de una excelente relación con el cliente! Cree plantillas de propuestas no solo para sorprender a cada nuevo cliente, sino también para aumentar los nuevos ingresos entrantes para que pueda concentrarse en lo que mejor sabe hacer: el diseño web.

Para ayudarlo a hacer esto, ¡hemos creado plantillas de propuestas de diseño web gratuitas solo para usted! Todo lo que tiene que hacer es descargar uno (¡o ambos!) y personalizarlo de la forma que desee para que sea mejor para su negocio. ¿Listo para comenzar?