Cómo crear un RSVP de boda en línea ahora
Publicado: 2022-03-29Enviar su RSVP de boda en línea es rápido y conveniente. ¡Aprenda cómo puede crear, distribuir y rastrear sus invitaciones usando Formidable Forms!
¡Planear una boda es un proceso estresante!
Es bien sabido que una de las partes más difíciles del proceso de planificación de una boda es la infame lista de invitados. Puede ser estresante tratar de decidir quién recibe (¡o no!) una invitación y dónde se sientan todos para que no se maten entre ellos.
En otras palabras, lo último de lo que debe preocuparse es tratar de realizar un seguimiento manual de la cantidad de invitados que asisten a su boda y si quieren el pollo o el pescado una vez que se envían las invitaciones.
Es por eso que recomendamos aprovechar las herramientas de planificación de bodas creando un formulario RSVP de boda en línea.
¡No te preocupes! ¡Solo le tomará unos minutos usar una plantilla prefabricada y lo ayudará a realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia para su evento de boda! También podrá enviar respuestas y hacer listas de todas sus preferencias.
En esta publicación, analizaremos brevemente los beneficios de crear un RSVP de boda en línea. Luego, lo guiaremos a través de cómo crear un formulario de RSVP, enviar la invitación y realizar un seguimiento de sus respuestas. ¡Y todo con un complemento fácil! ¡Empecemos!
¿Por qué crear su RSVP de boda en línea?
¿Quién necesita la molestia de las tarjetas de detalles, las postales de RSVP, la redacción de la tarjeta de respuesta o cualquier otra tarjeta adjunta que tenga que deslizar en un sobre y enviar físicamente por correo?
Los formularios de confirmación de asistencia para bodas en línea pueden simplificar y agilizar sus invitaciones. Hace que el proceso sea más fácil, rápido y conveniente tanto para usted como para sus invitados.
En lugar de enviar manualmente invitaciones en papel y luego esperar a que sus invitados las reciban, completen las tarjetas RSVP y las devuelvan por correo, puede enviar invitaciones de boda digitales. O, si lo prefiere, también puede enviar invitaciones tradicionales con un sencillo enlace de RSVP a la página web con el formulario de RSVP.
Independientemente de lo que elija, un formulario de RSVP en línea puede hacerlo más fácil. Aumente su tasa de respuesta y mantenga todas las respuestas en una lista agradable y ordenada. Aún mejor, si hace que sus amigos y familiares respondan sin esfuerzo, es más probable que encuentren tiempo para responder.
A su vez, tendrá un recuento más preciso de su boda para que pueda presupuestar y planificar en consecuencia.
¿Las confirmaciones de asistencia para bodas en línea son de mal gusto?
¡Eso depende! Si estás lanzando una invitación de Google y cruzando los dedos, entonces... tal vez. Pero con un sitio web elegante o un formulario elegante al que los invitados pueden acceder con un enlace, un código QR o una hermosa página de destino, ¡entonces definitivamente no!
Esta es la razón por la que Formidable Forms ofrece una plantilla de formulario elegante y simple que mantendrá sus confirmaciones de asistencia elegantes y refinadas. Combínelos con invitaciones tradicionales, una invitación en línea o el sitio web de un evento, ¡y listo!
Y si quieres que el formulario se parezca a tu invitación de boda, ¡genial! ¡Todas las formas de Formidable son totalmente personalizables para que puedas obtener el aspecto que deseas!
Incluso puede hacer que los invitados confirmen su asistencia por teléfono o mensaje de texto o hacer que envíen una foto que muestre su entusiasmo con cada respuesta para mostrar en un video en la boda. ¡Las opciones son divertidas, flexibles e infinitas!
Cómo crear un RSVP de boda en línea (en 3 sencillos pasos)
Lo mejor de todo es que configurar su RSVP de boda en línea es simple. Todo lo que necesita son unos sencillos pasos.
Paso 1: descarga nuestro plugin Formidable Forms
Si aún no lo está utilizando, el primer paso es instalar y activar Formidable Forms en su sitio web de bodas de WordPress. Este es un proceso rápido y fácil que se puede completar en solo unos minutos.
¿No tienes un sitio de WordPress? Pruebe Bluehost y póngase en marcha rápidamente, con Formidable ya instalado para usted.
Paso 2: cree un nuevo formulario utilizando la plantilla de formulario en línea RSVP de Wedding Party
Una vez que se activa el complemento, el siguiente paso es crear su formulario de RSVP. Recomendamos utilizar la plantilla de formulario RSVP de Wedding Party. Y si su presupuesto lo tiene preocupado, puede relajarse. ¡Este formulario prefabricado y muchos más están incluidos en nuestro plan Básico!
Para comenzar, seleccione Formidable → Formularios → Agregar nuevo en su tablero de WordPress:
A continuación, puede optar por crear un formulario en blanco o seleccionar entre docenas de plantillas. Desplácese hacia abajo en la lista hasta la categoría de plantilla de planificación de eventos y luego haga clic en Wedding Party RSVP :
Puede agregar un nombre de formulario y una descripción (opcional). Esto lo llevará a la interfaz del editor.
Paso 3: Agregue los detalles de su boda y ajuste los campos del formulario
El siguiente paso es añadir los detalles de tu boda y ajustar los campos del formulario a tu gusto:
Puede usar el generador de arrastrar y soltar para agregar nuevos campos. También puede editar el texto y las opciones. O, para una forma más agradable y amigable, considere convertir el formulario RSVP en una conversación.
En Configuración , puede habilitar la función Formularios conversacionales :
Con los formularios conversacionales y la lógica condicional activada, puede hacer que la experiencia del usuario (UX) sea más interactiva y atractiva haciendo cada pregunta una a la vez.
También puede generar preguntas personalizadas basadas en las respuestas específicas de los encuestados. Por ejemplo, si alguien dice que asistirá, la siguiente pregunta en el formulario podría solicitar una sugerencia de canción para tocar en la recepción:
¡Y eso no es todo! Puede hacer formularios personalizados o preguntas para los miembros de la fiesta de bodas y preguntarles si asistirán a la cena de ensayo o qué talla usan para los vestidos de las doncellas de la novia. Puede obtener información sobre alergias y preferencias de alimentos, cuándo llegarán las personas a la ciudad y dónde se hospedarán.
Incluso puede recopilar preferencias de colores o flores para bolsas de golosinas y quién planea bailar para que pueda asignar espacio en el piso. ¡Las opciones son infinitas!
Cuando haya terminado de hacer cambios, recuerde seleccionar el botón Actualizar . También puede ver el ID del formulario en la pantalla Formularios, que necesitará cuando envíe sus confirmaciones de asistencia.
Además, asegúrese de publicar el formulario de RSVP en una página o publicación en un sitio web si planea enviar invitaciones tradicionales. Eso crea el enlace que tus invitados usarán para responder. Puede agregar el formulario al texto principal, en una barra lateral, o agregar el formulario de contacto en un pie de página en cualquier sitio de WordPress.
Cree un RSVP de boda en línea
Cómo enviar confirmaciones de asistencia para bodas en línea
Una vez que haya creado su formulario RSVP de boda en línea, puede comenzar a enviarlo a sus invitados.
Si está enviando invitaciones tradicionales, todo lo que necesita hacer es incluir el enlace a la página en la que publicó su formulario RSVP de boda en línea. Luego, simplemente pueden ir a la página y completar el formulario.
Si está enviando sus invitaciones digitalmente, tiene dos opciones. Primero, adjunte el enlace a la invitación que está enviando. O segundo, use Formidable Forms para enviar un enlace directo al formulario a los invitados.
Para comenzar, querrá tener una lista (digital o física) de sus invitados y su información de contacto, como su nombre y apellido y direcciones de correo electrónico. Puede escribirlos a mano o cargar la lista.
En su tablero de WordPress, navegue hasta Formidable → Formularios → Agregar nuevo , y luego seleccione Formulario en blanco :
Puede llamarlo "Lista de invitados" o algo similar. Dentro del editor de formularios, agregue dos nuevas entradas, una para Nombre y otra para Dirección de correo electrónico .
A continuación, en Configuración → General , desplácese hacia abajo hasta Al enviar para agregar el mensaje que desea que vean sus invitados una vez que completen el formulario RSVP en línea:
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Actualizar .
Ahora necesita agregar las entradas de su lista de invitados. Si tiene una hoja de cálculo, puede usar la función de importación/exportación de Formidable Forms. De lo contrario, deberá completar manualmente la lista.
Para configurar su formulario para enviar por correo electrónico, puede navegar a Configuración → Acciones y notificaciones , y luego seleccionar Enviar correo electrónico :
El campo Para generará los correos electrónicos de todos en su lista de invitados. Puede hacer clic dentro del campo para agregar la entrada de correo electrónico y luego completar el resto de los campos como mejor le parezca.
También puede configurar la acción para enviar un nuevo correo electrónico cada vez que se agregue una nueva entrada. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar de nuevo.
Cómo rastrear las RSVP de su boda en línea
Otra ventaja de crear y distribuir un formulario RSVP para bodas en línea es que puede rastrear fácilmente las respuestas. Para ver cuántas personas confirmaron su asistencia a su boda, puede navegar hasta el formulario de confirmación de asistencia para bodas en línea que creó.
A continuación, seleccione la pestaña Informes :
Además del número de envíos de formularios, la pestaña Informes le proporciona otros datos útiles. Por ejemplo, puede revisar la tasa de respuesta a lo largo del tiempo, una lista completa de las respuestas de los invitados y el porcentaje de invitados que respondieron "sí" y "no".
Concluyendo cómo hacer un RSVP de boda en línea
Si desea reducir parte del estrés de la planificación de la boda, ¡un formulario RSVP de boda en línea es para usted! Realice un seguimiento preciso de la asistencia a su boda sin mover un dedo con solo unos pocos clics, luego siéntese y tómese un momento para respirar.
¡Elimine el estrés de invitar a los invitados y concéntrese en el gran día y en usted!
Como discutimos en esta publicación, puede crear un RSVP de boda en línea en tres sencillos pasos:
- Descarga nuestro plugin Formidable Forms.
- Cree un nuevo formulario utilizando la plantilla de confirmación de asistencia para la fiesta de bodas.
- Agregue los detalles de su boda y ajuste los campos del formulario.
¿Estás listo para crear tu RSVP de boda en línea? ¡Empiece hoy mismo con Formidable Forms!
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