¿Cómo crear notas de entrega para pedidos de WooCommerce?

¿Qué es un albarán en WooComerce?

Un albarán de entrega es un documento que se incluye con el paquete que contiene información sobre los productos para fines de envío. También se conoce como etiquetas de despacho y se suele enviar junto con los productos. Pero en algunos casos, las notas de entrega se envían por correo electrónico para que los clientes puedan esperar lo que se incluye en el paquete.

Entonces, si falta algo, un cliente puede comunicarse de inmediato con el equipo de atención al cliente sobre los productos que faltan en el paquete.

Los propietarios de las tiendas pueden conservar las notas de entrega como prueba de referencia y los clientes también pueden usar las notas de entrega como prueba de entrega.

¿Qué se debe incluir en un albarán de entrega?

Aunque los propietarios de las tiendas utilizan diferentes tipos de albaranes y plantillas, hay ciertos campos que deben incluirse en un albarán. Una nota de entrega debe garantizar una comunicación clara entre el vendedor y el cliente.

A continuación se detallan los campos obligatorios a incluir en un albarán de entrega:

• Información sobre el vendedor
• Información sobre el cliente (Nombre, dirección y datos de contacto)
• Fecha y hora del pedido
• Detalles sobre los productos incluidos en el pedido
• Cantidad de cada artículo en el pedido

¿Por qué necesitas un albarán para WooCommerce?

Un albarán de entrega puede ser beneficioso para tu tienda WooCommerce de muchas maneras. Ayuda en cada etapa del proceso de cumplimiento de pedidos. Desde la etapa de empaque hasta la entrega, un albarán de entrega puede hacer que todo el proceso funcione de manera eficiente.

Ayuda a los proveedores de envío a verificar los pedidos y ver qué incluye el paquete. Si hay artículos electrónicos como teléfonos inteligentes o televisores, pueden manejarlos adecuadamente.

Las notas de entrega contienen información sobre los clientes, por lo que son útiles para que los agentes de entrega identifiquen fácilmente el paquete antes de entregárselo a los clientes. Esto asegurará la correcta entrega de los paquetes.

Para los clientes, las notas de entrega pueden ser un comprobante de entrega y una factura o un recibo para los métodos de pago contra reembolso. Suele incluir el detalle del precio, para que el cliente pueda comprobar el importe en los albaranes de entrega.

Las notas de entrega también se suman a la profesionalidad de sus tiendas WooCommerce. Todos los principales servicios de comercio electrónico proporcionan notas de entrega, por lo que sus clientes ya están familiarizados con ellas. Si no incluyes un albarán de entrega con el paquete, tus clientes pueden sentir una falta de profesionalidad.

Entonces, ahora que conoce la importancia de las notas de entrega para su negocio, veamos cómo podemos crear notas de entrega para los pedidos de WooCommerce.

¿Cómo crear notas de entrega de WooCommerce?

La configuración predeterminada en WooCommerce carece de la opción para crear notas de entrega, por lo que usaremos un complemento de notas de entrega de WooCommerce de terceros. Este complemento de notas de entrega funciona como un complemento para el popular complemento WooCommerce PDF Invoices de WebToffee.

Deberá instalar ambos complementos en su panel de WordPress.

Paso 1: Instalación de los complementos

Para instalar el complemento de facturas en PDF de WooCommerce:

• Vaya a Complementos > Agregar nuevo desde su panel de WordPress.
• Busque el complemento 'Facturas en PDF de WooCommerce' de WebToffee.

• Instalar y activar el complemento.

Para instalar el complemento de notas de entrega de WooCommerce:

• Después de comprar el complemento, descargue el archivo del complemento desde la página Mi cuenta.
• Luego navegue a Complementos > Agregar nuevo desde su panel de WordPress.
• Cargue el archivo del complemento, luego instálelo y actívelo.

Paso 2: Configurar los ajustes generales para las notas de entrega de WooCommerce

Desde su panel de control de WordPress, vaya a Factura/Embalaje > Nota de entrega .

Configuración de visualización del producto

• Elija si desea agrupar los productos por categoría.
• A continuación, seleccione cómo desea ordenar los productos en el albarán de entrega. Seleccionemos Nombre Ascendente.
• Para mostrar los datos de variación debajo de cada producto, active la casilla de verificación correspondiente.

Opciones avanzadas

• Elija cualquier metacampo de pedido para agregarlo a la nota de entrega. Puede agregar número de contacto, dirección de correo electrónico, etc.
• Así mismo, elige cualquier metacampo y atributo del producto, para incluirlo en el albarán de entrega.

Configuración de impresión

• Elija un estado de pedido para mostrar el botón 'Imprimir albarán de entrega'.

Haga clic en Actualizar configuración para guardar la configuración.

Paso 3: Personalización de las notas de entrega de WooCommerce

Vaya a la pestaña Personalizar desde la página de configuración de Notas de entrega.

Puedes personalizar el texto, color y tamaño de fuente, etc. Selecciona cualquier elemento del menú del lado izquierdo. Puede agregar o eliminar diferentes campos para las notas de entrega de WooCommerce.

Después de realizar los cambios necesarios, haga clic en el botón Guardar para guardar la configuración.

Puede guardar las opciones de personalización como una plantilla. Ingrese un nombre para la plantilla y luego guárdela para usarla en el futuro.

Ahora, veamos cómo imprimir notas de entrega para WooCommerce.

¿Cómo imprimir notas de entrega de WooCommerce?

Para imprimir las notas de entrega de WooCommerce, diríjase a WooCommerce > Pedidos desde su panel de control de WordPress.

Selecciona los pedidos de los que quieres imprimir los albaranes de entrega. Luego, en el menú desplegable Acciones masivas, elija Imprimir nota de entrega .

Haz clic en el botón Aplicar para realizar una impresión masiva de los albaranes de los pedidos seleccionados.

A continuación se muestra una nota de entrega de muestra para WooCommerce.

Conclusión

El albarán de WooCommerce es un documento sencillo que puede marcar grandes diferencias en tus servicios de envío y entrega. Puede ser una prueba de referencia para los propietarios de las tiendas y una prueba de entrega para los clientes.

Además, se suma a la profesionalidad de su negocio. Así que haz que tu tienda funcione de manera más eficiente y se vea más profesional con las notas de entrega de WooCommerce.

¿Cuáles son sus pensamientos sobre este artículo? Háganos saber en los comentarios.

Además, lea nuestra guía detallada sobre las facturas de WooCommerce.