Guía para crear entradas para eventos en WordPress

Has planeado un evento en tu sitio web. Tienes todos los detalles resueltos y la lista de invitados lista para comenzar. Ahora llega al siguiente paso: crear entradas para los eventos que ha planificado . ¿Cómo haces eso?

Desde la creación de los complementos de WordPress, la industria de eventos ha experimentado una gran transformación. Estos complementos se encargan de todos los detalles de la planificación de eventos, desde el seguimiento de la asistencia hasta el seguimiento de los ingresos. El uso del complemento de WordPress correcto puede ayudarlo a vender boletos y rastrear información que puede usar para planificar mejor su próximo evento . Con esta información, también puede aumentar las ventas y las ventas cruzadas, lo que sería extremadamente difícil si tratara de hacer todo esto manualmente.

Con los complementos de WordPress, crear entradas para eventos nunca ha sido tan fácil. Puede seguir una de las plantillas prediseñadas o crear entradas personalizadas según sus especificaciones. Puede personalizar completamente la configuración para que los boletos aparezcan justo donde los quiere en su sitio. También puede permitir que los clientes usen cupones.

Ventajas de configurar un sistema de venta de entradas para eventos con un complemento de WordPress

La solución de plantilla de entradas que ya viene con WordPress lo ayuda a crear una página de eventos en su sitio. Pero supongamos que desea promocionar su evento a una audiencia más amplia. ¿Hay opciones para promocionar entradas para su evento en las redes sociales o a través de anunciantes? Sí. Como ejemplo, TicketSource recibe millones de visitas cada mes de personas que buscan eventos.

Los complementos diseñados para crear entradas para eventos aceleran las ventas y lo ayudan a conectarse con los asistentes. Pero los complementos de gestión de tickets tienen mucho más que ofrecer. A continuación encontrará una lista de algunas de las ventajas de usar complementos de creación de tickets.

Agilice el registro de eventos

Una parte importante del registro del evento es la venta de entradas. Quiere saber cuántos boletos vendió y quién los compró.

Automatice todo el proceso

Los complementos de entradas lo ayudan a agilizar el proceso al enviar automáticamente correos electrónicos de confirmación personalizados a sus asistentes.

Facilita la gestión de invitados

También puede gestionar el check-in y el check-out con un código QR o un código de barras. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de cuántas personas asisten a su evento . Esto también le dará información valiosa sobre sus eventos. Por ejemplo, puede decirle dónde necesita más control de multitudes, las áreas más concurridas y las áreas con los mejores asientos.

Ofrece una mejor comunicación.

El uso de un complemento para administrar sus boletos le permite saber quién compró boletos, quién los canceló y enviar correos electrónicos personalizados en consecuencia. Si alguien no terminó de registrarse para el evento, también puede enviar un aviso por correo electrónico para recordarle que termine.

Mejora la experiencia del cliente

Tener un buen sistema para la gestión de tickets impresiona a los clientes. Ayuda a mejorar la experiencia del visitante. Tener la opción de interactuar libremente contigo cuando sea necesario les da más confianza en ti.

Datos e información

Tener un complemento de venta de boletos bien construido le brinda información valiosa para ayudarlo a administrar y hacer crecer su negocio. Te ayuda a ver qué eventos son más populares, qué horas del día tienen más tráfico en tu página de venta de entradas y más.

Cómo crear entradas para eventos en WordPress

La siguiente es una guía para usar el complemento Amelia para crear entradas para eventos.

Puede usar este complemento para una variedad de eventos. Ya sea que su evento sea de un día, varios días o recurrente, este complemento puede ajustarse a sus necesidades. Incluso puede asignar empleados específicos para trabajar en un evento específico.

Aquí se explica cómo crear un evento con Amelia.

Primero, ve a Eventos y selecciona + nuevo evento. Una vez que se abra el cuadro de diálogo, tendrá la opción de registrar la información sobre su evento. La información está ordenada en tres pestañas.

La pestaña uno se llama Detalles. Aquí podrás poner la siguiente información sobre tu evento:

• En este cuadro, puede establecer el nombre de su evento.
• Aquí puede ingresar las fechas y horas de su evento, incluso si dura más de un día.
• Seleccione esta casilla si se trata de un evento repetitivo. Si selecciona esta casilla, también se le pedirá que ingrese Repetir evento, Cada y Hasta cuándo.
• Booking se abre inmediatamente y Booking se cierra cuando comienza el evento. Esta opción le permite establecer límites sobre cuándo los visitantes pueden reservar entradas para su evento. Las opciones van desde el momento de la publicación en el sitio web hasta el momento en que comienzan los eventos.
• Aplicar esto a todos los eventos recurrentes. Si no selecciona esta casilla, la configuración volverá a la configuración del evento anterior.

• Máximo de plazas permitidas. Aquí puede establecer límites en el número de entradas disponibles. Una vez que se hayan vendido todas las entradas, un mensaje alertará a todos los futuros visitantes de que la reserva está cerrada.
• Permitir traer más personas. Aquí puede indicar si el cliente puede traer invitados con él o no.
• Permita que el mismo cliente reserve más de una vez. Puede optar por permitir que el cliente compre boletos más de una vez usando la misma dirección de correo electrónico.
• Seleccione Dirección. Esta opción le permite indicar la ubicación del evento. Esto será visible para los clientes en la parte frontal de su página.
• Asigne empleados a este evento. Puede optar por asignar varios empleados o puede omitir este paso si no necesita empleados.
• Configura etiquetas para que tu evento sea más fácil de localizar para los clientes. Las etiquetas no son necesarias, pero si tiene muchos eventos para que los clientes los clasifiquen, podría ser útil crear etiquetas. Puede establecer una etiqueta para clases o eventos empresariales, por ejemplo. Luego, los clientes pueden filtrar su búsqueda por los eventos que les interesan.
• Aquí puede describir el evento que está organizando. Esto se mostrará en la parte delantera, por lo que este es un buen lugar para incluir detalles adicionales que los clientes deben saber sobre el evento.

El precio es la siguiente pestaña con la que te encontrarás al crear un evento. Esta pestaña le permite ingresar precios y detalles de pago para reservar un boleto. Puede establecer los precios y divulgar la información del depósito. La pestaña Precios te permite mucha flexibilidad. Una idea es crear entradas y precios personalizados para clientes VIP, otra para clientes Regulares, o Early Birds, y así sucesivamente.

La tercera pestaña es la pestaña Personalizar. Puede incluir una galería de eventos donde cargue fotos para el evento. Puede asignar al evento un color determinado en el calendario e indicar si el evento será visible en el sitio público o solo para usted y sus empleados.

También tienes la posibilidad de crear un código QR único para cada uno de los asistentes. Cada invitado que compre un boleto recibirá su propio código QR. Este código QR se puede escanear como parte del proceso de registro, lo que lo ayudará a administrar la asistencia al evento.

Palabras finales sobre la creación de entradas para eventos

Cuando crea entradas para eventos, Amelia es una gran opción para satisfacer todas sus necesidades. Le da todo el control que necesita para cada paso del proceso. Desde la creación de entradas para eventos hasta la gestión del estado de sus reservas, todo el proceso está bajo su control.

Otro gran aspecto de usar Amelia para crear boletos es que no necesita ninguna experiencia en codificación. Este complemento admite una gran cantidad de opciones de pago. Los compradores tienen la opción de usar Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square o Alipay.

El objetivo es que usted tenga el control total de la planificación de su evento. Amelia puede ayudarlo en cada paso del camino a medida que personaliza su mejor evento hasta el momento.

Si disfrutaste leyendo este artículo sobre la creación de entradas para eventos, también deberías leer estos:

• Cómo ganar dinero organizando eventos: la guía que absolutamente necesita
• Ejemplos de páginas de destino de registro de eventos eficientes y por qué funcionan
• El mejor software de gestión de eventos para su negocio