5 razones por las que su correo electrónico va a Spam

Puede ser frustrante cuando su correo electrónico cuidadosamente elaborado va a la carpeta de correo no deseado y pierde la atención que merece. ¡Pero no te preocupes!

En este artículo, profundizaremos en las razones más comunes detrás de este problema y le brindaremos soluciones personalizadas para mejorar la capacidad de entrega de su correo electrónico.

Juntos, asegurémonos de que sus mensajes importantes lleguen a los destinatarios previstos y logren el impacto que se merecen.

Entonces, ¡entremos de inmediato y llevemos su juego de correo electrónico al siguiente nivel!

Importancia de la capacidad de entrega del correo electrónico y evitar las carpetas de correo no deseado

Cuando se trata de la capacidad de entrega del correo electrónico, es esencial comprender los diversos factores que pueden causar que sus correos electrónicos terminen en la carpeta de correo no deseado. Después de todo, ¿de qué sirve un correo electrónico bien elaborado si termina perdido en las profundidades de la carpeta de correo no deseado del destinatario?

Ya sea que envíe ofertas promocionales, actualizaciones importantes o contenido informativo, es esencial asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios. La capacidad de entrega deficiente del correo electrónico no solo reduce la eficacia de su comunicación, sino que también puede dañar la reputación y la credibilidad de su remitente.

Además, las líneas de asunto débiles no captarán la atención de los destinatarios y, lo que es peor, los clientes de correo electrónico pueden marcar los correos electrónicos como spam. Enviar correos electrónicos sin la necesaria atención a los detalles es como conducir un automóvil sin cinturón de seguridad: puede parecer inocuo al principio, pero puede tener graves consecuencias si no se tiene cuidado.

5 razones por las que tu correo va a spam y cómo prevenirlo

Si comprende por qué los correos electrónicos terminan como spam, puede mejorar la capacidad de entrega de sus correos electrónicos y asegurarse de que sus mensajes lleguen a la audiencia prevista.

Ahora exploraremos cinco razones importantes por las que sus correos electrónicos pueden terminar en spam y brindaremos información y estrategias para mitigar estos problemas.

¡Vamos a sumergirnos y aprender cómo mantener sus correos electrónicos fuera de la carpeta de correo no deseado!

Palabras que generan spam

Estas son palabras o frases específicas que pueden generar señales de alerta para los filtros de correo no deseado y afectar negativamente la capacidad de entrega de su correo electrónico.

Comprender cómo funcionan las palabras desencadenantes del spam y tomar medidas para evitarlas puede mejorar significativamente las posibilidades de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada.

Comprender las palabras desencadenantes del spam y su impacto

El concepto de palabras desencadenantes de spam gira en torno a la idea de que ciertos términos se asocian comúnmente con spam o contenido promocional no deseado. Todos los días se envían aproximadamente 347.300 millones de correos electrónicos.

Su línea de asunto debe evitar palabras desencadenantes, así como seguir algunas otras prácticas recomendadas para evitar el spam. Cuando se detectan estas palabras en un correo electrónico, los filtros de spam pueden marcarlas como potencialmente dañinas o irrelevantes, desviándolas a la carpeta de spam del destinatario o incluso bloqueándolas por completo.

Esto puede resultar frustrante para los remitentes legítimos que tienen contenido valioso para compartir.

Palabras desencadenantes de spam comunes que se deben evitar en los correos electrónicos

Es esencial que se familiarice con algunas de las palabras y frases desencadenantes de spam más utilizadas que debe evitar. Aquí están algunos ejemplos:

• “Gratis” o “Hazte rico rápido” : estos términos a menudo levantan sospechas y se asocian comúnmente con estafas u ofertas engañosas.
• “Oferta por tiempo limitado” o “Actúe ahora” : Si bien la urgencia puede ser efectiva en marketing, el uso excesivo de estas frases puede desencadenar filtros de spam.
• Uso excesivo de signos de exclamación (!!!) : varios signos de exclamación seguidos pueden verse como demasiado promocionales o spam.
• “Gana dinero desde casa” o “Trabaja desde casa” : estas frases a menudo se asocian con esquemas dudosos o fraudulentos, lo que hace que activen los filtros de spam.
• “Felicitaciones” o “Has ganado” : ​​a menos que el destinatario realmente haya ganado algo, el uso de estas frases puede hacer que tu correo electrónico aparezca como spam no solicitado.

Estrategias para eludir los filtros de spam

Para evitar que los filtros de correo no deseado atrapen sus correos electrónicos, es importante encontrar lenguajes o estrategias alternativos que puedan lograr el mismo propósito sin activar los filtros. Aqui hay algunas sugerencias:

• Personalice sus correos electrónicos para satisfacer las necesidades e intereses individuales.
• Proporcione contenido valioso e informativo que beneficie a los destinatarios.
• Use un lenguaje claro y conciso para transmitir su mensaje de manera efectiva.
• Segmente su audiencia para campañas de correo electrónico específicas y relevantes.
• Pruebe sus correos electrónicos con herramientas de filtro de spam para identificar y abordar posibles problemas.

Líneas de asunto débiles

A la luz del hecho de que las palabras desencadenantes pueden generar spam, analicemos el efecto que las líneas de asunto débiles pueden tener en las tasas de apertura de sus correos electrónicos y en la capacidad de entrega general.

Impacto en las tasas de apertura de correo electrónico y la capacidad de entrega

Cuando se trata de líneas de asunto, sirven como puerta de entrada al contenido de su correo electrónico. Una línea de asunto débil no logra captar la atención de los destinatarios, lo que lleva a tasas de apertura más bajas y una menor participación. Es como tener una historia fascinante escondida detrás de una tapa aburrida: no atraerá a las personas a abrirse y explorar más.

Entonces, ¿qué hace que una línea de asunto sea fuerte y convincente? En primer lugar, debe ser conciso pero intrigante. Desea despertar la curiosidad de sus destinatarios sin revelar demasiado. Piense en ello como un adelanto que los deja con ganas de más.

Consejos para crear líneas de asunto efectivas

Además, una línea de asunto fuerte debe ser relevante y estar alineada con el contenido dentro de su correo electrónico. Las líneas de asunto engañosas pueden atraer aperturas iniciales, pero dañarán rápidamente su reputación y lo llevarán a las carpetas de spam. ¡La autenticidad es la clave aquí!

Ahora, profundicemos en algunos consejos para ayudarlo a crear líneas de asunto que brillen y evitar esos filtros de spam:

• ¡Personaliza, personaliza, personaliza! Incluir el nombre del destinatario o hacer referencia a sus intereses crea una sensación de conexión y aumenta la probabilidad de que se abra su correo electrónico.
• Utilice un lenguaje orientado a la acción que aliente a los destinatarios a dar un paso específico. Ya sea que se trate de hacer una pregunta, ofrecer una solución o presentar una oferta urgente, deja en claro qué acción quieres que tomen.
• Mantenlo corto y dulce. Intente que las líneas de asunto tengan entre 40 y 50 caracteres de longitud para asegurarse de que sean completamente visibles en varios dispositivos y no se corten.
• Evite las palabras desencadenantes de spam que discutimos anteriormente. Al evitar términos como "gratis", "tiempo limitado" o signos de exclamación excesivos , reducirá las posibilidades de que su correo electrónico termine en la temida carpeta de correo no deseado.
• ¡Prueba, prueba, prueba! Antes de presionar ese botón de enviar, ejecute sus líneas de asunto a través de herramientas de prueba de filtro de correo no deseado. Estas herramientas brindan información sobre la probabilidad de que su línea de asunto active los filtros de correo no deseado, lo que le permite realizar los ajustes necesarios.

Envío de correos electrónicos a direcciones inactivas

Expone sus correos electrónicos al spam enviándolos a direcciones inactivas. Limpie su lista de correo electrónico regularmente eliminando las direcciones inactivas para mantener una reputación positiva y mejorar las tasas de participación. Implemente estrategias de poda basadas en el tiempo o en el conteo para asegurarse de que se dirige a los suscriptores activos de manera eficaz.

Importancia de una lista de correo electrónico limpia y comprometida

Mantener una lista de correo electrónico limpia y comprometida es esencial por varias razones. Para empezar, ayuda a mantener una reputación de remitente positiva.

Los proveedores de servicios de Internet (ISP) y los proveedores de servicios de correo electrónico supervisan de cerca las métricas de participación, como las tasas de apertura y las tasas de clics, para determinar la calidad de sus correos electrónicos.

Cuando envía correos electrónicos constantemente a direcciones inactivas o inactivas, afecta negativamente estas métricas, lo que puede conducir a tasas de entrega más bajas.

Estrategias para gestionar y depurar direcciones inactivas

Al centrarse en una audiencia comprometida, puede maximizar el impacto de sus campañas de correo electrónico y generar mejores resultados. Entonces, ¿cómo puede administrar y eliminar las direcciones inactivas de su lista de correo electrónico? Aquí hay algunas estrategias efectivas a considerar:

• Segmente su lista en función de los niveles de participación para la entrega de contenido dirigido.
• Cree campañas de reenganche para atraer a los suscriptores inactivos.
• Implemente un período de reincorporación para evaluar la actividad y eliminar a los suscriptores que no respondan.
• Use los servicios de verificación de correo electrónico para mantener una lista limpia y comprometida, reduciendo las tasas de rebote y las quejas de spam.

Uso de imágenes grandes con poco texto

El contenido visual es muy popular en las campañas de marketing, con el 55% de los creadores de contenido B2C priorizando su creación. Los especialistas en marketing a menudo optan por correos electrónicos con muchas imágenes debido a su atractivo estético.

Los correos electrónicos de aspecto profesional a menudo incorporan imágenes, lo que los hace visualmente atractivos y atractivos para los destinatarios.

Imágenes excesivas en correos electrónicos: impacto del filtro de spam

Cuando los correos electrónicos contienen demasiado contenido de imágenes y texto mínimo, pueden activar los filtros de correo no deseado, lo que genera una capacidad de entrega deficiente. Para evitar este problema, siga estas prácticas recomendadas:

• Esfuércese por lograr una relación equilibrada entre imagen y texto para mantener el compromiso.
• Incluya texto alternativo descriptivo para las imágenes para mejorar la accesibilidad.
• Evite confiar únicamente en las imágenes; incorporar texto relevante en sus correos electrónicos.
• Optimice la carga de imágenes para una representación más rápida y una mejor experiencia de usuario.
• Pruebe sus correos electrónicos en varias plataformas para garantizar la compatibilidad.
• Al implementar estas estrategias, puede lograr el equilibrio adecuado entre imágenes y texto, mejorando la capacidad de entrega y el compromiso del correo electrónico.

Gestión de la relación imagen-texto en los correos electrónicos

Es posible activar los filtros de spam si los correos electrónicos contienen demasiadas imágenes y poco texto. Como resultado, los filtros de spam tienden a marcar correos electrónicos legítimos con características similares al spam cuando contienen imágenes.

Como resultado, la capacidad de entrega de sus correos electrónicos se ve comprometida, con una posibilidad reducida de llegar a las bandejas de entrada de los destinatarios. Es esencial comprender este problema para mejorar de manera efectiva la capacidad de entrega del correo electrónico y evitar las trampas de activar los filtros de correo no deseado.

Mejores prácticas para el uso de imágenes de correo electrónico

Para usar imágenes de manera efectiva en los correos electrónicos y mantener la capacidad de entrega, tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:

• Equilibre la relación imagen-texto: mantenga una combinación saludable de imágenes y texto relevante.
• Use texto alternativo descriptivo: incluya descripciones de texto para las imágenes.
• Diversifique su contenido: no confíe únicamente en las imágenes; incorporar texto significativo.
• Optimice el tamaño del archivo de imagen y la velocidad de carga: comprima y optimice las imágenes para una carga más rápida.
• Realice pruebas en diferentes dispositivos y clientes de correo electrónico: garantice una representación adecuada en varias plataformas.

Archivos adjuntos incluidos

Los archivos adjuntos deben evitarse por dos razones:

• En primer lugar, activan los filtros de correo no deseado y dificultan la capacidad de entrega del correo electrónico.
• En segundo lugar, los archivos adjuntos pueden ralentizar el tiempo de carga de los correos electrónicos.

En lugar de utilizar archivos adjuntos, se recomienda incluir toda la información necesaria, ofertas y llamados a la acción directamente en el cuerpo del correo electrónico. Si desea compartir un video, considere insertar una captura de pantalla vinculada a la ubicación en línea donde está alojado el video.

Desafíos y riesgos de los archivos adjuntos de correo electrónico

Cuando se trata de enviar correos electrónicos, el uso de archivos adjuntos puede plantear varios desafíos y riesgos que es importante tener en cuenta. Estos son los puntos clave a tener en cuenta:

• Explore métodos alternativos para compartir archivos o información crítica
• Utilice enlaces de descarga seguros o plataformas de almacenamiento en la nube
• Incruste imágenes o capturas de pantalla directamente en el cuerpo del correo electrónico
• Use hipervínculos a páginas web relevantes o recursos en línea

Archivos adjuntos y filtros de spam: una mirada más cercana

Los archivos adjuntos pueden activar filtros de spam o generar sospechas entre los destinatarios por las siguientes razones:

• Preocupaciones de seguridad: los archivos adjuntos pueden percibirse como posibles amenazas de seguridad, ya que pueden contener virus o malware. Los filtros de spam están diseñados para identificar y bloquear archivos adjuntos sospechosos para proteger a los destinatarios de posibles daños.
• Tipos de archivos: Ciertos tipos de archivos comúnmente asociados con contenido malicioso, como los archivos .exe o .zip, tienen más probabilidades de activar filtros de spam o generar señales de alarma entre los destinatarios. Esto se hace como medida de precaución para prevenir amenazas potenciales.
• Remitentes desconocidos: los archivos adjuntos de remitentes desconocidos o que no son de confianza pueden crear sospechas. Los destinatarios pueden dudar en abrir archivos adjuntos de fuentes desconocidas, por temor a posibles riesgos para sus dispositivos o información personal.

Conclusión

En conclusión, para mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico y llegar a los destinatarios de manera efectiva, es crucial comprender y abordar las razones comunes por las que los correos electrónicos terminan en las carpetas de correo no deseado.

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