Las estadísticas de eventos más interesantes que debes leer

La industria de los eventos tiene que ser una de las líneas de trabajo más flexibles. Debe adaptarse a las tendencias, modas, presupuestos, temas y otros criterios ilimitados.

Por lo tanto, los profesionales deben mantenerse al día con las estadísticas de eventos actuales. Es la única manera de tomar decisiones informadas y confiables. Sin embargo, a pesar de su importancia, esta es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo.

A continuación, encontrará las principales estadísticas de la industria de eventos. Conozca los números recientes para cada formato de evento. Luego, explore las cifras de diferentes temas dentro de la industria.

No es necesario que pase incontables horas investigando los datos más recientes. Con esta información, puede anticipar las tendencias para el próximo año. Planificarás tus eventos más exitosos hasta el momento.

Estadísticas principales para la industria de eventos

Aquí están las principales estadísticas de la industria de planificación de eventos para brindarle una comprensión adecuada de las necesidades y tendencias para el próximo año.

Estadísticas Generales

En noviembre de 2021, Research Dive publicó un estudio que indica que la industria de eventos globales generaría ingresos de $1457,2 millones para 2028 . También evaluaron el aumento de su Tasa de Crecimiento Anual Compuesto (CAGR) en 23.1% entre 2021 y 2028.

Los análisis también revelaron algunos datos sobre el tipo de eventos realizados. Las reuniones internas del equipo y la capacitación representan una gran parte de los eventos planificados en todo el mundo.

Tenían una participación del 19% en Europa, América Central y del Sur, y del 16% en la región de Asia-Pacífico. Además, el 17 % del mercado norteamericano las convirtió en la actividad de reunión más común en 2020.

Además, los cálculos a partir de 2021 sitúan el valor de la industria de eventos virtuales en la marca de los 114 120 millones de dólares . En ese momento, los estadísticos calcularon que entre 2022 y 2030, su CAGR debería llegar al 21,4%. Esta rama de la industria de eventos crecerá más rápido en la región de Asia-Pacífico, logrando una tasa compuesta anual del 13,3 %.

Estadísticas de planificación de eventos

En 2014, las empresas de empresa a empresa (B2B) tenían un período de planificación de eventos de entre cinco y ocho semanas. Obtener patrocinio de eventos y llegar a nuevos asistentes son dificultades crecientes.

De hecho, el 90% de los organizadores de eventos B2B afirman que esos son sus principales desafíos. Así, el 80% de los marketers de eventos buscan ofrecer a sus clientes ocasiones más ambiciosas y significativas.

Aparte de eso, los lugares de nivel medio se han mantenido como la opción favorita para los eventos B2B. A pesar de la disminución en el número, todavía representan alrededor del 37% de estos eventos, seguidos por lugares no tradicionales con un 16,8%.

Estadísticas de asistencia a eventos

La participación de los asistentes es fundamental para que las empresas prevalezcan. Así que el análisis de la industria de planificación de eventos ha determinado sus motivos más propicios.

El 82 % de los que asisten a eventos empresariales afirman que su principal prioridad es la creación de redes . Presentan el aprendizaje como el próximo impulso principal, con un 71 %.

El tercer motivo para estar presente en estas ocasiones es el entretenimiento (38 % ) , seguido de la superación personal (37 % ) . Como fuente de motivación final, el 16% de los asistentes señalan el tiempo fuera del lugar de trabajo.

Estadísticas por Tipo de Evento

Estadísticas de eventos presenciales

A pesar de la pandemia, los eventos presenciales siguen siendo cruciales. Para el 71% de los tomadores de decisiones de eventos, los eventos virtuales no logran el impacto de una experiencia en vivo. Y el 67 % siente que este formato dificulta la comunicación eficiente de las narrativas de la marca.

Además, el 95 % de los especialistas en marketing afirman que los eventos en vivo tienen un gran impacto en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Y el mismo porcentaje afirma que los eventos en vivo son valiosas oportunidades para establecer contactos .

Según una encuesta de 2021 con más de ocho mil especialistas en marketing en todo el mundo, el 35% de los eventos en 2022 se realizarán en persona. Además, el 88 % de los entrevistados anticipó que los eventos incluirían un segmento en vivo.

Al mismo tiempo, el 67 % de los profesionales de eventos afirma que los eventos presenciales deberían volver a los niveles previos a la pandemia en un período breve.

Esta expectativa tiene sentido, ya que el 52,9% de los especialistas en marketing de eventos ven las experiencias virtuales como menos impactantes. Incluso creen que disminuyen el compromiso de los asistentes.

Estadísticas de eventos virtuales

A pesar de la urgencia de volver a las reuniones presenciales, la pandemia ha abierto con fuerza otros canales a la industria de eventos. Los eventos virtuales e híbridos ahora son más comunes e incluso podrían representar un nuevo camino para algunas empresas.

Exigen una logística, un equipo y una preparación distintos. También requieren una comercialización más sólida y generalizada. Sin embargo, en 2022, el 40 % de los eventos se habrán producido únicamente a través de medios digitales .

Estos eventos tienden a ver una disminución en la asistencia, con un 58 % de sesiones virtuales que cuentan con solo 300 participantes en vivo. También duran menos tiempo, con el 62% de ellos durando no más de un día.

Por otra parte, el 63% de las personas organiza reuniones de mesa redonda que duran entre 60 y 90 minutos. Esta información se alinea con el promedio de 12 sesiones que componen cada evento.

Compromiso y satisfacción de la audiencia

Los eventos virtuales pueden ayudar a lograr diferentes propósitos. Entonces, solo alrededor del 45,7% de los especialistas en marketing asignan su intención principal a la creación de canales. Además, ofrecen soluciones únicas para asistentes y anfitriones.

La posibilidad de transmisión en vivo en las plataformas sociales ha resultado valiosa para el 20,1% de los especialistas en marketing. Las estadísticas de la industria de eventos muestran que el 43% de los registrados de eventos virtuales eligen eventos en línea en vivo . Al mismo tiempo, el 13% opta por ver a la carta.

Para impulsar la participación de los asistentes, el 30 % de los organizadores de eventos planea organizar eventos virtuales con obsequios. Además, el 61% opta por incluir videos a lo largo de las reuniones.

Como siempre, la satisfacción de los asistentes es esencial para el éxito de cualquier evento. Y las estadísticas de eventos virtuales apuntan a que el 90% de los organizadores de eventos en línea lo miden a través de encuestas.

Logística y Mercadeo

El principal desafío de los eventos virtuales proviene de la logística y el marketing eficiente. De hecho, el 52,5% de los especialistas en marketing de eventos comparte estas dificultades con la necesidad adicional de un conjunto de habilidades y equipos no convencionales.

Por lo tanto, el 62,6% de los comercializadores de eventos cooperan con otras empresas dentro de la industria de servicios profesionales. Si lo hace, suaviza el proceso de planificación para garantizar el éxito del evento.

Con respecto a la tecnología y el equipo de eventos virtuales, el 70 % de los organizadores de eventos consideran críticos los micrófonos de buena calidad. Incluso más que las cámaras, que alcanzan el 60%. Aún así, el mayor desafío entre ellos es una mala conexión.

En cuanto a la promoción de eventos, el 71% de los event planners desarrollan estrategias digitales y el 60% de los organizadores de eventos virtuales optan por las redes sociales. Los grandes eventos virtuales suelen necesitar unas seis semanas de promoción eficaz.

Con eventos virtuales pequeños, se necesitan de tres a seis semanas para que una estrategia de marketing de eventos produzca resultados. Estos también requieren menos tiempo para planificarlos, ya que el 56 % de los especialistas en marketing los ajustan entre dos y cuatro semanas.

Estadísticas de eventos híbridos

Durante la pandemia, los eventos virtuales respondieron a las dificultades que trajo. Sin embargo, ahora que la mayoría de las personas están volviendo a sus rutinas, los eventos híbridos se han vuelto más comunes.

El 68% de los marketers de eventos cree que son una solución para incorporar una audiencia presencial simultáneamente con una virtual . Así, el 63% de las corporaciones de 2000 a 5000 empleados incluyeron eventos híbridos en sus portafolios.

Además, hay algunos resultados positivos. La mayoría de las empresas B2B han logrado un ROI de eventos positivo en siete meses, con una tasa que alcanza el 86 %.

Desafíos de planificación de eventos híbridos

Los eventos híbridos también presentan algunos desafíos propios. El 35% de los organizadores de eventos señalan la dificultad de encontrar lugares adecuados .

Otro tema apremiante es mantener un compromiso constante de la audiencia con asistentes presenciales y virtuales. Alrededor del 46% de los organizadores de eventos reconoció esta situación.

Las estadísticas de la industria de eventos sugieren que el 35% de los eventos híbridos y virtuales necesitan más apoyo. Específicamente, las agencias de servicio completo pueden brindar recursos, como sesiones de capacitación para oradores.

Su asistencia permite a los administradores de eventos crear mejores experiencias. Es crucial, ya que el 89% de los organizadores de eventos miden el éxito del evento a través de la satisfacción de los asistentes.

De ahí que el 38% de los organizadores de eventos afirmen que una estrategia de eventos híbridos requiere preparativos exhaustivos . La logística es mucho más compleja que cuando se organizan eventos virtuales o reuniones en persona.

Sin embargo, las estadísticas de eventos híbridos ubican el 35% de los eventos en 2022 siguiendo este formato. Además, el 71 % de los especialistas en marketing de eventos ya conocen el sistema.

Estadísticas de seminarios web

Los seminarios web son un tipo de evento virtual pequeño y su popularidad ha aumentado en los últimos años. Duran entre 39 y 60 minutos, y el 51% de los marketers cree que es el formato de vídeo con mejores resultados .

Un estudio realizado en 2020 reveló que el 99 % de las empresas consideran que los seminarios web son primordiales para sus planes de marketing. Por lo tanto, no sorprende que el tamaño del mercado global de planificación de eventos de seminarios web alcance los $ 800 millones para el próximo año.

La mayoría de los seminarios web (94 %) permanecen accesibles después de que concluyen los eventos en vivo. Además, el 54% de los profesionales B2B afirman interactuar con ellos semanalmente o incluso a diario.

A pesar de la aceptación general, el promedio de asistencia es solo del 55% de los inscritos.

Estadísticas de presupuesto de marketing de eventos de seminarios web

Hay varias formas de medir el éxito cuando se trata de seminarios web. Pero el 60% de las empresas lo evalúan a través de su cumplimiento del presupuesto.

El costo promedio por asistente alcanza $1 , 000-$1 , 500 . Entonces, durante la pandemia, el 21% de las empresas sintieron la necesidad de ampliar las asignaciones.

Las estadísticas de la industria de eventos muestran que un tercio de las organizaciones dedican el 21 % o más de sus presupuestos para eventos a patrocinar eventos. Además, los especialistas en marketing B2B planifican su parte más significativa del 14% de sus presupuestos para gastos de eventos.

Otras estadísticas de la industria de planificación de eventos

Estadísticas de tecnología de eventos

En la era digital, el software de gestión de eventos ofrece herramientas para ayudar a los profesionales a desempeñarse mejor . Un informe de tendencias de 2022 mostró que el 79% de los planificadores de eventos mencionaron el soporte como su característica más importante.

Como era de esperar, el 83% de los organizadores mantienen una aplicación de eventos. Y el 97% de estos profesionales de eventos optan por uno con un componente de horario.

Pero la tecnología de eventos también beneficia a los eventos virtuales e incluso a los presenciales. Usarlo puede reducir los costos hasta en un 30%. Al mismo tiempo, aumenta la productividad de los planificadores en un 27 % y la asistencia en un 20 %.

Estudios recientes muestran que el 90% de los proveedores de tecnología de eventos permiten unirse a eventos virtuales desde cualquier dispositivo. Además, el 75 % permite reuniones pregrabadas, y la mayoría ofrece transmisión multipista.

La tecnología de eventos abre oportunidades para la innovación . Entonces, el 88% de los organizadores de eventos planean usar la realidad virtual en sus experiencias. Además, el 87% pretende incluir realidad aumentada.

Aún así, solo el 53% de los especialistas en marketing de eventos están actualizados con la última tecnología de eventos virtuales. Además, el 25 % de los planificadores de eventos apuntan a la obtención de tecnología de eventos virtuales como el mayor desafío.

Estadísticas de marketing de eventos

El marketing de eventos ha sido una estrategia popular durante décadas y seguirá creciendo. El 73% de los especialistas en marketing B2B creen que los eventos son el mejor método para fomentar el compromiso . Además, el 31 % considera que el marketing de eventos es el canal más influyente.

Además de esto, en 2016, el 76 % de los especialistas en marketing de eventos integraron su estrategia de marketing de eventos en otras campañas. En 2017, el 80 % de las empresas que superaron sus objetivos anuales planearon aumentar su presupuesto para eventos en vivo el año siguiente.

Superando esta cifra, el 87% de los líderes corporativos de cesárea tenían una confianza decisiva en el impacto de los eventos en vivo. Incluso mostraron interés en realizar más inversiones en ellos.

En cuanto a los registros, los últimos estudios muestran que el 49% de los especialistas en marketing confían en la publicidad programática. Al mismo tiempo, el 51% de las empresas B2B utilizan a sus socios de la industria de servicios profesionales para fomentar inscripciones adicionales.

Estadísticas de eventos de patrocinio

El patrocinio es una de las bases del mercado de la planificación de eventos. De hecho, el 75% de los patrocinadores siempre están anticipando oportunidades para nuevas colaboraciones.

Un informe de investigación de los servicios analíticos de Harvard mostró los tipos de eventos más populares para las empresas B2B. Incluyeron ferias comerciales, seminarios, eventos de socios y otros eventos corporativos.

Debido a la creciente competitividad, medir el éxito derivado de los patrocinios se ha vuelto crítico. Después de todo, según las estadísticas de presupuesto de marketing de eventos, los patrocinios representan un valor promedio de $12,000 .

En un estudio realizado en la última década, el 70% de los especialistas en marketing notaron la creciente importancia del patrocinio. Sin embargo, la misma investigación mostró que menos de la mitad tenía un protocolo implementado para tal efecto.

Ventas, Generación de Leads y Fidelización de Clientes

Con el 79% de los especialistas en marketing generando ventas a partir del marketing de eventos, es fácil comprender su impacto en las actividades comerciales. Esta es la razón por la cual el 63 % de los especialistas en marketing ven los eventos como oportunidades para capturar clientes potenciales y desarrollar prospectos.

Además, alrededor del 91% de los organizadores de eventos permiten reuniones patrocinadas para generar ingresos adicionales. La realidad es que un asombroso 98 % de los consumidores tienen más probabilidades de comprar productos si asisten a un evento relacionado.

Además, los eventos fomentan la lealtad a la marca . Después de un evento, alrededor del 38% de los asistentes visitan las plataformas en línea del anfitrión o patrocinador. El 32% se convierte en cliente y el 30% continúa utilizando la mercancía de la empresa que obtuvo en el evento.

Un artículo de investigación de 2018 reveló que el 78 % de los estadounidenses se convertirían en clientes de por vida de una empresa que los invitara como VIP a un evento. Al referirse solo a los millennials, la tasa alcanzaría el 88%.

Estadísticas de retorno de la inversión (ROI) de eventos

El ROI es fundamental para cualquier negocio, incluidos los del sector de los eventos. Para rastrearlo, el 70% de los especialistas en marketing confían en la exposición a los medios. En cuanto a los planificadores de eventos, el 67 % lo mide según la satisfacción de los asistentes y el 51 % sigue el recuento de registros.

Las estadísticas de la industria de gestión de eventos muestran que el ROI para la mayoría de los eventos se sitúa entre el 25 % y el 34 %. Mediante el uso de una aplicación de eventos, el 78 % de las empresas pudieron mejorar sus resultados.

Aun así, una relación superior a 5:1 es un resultado satisfactorio para la mayoría de las empresas. Diferentes estudios muestran que el 75% de las empresas que mantienen un presupuesto de $ 50 a $ 100 millones esperan alcanzar esta proporción.

Mientras que las marcas tienden a permanecer entre 3:1 y 5:1, los especialistas en marketing de eventos planean llegar a 3:1. Aun así, el 19 % de las empresas que no monitorean el ROI pueden estar en una situación peligrosa.

Estadísticas de participación de la audiencia

El compromiso y la satisfacción de los asistentes son primordiales para la industria de eventos. Ya sean eventos en persona, eventos virtuales o incluso híbridos, todos requieren una audiencia activa para tener éxito.

El 49% de los especialistas en marketing creen que el compromiso es el elemento principal de un evento que vale la pena. Por lo tanto, el objetivo es planificar actividades cautivadoras y crear un entorno que fomente la creación de redes .

También es una forma de mejorar la satisfacción de los asistentes, que el 85 % de los especialistas en marketing ven como un criterio de éxito. Sobre este tema, hay varias formas diferentes de medir el éxito.

La forma más popular es el uso de encuestas, con el 90% de los organizadores de eventos usándolas. Además, el 64% opta por recoger el feedback de su equipo.

Aún así, mantener el compromiso es el segundo mayor desafío para los organizadores cuando organizan eventos. El 67% de los especialistas en marketing de eventos tienen esta dificultad con los participantes de eventos virtuales.

De hecho, las estadísticas de eventos de 2020 muestran que la audiencia solo participa en el 68 % de los eventos virtuales de más de 20 minutos.

Estadísticas de DE&I y Sostenibilidad

La diversidad, la equidad y la inclusión son prioridades crecientes de todas las industrias. A pesar del progreso hasta ahora, todavía hay mucho espacio para mejorar. Entonces, ¿cómo puede contribuir la industria de eventos?

Un estudio de 2019 mostró que las mujeres representan el 33% de los oradores de eventos. También destacó que EE. UU. y Canadá se mantienen por encima de ese promedio, con un 64 % de hablantes de hombres y un 36 % de mujeres.

El mismo estudio reveló que las conferencias y convenciones tenían 66% hombres y 34% mujeres oradores. Además, descubrió que las cumbres eran el evento menos diverso , con tasas de 85 % de hombres y 15 % de oradores mujeres.

Después de la pandemia, un estudio de investigación mostró un número sorprendente de participación de mujeres. El estudio indicó que fue un 253 % más alto en las conferencias virtuales que en los eventos presenciales.

En 2020, un estudio de 150 eventos reveló que el 99 % de los paneles tienen oradoras mujeres. El 86 % incluye hablantes de BIPOC (negros e indígenas de color), y la tasa baja al 67 % con respecto a los hablantes negros.

Al mismo tiempo, las posiciones relacionadas con DE&I crecieron un 113% . Sin embargo, solo alrededor del 40% de las empresas Fortune 500 contrataron a estos ejecutivos de diversidad.

En cuanto al seguimiento del progreso, el 47% evalúa la diversidad y la equidad al menos dos veces al año. Con la misma periodicidad, solo el 43% rastrea la inclusión.

La sostenibilidad es otra preocupación apremiante para los profesionales de la gestión de eventos. En un pronóstico para 2022, el 83 % de los encuestados afirmó que sus organizaciones seguían prácticas de sostenibilidad.

Estadísticas de planificadores de eventos

Las estimaciones apuntan a unos 70.937 negocios de eventos en los Estados Unidos. Al mismo tiempo, los organizadores de eventos en Nueva York ganan un promedio de $74,622.

Al comparar los datos del mismo período del año pasado, el 43 % de los planificadores de eventos mantienen el número de clientes. Superando esta cifra, el 45% de los planificadores de eventos ahora cuentan con más clientes.

Solo el 11% de los profesionales de eventos recibieron un pago de seguro parcial o completo debido a la cancelación del evento. Además, el 45% no espera recibirlo en absoluto.

No obstante, las estadísticas de la industria de eventos prevén un crecimiento del 10% para 2024 para todos los puestos de trabajo en el área. Estos cálculos superan las predicciones para otras actividades.

Conclusión sobre las estadísticas de eventos que debe leer

A medida que crece la industria de eventos, continuará ofreciendo oportunidades superiores de aprendizaje y networking. Sin embargo, la planificación de un evento es una tarea compleja para la que se deben atender numerosos detalles.

Ahí es donde las estadísticas de la industria de gestión de eventos pueden ayudarlo. Ofrecen el respaldo que necesita para tomar decisiones estratégicas que beneficien a su empresa.

Este artículo proporcionó una descripción general de los resultados que lo ayudarán a prepararse para la planificación de eventos futuros. Ahora sabe invertir en diferentes formatos de eventos.

Además, puede realizar un seguimiento del último software de gestión de eventos para respaldar su negocio. Implantar acciones de marketing y oferta adecuadas y eficientes que mantengan el engagement.

Además, cree eventos inclusivos y diversos que también se centren en la sostenibilidad. Y recuerda hacer un seguimiento de tu ROI. Con estas estadísticas de eventos, comprenderá qué políticas y tendencias seguir para hacer crecer su negocio hacia el éxito.

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