Evernote vs. Notion - Comparación detallada - ¿Cuál es la mejor aplicación en 2022?

Mantenerse organizado, incluso con las tecnologías actuales, no siempre es la tarea más sencilla. Con la sobrecarga de información y cientos de aplicaciones organizativas y para tomar notas al alcance de su mano, es fácil sentirse abrumado. Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos para almacenar y organizar notas, así como otra información importante, es posible que haya oído hablar de Evernote o Notion en algún momento u otro.

Notion y Evernote son herramientas de gestión de proyectos diseñadas para agilizar el proceso de gestión de objetivos, embudos y notas de proyectos con facilidad.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una aplicación para tomar notas que está diseñada para proporcionar funciones avanzadas, como la capacidad de guardar archivos de imagen, recortar páginas de la web, exportar archivos PDF e incluso importar escaneos. Evernote es una aplicación líder para tomar notas que es ideal para capturar, almacenar y organizar todos sus descubrimientos en línea en una ubicación central.

¿Para quién es Evernote?

Evernote está diseñado para una variedad de usuarios, desde el individuo que desea organizar marcadores o grandes descuentos en la web, hasta profesionales del marketing y que trabajan con otros usuarios para colaborar. Evernote está disponible para usuarios individuales, pero también ofrece un plan de negocios para aquellos que estén interesados ​​en colaborar con miembros del equipo o trabajar con otros en extensos proyectos de documentación.

¿Qué es Noción?

Notion es otra aplicación para tomar notas que está diseñada como una aplicación de espacio de trabajo inclusivo diseñada para ser la herramienta principal para equipos y colaboradores. Notion utiliza tres componentes principales: notas y documentos, proyectos y tareas, y Team Wiki para proporcionar el paquete completo para aquellos que estén interesados ​​en guardar notas, tareas y proyectos con el uso de una herramienta.

¿Para quién es Notion?

Aunque Notion puede ser utilizado por individuos, su intención original era llegar a aquellos que trabajan en equipos o necesitan una solución de aplicación de colaboración. Notion está diseñado para funcionar para aquellos que tienen la intención de cargar y compartir notas y documentos con otros en un entorno seguro basado en la nube.

Accesibilidad y facilidad de uso

Antes de elegir aplicaciones de gestión de proyectos o para tomar notas, es importante familiarizarse con las plataformas que cada una proporciona para determinar qué interfaz funciona mejor para usted. Debido a que no todas las aplicaciones funcionan de la misma manera, a menudo es recomendable brindar a todas las opciones que le interesen la oportunidad de encontrar la solución adecuada para usted.

Accesibilidad de Evernote

Evernote es extremadamente accesible y se puede usar ya sea que esté en el navegador web de su escritorio, en una aplicación de escritorio o incluso usando su teléfono inteligente. Evernote está disponible para dispositivos Android, iOS, Windows y Mac.

La interfaz de usuario, o interfaz de usuario, de Evernote, es extremadamente fácil de usar y no toma mucho tiempo adaptarse, incluso para usuarios principiantes. Si bien Evernote es adecuado para uso profesional y comercial, también está diseñado pensando en el usuario individual, lo que la convierte en una de las aplicaciones para tomar notas más populares disponibles en el mercado de aplicaciones en la actualidad.

Puede comenzar a agregar notas a su cuenta de Evernote en cuestión de segundos y con el uso de funciones de arrastrar y soltar. Con Evernote, también es posible capturar imágenes de la web y grabar audio para otras funciones de toma de notas y soluciones organizativas.

Noción Accesibilidad

Notion proporciona una accesibilidad similar a la de Evernote, ya que también está disponible tanto si navega por la web como si utiliza su computadora de escritorio o incluso en su teléfono móvil. Como una herramienta de administración de proyectos todo en uno, puede comenzar fácilmente con Notion una vez que esté familiarizado con los componentes básicos que se incluyen con la aplicación.

Notion presenta bloques de construcción visuales que lo ayudan a organizar mejor sus pensamientos, cuadros de texto, páginas, listas de tareas, encabezados y más con un simple clic del mouse. Con Notion, cualquier persona, incluso un principiante, tiene la capacidad de comenzar a tomar notas y organizarse a los pocos minutos de instalar la aplicación.

Veredicto de accesibilidad

En última instancia, tanto Notion como Evernote están empatados en lo que respecta a la accesibilidad. Tanto Notion como Evernote están disponibles en computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes móviles y también están disponibles como aplicaciones en el navegador, lo que las convierte en algunas de las herramientas de gestión de proyectos más accesibles hasta la fecha.

Características

Antes de descargar e instalar cualquier herramienta de gestión de proyectos, compare las funciones principales que ofrecen. Cuando se trata tanto de Notion como de Evernote, cada uno ofrece muchas funciones, por lo que se recomienda analizar ambos en mayor profundidad antes de tomar una decisión propia.

Plantillas

Tanto Evernote como Notion ofrecen una biblioteca completa de plantillas entre las que elegir para ayudarlo a comenzar con su próximo proyecto. Sin embargo, con Notion, hay más flexibilidad en términos de estilo de plantilla y bloques de contenido, ya que Notion utiliza un método de construcción de bloques para su interfaz de usuario. Si la personalización completa de su plantilla de gestión de proyectos es importante para usted y su equipo, es posible que desee probar Notion .

Almacenamiento

El almacenamiento de documentos, imágenes, capturas e incluso archivos de audio grabados puede sumar rápidamente cuando se trata de espacio de almacenamiento.

Almacenamiento de Evernote

Para los usuarios de Evernote, existe un límite máximo de carga de almacenamiento de 60 MB por mes con el plan básico actual disponible en Evernote. También es posible actualizar su cuenta del plan Básico si tiene una cuenta comercial o una cuenta con varios miembros del equipo.

Almacenamiento de nociones

Notion proporciona almacenamiento ilimitado y no limita a sus miembros en términos de límites de almacenamiento, incluso para aquellos que utilizan un plan básico de Notion. Sin embargo, hay límites de carga de archivos que se deben seguir, incluso con planes avanzados de Notion.

En última instancia, para aquellos que quieren liberarse de los límites de almacenamiento, Notion es un claro ganador en la categoría de Almacenamiento.

Limitaciones de tamaño de archivo

Si necesita una herramienta de administración de proyectos que le permita cargar archivos grandes, deberá comparar las limitaciones de tamaño de archivo de Evernote y Notion.

Limitaciones de tamaño de archivo de noción

Si estás utilizando el plan gratuito disponible para todos los usuarios de Notinon, tendrás un límite de 5 MB por archivo que subas. Tenga en cuenta que el tamaño de archivo estándar de un archivo de canción de audio (MP3) es de aproximadamente 3 a 5 MB, lo que puede ser una limitación para aquellos que tienen la intención de grabar clips de audio más largos o para aquellos que están interesados ​​en cargar documentos, imágenes o PDF más grandes. archivos

Puede eliminar archivos que ya no están en uso para liberar espacio dentro de su cuenta de Notion, o puede optar por registrarse en un plan pago para almacenamiento adicional.

Limitaciones de tamaño de archivo de Evernote

Con Evernote, tendrá un poco más de flexibilidad en lo que respecta a las restricciones y limitaciones de carga de archivos. Actualmente, todos los usuarios tienen la capacidad de cargar archivos de hasta 25 MB cada uno. Esto es ideal para archivos de audio, gráficos, archivos PDF y documentos escaneados más largos.

En general, nuestra elección preferida en términos de limitaciones de tamaño de archivo cuando se trata de administrar proyectos y tomar notas en Evernote . Evernote brinda la capacidad de cargar archivos que son 5 veces más grandes que los que se usan con Notion.

Funciones de integración

La conexión con aplicaciones de terceros o el uso de una API es un lugar común en el mundo actual del desarrollo de aplicaciones y la gestión de proyectos. Si está interesado en integrar su herramienta de toma de notas o gestión de proyectos con terceros, compare sus opciones para Evernote y Notion antes de elegir su aplicación preferida.

Integraciones de nociones

Notion brinda a los usuarios la capacidad de importar e incrustar contenido en bloques específicos dentro de un proyecto existente. Actualmente, las siguientes integraciones de terceros son compatibles con Notion:

• GitHub
• Google Drive
• figma
• Telar

Es importante tener en cuenta que, aunque algunos servicios de Google se pueden usar con Notion, otros, como Google Docs, no. Actualmente, Google Docs no se puede usar con Notion, ya que Notion tiene su propia versión de marca de servicios similares que ya están integrados en el núcleo de la propia aplicación de Notion.

Integraciones de Evernote

Las integraciones de Evernote también son posibles, aunque funcionan de manera un poco diferente a las de Notion. Con Evernote, es posible utilizar las siguientes aplicaciones de terceros con cualquier proyecto que esté creando o administrando, ya que se integran directamente en el flujo de trabajo principal de Evernote de forma automática:

• Microsoft Outlook
• Equipos de Microsoft
• Flojo
• Gmail
• Google Drive
• Fuerza de ventas

Veredicto de integraciones

Si está trabajando con un equipo de desarrolladores o si está interesado en opciones avanzadas en lo que respecta a la integración de terceros, la opción obvia es Evernote . Sin embargo, si prefiere trabajar con una aplicación de toma de notas con todo incluido que incluye todas las funciones y beneficios de terceros dentro de su propio núcleo, Notion ofrece todo lo que necesita para comenzar.

Funciones de búsqueda

Recortar imágenes y guardar páginas o notas es una tarea, pero encontrarlas puede ser una aventura en sí misma sin la aplicación adecuada de administración o toma de notas. Cuando se trata de buscar sus notas y archivos guardados, la función de búsqueda de Evernote y Notion puede ser la razón por la que tome su decisión.

Función de búsqueda de nociones

Notion tiene una función de búsqueda simple y directa que le permite buscar rápidamente notas usando títulos y palabras clave. Con la función de "búsqueda rápida" de Notion, todo lo que necesita hacer es ingresar algunas palabras clave que recuerde de sus notas para ubicar rápidamente el archivo automáticamente. También puede usar numerosas opciones de clasificación cuando busca con Notion, que incluyen:

• Mejores coincidencias (más relevantes según las palabras clave que ingrese)
• Primero los más antiguos (muestre primero los documentos más antiguos y relevantes)
• Más reciente primero (muestra primero los documentos más recientes y relevantes)

Función de búsqueda de Evernote

Con Evernote, los usuarios obtendrán acceso a una función de búsqueda más sofisticada y avanzada. El uso de las funciones de búsqueda de Evernote puede ayudarte a encontrar casi cualquier tipo de documento o nota que hayas guardado. Algunas de las formas en que puede usar la función de búsqueda para todos los usuarios de Evernote (incluidos los usuarios gratuitos) incluyen:

• Busque palabras clave y/o frases específicas que se incluyen en las notas que está tratando de encontrar.
• Guarda una búsqueda que te ayudará a localizar artículos similares nuevamente en el futuro con solo un clic.
• Utilice una función de búsqueda descriptiva avanzada incluida con Evernote. La función de búsqueda descriptiva le permite buscar documentos y notas guardados con frases como "documentos con imágenes" o "notas con grabaciones de audio". Esto ayudará a simplificar y agilizar todos sus esfuerzos de búsqueda, lo cual es óptimo cuando colabora con otros o trabaja a un ritmo rápido con una gran cantidad de notas.

Si bien Notion es una herramienta perfectamente adecuada para tomar notas y buscar, en última instancia, Evernote tiene más que ofrecer cuando se trata de opciones de búsqueda avanzada. Aquellos que trabajan en equipos o con colaboradores pueden encontrar que las funciones de búsqueda de Evernote son mucho más profundas, lo que les permite encontrar documentos a un ritmo mucho más rápido que con Notion.

Seguridad

La seguridad es imprescindible siempre que esté en línea, ya sea que esté guardando notas para un proyecto personal o compartiendo documentos y planes de proyectos con miembros del equipo y colaboradores. Cuando se trata de seguridad, es importante verificar que cada aplicación que usa e instala regularmente tiene en mente sus mejores intereses.

Seguridad de Evernote

Actualmente, Evernote utiliza la plataforma Google Cloud para implementar sus servicios de aplicaciones. Google Cloud es una de las soluciones de hospedaje seguras más avanzadas y de primer nivel en la web. La seguridad de Evernote incluye encriptación AES-256 con el uso de Google Cloud.

Además, Evernote también implementa seguridad TLS. Debido a que Evernote utiliza centros de datos físicos junto con centros de datos en la nube, la seguridad TLS brinda una capa adicional de protección para todos los usuarios de la aplicación y los servicios de Evernote.

Noción de seguridad

Notion también utiliza la configuración de seguridad TLS con todos los centros de datos que controlan la aplicación. Notion se implementa con una VPN y actualmente está alojado en AWS o los servicios web de Amazon.

Es importante tener en cuenta que Notion no pretende cifrar datos de principio a fin. En su lugar, solo cifra los datos mientras los datos están en tránsito de una ubicación a la siguiente, así como cuando los datos no están en uso o en reposo.

Debido a que Notion no pretende proporcionar cifrado de extremo a extremo y se sabe que Google Cloud brinda una seguridad inquebrantable de arriba hacia abajo, el ganador en términos de seguridad para las herramientas de administración de proyectos y toma de notas es Evernote .

Precios

Cuando se trata de buscar y comprar una nueva pieza de software o aplicación, es importante tomarse el tiempo para investigar y comparar precios. Si bien algunas aplicaciones son de uso gratuito, otras requieren el pago por adelantado o planes de suscripción premium continuos. Antes de elegir una aplicación para tomar notas adecuada para usted, compare los precios de los planes Notion y Evernote.

Precio de noción

Con noción, la estructura de precios es transparente y directa. Actualmente, Notion ofrece tres planes de precios principales, que incluyen:

• Plan personal : Gratis: incluye la capacidad de crear páginas ilimitadas, permite a los usuarios compartir notas con hasta un máximo de usuarios e incluye la capacidad de sincronizar varios dispositivos para compartir y acceder.
• Personal Pro : $ 4.00 por mes: incluye acceso/recuperación del historial de versiones, cargas de archivos ilimitadas y la capacidad de cargar y compartir notas con un número ilimitado de invitados.
• Equipo : $ 8.00 por mes: comparta con un número ilimitado de invitados, reciba permisos de edición avanzados y obtenga acceso a un espacio de trabajo de equipo colaborativo exclusivo solo para suscriptores del equipo de Evernote.

Comenzar con Notion no solo es fácil, sino que también es gratis si solo está interesado en obtener acceso a las funciones básicas que ofrece la aplicación. Para aquellos que tienen proyectos personales en mente, Notion es una gran elección.

Precios de Evernote

Evernote también incluye tres niveles de precios, que son un poco más elevados que los planes premium de Notion. Actualmente, los paquetes de Evernote son los siguientes:

• Básico : Gratis: incluye la capacidad de sincronizar hasta dos dispositivos, acceso a la función 'Web Clipper' de Evernote y acceso a la plataforma de formato enriquecido de Evernote.
• Premium : $ 7.99 por mes: acceso a todo lo anterior además de la capacidad de almacenar y guardar notas sin conexión, la capacidad de crear anotaciones en PDF y la capacidad de crear sus propias plantillas personalizadas.
• Business : $ 14.99 por mes: incluye todo lo anterior en los planes Básico y Premium, junto con la capacidad de ver el historial de actividades del equipo, la capacidad de colaborar con otros miembros del equipo en un espacio central compartido y una suite de administración de equipos. Esta opción es ideal para quienes trabajan en una empresa u organización con varios miembros del equipo.

En términos de precio, Notion se lleva la palma. Si bien los precios de Evernote no son escandalosos y es probable que sean asequibles incluso para usuarios individuales que no utilizan una herramienta de gestión de proyectos para usos comerciales, es más adecuado para entidades corporativas y equipos más grandes.

Nuestra elección

Al final del día, tanto Notion como Evernote son excelentes opciones de primer nivel cuando se trata de aplicaciones de gestión de proyectos y toma de notas. Para aquellos que están trabajando en proyectos individuales, Notion ofrece cada paso del camino. Sin embargo, nuestra elección definitiva en términos de funcionalidad, características, seguridad, limitaciones de carga y edición avanzada es Evernote .

Aunque Evernote está diseñado teniendo en cuenta la colaboración en equipo, proporciona una gran cantidad de funciones que también pueden usar aquellos que están trabajando en sus propios proyectos individuales.