Evernote vs Notion: ¿Cuáles son las diferencias y qué herramienta elegir?

Quédese con nosotros y descubra las diferencias (y también las similitudes) entre las dos aplicaciones.

¡Vamos a sumergirnos!

Introducción a Evernote frente a Notion

Antes de analizar sus funciones más importantes, es posible que desee saber por qué elegimos Evernote frente a Notion para esta comparación.

Evernote y Notion son dos de las aplicaciones para tomar notas más populares del mercado. Ofrecen soluciones todo en uno para mantener todo tipo de notas organizadas en una única plataforma.

Por ejemplo, pensamientos, reuniones, ideas, objetivos, listas de verificación, tareas, diarios, planificación, enlaces: todo se puede agregar allí. Todos estos tipos de notas serán fáciles de rastrear gracias a las plantillas prefabricadas que ofrecen ambas aplicaciones.

Evernote y Notion se diferencian de otras aplicaciones alternativas en que son más que simples cuadernos digitales. También pueden servir como herramientas de productividad y gestión de proyectos. Además, te permiten dibujar o diseñar tus páginas con hermosos estilos e insertar todo tipo de archivos multimedia en tus notas.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una de las aplicaciones originales para tomar notas que salió al mercado hace un tiempo. Sin embargo, sigue siendo excelente para cualquier tipo de proyecto: profesional, personal o en equipo.

Evernote va más allá de simples notas. Puede usarlo para organizar sus tareas, jornada laboral, hábitos diarios y otros proyectos personales. La interfaz es personalizable, por lo que puedes modificarla a tu gusto.

Además, le permite agregar calendarios, programar tareas, dividir una nota/tarea en subtareas, esbozar ideas, asignar miembros del equipo, importar archivos, marcar enlaces y conectar la aplicación a varias plataformas externas.

¿Qué es Noción?

Notion es un espacio de trabajo todo en uno para las personas que desean mantener organizadas todas sus notas, tareas, proyectos, pendientes y hábitos. Puede usarlo para usted o para todo su equipo para mejorar el flujo de trabajo.

Además, Notion tiene toneladas de plantillas prefabricadas que sirven para varios propósitos para tomar notas. Los diseños y la funcionalidad multipropósito se combinan maravillosamente para crear un producto que lo mantiene más productivo y lo ayuda a hacer más cosas.

Notion es sin duda la más moderna de las dos herramientas. La interfaz es más elegante, más visual y también permite una mejor personalización en comparación con lo que obtienes de Evernote.

Evernote vs Notion en detalle

A primera vista, ambas herramientas parecen funcionar de manera similar. Pero cuanto más profundices, más diferencias notarás. Por lo tanto, entramos en detalles y comparamos Evernote vs Notion más a fondo.

1. Características

Ambas aplicaciones ofrecen una amplia gama de funciones que van más allá de las notas y los documentos. Con Evernote y Notion, puede escribir contenido diverso que puede guardar y volver a consultar cuando lo desee. Pero ofrecen muchas otras cosas que simplifican su flujo de trabajo y aumentan su productividad.

¡Veamos cuáles son esos!

Veamos algunas de las características más importantes una por una:

notas

Agregar notas es el propósito principal de ambas herramientas. Solo necesita abrir la plataforma de su elección, iniciar sesión y hacer clic en Nuevo (en Evernote) y Nueva página (en Notion). Aparecerá una nueva página vacía donde puedes tomar notas. Puede personalizar sus notas agregando imágenes, casillas de verificación, etiquetas, plantillas y más.

Tareas

En Notion, debe crear una tarea usted mismo encontrando una plantilla adecuada o crear una desde cero y agregar sus campos personalizados: fechas de vencimiento, etiquetas, tareas.

Evernote tiene una funcionalidad integrada para tareas, lo que significa que puedes agregarlas con unos pocos clics. Sin embargo, debe actualizar a los planes premium para poder agregar fechas de vencimiento, tareas y notificaciones a una tarea.

En otras palabras, puede crear tareas manualmente de forma gratuita en Notion o dejar que Evernote las cree por usted con unos pocos clics (pero pague si desea agregar fechas de vencimiento, tareas y banderas).

Tablero de inicio

En ambas aplicaciones, puede personalizar su página de inicio (panel de inicio). Mientras que Evernote funciona con widgets y bloques, en Notion puedes crear wikis, donde puedes agregar accesos directos a todo tu contenido y páginas a las que quieras acceder rápidamente.

espacios de trabajo

Cuando se trata de crear espacios de trabajo, puede hacerlo de forma gratuita en Notion, pero no puede invitar a otros miembros. Para agregar nuevos miembros, debe actualizar al plan Team . Otra limitación de la versión gratuita de Notion es que solo puede compartir sus archivos con cinco invitados.

Por otro lado, para crear espacios de trabajo en Evernote, debe actualizar al plan Teams . Una vez que actualice, no habrá límites con respecto a la cantidad de miembros e invitados.

cortapelos web

Evernote y Notion te permiten guardar varios enlaces de la web. Esto se hace con la extensión Web Clipper Chrome de la que cada aplicación tiene una versión.

Esos cortapelos web son bastante fáciles de usar. Simplemente haga clic en un botón y tendrá la página web que está navegando convertida en una nota o página.

Bocetos y archivos adjuntos

Ambas aplicaciones te permiten dibujar y adjuntar todo tipo de archivos externos a tus notas y páginas. Es esencial mencionar que es más fácil dibujar en Evernote porque tiene una función de boceto integrada. Solo necesita hacer clic en Nuevo → Boceto y comenzar a dibujar.

En Notion, las cosas se complican un poco más. Solo puede dibujar en algún lugar fuera de la aplicación y luego incrustar el archivo en una nota de Notion. No puedes dibujar dentro de la nota directamente.

Sincronización de dispositivos

En primer lugar, recalquemos que ambas herramientas tienen múltiples versiones que pueden ejecutarse en Windows, Mac, Android e iOS. Evernote también funciona en Linux. Además, por supuesto, puede acceder a ambas herramientas a través del navegador web directamente.

Ahora, en la sincronización del dispositivo. Lo que significa es simplemente que cualquier cambio que realice en uno de sus dispositivos conectados también será visible en otro dispositivo. Por ejemplo, si usa tanto la aplicación móvil como la aplicación de escritorio, cualquier edición que realice a través del dispositivo móvil también se mostrará en la aplicación de escritorio (y viceversa).

Sin embargo, es importante mencionar que Evernote solo te permite sincronizar tus notas entre dos dispositivos en la versión gratuita.

Ganador: Es casi un empate en lo que respecta a la diversidad de funciones que ofrecen ambas herramientas. Sin embargo, elegiremos a Evernote como el ganador aquí. Apreciamos el hecho de que Evernote proporciona módulos integrados para bocetos y tareas, además de otras funcionalidades, como escaneo de documentos o widgets de página de inicio.

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2. Facilidad de uso

En el departamento de facilidad de uso de nuestra comparación Evernote vs Notion, el primero es más simple y menos confuso. Evernote es sencillo y no te da la sensación de que nada sea complicado.

Por otro lado, Notion requiere un poco de paciencia para entender cómo funcionan ciertas cosas. A veces, Notion te hará trabajar más cuando crees ciertas plantillas o archivos. Agregue eso a las muchas veces que tiene que buscar algo en Google para aprender cómo hacerlo.

En otras palabras, un usuario casual no sabrá cómo usar Notion desde el principio. Por lo tanto, necesita tiempo para descubrir cómo hacer que las páginas se vean de la manera que desea, qué hace un botón determinado o cómo integrar aplicaciones de terceros con Notion.

Por ejemplo, es menos intuitivo y toma más tiempo crear tareas en Notion porque necesita encontrar una plantilla adecuada y agregar las propiedades/campos de las tareas usted mismo.

En Evernote, es más fácil crear tareas porque la herramienta viene con un módulo de tareas dedicado. Como resultado, contiene las propiedades predefinidas de una tarea, que solo necesita completar con su contenido.

En resumen, Notion proporciona la mayoría de las funciones que encontrará en Evernote, pero parece un poco abarrotado y abrumador. Solo obtiene una interfaz con un montón de plantillas que necesita organizar y personalizar hasta que lo lleve a una forma correcta.

La interfaz de Evernote es todo lo contrario. Es más fácil de entender y está bien organizado: tiene módulos separados para notas, tareas y bocetos. El hecho de que use widgets es otra gran ventaja para los usuarios porque puedes organizar tu panel de control en muy poco tiempo.

Ganador: Evernote obtiene la medalla de oro aquí gracias a su sencilla interfaz que todos pueden comprender. Automatiza la mayoría de sus acciones, mientras que en Notion siempre necesita dar un paso adicional para construir cosas manualmente. Dicho esto, esto no significa que Evernote será la herramienta más fácil de usar para todos. Una vez que aprenda a usar Notion, trabajar con la herramienta a diario puede volverse muy intuitivo.

3. Diseño

Evernote tiene 57 plantillas para el trabajo, la escuela y la vida personal.

Notion, por otro lado, tiene muchas *muchas* más plantillas para varios usos: en recursos humanos, para estudiantes, organizaciones sin fines de lucro, nuevas empresas, trabajo remoto, metas personales, planificación, pasatiempos y diversión, wikis, viajes, portafolios, diarios, etc. Eso hace un total de casi 300 plantillas dirigidas a casos de uso específicos para proyectos tanto personales como profesionales.

A primera vista, Notion se ve más amigable y le brinda la posibilidad de crear magníficos espacios de trabajo, archivos, agendas y, en general, crear notas más agradables a la vista. Además, trae varias vistas de línea de tiempo, tablas, listas, calendarios, tableros Kanban, vistas de galería, etc.

Evernote tiene una funcionalidad más sencilla, pero cuando se trata de diseño, parece bastante simple. No minimalista, sino más simple que Notion.

Si estás aquí por la simplicidad y la eficacia y no te importa mucho la estética, entonces probablemente te guste el diseño de Evernote. Si necesita algo más elegante, probablemente le encantará la apariencia de Notion.

Ganador: para concluir, Notion ofrece muchas más opciones para que construyas páginas que sean más atractivas y diversas. Tiene una plantilla para casi cualquier cosa que se te ocurra, y todas las plantillas se ven elegantes y modernas. Por lo tanto, Notion gana el duelo de diseño .

4. Integraciones

Evernote tiene seis integraciones nativas, mientras que Notion solo tiene una.

Evernote se conecta de forma nativa con Google Calendar, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack y Microsoft Teams. Además, le permite mostrar estas integraciones como widgets en el tablero de inicio. Sin embargo, ninguna de las integraciones está disponible en el plan gratuito.

En cuanto a Notion, solo se conecta de forma nativa con Slack. Para integrar otras aplicaciones, debe crear API y entrar en cuestiones técnicas (como en el código de uso). Esto lleva mucho tiempo y es difícil de hacer para los usuarios ocasionales.

Como alternativa, puede usar una herramienta como Zapier o Automate.io para integrar ambas aplicaciones con herramientas de terceros automáticamente.

Como nota al margen, puede adjuntar e incrustar varios archivos (cargar o insertar un enlace web) en las notas y páginas de Evernote y Notion.

Ganador: dado que Evernote ofrece más integraciones nativas que Notion , tenemos un ganador. El hecho de que el proceso de integración manual de estas herramientas en Notion sea engorroso y técnico se suma al resultado final.

5. Precios

Tanto Evernote como Notion son gratuitos. Pero las versiones gratuitas vienen con algunas limitaciones que puede eliminar actualizando a niveles más altos.

Planes de precios de Evernote (por mes):

• Gratis
• $2.60 – Personal
• $3.35 – Profesional
• $12 por usuario – Equipos

En la versión gratuita de Evernote, puede sincronizar la aplicación solo con dos dispositivos, escribir notas, establecer tareas básicas, agregar tres widgets al tablero de inicio, cargar 60 MB de archivos, guardar páginas web en la aplicación y adjuntar archivos a sus notas.

Para sincronizar dispositivos ilimitados, agregar fechas de vencimiento a las tareas, obtener acceso a más widgets, conectarse al calendario de Google, configurar notificaciones y crear plantillas personalizadas, debe actualizar al plan Personal .

Si está buscando integrar Evernote con Slack, Microsoft Teams, Salesforce y otras aplicaciones, debe comprar el plan Profesional .

Planes de precios de Notion (por mes):

• Gratis
• $4 – Personal Pro
• $8 por usuario – Equipo

Si prefiere usar la versión gratuita de Notion, esto es lo que obtiene: páginas y bloques ilimitados, 5 MB de carga de archivos, cinco invitados para compartir sus archivos, sincronización de aplicaciones en múltiples dispositivos y la función API para crear integraciones con terceros. -herramientas de fiesta.

Si desea cargar archivos ilimitados y compartir su actividad de Notion con más personas, debe actualizar al plan Personal Pro . En este plan, también puedes ver el historial de la actividad de todos en Notion.

En el plan Team , puede invitar a un número ilimitado de miembros a sus espacios de trabajo (no puede agregar a ningún miembro, excepto a usted, en los otros dos planes).

Ganador: No hay un ganador claro en el sector de precios porque ambas herramientas tienen pros y contras. Ambos vienen con limitaciones en el plan gratuito, pero ninguno niega el acceso a una función esencial que lo obligaría a actualizar.

Evernote tiene una ventaja si lo necesita solo para su propio uso: los planes Personal y Profesional son más baratos. Por otro lado, el plan Team de Notion cuesta menos, lo que lo convierte en una solución atractiva si vas a trabajar con otras personas.

En conclusión, gastarás menos en Evernote si lo usas para ti pero ahorrarás dinero con Notion si quieres una herramienta para tu equipo .

Reflexiones finales sobre Evernote vs Notion

Esto resume nuestra comparación entre Evernote y Notion. El objetivo principal de esta publicación es simplificar su toma de decisiones al resaltar la diferencia entre estas dos herramientas para tomar notas.

Obviamente, no existe una solución perfecta para todos. Por lo tanto, elegirá la herramienta que satisfaga la mayoría de sus necesidades personales o las de su equipo.

Para ayudarlo a elegir, aquí está la tabla de comparación nuevamente:

Si tuviéramos que darte una recomendación, tendríamos que decir que hay dos formas de elegir entre Evernote y Notion:

En primer lugar, si eres una persona que necesita una aplicación sencilla y directa para tomar notas para el trabajo y/o proyectos personales, Evernote parece ser la opción óptima para ti. Principalmente porque puede configurarlo rápidamente, personalizar su página de inicio en unos pocos pasos y crear notas/tareas en una interfaz fácil de entender y fácil de usar.

En segundo lugar, si eres una persona a la que le encanta construir un sistema complejo de notas y mantener evidencia de muchas cosas/proyectos del trabajo y la vida, disfrutarás más de Notion . Es mejor darle a tus proyectos ese toque personal a través de sus modernas y variadas plantillas.

¿Tienes alguna pregunta sobre Evernote vs Notion? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

Diseño y presentación por Chris Fitzgerald y Karol K.