Explore los cinco valores de Scrum para desbloquear la agilidad en su equipo

La gestión de proyectos tradicional puede parecer rígida y lenta para adaptarse. Pero ¿y si hubiera una manera mejor? Considere seguir Scrum, un marco ágil popular que prioriza la flexibilidad y la capacidad de respuesta.

En el corazón del marco Scrum se encuentran cinco valores fundamentales que sirven como principios rectores para los equipos que desean lograr agilidad. Estos valores (compromiso, enfoque, apertura, respeto y coraje) forman la base sobre la cual se construyen los equipos Scrum exitosos.

En este artículo, exploraremos cada uno de los cinco valores de Scrum y lo ayudaremos a conocer su significado, implicaciones prácticas y poder transformador. Comencemos con una introducción a Scrum.

Una breve descripción general de Scrum como marco popular

Agile incluye diferentes métodos y sistemas, siendo Scrum la mejor opción. Según el último informe número 16 sobre el estado de Agile de Digital.ai, el 87% de los encuestados utiliza Scrum.

Entonces, scrum es el marco ágil más popular utilizado para la gestión de proyectos, especialmente en el desarrollo de software. Está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar en colaboración y entregar productos de forma incremental en ciclos cortos. Aquí hay un desglose de los aspectos clave de Scrum:

Valores: Scrum enfatiza la transparencia, la inspección y la adaptación. Esto significa que los equipos deben ser abiertos acerca de su trabajo, inspeccionar periódicamente el progreso y estar preparados para adaptar su enfoque según sea necesario.

Roles: Hay tres roles principales en Scrum.

• Product Owner : La persona responsable de priorizar el trabajo y representar los intereses de las partes interesadas.
• Scrum Master : el facilitador que garantiza que el equipo siga el proceso Scrum y elimine cualquier obstáculo.
• Desarrolladores/Ejecutivos : los miembros del equipo que realizan el trabajo real de creación del producto.

Equipo: los equipos Scrum suelen ser pequeños y multifuncionales, lo que significa que tienen todas las habilidades necesarias para completar una tarea sin depender de otros fuera del equipo.

Iteraciones: Scrum funciona en ciclos llamados sprints, que suelen durar de dos a cuatro semanas. Cada sprint se centra en ofrecer un conjunto específico de características o funcionalidades.

Eventos: Scrum también tiene varios eventos y reuniones de scrum que ayudan a mantener al equipo encaminado y brindan oportunidades para recibir comentarios. Los eventos son los siguientes:

• Planificación de Sprint : el equipo planifica el trabajo para el próximo sprint.
• Scrum diario : una breve reunión diaria donde los miembros del equipo discuten el progreso e identifican los obstáculos.
• Revisión del Sprint : una reunión al final del sprint para mostrar el trabajo completado a las partes interesadas y recopilar comentarios.
• Retrospectiva del Sprint : Una reunión para que el equipo reflexione sobre el sprint e identifique áreas de mejora.

Los 5 valores de Scrum que debes seguir

Scrum se basa en cinco valores fundamentales: compromiso, enfoque, apertura, respeto y coraje. Estos valores guían el comportamiento general del equipo.

El compromiso garantiza que todos estén dedicados a lograr los objetivos del sprint. El enfoque mantiene al equipo encaminado. La apertura fomenta la confianza a través de una comunicación honesta. El respeto crea un ambiente de apoyo donde todos son valorados. Finalmente, el coraje permite al equipo afrontar los desafíos y adoptar la innovación. Sigue leyendo para conocer los detalles.

1. Compromiso (hacer todo lo posible)

El compromiso en Scrum implica dedicarse a lograr los objetivos del equipo. Va más allá del mero cumplimiento de tareas; se trata de contribuir activamente al éxito del equipo y afrontar los desafíos de frente.

El compromiso también se refiere a la mejora continua, donde los miembros del equipo reflexionan sobre objetivos comunes y priorizan las tareas que agregan mayor valor. La comunicación efectiva y la planificación adecuada del sprint por parte del Scrum Master pueden ayudar a promover el compromiso dentro del equipo.

Ejemplo de la vida real:

Imagine un equipo de marketing que utiliza Scrum para desarrollar una nueva campaña en las redes sociales. Durante la planificación del sprint, se fijaron el objetivo de aumentar el tráfico del sitio web en un 15% dentro del sprint de dos semanas.

El diseñador gráfico se compromete a crear imágenes llamativas, el redactor se compromete a elaborar un texto publicitario atractivo y el administrador de redes sociales se compromete a programar y monitorear la campaña.

A lo largo del sprint, se responsabilizan mutuamente y se apoyan mutuamente para superar los desafíos y lograr el objetivo compartido.

2. Enfoque (mantener el rumbo)

El enfoque en Scrum se refiere a mantener el rumbo y ayudar a los miembros del equipo a hacer lo mismo. Es esencial para lograr los objetivos del sprint dentro del plazo definido. Para mantener la concentración, los equipos deben eliminar las distracciones y evitar la multitarea, lo que puede provocar contratiempos y retrasos.

Las discusiones abiertas durante las reuniones de pie sobre cargas de trabajo individuales pueden ayudar a garantizar una carga de trabajo alcanzable para los miembros del equipo, mejorando su capacidad para concentrarse en completar las tareas de manera efectiva. Esto elimina las distracciones y garantiza que todos trabajen hacia un objetivo común.

Ejemplo de la vida real

Un equipo de desarrollo de software está trabajando en una nueva plataforma de comercio electrónico en un período de dos semanas. A mitad del sprint, un cliente solicita agregar una función de chat en vivo, una tarea importante.

Recordando el valor de la concentración, el equipo lo analiza durante su reunión diaria. Reconocen el beneficio potencial del chat en vivo, pero deciden seguir comprometidos con el actual trabajo pendiente del sprint, que prioriza la corrección de errores críticos y la implementación de funcionalidades básicas para el lanzamiento.

Explican sus estrategias de gestión de proyectos al cliente y proponen revisar la función de chat en vivo en un sprint futuro.

3. Apertura (Ser Transparente y Honesto)

En Scrum, apertura significa tener la mente abierta a nuevas ideas y diferentes formas de trabajar, que pueden impulsar la innovación y el progreso. También implica ser honesto acerca de las propias capacidades y el impacto potencial de su trabajo en otros miembros del equipo. Sin una cultura de transparencia, pueden ocurrir cuellos de botella y incumplimiento de plazos, lo que obstaculiza el progreso del proyecto.

Así como compartirías desafíos con tus compañeros de equipo durante un juego, Scrum fomenta la comunicación abierta. Los miembros del equipo discuten libremente su progreso, obstáculos e ideas, fomentando la confianza y permitiendo la resolución temprana de problemas.

Ejemplo de la vida real:

Un analista de datos en un proyecto de modelado financiero encuentra una discrepancia de datos inesperada durante el sprint. No dudan en mencionarlo durante el Scrum diario, compartiendo abiertamente sus hallazgos e inquietudes.

El equipo escucha atentamente y el director del proyecto sugiere colaborar con el equipo de fuente de datos para investigar el problema.

A través de una comunicación y colaboración abiertas, identifican la causa de la discrepancia y garantizan la precisión de sus modelos financieros.

4. Respeto (Valorarse unos a otros)

El respeto en Scrum implica tratar a todos los miembros del equipo como iguales, independientemente de su origen o posición. Se trata de apreciar las fortalezas de cada uno y respetar las decisiones y opiniones, incluso cuando hay desacuerdo.

Confiar en los miembros del equipo y evitar la microgestión son aspectos cruciales del respeto, ya que permiten una mejor comunicación y colaboración dentro del equipo. Los miembros del equipo escuchan abiertamente, aprecian las contribuciones de los demás y crean un ambiente de apoyo donde todos se sienten cómodos compartiendo sus pensamientos.

Ejemplo de la vida real:

Durante la revisión de un producto para una nueva aplicación de fitness, un usuario potencial sugiere un cambio en la interfaz de la rutina de ejercicios. El propietario del producto agradece los comentarios con respeto y explica las opciones de diseño basándose en la investigación de usuarios realizada anteriormente.

Luego, el equipo tiene una discusión abierta donde el usuario brinda información adicional sobre su experiencia. Este intercambio respetuoso permite al equipo explorar posibles mejoras que podrían mejorar la experiencia del usuario sin comprometer la dirección general del diseño de la aplicación.

5. Coraje (dar el salto)

A veces, en Scrum, puedes encontrar desafíos inesperados o tener ideas para mejorar la forma en que se hacen las cosas. El coraje consiste en tener la valentía de hablar, probar cosas nuevas y aprender de los errores.

Implica mantenerse comprometido con los objetivos y estar dispuesto a cuestionar el status quo, incluso si eso significa enfrentar incertidumbre o hacer preguntas difíciles. Combinado con los otros valores de Scrum, el coraje contribuye a un alto rendimiento y moral del equipo, lo que en última instancia conduce al éxito del proyecto.

Ejemplo de la vida real:

Durante una retrospectiva de sprint para un proyecto de construcción, un nuevo ingeniero observa ineficiencias en el flujo de comunicación entre los trabajadores en el sitio y los gerentes de proyecto. Se arman de valor para proponer implementar un software de gestión de proyectos con funciones de comunicación en tiempo real.

El equipo escucha abiertamente y reconoce los beneficios potenciales de una mejor comunicación para la coordinación del proyecto. Deciden probar el nuevo software durante el siguiente sprint, demostrando su valentía para experimentar con nuevos enfoques para mejorar la eficiencia general del proyecto.

Lea también: Una guía completa sobre la metodología en cascada

La importancia de vivir los valores de Scrum

Los valores de Scrum son la base de un equipo Scrum exitoso. Vivir estos valores no se trata sólo de seguir un libro de reglas, sino de desarrollar una mentalidad y una forma de trabajar que libere el verdadero potencial de Scrum.

Estudios recientes muestran que Scrum mejora enormemente la productividad en comparación con los métodos tradicionales de gestión de proyectos. La productividad ha aumentado significativamente, oscilando entre el 300% y el 400% .

Según TechReport

He aquí por qué es tan importante vivir los valores de Scrum:

• Mayor agilidad: el compromiso, el enfoque y el coraje permiten a los equipos responder rápidamente al cambio, adoptar nuevas ideas y mejorar continuamente.
• Colaboración mejorada: la apertura y el respeto crean un espacio seguro para la comunicación abierta, el intercambio de conocimientos y la toma de decisiones colectiva.
• Transparencia mejorada: al compartir abiertamente información sobre el progreso, los desafíos y las ideas, los equipos pueden identificar y abordar los problemas de manera temprana, evitando obstáculos y retrasos.
• Mayor moral del equipo: cuando los miembros del equipo se sienten valorados (respeto), escuchados (apertura) y empoderados (coraje), la moral aumenta.
• Trabajo de mayor calidad: a través del compromiso y la concentración, es más probable que los equipos realicen un trabajo de alta calidad dentro del plazo establecido. La comunicación abierta y la colaboración también contribuyen a una mejor resolución de problemas y a centrarse en la mejora continua.

Vivir los valores de Scrum no siempre es fácil, pero los beneficios son innegables. Al adoptar estos valores, los equipos Scrum pueden volverse más ágiles, colaborativos y eficaces.

Valores de Scrum versus principios de Scrum: ¿Cuál es la diferencia?

Echemos un vistazo rápido a las diferencias clave entre los valores y principios de Scrum. Los valores de Scrum te dicen qué tipo de equipo deberías ser. Los principios de Scrum te dicen cómo alcanzar ese estado. Ambos son aspectos cruciales del marco Scrum, pero tienen diferentes propósitos:

Aquí hay una analogía para entender la diferencia:

Imagina que estás horneando un pastel. Los valores Scrum son como los ingredientes y su filosofía general de horneado.

• Compromiso (utilizar ingredientes de alta calidad)
• Enfoque (siguiendo la receta)
• Apertura (comunicar cualquier inquietud sobre el bateador)
• Respeto (apreciando la contribución de todos)
• Coraje (probando un nuevo sabor de glaseado)

Los principios de Scrum son como los pasos específicos que sigues para hornear el pastel.

• Empirismo (probar el bateador sobre la marcha)
• Autoorganización (decidir quién mezcla y quién vierte)
• Colaboración (trabajar juntos para decorar)
• Priorización basada en valores (centrándose en el tiempo de horneado antes de decorar)
• Time-boxing (establecer un marco de tiempo para cada paso)
• Inspección y adaptación (comprobar si el bizcocho está cocido y ajustar el tiempo de horneado si es necesario)

Al igual que en la repostería, los valores de Scrum guían el enfoque general, mientras que los principios de Scrum definen los pasos específicos a seguir para lograr un resultado exitoso.

Mejore el rendimiento de su equipo Scrum con WP Project Manager

WP Project Manager puede ser tu opción para gestionar tareas dentro de un marco Scrum, especialmente si ya estás usando WordPress para tu proyecto. Echemos un vistazo a las características de WP Project Manager Pro que son relevantes para la metodología Scrum:

• Time Tracker : Temporizador incorporado para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, lo que permite calcular fácilmente los cargos por trabajo por horas.
• Calendario de tareas interactivo : proporciona vistas diarias, semanales o mensuales de cronogramas de tareas con funciones de arrastrar y soltar y opciones de filtrado.
• Controle las capacidades del equipo y los roles de los miembros : permisos personalizables y asignaciones de roles para los miembros del equipo, incluidos los colaboradores externos.
• Panel de descripción general : proporciona una vista completa de todos los proyectos, los miembros del equipo y los detalles del proyecto para un seguimiento y una gestión eficaces.
• Discusión dentro del proyecto : facilita una comunicación fluida entre los miembros del equipo a través de discusiones sobre proyectos.
• Gestión de prioridades : asigna etiquetas de prioridad a las tareas para una mejor priorización de tareas y gestión de plazos.
• Registro de actividad : realiza un seguimiento de todas las actualizaciones del proyecto en un solo lugar para una mejor visibilidad y responsabilidad.
• Informes avanzados con información : genera informes automáticos para tareas, hitos, proyectos y actividades de los usuarios con opciones de filtrado.
• Resumen diario : envía resúmenes diarios automáticos por correo electrónico a los usuarios, incluidas las tareas pendientes y futuras.

Pensamiento final

Al concluir nuestra exploración de los cinco valores de Scrum, queda claro que sirven como algo más que simples principios rectores. Al adoptar el compromiso, el enfoque, la apertura, el respeto y el coraje, los equipos pueden cultivar una cultura de colaboración, adaptabilidad y mejora continua.

Por lo tanto, atrévase a comprometerse con los objetivos de su equipo, promueva la apertura en la comunicación, muestre respeto por las diversas perspectivas y tenga el coraje de aceptar el cambio y superar los límites. Con estos valores como brújula, su equipo navegará por las complejidades de la gestión de proyectos con agilidad y confianza.

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