Complemento Flamingo Contact Form 7: guardar envíos de formularios CF7

En este artículo, veremos cómo usar Flamingo-Contact Form 7 para almacenar todos los mensajes y también veremos cómo ver, editar, eliminar, mostrar en la interfaz y exportar a CSV los envíos de formularios.

Si no desea perder sus envíos de formularios importantes, debe almacenarlos en su sitio.
No puede guardar directamente los envíos de formularios desde el complemento Contact Form 7 (CF7), sino que debe utilizar el complemento Flamingo -Contact Form 7, que es la base de datos oficial de Contact Form 7 / complemento de almacenamiento.

El formulario de contacto 7 y Flamingo flamingo se integran a la perfección y no requieren mucha configuración. Con el complemento Flamingo Contact Form 7, puede ver, eliminar y exportar a CSV los envíos de formularios. Puede tomar el archivo CSV exportado e importarlo manualmente a otras aplicaciones para agregarlos como suscriptores para la lista de correo, gestión de clientes potenciales en CRM, etc.
Veamos cómo instalar y activar el complemento Flamingo-CF7 y guardar los envíos del Formulario de contacto 7.

¿Cómo instalar y usar Flamingo?

Inicie sesión en su sitio web de WordPress y vaya al panel de administración (suponemos que ya instaló el complemento CF7 y creó un formulario. De lo contrario, hágalo).

• En el tablero, vaya a Complementos → Agregar nuevo
• Busque la palabra clave "Flamingo"
  
• Instalar y activar el complemento Flamingo CF7
• No necesita ninguna configuración adicional. Sus envíos de formularios se guardarán automáticamente en la base de datos wp_posts
• Puede ver los envíos en su tablero en la pestaña de Flamingo en "Mensajes entrantes" y ver los contactos en la "Libreta de direcciones" de Flamingo
  

Personaliza los campos almacenados por Flamingo

De manera predeterminada, Flamingo almacena los campos del Formulario de contacto 7, como su asunto, su nombre y su correo electrónico, junto con los campos que haya agregado. Si ha modificado los campos predeterminados, es posible que tenga algunos problemas al guardar. Pero aún puede intentar guardar los campos de formulario personalizados. Si aún no se está guardando, puede ver la sección a continuación para encontrar la solución.

También almacena algunos metacampos como número de serie, IP, URL, fecha, hora, URL, nombre de usuario y algunos detalles más. Si desea que estos detalles se envíen con la notificación por correo electrónico que recibe en su bandeja de entrada de correo electrónico, debe agregar etiquetas de correo especiales a la plantilla de formulario en el editor de plantillas de Contact Form 7.

Limitaciones de Flamingo para guardar envíos del formulario de contacto 7

Aunque las funciones proporcionadas por el complemento Flamingo son suficientes para algunos usuarios de Contact Form 7, existen varias limitaciones en lo que puede hacer con Flamingo y Contact Form 7.
A continuación, enumeraremos algunas de las limitaciones de la integración de Contact Form 7- Flamingo y también veremos cómo superar estas limitaciones.

1. Problemas con la gestión de datos

Cumplimiento de GDPR: Flamingo no cumple con GDPR

Es posible que no desee utilizar Flamingo si sus usuarios son de Europa y otros lugares con estrictas normas de privacidad y datos.

Seguimiento de clientes potenciales

Además de ser una herramienta de envío de entradas, Flamingo también rastreará al usuario que completa un formulario, como el seguimiento de IP. Tienes que cambiar algún código para evitar que rastree clientes potenciales.

Envíos de formularios de eliminación automática

GDPR también requiere que elimine los datos después de algunos meses/años. Flamingo no proporciona ninguna disposición para la función de eliminación automática de entradas, por lo que técnicamente no cumple con el RGPD. Tienes que comprobar y borrar manualmente las entradas.

No se pueden editar envíos de formularios

Flamingo no le permite editar los envíos de formularios. A veces las personas cometen errores al ingresar datos en los formularios.

Por ejemplo, un usuario envía un formulario con un error ortográfico que dice "[email protected]". Puede detectar fácilmente que el error 'gmail.com' está mal escrito como 'gmial.com'.
Cuando ve un error claramente visible, no puede hacer nada para corregirlo porque Flamingo no le permite editar las entradas. Esto podría causarle problemas cuando esté exportando los contactos a una herramienta de marketing por correo electrónico.

2. Problemas con el almacenamiento de datos

Al cambiar los campos de formulario predeterminados

El complemento de Flamingo requiere que no cambie las etiquetas de los campos predeterminados [su-nombre] <[su-correo electrónico]> y [su-asunto].
Si cambia las etiquetas de estos campos predeterminados, es posible que no se guarden los envíos de formularios. Esto crea un gran problema si no usa estos campos en sus formularios.

No se pueden incluir/excluir formularios

Cuando se instala Flamingo con el complemento Contact Form 7, guarda automáticamente todos los envíos de formularios, desde cada formulario de contacto que tenga.
Su página de mensajes entrantes puede estar obstruida con miles de entradas de formulario.
Si desea guardar envíos solo de formularios seleccionados, o si desea excluir ciertos formularios para que no se guarden, no es posible con Flamingo.

No se pueden detener los envíos repetidos/spam

A veces, el mismo usuario puede realizar múltiples envíos en los mismos formularios e incluso puede ser un envío de spam.

Todos estos envíos de formularios se almacenarán en la base de datos. Esto no es deseable en muchos casos y el complemento Flamingo no proporciona ninguna capacidad para detener esto.

3. Problemas con la visualización de datos

No puedo ver envíos de formularios sin filtro de canal

En la página Mensajes entrantes de Flamingo, todos los formularios enviados se enumeran en una sola página. Para ver los envíos de solo 1 formulario de contacto, debe agregar un filtro adicional.
Si tiene varios formularios en su sitio, todos los envíos de formularios se mostrarán en la misma página, lo que hace que esté abarrotado y sea difícil administrar los envíos.

No puedo ver campos que no sean nombre y correo electrónico

Además, en la página Mensajes entrantes de Flamingo, solo se muestran el campo Nombre y el campo Correo electrónico. Para ver los otros campos del formulario, debe hacer clic e ingresar cada entrada del formulario. Esto hace que sea difícil realizar acciones rápidas cuando tiene cientos de envíos de formularios.

No se pueden ordenar los datos

En Flamingo, los envíos de formularios se muestran según la fecha y la hora de envío. No hay formas de ordenar manualmente el orden de visualización o filtrar los datos de los envíos. Entonces, si tiene miles de entradas, sería difícil encontrar los datos.

4. Formulario de contacto 7-Problemas de exportación de flamencos

No se pueden exportar los datos seleccionados

Si desea exportar desde envíos, Flamingo exportará todos los datos. No puede filtrar o seleccionar entradas limitadas para exportar. Cada vez que desee exportar algunos envíos, deberá exportar todo y editarlo con otra herramienta, como Hojas de cálculo de Google, MS Excel, etc.

No se pueden exportar metacampos

Desea exportar las entradas del formulario y hace clic en exportar a CSV, Flamingo solo le permite exportar los datos del campo del formulario, es decir, todos los campos enviados por el usuario al completar el formulario.

Pero los metacampos que rastrea Flamingo no se pueden exportar y solo se muestran.

No se puede exportar a fuentes externas usando API

Con el complemento Flamingo Contact Form 7, los envíos se guardan y solo se pueden exportar manualmente como archivos CSV. No hay opciones para conectarse y alimentar aplicaciones de terceros como Mailchimp, Hojas de cálculo de Google, etc.
Cada vez que llega un nuevo envío, debe exportarlo manualmente cada vez.

5. Problemas con los datos de visualización

No se pueden mostrar entradas en la interfaz

Los usuarios pueden querer publicar una tabla con la libreta de direcciones de Flamingo en una página de WordPress. Flamingo no tiene la capacidad de mostrar entradas en las páginas de interfaz de WordPress.
Para mostrar las entradas en la interfaz, debe exportarlas e importarlas manualmente en otra herramienta, como el complemento de tabla de WordPress para mostrar las entradas del formulario en la interfaz.

Problemas con la migración/importación del sitio

Hay una opción de importación disponible en Flamingo.

Suponga que está migrando de un entorno de desarrollo a un estado de producción oa un nuevo sitio, no podrá exportar e importar la base de datos a la nueva base de datos de Flamingo.

6. Problemas con el soporte

Si usted es una persona que necesita soporte (ahora o en el futuro), debería evitar el complemento Flamingo porque su soporte es deficiente. Consulte el hilo de soporte de Flamingo: https://wordpress.org/support/plugin/flamingo/.

Puede observar que la mayoría de las consultas de soporte quedan sin respuesta, incluso algunas solicitudes de ayuda básicas.

¿Cómo superar las limitaciones de la integración del formulario de contacto 7-Flamingo?

El hecho de que la integración de Flamingo-Contact Form 7 para guardar los envíos de formularios en la base de datos tenga algunas limitaciones cruciales, no significa que no pueda hacer nada al respecto.

Puede utilizar el complemento Tablesome – Contact Form 7 Database que no solo supera las limitaciones de Flamingo-Contact Form 7, sino que también le brinda más opciones para que aproveche al máximo las entradas y los contactos de su formulario.

Además de guardar las entradas del formulario, también puede realizar automatizaciones para optimizar su marketing.

Cuando vea los hilos de soporte de Tablesome, puede observar que las personas obtienen una respuesta rápida a las consultas de soporte. Si se encuentra con obstáculos mientras usa Tablesome con el formulario de contacto 7, puede comunicarse con el soporte de Tablesome y le darán respuestas rápidas.

El complemento Tablesome es gratuito y está disponible en el repositorio de complementos de WordPress. ¡Prueba el complemento Tablesome – Contact Form 7!