Haga que la creación de PDF de WordPress sea simple, fácil, rápida y flexible con el nuevo complemento PDF Generator de Forminator

Publicado: 2023-08-16

Conozca el potente complemento PDF Generator de Forminator... ¡la forma más simple, fácil y automatizada de crear, editar y enviar archivos PDF enviados por formularios sin salir de su panel de control de WordPress!

Los usuarios del complemento de Forminator nos hablaron sobre los desafíos que enfrentan al crear y enviar archivos PDF generados por formularios sobre la marcha que se integran perfectamente con sus procesos comerciales.

Por ejemplo:

  • “Me gustaría enviar un PDF de nuestros formularios con notificaciones por correo electrónico utilizando Forminator. Pero no quiero usar el método E2PDF porque es demasiado limitado para nosotros”.
  • "Necesitamos crear un formulario para nuestro usuario y generar un PDF después de que escriban en él y darles la posibilidad de pagar".
  • "¿Alguien sabe cómo puedo generar un PDF a partir de un envío de formulario como Gravity PDF?"

Usuarios de Forminator, ¡los escuchamos!

¡Forminator Pro ahora le brinda la capacidad de integrar, crear, generar y automatizar archivos PDF utilizando nuestro ingenioso nuevo complemento generador de PDF!

¡Instálelo con un solo clic y diga adiós a los limitados complementos gratuitos de terceros, actualizaciones costosas e integraciones innecesarias!

En esta publicación, cubriremos las siguientes áreas:

  • Complemento del generador de PDF: características clave
  • Cómo usar el complemento PDF Generator de Forminator
    • Creación de archivos PDF
    • Edición de archivos PDF
    • Envío de archivos PDF por correo electrónico
    • Descarga de archivos PDF

Complemento del generador de PDF: características clave

Creado para facilitar a cualquier usuario la creación y personalización de un archivo PDF desde el envío de formularios, independientemente de su nivel técnico, estas son algunas de las características clave del complemento PDF Generator de Forminator:

Generación de PDF más fácil

“Estoy trabajando en un curso gratuito para artistas que quieren iniciar sus propios sitios web. Completan un formulario y luego obtienen una descarga en PDF de sus respuestas. Esto servirá como un 'Ámbito de trabajo' para su proyecto".

PDF Builder de Forminator utiliza la misma interfaz visual de arrastrar y soltar, intuitiva y fácil de usar, que el generador de formularios, lo que brinda una experiencia de usuario perfecta sin necesidad de una curva de aprendizaje adicional.

De hecho, la opción de creación de PDF es parte del Creador de formularios, por lo que solo se necesitan un par de clics para crear un archivo PDF.

PDF personalizables

Forminator brinda a los usuarios una gran flexibilidad al no solo facilitar la personalización de la estructura y el diseño del formulario PDF con su creador de formularios, sino también al personalizar el contenido del PDF con el campo de texto enriquecido, agregar campos de formulario adicionales e insertar etiquetas de campo (consulte “Cómo usar ” más adelante).

PDF generados automáticamente

Los archivos PDF se pueden generar automáticamente a partir de la estructura de formulario y los campos de formulario existentes, por lo que no necesita crear su PDF desde cero.

Sin embargo, Forminator es lo suficientemente flexible como para que si desea diseñar su PDF desde cero, pueda hacerlo.

Adjunte correos electrónicos a archivos PDF

"Sería genial si se pudieran crear archivos PDF de los envíos de formularios y se pudieran adjuntar y enviar por correo electrónico".

Puede enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas a administradores y visitantes con archivos adjuntos en PDF automáticamente. (Consulte la sección "Cómo usar" a continuación).

PDF descargables

Descargue los archivos PDF de los envíos de formularios en la página Envíos.

PDF ilimitados

Sin límites en el uso de campos, número de páginas o número de archivos PDF.

PDF y más PDF

Cree múltiples archivos PDF en el mismo formulario.

Plantillas PDF

Genere archivos PDF para recibos de pago, facturas y cotizaciones en segundos con plantillas prediseñadas fáciles de usar. (¡Muy pronto!)

También tendremos muchas más funciones próximamente (p. ej., campos de pago y cotización, más configuraciones para personalizar la apariencia del formulario PDF con colores y fuentes, permitir que los remitentes del formulario descarguen archivos PDF después del envío, etc.), ¡así que esté atento a este espacio!

Cómo usar el complemento PDF Generator de Forminator

Como se mencionó anteriormente, una de las características clave del complemento de generación de PDF de Forminator es que funciona igual que el generador de formularios del complemento, por lo que una vez que lo haya instalado, configurar sus formularios PDF es muy fácil.

Nota: Esta es una función Pro, así que asegúrese de tener instalado Forminator Pro, o considere convertirse en miembro de WPMU DEV si actualmente está usando nuestro complemento gratuito de Forminator.

Creación de archivos PDF

Para crear archivos PDF, primero asegúrese de instalar el complemento. Puede hacerlo desde su complemento WPMU DEV Dashboard, o yendo a Forminator Pro > Add-ons .

Pantalla del complemento PDF de Forminator
Instale PDF Generator desde la sección Complementos de Forminator Pro.

Nota: para usar el complemento PDF Generator, asegúrese de haber creado al menos un formulario en su sitio. Recuerde también que puede generar varios archivos PDF para el mismo formulario.

Una vez que el complemento se haya instalado y activado, edite el formulario al que desea adjuntar un PDF y, en la sección Editar formulario > PDF , haga clic en Crear nuevo PDF .

Pantalla de generación de PDF de Forminator
Cree un nuevo PDF en la sección Editar formulario > PDF de Forminator.

Asigne un nombre de archivo a su nuevo PDF y haga clic en el botón + Crear .

Formator - Nombre de archivo PDF Modal
Asigne un nombre a su PDF para fines de identificación interna.

A continuación, elija una plantilla para su PDF. Nota: A medida que desarrollemos más esta función, agregaremos todo tipo de plantillas nuevas a esta sección para generar recibos en PDF, cotizaciones, etc.

Después de seleccionar su plantilla, haga clic en el botón Continuar.

Plantillas PDF del formador
Los usuarios de Forminator Pro pueden elegir entre una gama de plantillas PDF diseñadas profesionalmente.

El modo Precargar contenido PDF le ofrece la opción de precargar campos de formulario en su nuevo archivo PDF o crear su PDF desde cero.

Elija una opción y haga clic en el botón Continuar para continuar.

Formator - Precargar contenido PDF
Forminator le da la opción de precargar campos de formulario o comenzar con un archivo en blanco.

Una vez que se crea su archivo PDF, puede editarlo o continuar con el proceso de configuración.

Formador PDF Modal
Una vez que se crea su archivo PDF, puede editarlo o continuar creando su formulario.

Si seleccionó la opción Precargar campos de formulario en archivo PDF , los campos de su formulario se cargarán en su archivo PDF.

Edición de archivos PDF

Si bien los elementos Encabezado y Pie de página son estáticos y no se pueden mover, puede editar la configuración y el estilo de todos los campos haciendo clic en el ícono de ajustes a la derecha de los campos.

También puede reorganizar los campos no estáticos arrastrando y soltando para personalizar completamente el diseño de su PDF.

Formator - Editar campos PDF
Inserte, edite y obtenga una vista previa de los campos de su formulario.

Además de precargar campos de formulario, puede insertar campos adicionales para agregar texto y etiquetas personalizados, agregar saltos de página para crear archivos PDF de varias páginas, insertar campos de pago y cotización, y más.

Formator - Agregar campos PDF
Hay muchas opciones de campo de formulario PDF para elegir.

Nota: Para agregar texto personalizado en sus formularios, use el campo Texto enriquecido . Use una etiqueta para el campo u oculte la etiqueta y agregue su propio texto con opciones de formato como negrita, cursiva, viñetas e hipervínculos.

También puede insertar campos de formulario en el área de texto para crear una plantilla PDF personalizada que completará automáticamente los detalles de su formulario cuando se genere.

Formator - Campo de PDF de texto enriquecido
Utilice el campo de texto enriquecido para dar formato y estilo al contenido de su campo de formulario.

Además, puede ajustar la apariencia de sus archivos PDF mediante las opciones de apariencia, que le permiten controlar cómo se verán sus archivos PDF y su diseño.

Forminator - Editar apariencia de PDF

La sección Configuración de la página le permite establecer el tamaño de la página desde un menú desplegable, siendo el valor predeterminado recomendado A4. El margen de página predeterminado es de 30 píxeles y puede cambiarlo en la pestaña Personalizado .

También puede habilitar la opción RTL (De derecha a izquierda) para generar su PDF en idiomas como árabe, hebreo, farsi, urdu, etc., y si está familiarizado con CSS, puede usar la opción CSS personalizado para continuar. personaliza tu PDF. Se incluyen muchos selectores para ayudarlo, y si necesita más ayuda, asegúrese de comunicarse con nuestro equipo de soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana.

Después de crear o editar su PDF, puede guardarlo como Borrador para continuar trabajando en él más adelante. También puede obtener una vista previa, editarlo o eliminarlo, y publicarlo o anular su publicación.

Formator - Pantalla de edición de formulario.
Un formulario de Forminator con un PDF generado por Forminator.

Envío de archivos PDF por correo electrónico

Con el complemento PDF Generator de Forminator, adjuntar archivos PDF a correos electrónicos es realmente simple y fácil.

Después de crear su formulario PDF, vaya a Forminator > Editar formulario > Notificaciones por correo electrónico y seleccione los archivos PDF para adjuntar a la notificación por correo electrónico que configuró.

Formator - Editar formulario - Notificaciones por correo electrónico
Seleccione uno o más archivos PDF para adjuntarlos al correo electrónico.

Nota: También puede configurar reglas de correo electrónico condicional para enviar automáticamente archivos PDF específicos a usuarios específicos.

Formator - Agregar notificación por correo electrónico - Condiciones.
Utilice el poder de los correos electrónicos condicionales para enviar archivos PDF a usuarios específicos.

Descarga de archivos PDF

Puede descargar archivos PDF sobre envíos de formularios desde la página Envíos para formularios con plantillas PDF. No hay restricciones en la cantidad de archivos PDF que puede descargar.

Si tiene más de una plantilla PDF disponible para un solo formulario, puede descargar el PDF de envío del formulario para cada plantilla por separado o los PDF de todas las plantillas como un archivo zip.

Descargar archivos PDF
Descargue archivos PDF para todos los formularios de envío.

Para obtener detalles completos sobre el uso del complemento del generador de PDF y todas sus funciones, consulte nuestra documentación de Forminator.

¡Con Forminator Pro, no puede salir mal en PDF!

El nuevo generador de PDF de Forminator Pro le permite generar una cantidad ilimitada de PDF con sus formularios y envíos de formularios, personalizar, editar y diseñar plantillas de PDF, y mucho más.

Si es miembro de WPMU DEV, no necesita comprar nada más para comenzar a generar archivos PDF profesionales. Simplemente instale el complemento en Forminator, modifique la apariencia y la configuración de sus formularios, y estará listo para comenzar.

Si aún no es miembro, considere elegir una de nuestras opciones de membresía sin riesgo (Pro o Agencia). No solo obtendrá todos nuestros complementos Pro, sino que también tendrá acceso a todo lo que necesita para usar archivos PDF de manera efectiva, incluida la administración del sitio, el informe del cliente y las herramientas de facturación del cliente, opciones de marca blanca y revendedor, experto 24/7 soporte en todas las áreas relacionadas con WordPress, CSS, hosting, etc, ¡y mucho más!

Comience a usar el complemento de generador de PDF de Forminator hoy mismo... ¡es genial para PDF!

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