Revisión de Gravity Forms: una mirada práctica con pros y contras

¿Está buscando el mejor complemento de formulario de WordPress para su sitio? En nuestra revisión de Gravity Forms, le presentaremos el complemento y lo ayudaremos a decidir si es la opción correcta para su situación.

En general, Gravity Forms puede ser una excelente opción para las personas que desean crear tipos de formularios más avanzados en WordPress.

Por "avanzado", eso podría significar diferentes tipos de formularios, como formularios de pago, formularios de registro de usuarios, formularios de generación de leads, etc.

También podría significar agregar funciones como lógica condicional y cálculos. Estos le permiten crear formularios más dinámicos que cambian según la entrada del usuario.

O podría integrarse con otros servicios que esté utilizando, como agregar automáticamente personas que envíen su formulario a su software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Sin embargo, también hay algunas situaciones en las que Gravity Forms podría no encajar. Por ejemplo, si solo desea crear un formulario de contacto simple, el hecho de que Gravity Forms no tenga una versión gratuita podría significar que no es el mejor complemento de formulario de WordPress para su situación específica. Gravity Forms ciertamente puede crear formularios de contacto simples, pero es posible que no quieras pagar por ello cuando ya existen complementos de formularios de contacto gratuitos y capaces.

Continúe leyendo nuestra revisión de Gravity Forms y desglosaremos estos pensamientos con mucho más detalle para ayudarlo a tomar la decisión correcta, además de explicarle por qué lo hemos convertido en nuestro complemento de formulario preferido.

¿Qué tipos de formularios se pueden construir con Gravity Forms?

Gravity Forms es un creador de formularios de WordPress de servicio completo, lo que significa que puede ayudarte a crear prácticamente cualquier tipo de formulario.

Por supuesto, puede usarlo para crear formularios de contacto regulares, como cualquier otro complemento de formulario de contacto de WordPress. Pero donde realmente se diferencia Gravity Forms es en los otros tipos de formas que puedes crear.

Aquí hay unos ejemplos:

• Formularios de registro de usuarios que crean cuentas de usuario de WordPress.
• Formularios de creación de contenido que crean publicaciones de blog u otros tipos de publicaciones (por ejemplo, enviar una lista de trabajos a un tipo de publicación personalizada de trabajo).
• Formularios de pago que procesan pagos únicos o recurrentes a través de Stripe, PayPal, Square u otros procesadores de pagos. Esto funciona para vender productos, aceptar pagos por servicios, aceptar donaciones y más. Incluso podrías crear una tienda de comercio electrónico liviana usando solo formularios.
• Formularios de suscripción por correo electrónico que sincronizan automáticamente a las personas con su servicio de marketing por correo electrónico favorito (Campaign Monitor, AWeber, MailerLite y muchos más).
• Formularios de generación de leads que agregan contactos automáticamente a tu CRM (HubSpot, Salesforce y más).
• Formularios de procesos comerciales que automatizan algunas tareas importantes en su negocio. Por ejemplo, enviar información que su empresa necesita almacenar o cargar un archivo. Incluso puede crear flujos de trabajo de procesos comerciales de varios pasos con el complemento complementario Gravity Flow.
• Formularios de calculadora que realizan cálculos en tiempo real utilizando fórmulas simples o avanzadas, como una calculadora de pagos de préstamos.
• Formularios generadores de cotizaciones que pueden enviarle datos para una cotización personalizada o generar automáticamente una cotización mediante cálculos.

También puedes combinar múltiples funciones en una sola forma, que es donde las cosas se ponen realmente divertidas.

Por ejemplo, podría cobrar a los usuarios una tarifa única o recurrente por registrarse en su sitio. Como parte de ese mismo formulario de registro pago, también puede agregar usuarios automáticamente a su CRM con una etiqueta determinada y luego crear una tarea en su software de gestión de proyectos para realizar alguna función clave relacionada con la cuenta del nuevo usuario.

Explorando las características clave de Gravity Forms

Ahora que comprende lo que puede crear con Gravity Forms, hagamos nuestra revisión de Gravity Forms un poco más práctica con una mirada de la vida real a algunas de las características más útiles de Gravity Forms.

Estas no son todas las funciones; solo intentamos resaltar algunas de las funciones más importantes que utilizará al crear sus formularios.

Generador de formularios visuales de arrastrar y soltar

Para ayudarlo a configurar sus formularios, Gravity Forms ofrece una interfaz visual de creación de formularios de arrastrar y soltar.

Puede agregar campos fácilmente a su formulario simplemente arrastrándolos desde la barra lateral en el lado derecho de la interfaz.

También puede reorganizar los campos arrastrando y soltando, incluida la creación de diseños de formularios de varias columnas simplemente arrastrando un campo junto a otro.

Una vez que haya agregado un campo al formulario, puede abrir su configuración en la barra lateral para personalizar cómo funciona.

Podrás ajustar etiquetas y descripciones, además de configurar otras funcionalidades más avanzadas según el campo.

Biblioteca de plantillas de formularios prediseñados

Si bien siempre podrás crear formularios desde cero, Gravity Forms también ofrece una biblioteca de plantillas de formularios prediseñadas para ayudarte a ahorrar tiempo al crear tipos de formularios comunes.

Aún podrás personalizar completamente los formularios de plantilla usando el mismo editor de arrastrar y soltar.

Sin embargo, Gravity Forms actualmente solo ofrece alrededor de 15 plantillas de formulario para elegir, que es un número menor que otros complementos de formulario.

Estilo de formulario visual a través del editor de bloques

En Gravity Forms 2.7, el equipo de Gravity Forms agregó una nueva característica, el tema de formulario Orbital, para ayudarlo a diseñar sus formularios sin necesidad de usar CSS personalizado (aunque siempre puede usar CSS personalizado si prefiere ese enfoque).

Cuando incrustas tu formulario usando el bloque Gravity Forms, podrás acceder a un montón de opciones de estilo directamente en el editor:

También puede utilizar todos los bloques nativos de WordPress, como colocar el bloque Formulario dentro de un bloque Grupo para agregar fondos y controlar aún más el espaciado.

Gravity Forms también ofrece una opción para que su formulario herede sus estilos de su tema activo de WordPress si prefiere ese enfoque.

Interfaz de formulario conversacional

Además de diseñar la interfaz de formulario web "tradicional" como le mostramos anteriormente, Gravity Forms también lanzó recientemente una función de formularios conversacionales que le permite usar una interfaz que se parece mucho a Typeform.

Puede habilitar fácilmente la interfaz conversacional formulario por formulario.

Formularios de varias páginas (con guardado de progreso)

Para formularios más largos, Gravity Forms le permite dividir los formularios en varias páginas. Todo lo que necesitas hacer es agregar el elemento Salto de página donde deseas separar el formulario.

También tiene la opción de guardar el progreso parcial de los usuarios, lo que puede resultar especialmente útil para formularios más largos.

Cálculos

Para ayudarle a crear formularios más interactivos, Gravity Forms le permite realizar cálculos matemáticos simples o complejos basados ​​en la entrada del usuario.

Puede configurar sus propias fórmulas e insertar dinámicamente los valores de los campos del formulario en la fórmula.

Puede utilizar esto para crear sus propios formularios de calculadora (por ejemplo, una calculadora de hipotecas), formularios de cotización y más.

Notificaciones y confirmaciones de formulario flexible

Después de que alguien envía un formulario, Gravity Forms le permite crear/mostrar dos tipos de mensajes:

• Notificaciones : son correos electrónicos que puede enviar a cualquier persona, como al remitente del formulario, a usted mismo, a otras personas de su equipo, etc.
• Confirmaciones : estos son mensajes que se muestran en su sitio después de que alguien envía el formulario.

Para ambos tipos, puede utilizar etiquetas de combinación para insertar información dinámicamente.

Más allá de las notificaciones por correo electrónico, también puedes utilizar complementos oficiales para configurar otros tipos de notificaciones. Aquí están algunos ejemplos:

• Envía un mensaje de texto/SMS a través de Twilio.
• Envía un mensaje de Slack.
• Conéctese a Zapier para recibir notificaciones a través de cualquier aplicación conectada a Zapier.

Integraciones con herramientas y servicios de terceros

Más allá de las funciones integradas, Gravity Forms también ofrece complementos oficiales para ayudarlo a conectar sus formularios a servicios de terceros que podría estar utilizando, incluidos servicios de marketing por correo electrónico, CRM, procesadores de pagos, sistemas de asistencia técnica y más.

Si no puede encontrar una integración directa, Gravity Forms también admite Zapier y webhooks.

La compatibilidad con webhooks también abre algunas otras automatizaciones relacionadas con WordPress, como el uso del complemento WP Webhooks para configurar webhooks para otros complementos.

Gestión de entradas en el panel

Además de permitirle enviarse a usted mismo (o a otros) varios tipos de notificaciones, Gravity Forms también almacena todos los envíos de formularios para que pueda verlos fácilmente desde su panel de WordPress.

Más allá de ver los detalles básicos del formulario, Gravity Forms también suele agregar funciones adicionales según el tipo de formulario que esté creando.

Por ejemplo, si creó un formulario de pago de suscripción recurrente automático usando Stripe, puede cancelar la suscripción de un usuario directamente desde WordPress.

Lógica condicional

Con la lógica condicional, puede configurar su formulario para que actúe de diferentes maneras dependiendo de ciertas condiciones, como cómo una persona respondió a un determinado campo en su formulario.

Puede utilizar la lógica condicional de muchas maneras diferentes, incluidas las siguientes:

• Muestra u oculta ciertos campos en tu formulario.
• Mostrar diferentes mensajes de confirmación.
• Envía diferentes notificaciones, ya sea con contenido diferente o a diferentes personas (¡o ambas!).
• Realice diferentes acciones en servicios integrados; por ejemplo, si tiene un formulario de donación, puede agregar un botón de opción que permita a los usuarios elegir entre realizar una donación única o recurrente. Según su respuesta, puedes elegir si deseas configurar un pago único o recurrente en Stripe (o en un procesador de pagos diferente).

Puede configurar fácilmente la lógica condicional utilizando una interfaz sencilla y tantas condiciones "Y/O" como desee.

Gravity Forms complementos de terceros

Si bien Gravity Forms ofrece toneladas de complementos oficiales para ayudarlo a agregar más funciones e integrarse con otras herramientas, otra cosa buena de Gravity Forms es su enorme mercado de complementos de terceros, sobre algunos de los cuales hemos escrito en el Blog del alcalde de WP.

Tener acceso a todos estos complementos de terceros abre aún más posibilidades de lo que puedes hacer.

Pueden ayudarlo a crear una automatización más avanzada, agregar nuevas funciones a sus formularios, conectarse con servicios adicionales de terceros y mucho más.

Aquí hay algunos ejemplos más específicos del blog de WP Mayor sobre lo que los complementos de Gravity Forms de terceros pueden ayudarlo a hacer:

• Configure flujos de trabajo de firma legales completos
• Automatiza las entradas de formularios de muchas formas diferentes
• Exportar datos de formulario a documentos PDF rellenables
• Muestre los datos de entrada del formulario en la interfaz de su sitio

Para buscar complementos de terceros, tiene algunas opciones:

• La biblioteca complementaria de Gravity Forms
• WordPress.org
• CódigoCañón
• Google (algunos desarrolladores externos solo venden a través de sus propios sitios web)

Precios de formas de gravedad

Gravity Forms solo viene en una versión premium.

Por lo tanto, puede que no sea la opción correcta si solo está buscando una solución gratuita para crear un formulario de contacto simple y no necesita conectarse a ningún otro servicio ni implementar funciones más avanzadas.

Pero si desea crear tipos de formularios más avanzados y/o formularios que se integren con otros servicios que esté utilizando, Gravity Forms ofrece mucho valor y es más económico que algunos de los otros complementos de formularios de renombre.

Hay tres opciones de licencia diferentes: Básica, Pro y Elite. También hay una licencia dedicada para organizaciones sin fines de lucro que está disponible para organizaciones sin fines de lucro registradas.

Hay dos diferencias principales entre las licencias:

1. La cantidad de sitios en los que puede utilizar Gravity Forms . Abarca desde un solo sitio con la licencia Básica hasta sitios ilimitados con la licencia Elite.
2. A qué complementos tienes acceso . La licencia Elite le brinda acceso a todos los complementos, mientras que las otras dos licencias tienen algunos límites sobre los complementos a los que puede acceder.

La licencia Elite también le brinda acceso a Soporte prioritario, mientras que las otras dos licencias ofrecen Soporte estándar, aunque no estamos del todo seguros de cuál es la diferencia entre las dos.

Gravity Forms utiliza precios transparentes, por lo que el precio que pague durante el primer año será el mismo que pagará en el momento de la renovación. Esto es diferente de otros complementos populares que cobran un precio más bajo durante el primer año y luego pueden duplicar su precio cuando va a renovar su licencia.

Gravity Forms no ofrece una prueba gratuita, pero hay una garantía de devolución de dinero de 30 días y también puedes crear un sitio de demostración gratuito que tenga todos los complementos oficiales instalados.

Reflexiones finales sobre las formas de gravedad

Con esto concluye nuestra revisión completa de Gravity Forms.

Para formularios de contacto simples donde no necesita funcionalidades y/o integraciones más avanzadas, puede que no valga la pena pagar por Gravity Forms, ya que hay muchos complementos de formularios gratuitos que pueden hacer el trabajo.

Pero si desea crear tipos de formularios más avanzados y/o formularios que se integren con otros servicios, Gravity Forms es una de las mejores opciones que existen gracias a sus funciones integradas y su gran biblioteca de complementos oficiales y de terceros. y código extensible.

Si quieres probar Gravity Forms, tienes dos opciones:

1. Compre una licencia de Gravity Forms e instale el complemento en sus sitios. Todas las compras están respaldadas por una garantía de devolución de dinero de 30 días.
2. Cree un sitio de demostración gratuito y en pleno funcionamiento para probar el complemento principal, junto con todos los complementos oficiales.

¿Todavía tiene alguna pregunta sobre Gravity Forms o nuestra revisión de Gravity Forms? ¡Deja un comentario a continuación!