Cómo utilizar el código QR GS1 para registros de estudiantes en educación

El código QR GS1 para registros de estudiantes en educación promete llenar los vacíos del mantenimiento de registros manual, haciendo que almacenar, identificar y recuperar información de los estudiantes sea mucho más rápido y fluido.

La educación es una de las áreas que consume más datos porque las escuelas se ocupan de todo, desde la asistencia de los estudiantes hasta informes detallados de desempeño.

Con tanta información, las instituciones educativas necesitan un sistema de gestión de datos confiable para manejarlo todo. Sin embargo, los sistemas manuales son engorrosos a la hora de almacenar y recuperar información crucial de los estudiantes.

Según una encuesta de Adobe, el 48% de los empleados tiene problemas para encontrar documentos organizados con gestión de datos manual. Esto les hace perder mucho tiempo y los distrae del valioso trabajo que podrían realizar.

Las escuelas requieren una solución más eficaz para los registros de los estudiantes, como el código GS1 Digital Link, que permite el almacenamiento y la recuperación de datos de manera eficiente.

Analicemos cómo funcionan y cómo pueden hacer que el mantenimiento de registros en las instituciones educativas sea más eficiente.

Usos de los códigos de barras 2D GS1 en instituciones educativas

Gracias a sus numerosas características y funcionalidad perfecta, los códigos de respuesta rápida GS1 Digital Link son ideales para realizar un seguimiento de los registros de los estudiantes.

Estos códigos QR, que cumplen con los estándares de códigos de barras GS1, se crearon únicamente para que el mantenimiento de registros y el seguimiento sean más precisos y ordenados.

Global Standards 1 es una organización internacional que desarrolla, implementa y mantiene sistemas estándar de códigos de barras reconocidos a nivel mundial.

Así es como las instituciones educativas pueden aprovechar esta tecnología:

Inscripción e identificación de estudiantes

En lugar de utilizar sistemas digitales obsoletos o métodos de inscripción manual, las escuelas pueden generar identificaciones únicas para cada estudiante.

Dado que el código QR GS1 para registros de estudiantes en educación tiene amplio almacenamiento, estas identificaciones pueden contener todos los detalles cruciales, como nombre, fecha de nacimiento, fecha de inscripción, grado, identificación de inscripción y más.

Al escanear el código de barras QR, puede obtener instantáneamente toda la información relevante, lo que facilita a la administración verificar o actualizar los registros de los estudiantes.

Verificación de expedientes académicos y certificaciones

Los códigos QR de códigos de barras GS1 se pueden incrustar con datos seguros y estandarizados para verificar registros académicos en certificaciones y expedientes académicos.

A cada transcripción se le puede asignar un código QR de enlace digital único que se conecta a una base de datos central cada vez que alguien lo escanea.

Como resultado, se puede verificar la autenticidad de los documentos en cuestión de segundos. Ayuda a las organizaciones y empresas a determinar si una institución creíble ha emitido y reconocido una certificación.

Asistencia

La asistencia de los estudiantes siempre ha sido un importante punto de fricción para las escuelas con respecto al mantenimiento de registros, ya que puede volverse complejo a largo plazo. Entendamos cómo el código QR del enlace digital GS1 promete mejorarlo.

Registrar la asistencia de los estudiantes

Hoy en día, las escuelas utilizan todo tipo de herramientas de seguimiento de asistencia, por lo que el proceso de escaneo debe integrarse perfectamente con ellas.

Uno de los beneficios importantes de los códigos QR de códigos de barras GS1 es que se integra fácilmente con todos los sistemas populares de seguimiento de asistencia.

Los datos se transfieren a un registro central cuando los estudiantes escanean el código para marcar su asistencia. Ya no es necesario completar los datos de cada estudiante cada vez ni marcar las casillas delante de sus nombres.

Precisión sin contacto

Después de la pandemia de COVID-19, la gente se ha vuelto cada vez más cautelosa con los sistemas de escaneo táctiles.

Los códigos GS1 Digital Link no requieren contacto, ya que los estudiantes pueden escanearlos desde una distancia corta con sus teléfonos inteligentes o escáneres especiales proporcionados por la escuela.

Esto ayuda a frenar la propagación de gérmenes y a prevenir imprecisiones. Por ejemplo, puedes indicar la presencia o ausencia de otra persona si los nombres están demasiado cerca y tocas la parte equivocada de la pantalla.

Envío y registro de tareas

Los códigos QR de códigos de barras GS1 brindan una excelente manera para que los maestros y la administración escolar recopilen y registren las tareas de los estudiantes.

Los instructores pueden colocar un código QR frente al aula que enlaza con la página de envío de tareas. A medida que cada estudiante escanea el código, llega a la página de envío, donde puede enviar su trabajo digitalmente con unos pocos clics.

Al seguir este camino, los profesores y la administración tienen un registro digital completo de las tareas de los estudiantes, lo que hace que el proceso de calificación y evaluación sea mucho más conveniente.

Registros bibliotecarios precisos

Las bibliotecas suelen ser los lugares más concurridos de las escuelas donde los estudiantes de todos los grados toman prestados libros. Mantener el registro de los prestatarios de libros de distintos grados es una tarea difícil y puede abrumar incluso al bibliotecario más talentoso.

El sistema de biblioteca de códigos QR puede facilitar mucho este trabajo con un escaneo rápido y captura de datos. En lugar de escribir el nombre del estudiante en una computadora o completarlo manualmente en un registro, el bibliotecario puede pedirle que escanee un código QR.

Luego lleva a los estudiantes a una página donde ingresan sus datos y verifican que han tomado prestado un libro, diario o revista. Esta página contiene toda la información sobre quién ha tomado prestados libros, cuándo y por cuánto tiempo.

Beneficios de utilizar el código Qr Gs1 para registros de estudiantes en educación

Los códigos QR de códigos de barras GS1 aportan varios beneficios al sistema de mantenimiento de registros de los estudiantes, como mayor eficiencia, mayor precisión y mayor confianza entre los estudiantes y las escuelas.

Sistemas eficientes de mantenimiento de registros

Una de las razones por las que los códigos QR educativos impulsados ​​por GS1 son efectivos es la eficiencia que aportan a cualquier sistema. El mantenimiento de registros educativos con códigos de barras GS1 no es diferente, en el que simples escaneos conducen a registros digitales completos.

Según un informe del Centro de Investigación EdWeek, en colaboración con Merrimack College, los profesores trabajan una media de 54 horas semanales. Debido al aumento de la carga de trabajo y del tamaño de las aulas, los profesores están sobrecargados de trabajo.

Los códigos GS1 pueden cambiar esta situación al agilizar los procesos administrativos y disminuir la carga de trabajo de los docentes.

Registros estudiantiles precisos

Aunque muchas personas confían en la precisión de los métodos manuales, son propensos a cometer errores. También es más fácil alterar los registros manuales. Uno no puede permitirse este tipo de errores en un entorno escolar donde es necesario almacenar datos relacionados con cientos de estudiantes.

Conduce a varios otros problemas, como la toma de decisiones equivocadas, que pueden producir resultados desastrosos para los estudiantes.

Los códigos GS1 los resuelven garantizando la máxima precisión. Cada vez que se realiza un escaneo, lo lleva a una página relevante donde todo se almacena de forma segura.

Mejor accesibilidad de los registros de los estudiantes

Los códigos QR de códigos de barras GS1 mejoran significativamente la accesibilidad de los registros de los estudiantes para educadores y administradores.

Según una encuesta reciente, los profesores dedican una media de 3 horas a tareas administrativas, que también incluyen la gestión de registros de los alumnos.

Gestionar esta carga de trabajo adicional junto con las actividades docentes normales tiene un costo para los docentes, lo que afecta la calidad de su enseñanza y los resultados de los estudiantes.

Los códigos GS1 Digital Link ayudan a registrar los datos de los estudiantes de manera rápida y eficiente, para que los maestros solo se concentren en sus trabajos en lugar de trabajo administrativo adicional. Les ahorra tiempo y les permite prestar total atención a su trabajo principal.

Desarrollar la confianza entre estudiantes y profesores

La confianza en los docentes ya está sufriendo un golpe significativo debido a varios factores, y las administraciones escolares seguramente no quieren echar más leña a este fuego.

Lo que pueden hacer es facilitar a los estudiantes tanto como sea posible y crear sistemas eficientes de registro de datos para ellos con códigos GS1.

Cuando los estudiantes ya no necesiten hacer cola para entregar tareas o pedir prestados libros de la biblioteca, estarán agradecidos con la administración de la escuela. Los códigos QR impulsados ​​por GS1 pueden permitir a las escuelas facilitar estas actividades sin gastar una fortuna.

Comunicación más fluida con padres y tutores

Si bien facilitar las cosas a los estudiantes debería estar en la lista, también se debe priorizar la comunicación de calidad con los padres.

Las escuelas pueden proporcionar a los padres tarjetas especiales con códigos QR con tecnología GS1. Estos códigos llevan a los padres al sitio web de la escuela para obtener las últimas actualizaciones e información de contacto.

Las escuelas también pueden crear códigos QR utilizando una herramienta generativa que enlaza con varios formularios, como comentarios, contacto, programación y otros.

Transforme el mantenimiento de registros en instituciones educativas con códigos de barras Gs1 Digital Link

Los códigos de barras GS1 se han mostrado muy prometedores a la hora de resolver los problemas de mantenimiento de registros que enfrenta el sector educativo.

Debido a la falta de confiabilidad de los métodos manuales de gestión de datos, los docentes tienen que compartir cargas de trabajo administrativas, algo que impacta directamente en la calidad de su enseñanza.

Con el código QR GS1 para registros de estudiantes en educación, las escuelas tienen una solución confiable para mantener los datos de los estudiantes organizados y seguros.