Cómo prepararse para la temporada de impuestos posterior a las fiestas

¿Alguna vez has visto películas antiguas de Charlie Chaplin? Cada vez que las cosas van bien, el pobre tipo es derribado. (A menudo literalmente.)

Ver esas películas me recuerda la "tormenta perfecta" del impuesto sobre las ventas de enero. En el cuarto trimestre todo es salsa: está haciendo ventas, ganando nuevos clientes leales y viendo cómo se acumulan los billetes de dólar. Luego, enero llega y tiene que presentar una declaración de impuestos sobre las ventas. De repente, todas esas ventas se traducen en un trabajo exponencialmente mayor a medida que intenta completar sus formularios de impuestos.

Si nunca antes ha presentado una declaración de impuestos sobre las ventas, aquí hay un adelanto de lo que puede encontrar:

Si está completando este formulario, debe averiguar dónde se realizó cada una de sus ventas y cuánto impuesto sobre las ventas recaudó de sus clientes. Puede ser un proceso largo e intimidante, y bastante molesto si está en lo más alto de la recolección de esas ganancias del cuarto trimestre.

Así es como puede prepararse ahora para que la tormenta perfecta del impuesto sobre las ventas después de las vacaciones no lo tome desprevenido .

Recauda la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas desde el principio

Presentar una declaración de impuestos sobre las ventas siempre es más fácil cuando ha recaudado la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas en primer lugar .

Siga estos dos consejos para asegurarse de que está recopilando correctamente:

Recauda impuestos de los clientes en los estados donde tienes nexo

El “nexo” del impuesto sobre las ventas es solo una forma elegante de decir una “presencia significativa” en un estado . Si vive en los EE. UU., siempre tiene un nexo de impuestos sobre las ventas en su estado de origen porque simplemente vivir y trabajar allí califica como tener una presencia significativa.

Fuera de su estado de origen, otros desencadenantes físicos del nexo del impuesto sobre las ventas incluyen empleados, tiendas u otras ubicaciones, inventario, afiliados o incluso la venta de artículos en una feria comercial o artesanal. Lea más sobre lo que crea un nexo para su tienda.

Además, independientemente de si tiene presencia física en un estado, es posible que deba cumplir debido al nexo económico. Lo que significa que su actividad económica (es decir, ingresos y/o transacciones) en un estado puede ser lo suficientemente importante como para exigirle que cumpla con las leyes de impuestos sobre las ventas en ese estado.
El nexo económico ahora es bastante importante para los vendedores de comercio electrónico después del caso de la Corte Suprema de South Dakota v. Wayfair. Este fallo histórico hizo que el concepto de ley de nexo económico no solo fuera legal sino aplicable en los tribunales. Lea más sobre el nexo económico y lo que significa para su tienda.

Para definir el nexo económico, algunos estados utilizan la definición de Dakota del Sur de una empresa que genera más de $100,000 en ingresos en Dakota del Sur O más de 200 transacciones en un año calendario. Mientras que otros estados están elaborando sus propios umbrales para el volumen de ingresos y/o transacciones independientemente de esta decisión. ¡La conclusión para los comerciantes es que las leyes de nexo económico se están creando y revisando lo que parece cada dos semanas!

Determinar dónde cumple con los umbrales de nexo económico puede parecer complicado, pero TaxJar lo hará automáticamente con TaxJar Sales & Transactions Checker. Pruébelo GRATIS hoy y le mostraremos los estados donde cumple con sus requisitos.

Recaude a la tasa de impuesto sobre las ventas "basada en el origen" o "basada en el destino" en su estado

El estado en el que vive es "basado en el origen" o "basado en el destino" en lo que respecta al impuesto sobre las ventas, y es importante saber cuál es su estado .

Los estados basados ​​en el origen son bastante simples. Si vende desde su casa, simplemente cargue a todos los compradores en su estado la tasa del impuesto sobre las ventas en su casa. También puede verificar su tasa de impuesto sobre las ventas local con esta calculadora de impuestos sobre las ventas .

Sin embargo, los estados basados ​​en el destino son un poco más complicados. En estos estados, usted cobra el impuesto sobre las ventas en función de la tasa en la dirección de envío de su cliente. Puede leer mucho más sobre cómo cobrar la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas aquí.

¿Por qué es tan importante recaudar la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas? Si no lo hace, podría terminar pagando el impuesto sobre las ventas de su bolsillo en enero, ¡y nadie quiere terminar un cuarto trimestre rentable con una factura de impuestos!

Tenga en cuenta la tributación de sus productos

La mayoría de los “bienes personales tangibles” están sujetos al impuesto sobre las ventas. Pero algunos artículos se gravan de manera diferente según el estado donde se venden .

Por ejemplo, los artículos comestibles no están sujetos a impuestos en California, mientras que los libros de texto sí lo están. Pero en Minnesota, tanto los artículos de abarrotes como los libros de texto están exentos de impuestos. Por el contrario, los productos digitales como los libros electrónicos están exentos de impuestos en California, pero sujetos al impuesto sobre las ventas en Minnesota.

Cada estado es diferente , así que asegúrese de recaudar (o no recaudar) la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas de sus productos.

Automatice la recaudación de impuestos durante las temporadas altas

Aquí hay un acertijo. ¿Qué es más rentable para su negocio: encontrar nuevas formas de mostrar sus productos a los compradores navideños o declarar impuestos sobre las ventas?

Lo sé, es el peor acertijo del mundo, pero espero que te ayude a comprender que hay un límite de tiempo durante el cuarto trimestre para alcanzar tus objetivos de ventas. Si declarar y presentar el impuesto sobre las ventas lo deprime, recurra a la tecnología para automatizar esas molestias administrativas .

La herramienta de automatización de impuestos sobre las ventas perfecta se conectará a su tienda WooCommerce y creará informes de impuestos sobre las ventas listos para su devolución. Y aún mejor, ¡presentará sus declaraciones por usted! Ahórrese el dolor de hacer coincidir los códigos postales con los distritos fiscales y libérese de las hojas de cálculo.

Apóyese en TaxJar como su solución automatizada de impuestos sobre las ventas para ayudar a su empresa a eliminar el valioso tiempo dedicado a tareas que no generan más ingresos. Elija TaxJar AutoFile para presentar automáticamente sus declaraciones y puede volver a hacer lo que le gusta: hacer crecer su negocio en línea.

Aquí hay un par de buenas razones más para automatizar sus procesos de impuestos sobre las ventas:

Las fechas de vencimiento del impuesto sobre las ventas varían enormemente

No hay mucha rima o razón para las fechas de vencimiento del impuesto sobre las ventas . Algunos estados quieren saber de usted el último día del mes posterior al período imponible, otros quieren saber de usted el día 20 . Otros quieren saber de usted el 15 o el 23 , o quieren que presente su declaración en una fecha diferente dependiendo de la cantidad de impuestos sobre las ventas que recaudó.

Si presenta su solicitud en más de un estado, puede ser difícil hacer un seguimiento de sus fechas de vencimiento. La automatización del impuesto sobre las ventas con TaxJar lo ayuda a superar la locura al permitirnos manejar sus declaraciones cuando vencen; nos aseguraremos de que presente su declaración a tiempo, siempre.

Tienes derecho a descuentos en el impuesto sobre las ventas (¡si puedes encontrarlos!)

Sé lo que estás pensando. Está pensando que, incluso con la automatización, toda esta recaudación de impuestos sobre las ventas es mucho trabajo para un vendedor en línea ocupado.

Estás absolutamente en lo correcto. ¡Incluso la mitad de los estados lo creen así! Y es por eso que tienes derecho a un descuento.

Al menos 24 estados proporcionarán a los vendedores en línea que presenten su declaración a tiempo con un descuento en el impuesto sobre las ventas . Esto significa que puede quedarse con una porción muy pequeña (generalmente 1-2%) del impuesto sobre las ventas que recaudó de los clientes a cambio de presentar su declaración de impuestos sobre las ventas a tiempo.

Si utiliza AutoFile de TaxJar para automatizar sus declaraciones, nos aseguramos de que sus declaraciones estén a tiempo cada vez. Eso significa que siempre obtendrá su descuento por presentación oportuna. ¡Y en algunos casos, su descuento cubre el costo de usar TaxJar!

Prepárese ahora para evitar problemas con los impuestos después de las fiestas

Comenzar con TaxJar es rápido y simple, y puede hacerlo en cualquier momento (piense: antes de enero). Si bien podemos suponer que probablemente no esté ansioso por manejar su impuesto sobre las ventas cerca del año, queremos mostrarle lo simple que puede ser marcar su lista ahora para que no lo tenga a la vista.

Una vez que haya conectado TaxJar a su tienda WooCommerce, podrá navegar sin problemas mientras se enfoca en las promociones navideñas y aumenta las ventas. Tendrá la tranquilidad de saber que su impuesto sobre las ventas se maneja, y puede estar tranquilo sabiendo que sus declaraciones estarán automatizadas cuando llegue enero.

Espero que este artículo lo encuentre en medio de un cuarto trimestre feliz y próspero. Para obtener más de lo que probablemente haya querido saber sobre el impuesto sobre las ventas de WooCommerce, consulte nuestra Guía de impuestos sobre las ventas para propietarios de tiendas WooCommerce .

¿Tiene alguna otra pregunta o idea sobre los impuestos posteriores a las vacaciones? Inicia la conversación en los comentarios.