Cómo agregar códigos HTS/HS y datos de país de origen a sus productos

Si alguna vez se ha ocupado de la aduana al importar productos, sabe que es fundamental tener todos los trámites en orden. Deberá lidiar con facturas, prueba de seguro, certificados de origen y, en la mayoría de los casos, códigos HTS/HS.

Los códigos del Programa Arancelario Armonizado (HTS) y del Sistema Armonizado (HS) son identificadores para cada producto. Estos códigos permiten a las aduanas realizar un seguimiento de lo que los importadores ingresan al país y asegurarse de que solo los artículos autorizados pasen por el sistema. Afortunadamente, es posible agregar códigos HTS/HS a los productos de WooCommerce utilizando la funcionalidad integrada.

En este artículo, veremos más de cerca los códigos HTS/HS y cómo funcionan. También veremos los datos del país de origen y su importancia. Luego, le mostraremos cómo agregar un código HTS/HS y un país de origen a sus productos en WooCommerce.

¿Qué son los códigos HTS/HS?

El sistema HS fue establecido por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) en 1952. Su objetivo es facilitar a los países el procesamiento de importaciones y exportaciones.

Al importar productos, las facturas deben incluir los códigos HS. La ausencia de estos datos puede retrasar el proceso y generar impuestos adicionales para usted.

Aunque el sistema HS suena complicado, todo lo que se requiere de su parte es realizar un seguimiento de los códigos de cada producto que compra con la intención de importar (o exportar).

Así es como se ve un número HS:

621142

Los códigos HS son combinaciones de seis números que representan diferentes atributos del producto. Aquí hay un desglose del código:

• Los dos primeros números: Representan la categoría del producto, como textiles o electrónica.
• Dos números del medio: esta combinación representa la subcategoría del producto, como camisas o zapatos.
• Últimos dos números: Representan el material del producto, como el cuero.

Es importante comprender que estos códigos no son exclusivos de cada producto. Por ejemplo, el código 950450 cubre consolas de videojuegos, juegos de mesa y de salón y equipos de bolos automáticos.

Los códigos HTS brindan aún más información, ya que toman los seis números de los códigos HS y agregan cuatro más. Por ejemplo, el código HS 950662 cubre todos los tipos de pelotas inflables. El código HTS 9500662404 se refiere específicamente a balones de fútbol.

Los últimos cuatro números variarán de un país a otro, por lo que no puede usar los mismos códigos HTS en todo el mundo. Si está buscando códigos de EE. UU. específicamente, puede encontrar códigos HTSUS a través del motor de búsqueda para obtener la información que necesita.

Afortunadamente, no tienes que averiguar estos números por ti mismo. Una búsqueda rápida en línea lo ayudará a identificar el código para básicamente cualquier producto.

¿Qué son los datos del país de origen?

Al importar productos, los datos del país de origen (COO) son tan importantes como los códigos HTS/HS. La aduana necesita saber de dónde proviene cada producto o envío. Esta información es esencial porque determina cómo se procesan esos productos.

Dependiendo del país de origen, se pueden aplicar algunas o todas las siguientes reglas:

• Tratados de libre comercio con otros países
• Cuotas de importación que se aplican a países específicos
• Las tasas arancelarias básicas que se aplican a las importaciones

Incluso si está importando los mismos productos de dos países, las aduanas pueden tratarlos de manera completamente diferente. Cuando combina los códigos HTS/HS con el país de origen, ayuda a obtener una imagen completa de la aduana.

Al igual que con los códigos HTS/HS, no incluir los datos del país de origen puede generar multas y demoras en el proceso de importación. Además, esta información es importante para los clientes, ya que a menudo quieren saber de dónde proceden los productos.

Por qué es posible que deba agregar códigos HTS/HS y país de origen a los productos de WooCommerce

Si se ocupa de las importaciones/exportaciones con regularidad y utiliza WooCommerce, tiene sentido mantener todos los datos que necesita la aduana dentro del sistema de comercio electrónico. De manera predeterminada, WooCommerce ya le permite realizar un seguimiento de las ventas, administrar su inventario, crear descuentos y todo lo que necesita para administrar una tienda en línea.

WooCommerce es muy flexible, lo que significa que puede personalizarlo para agregar datos específicos a los productos. Esto incluye HTS/HS y la información del país de origen. Al hacer esto, podrá verificar cualquier producto en el inventario en cualquier momento y hacer referencia a su país de origen y código HTS.

Según cómo implemente estos datos, es posible que también pueda exportarlos a servicios de terceros. Por ejemplo, si usas otra plataforma para facturar o hacer un seguimiento de las ventas, puede acceder a toda esa información gracias a la API de WordPress.

Los códigos HTS/HS y la información del país de origen son conjuntos de datos vitales para las aduanas. Sin una base de datos centralizada para sus productos importados, el despacho de aduanas puede demorar mucho más de lo necesario, ya que deberá proporcionar documentación adicional. No incluir esa información podría resultar en multas.

Cómo agregar códigos HTS/HS a sus productos

Fuera de la caja, WooCommerce no tiene un campo predeterminado para ingresar códigos HTS/HS y datos de país de origen. Afortunadamente, puede usar funciones predeterminadas de WooCommerce como atributos personalizados para agregar esta información. Echemos un vistazo a cómo funciona.

Paso 1. Crear HTS/HS y atributos de país de origen

Como sabes, WooCommerce te permite clasificar productos usando categorías, etiquetas y atributos. Ofrece un sistema de taxonomía robusto que funciona incluso para tiendas con cientos de productos. Además, puede agregar tantos atributos personalizados como desee.

Para agregar atributos de productos en WooCommerce, vaya a Productos → Atributos . Aquí verá una lista de atributos existentes para su tienda, como el color y el tamaño, así como la opción de agregar uno nuevo.

Para agregar un nuevo atributo, deberá completar los campos Nombre y Slug . Así es como se vería un atributo para los códigos HTS:

Después de hacer clic en el botón Agregar atributo , el nuevo elemento aparecerá en la lista de la derecha. Notará que algunos atributos existentes tienen "términos" disponibles. Estas son opciones entre las que puede elegir al agregar un atributo particular a un producto.

Dado que agregará un código HTS diferente para cada producto, no necesita usar términos preestablecidos. Por ahora, continúe y agregue un segundo atributo para el país de origen del producto.

Guarda el nuevo atributo y listo. Aunque estamos usando códigos HTS en este ejemplo, puede reemplazarlo con un atributo HS si es suficiente para la aduana. Para saber qué código debe usar, deberá consultar las normas locales de importación y aduanas. Si se encuentra en los EE. UU., siga el sistema de códigos HTSUS.

Paso 2: Asigne los atributos HTS y país de origen a cada producto

Deberá editar cada producto manualmente y agregar su código HTS y su país de origen. Aunque el proceso puede llevar tiempo, la mecánica es simple.

Seleccione un producto de su inventario y abra el editor. Luego, navegue a la sección Datos del producto y haga clic en la pestaña Atributos . Seleccione el menú de atributos de productos personalizados y busque los atributos que agregó en el paso uno.

Una vez que seleccione un atributo, haga clic en Agregar . Aparecerá un menú que le dará la opción de mostrar estos datos en la página del producto. No es necesario mostrar los códigos HTS/US a los clientes, pero puede optar por mostrar el país de origen, ya que algunos visitantes apreciarán esa información.

Por ahora, anule la selección de esa opción y haga clic en Agregar nuevo en el lado derecho del menú.

Dado que no agregamos ningún término para ninguno de los atributos, puede saltarse el campo Valor(es) . Después de hacer clic en Agregar nuevo , aparecerá una ventana emergente que le pedirá que ingrese el valor del atributo. Dado que estamos tratando con un código HTS, debemos agregar su identificación de diez dígitos.

Una vez que ingrese un número, aparecerá en el campo Valor(es) . Haga clic en Guardar atributos .

Para agregar el país de origen a los productos de WooCommerce, puede repetir el procedimiento anterior, pero seleccione el atributo País de origen en su lugar. Esto solo debería llevarle un par de minutos para cada producto y le hará la vida mucho más fácil cuando necesite buscar códigos HTS y datos de COO para enviar facturas a la aduana.

Y, si desea hacer esto para una gran cantidad de productos a granel, puede importar los atributos HTS y COO utilizando el importador de CSV integrado.

Agregue códigos HTS a sus productos WooCommerce

Si importa y vende productos, deberá proporcionar los códigos HTS/HS y los datos del país de origen a la aduana. De lo contrario, podría enfrentar demoras y tarifas adicionales. WooCommerce le permite agregar esta información a sus productos para referencia interna.

En resumen, esto es lo que debe hacer:

1. Cree atributos HTS/HS y de país de origen en WooCommerce.
2. Agregue los atributos HTS y país de origen a cada producto.

WooCommerce también te da la opción de mostrar esta información en las páginas de tus productos. Al mostrar el origen de sus productos, los compradores podrán tomar decisiones de compra más informadas.