Cómo agregar términos y condiciones a sus formularios de WordPress

¿Desea agregar un acuerdo de servicio de términos y condiciones a sus formularios de WordPress? Darle a las personas una forma de aceptar sus términos de servicio legales es la mejor manera de protegerse sin sacrificar la experiencia del usuario.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar un acuerdo de términos de servicio a sus formularios de WordPress.

¿Qué es un acuerdo de términos de servicio?

Un acuerdo de términos de servicio es un conjunto de condiciones que los usuarios deben aceptar para poder utilizar un servicio que usted brinda.

Por ejemplo, si permite que las personas completen su solicitud de un formulario de cotización, solicite productos y servicios utilizando su formulario de pedido simple, o simplemente está buscando que las personas se registren en su lista de correo electrónico, es posible que desee solicitarles que lo hagan manualmente. acepte los términos que tiene en vigor.

Además, a veces un acuerdo de términos de servicio en un formulario de WordPress es solo una exención de responsabilidad que limita su responsabilidad.

Aunque un acuerdo de términos de servicio oficial en sus formularios de WordPress no significa que nunca enfrentará acciones legales , pueden ayudar a proteger sus mejores intereses.

¿Por qué tener términos y condiciones en WordPress?

Ya sea que desee incluir una página web separada en su sitio que describa sus términos de servicio, o si desea incluir su descargo de responsabilidad legal directamente en sus formularios de WordPress, existen varias buenas razones para tener una.

Echale un vistazo:

• Prevenir el abuso. Si las personas se registran usando su formulario de registro de usuario para enviar publicaciones de blog en su sitio web, agregar un acuerdo de términos de servicio ayuda a evitar que se publiquen cosas como spam y contenido difamatorio.
• Tomar posesión. Si desea ser explícito en cuanto a que es propietario de todo el contenido de su sitio web y que los visitantes del sitio no pueden usar ninguno de ellos sin su consentimiento, agregue un acuerdo de términos de servicio a sus formularios de registro para que lo comprendan desde el principio.
• Advertir a la gente. A veces, deberá cancelar el registro de personas en su sitio web porque violan sus términos y condiciones. La única forma en que la gente sabrá que esto sucederá, y la única forma en que técnicamente puede hacer cumplir esto, es agregando un acuerdo de términos de servicio que describa las reglas.
• Límite de responsabilidad. Es importante que, cuando se suscriban a su sitio, les haga saber a las personas que si encuentran algún error en la información que está proporcionando, ya sea en su sitio directamente o en los materiales de marketing por correo electrónico, usted no será responsable. Esto es especialmente útil si publica contenido legal o de salud.

Como puede ver, hacer que las personas acepten sus términos antes de continuar usando su sitio o enviar sus formularios es realmente útil para protegerlo de cualquier responsabilidad y le da control sobre cómo se ejecutará su sitio web.

Cómo agregar términos y condiciones a sus formularios de WordPress

Si prefiere leer las instrucciones, hemos escrito este tutorial a continuación.

Ahora veamos cómo agregar una casilla de verificación de acuerdo de términos de servicio requerida a sus formularios de WordPress.

Paso 1: crea un nuevo formulario de WordPress

Lo primero que deberá hacer es instalar y activar el complemento WPForms. Para obtener más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress.

A continuación, vaya a WPForms »Agregar nuevo para crear un formulario nuevo.

En la pantalla de configuración, asigne un nombre a su formulario y seleccione la plantilla que desea utilizar, según el tipo de formulario que esté creando.

Para nuestro ejemplo, elegiremos la plantilla Formulario de suscripción al boletín.

WPForms trabaja con varios servicios de marketing por correo electrónico para que pueda crear fácilmente formularios de suscripción utilizando su proveedor de correo electrónico preferido.

Para nuestro ejemplo, crearemos un formulario de suscripción usando Mailchimp. Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de suscripción de Mailchimp.

Así es como se ve nuestro formulario de suscripción:

Paso 2: agregue un acuerdo de términos de servicio a su formulario

Una vez que haya personalizado su formulario de registro, puede agregar una casilla de verificación de acuerdo de términos y condiciones de WordPress.

Para hacer esto, arrastre el campo del formulario Casillas de verificación a su formulario de WordPress. Luego, haga clic en este campo para realizar cambios.

Ahora deberá personalizar el campo de formulario de su casilla de verificación. Para empezar, cambie la etiqueta para que diga lo que quiera.

Para nuestro ejemplo, etiquetaremos nuestra casilla de verificación Términos de servicio .

También haremos clic en los botones menos para deshacernos de las casillas de verificación adicionales que se encuentran en nuestro formulario.

Si desea ocultar la etiqueta en su formulario, abra la sección Opciones avanzadas y haga clic en la casilla de verificación Ocultar etiqueta .

A continuación, personalizaremos el texto dentro de la casilla de verificación para que diga algo como "He leído y acepto el Acuerdo de condiciones de servicio que se indica a continuación".

Ahora puede personalizar la sección Descripción de su casilla de verificación. Aquí es donde agregará sus términos de servicio utilizando texto normal o HTML, lo que prefiera.

Asegúrese de hacer clic en la casilla de verificación Obligatorio para solicitar a los visitantes del sitio que acepten sus términos de servicio antes de enviar su formulario.

Paso 3: Formatee la casilla de verificación de los Términos de servicio

Aquí en WPForms, sabemos que a veces su acuerdo de términos de servicio será una larga cadena de texto.

Por lo tanto, en un esfuerzo por hacer que el formulario de su sitio web se vea mejor, hemos agregado una forma de formatear el texto de los términos de servicio para que se vea más profesional y organizado.

Para hacer esto, abra la sección Opciones avanzadas en el Editor de formularios. Haga clic en Habilitar visualización de exención de responsabilidad / Términos de servicio .

Notará que la casilla de verificación de los términos de servicio ahora está en un cuadro con un formato especial con una barra de desplazamiento vertical.

Cuando todo se vea como lo desea, haga clic en Guardar .

Paso 4: Configure los ajustes de su formulario

Una vez que haya personalizado su formulario de términos y condiciones de WordPress a su gusto, debe configurar los ajustes de su formulario. Entonces estará listo para agregar su formulario en su sitio web para que todos lo vean.

Configuración general

Para comenzar, vaya a Configuración » General . Aquí puede personalizar la configuración general de su formulario.

Cambie cosas como el nombre del formulario, la descripción y la copia del botón "Enviar". Además, habilite la función antispam para evitar el envío de formularios de spam y cree un formulario más compatible con GDPR utilizando las mejoras de GDPR que vienen con WPForms.

Para obtener más ayuda con este paso, consulte este artículo sobre cómo cumplir mejor con los requisitos de GDPR.

Notificaciones de formulario

Las notificaciones son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que se envía un formulario en su sitio web.

De hecho, a menos que desactive esta función, cada vez que alguien envíe un formulario en su sitio, recibirá una notificación sobre el envío.

Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar notificaciones de formulario en WordPress.

Confirmaciones de formulario

Las confirmaciones de formulario son mensajes que se muestran a los visitantes del sitio una vez que envían un formulario en su sitio web. Le hacen saber a la gente que su formulario ha sido procesado. Además, le ofrecen la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos.

Para obtener ayuda con los tres tipos de confirmación de WPForms: mensaje, mostrar página e ir a URL (redireccionamiento), consulte nuestra documentación sobre cómo configurar confirmaciones de formularios.

Ahora está listo para agregar su formulario a su sitio web. Hay varios lugares donde puede agregar su formulario:

• Publicaciones o páginas
• Widgets de la barra lateral
• Sección de pie de página

Reflexiones finales sobre los términos y condiciones de WordPress

¡Y ahí lo tienes! Ahora sabe cómo agregar un acuerdo de términos de servicio requerido a sus formularios de WordPress.

Si prefiere que los visitantes del sitio hagan clic en un enlace para ver los términos de servicio de su sitio antes de hacer clic en la casilla de verificación para aceptar, consulte este útil tutorial sobre cómo agregar una casilla de verificación de términos de servicio a sus formularios.

Y, si está buscando una forma de capturar las firmas de los visitantes del sitio, consulte este útil artículo sobre cómo crear un acuerdo de servicio en WordPress con firmas digitales.

¿Entonces, Qué esperas? Empiece hoy mismo con el plugin de formularios de WordPress más potente.

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