Cómo construir un flujo de trabajo de diseño web ideal: una guía completa

No es ningún secreto que la industria del diseño web está en auge. Ya sea que sea un diseñador web independiente o parte de un equipo interno, tener un flujo de trabajo optimizado es esencial para su éxito. Un flujo de trabajo bien organizado lo ayudará a completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, al tiempo que garantiza que sus clientes estén satisfechos con el resultado.

Para ayudar a diferenciarse de la competencia y aumentar la productividad en el trabajo, recomendamos abordar los proyectos de diseño web utilizando un proceso de flujo de trabajo bien definido. Entonces, ¿cómo puede crear un flujo de trabajo de diseño web ideal que se adapte a usted y a su equipo?

Esta guía completa cubrirá todo lo que necesita saber, desde comprender los conceptos básicos del flujo de trabajo del diseño web hasta la implementación de técnicas que llevarán sus proyectos al siguiente nivel. Al final de esta guía, tendrá todo el software y el conocimiento que necesita para agilizar su proceso y crear sitios web únicos que encantarán a sus clientes.

¡Empecemos!

¿Qué es exactamente un flujo de trabajo de diseño web?

Un flujo de trabajo de diseño web es una colección de procedimientos que abordan cada etapa del proceso de creación de un sitio web. Incluye todo, desde las etapas de planificación hasta el período posterior al lanzamiento, y no solo considera el proceso de diseño.

Su objetivo es simplificar el proceso de diseño web para que pueda monitorear todos los pasos de principio a fin. También ayuda a determinar qué tareas individuales y de equipo se deben terminar primero para mantener el proyecto en marcha y evitar obstáculos.

¿Por qué necesita un flujo de trabajo de diseño de sitios web?

Un flujo de trabajo es un proceso. Es una serie de pasos que tomas cuando construyes algo. Entonces, ¿por qué necesita un flujo de trabajo de diseño de sitios web? La respuesta es bastante simple. Le ayudará a ser más eficiente, organizado y productivo.

Con un flujo de trabajo establecido, siempre sabrá cuál es el siguiente paso. Esto significa que puede eliminar la pérdida de tiempo averiguando qué hacer a continuación. También ayuda a garantizar que complete las tareas en el orden correcto. Por ejemplo, si está creando un sitio web, querrá esperar para diseñar los elementos visuales antes de estructurar la estructura del sitio.

Además, un flujo de trabajo ayuda a mantener a todos en la misma página. Por ejemplo, si está trabajando con un equipo, todos deben saber qué pasos seguir y en qué orden. Eso ayudará a evitar confusiones y garantizará que todos estén trabajando hacia el mismo objetivo.

Cómo desarrollar un flujo de trabajo de diseño web

Desarrollar un flujo de trabajo de diseño web que se adapte a ti y a tu equipo puede parecer desalentador. Sin embargo, es bastante simple una vez que entiendes los conceptos básicos. Esta sección lo guiará a través de los pasos necesarios para crear un flujo de trabajo adecuado para su próximo proyecto de diseño web.

Conozca a sus usuarios

La experiencia del usuario de un sitio web es tan buena como su capacidad para navegar por el sitio. Debe comprender a sus usuarios y cómo utilizarán el sitio. En este caso, recopile detalles del cliente, como la industria, el público objetivo, la competencia, el logotipo, el contenido y cualquier otra cosa que crea que será útil.

Definir personas y sus necesidades

Los personajes de usuario son personajes ficticios que representan a un grupo de usuarios. Le ayudan a comprender mejor a sus usuarios y a tomar decisiones sobre el diseño, el contenido y la funcionalidad de su sitio web. Por lo general, el equipo de experiencia del usuario (UX) investiga y analiza las personas de los usuarios. Sin embargo, como diseñador web, también debe tener una excelente comprensión de ellos.

Reunir los requisitos para el sitio web

Antes de crear un sitio web, es necesario saber lo que quiere el cliente. Desafortunadamente, aquí es donde muchos diseñadores necesitan corregir las cosas. Se quedan atrapados en detalles como los esquemas de color y las opciones de fuente, que son opcionales en esta etapa de desarrollo.

En su lugar, concéntrese en recopilar información sobre los objetivos de su cliente para su nuevo sitio: ¿qué debe lograr? Además, querrá tener en cuenta los requisitos específicos que puedan tener, como una cierta cantidad de páginas o tipos de contenido.

Wireframe la estructura de su sitio

El siguiente paso es estructurar la estructura del sitio. Wireframing es una parte vital del proceso de diseño web, ya que le brinda un marco de cómo funcionará y se verá. También es útil establecer un plan desde el principio. Esto garantiza que cada elemento de la página tenga su lugar y que no haya espacios ni superposiciones en su diseño. Además, el wireframing le permite determinar el viaje del usuario y cómo interactuarán con el sitio.

Recopile comentarios sobre los wireframes

Una vez que se completan los esquemas, es hora de obtener comentarios de sus usuarios. Puede hacer esto de varias maneras: entrevistas, sesiones de prueba de usuarios y estadísticas. Esta retroalimentación mejorará los wireframes y asegurará que estén en el buen camino. Además, no olvide pedir sugerencias a su equipo; es posible que tengan ideas que no haya considerado.

Cree maquetas visuales de pantallas clave

Después de recibir comentarios sobre los wireframes, ahora puede crear maquetas visuales de las pantallas principales. Las maquetas visuales son una excelente manera de comunicar sus ideas, obtener comentarios de los clientes y otras partes interesadas, y asegurarse de estar en la misma página que los desarrolladores.

Esta parte incluye la creación de maquetas de alta fidelidad o versiones completamente renderizadas de cada página. Crear una maqueta también es una oportunidad para agregar su toque y estilo personal al proyecto. Pero, de nuevo, no necesitan ser perfectos, necesitan dar una idea general de cómo se verá el producto real.

Crea una guía de estilo

Otro componente valioso es una guía de estilo. En particular, una guía de estilo es un documento que explica cómo implementar, usar y modificar elementos de su sitio para crear una experiencia coherente. Además, garantizará que su equipo esté en una página similar al proporcionar pautas claras sobre cómo los miembros pueden usar los componentes del sitio web.

A medida que avanza su proyecto, la guía de estilo evolucionará y agregará nuevos colores, fuentes y detalles a medida que pase el tiempo. Por lo tanto, es útil para mantener una apariencia uniforme en todo el sitio.

Prototipar diferentes interacciones

Mientras tanto, la creación de prototipos es la mejor manera de probar la experiencia de usuario de su sitio web antes de comenzar a construirlo. Puede usar prototipos para probar diferentes funciones, interacciones o elementos de la interfaz de usuario. Esto lo ayudará a identificar cualquier problema desde el principio para que pueda solucionarlo antes de que comience el desarrollo. Por ejemplo, podría probar cómo interactúan los usuarios con una barra de búsqueda o un formulario de registro. Al hacerlo, puede determinar elementos no esenciales y simplificar el diseño.

Recopile comentarios sobre el prototipo

Una vez que haya completado su prototipo, recopile comentarios. Pregunte a las personas que usan la herramienta o el servicio que está diseñando. Utilice sus comentarios para afinar el prototipo. El desarrollo de prototipos es un proceso iterativo.

Finalizar el diseño y obtener la aprobación

Para finalizar su diseño y obtener la aprobación, deberá:

Primero, asegúrese de que el proyecto esté completo.

Todo el contenido debe leerse bien, todos los elementos visuales deben diseñarse y todas las funciones deben probarse. Finalmente, obtenga la aprobación del cliente o gerente presentando el proyecto en su totalidad. Este paso es fundamental para el éxito, ya que debe asegurarse de que los responsables de la toma de decisiones estén de acuerdo con su creación.

Programe una reunión para analizar el proyecto o envíe un video que explique sus decisiones de diseño. Si está presentando en persona, prepárese para responder cualquier pregunta o hacer cambios en el acto.

Haz que todos participen con la versión final.

Asegúrese de que su equipo utilice la versión más actualizada del diseño. Envíe a los proveedores los archivos de diseño aprobados si trabaja con proveedores externos, como una imprenta. Obtenga la aprobación del cliente o del gerente para evitar que el alcance se desplace por el camino o desacuerdos sobre el proyecto.

Una vez que firme, consígalo por escrito (se acepta el correo electrónico). Entonces, si ocurre algún cambio después del hecho, tiene algo a lo que referirse.

Vuelva a probar su sitio.

Antes de lanzar su sitio web, pruébelo por última vez:

1. Revise todas las páginas y verifique que no haya errores.
2. Luego, ejecute el corrector ortográfico, pruebe todos los enlaces y pruebe cualquier formulario u otros elementos interactivos.
3. Querrá probar el sitio en numerosos navegadores y dispositivos.
4. También querrá probar cualquier funcionalidad nueva que haya agregado.

Aproveche esta oportunidad para crear un documento o video de capacitación para el cliente, para que sepa cómo usar el sitio. Del mismo modo, asegúrese de solucionar cualquier error antes de iniciar el sitio web. Una vez que esté seguro de que todo funciona como debería, es hora de iniciar.

Use las herramientas adecuadas para hacer crecer su flujo de trabajo

Deberá utilizar las herramientas adecuadas para el trabajo a fin de aprovechar al máximo su flujo de trabajo y hacerlo más eficiente.

• Use herramientas intuitivas: el objetivo es minimizar el tiempo que dedica a aprender nuevas herramientas. Si encuentra que el software es complicado de usar, solo lo ralentizará. Si tu cliente ya ha decidido qué plataforma usar, debes ceñirte a ella. Sin embargo, si el cliente está indeciso, es mejor elegir de esta lista de sistemas de administración de contenido con una revisión completa.

• Use herramientas confiables y flexibles: Cuanto más flexible sea la aplicación, más fácil será usarla en diversas situaciones. Un excelente ejemplo es un creador de sitios que le permite crear un sitio web sin ningún conocimiento de codificación. Otro ejemplo es una herramienta de gestión de tareas que le permitirá crear flujos de trabajo personalizados para su equipo. Con plataformas como estas, puede adaptar fácilmente su proceso a las necesidades cambiantes de su negocio.

• Usa herramientas rápidas: cuanto más rápida sea la aplicación, más productivo serás. De la misma manera, hoy en día existen numerosas soluciones que pueden automatizar varios procesos y tareas, como Smartsheet. La automatización puede ayudarlo a acelerar su trabajo sin sacrificar la calidad. Además, herramientas como esta pueden distinguir los cuellos de botella en el proceso y le permiten concentrarse en tareas más cruciales.

Planifique su flujo de trabajo de diseño web y haga más

Crear un flujo de trabajo puede ser bastante complejo, pero también es crucial. Si su equipo trabaja en conjunto de manera eficiente, ahorrará tiempo y dinero, y solo podrá hacer lo máximo posible en un día con un sistema optimizado.

Un flujo de trabajo de diseño web es esencial para cualquier diseñador. Le ayuda a mantener sus proyectos al día, optimizar el proceso de diseño y hacer más en menos tiempo. Al seguir esta guía y planificar su flujo de trabajo, ¡podrá crear sitios web más rápido que nunca!