Cómo importar productos de WooCommerce a granel

Si piensas en comercio electrónico y WordPress, probablemente pienses en WooCommerce. Desde su lanzamiento en 2011, WooCommerce se ha establecido como el complemento de referencia para configurar una tienda en línea usando WordPress. Se ha perfeccionado continuamente a lo largo de los años con numerosas funciones adicionales. Una actualización largamente esperada llegó en 2017 con la capacidad de importar múltiples productos que ahora se pueden hacer a través de un archivo CSV.

En este artículo, examinaremos cómo usar el Importador de productos de WooCommerce y también veremos algunos complementos independientes que se pueden usar para hacer el mismo trabajo.

¡Vámonos!

Productos de importación masiva utilizando WooCommerce CSV Importer

Como se mencionó, WooCommerce proporciona un importador y exportador de productos fácil de usar. Está disponible desde la versión 3.1 de WooCommerce y admite todo tipo de productos, incluidas sus variantes. Los productos se importan utilizando un archivo CVS y, para que esto funcione correctamente, debe asegurarse de que la estructura CSV sea correcta.

Para ver cómo se debe estructurar el CSV, visite el elemento del menú Productos y use el botón de exportación ubicado arriba de la lista de productos. A menos que utilice las listas desplegables para especificar qué se exportará, WooCommerce exportará de forma predeterminada todas las columnas, tipos de productos y categorías de productos.

Las columnas en el CSV exportado son las siguientes:

• IDENTIFICACIÓN
• Escribe
• SKU
• Nombre
• Publicado
• ¿Está destacado?
• Visibilidad en catálogo
• Breve descripción
• Descripción
• Fecha de inicio del precio de venta
• Fecha en que finaliza el precio de venta
• Situación fiscal
• Clase de impuestos
• ¿En stock?
• Valores
• Poca cantidad de existencias
• ¿Se permiten pedidos pendientes?
• ¿Vendido Individualmente?
• Peso (kg)
• Longitud (cm)
• Ancho (cm)
• Altura (cm)
• ¿Permitir reseñas de clientes?
• Nota de compra
• Precio de venta
• Precio regular
• Categorías
• Etiquetas
• Clase de envío
• Imágenes
• Límite de descarga
• Descargar días de caducidad
• Padre
• Productos agrupados
• Ventas adicionales
• Ventas cruzadas
• URL externa
• Botón de texto
• Posición
• Nombre del atributo 1
• Atributo 1 valor(es)
• Atributo 1 visible
• Atributo 1 global
• Nombre del atributo 2
• Atributo 2 valor(es)
• Atributo 2 visible
• Atributo 2 global

La meta descripción del producto también se exportará incluso si no se marcó la opción "Sí, exportar todas las meta personalizadas". Si esta casilla de verificación está marcada, algunos metadatos posteriores adicionales pueden aparecer como columnas en el CSV, por ejemplo, las metaclaves "_original_id" y "_wpcom_is_markdown" con sus valores.

Ahora que tenemos este CSV, podemos usarlo como plantilla para importar nuestros propios productos. Elimine el contenido exportado, dejando los encabezados de columna y luego inserte los datos del producto que desea importar en las columnas correspondientes. Si necesita ayuda adicional con esto, puede consultar el esquema de importación CSV del producto para verificar cosas como el formato de fecha.

Nota: no olvide que los valores verdadero o falso deben ser 1 o 0 (respectivamente) y el CSV debe guardarse en formato UTF-8. Los valores múltiples se deben separar con comas y la jerarquía de términos de taxonomía se denota con > mientras que los términos se separan con comas.

Para importar imágenes, deberá agregarlas a su biblioteca de medios (u otro servidor) y luego proporcionar la URL asociada que apunta a esa imagen.

Una vez que haya creado su archivo CSV, estará listo para importar haciendo clic en el botón 'Importar' arriba de la sección Productos y luego siguiendo las indicaciones.

En el cuadro de diálogo Importar, verá algunas opciones avanzadas que le permitirán definir el delimitador del archivo CSV, elegir si se actualizarán los productos existentes y seleccionar una ruta de servidor si el archivo CSV se encuentra en su servidor.

Una vez que haga clic en 'Continuar', se cargará una segunda pantalla después de unos segundos. Esto lo lleva a través de un proceso de mapeo de columnas que se explica por sí mismo con WooCommerce adivinando "inteligentemente" qué columna es qué.

Finalmente, puede definir si la carga es o no nuevos productos o simplemente actualizaciones de productos existentes; este último es muy útil y puede usarse como una forma de realizar cambios masivos en cosas como los precios de los productos.

Ahora que hemos visto cómo importar productos utilizando el importador WooCommerce incorporado, echemos un vistazo a uno de los complementos de importación/exportación de productos más populares disponibles.

Exportación de importación de productos para WooCommerce

Como sugiere el nombre del complemento, el complemento Product Import Export for WooCommerce de WebToffee importa y exporta productos a WooCommerce. ¡Nunca lo hubieras adivinado! Entonces, ¿por qué usaría un complemento como este en lugar del importador predeterminado proporcionado por WooCommerce? Echemos un vistazo a algunas de las funciones disponibles para ver si ofrecen beneficios adicionales sobre el importador estándar.

Al igual que la opción predeterminada de WooCommerce, los productos se importan mediante una hoja CSV formateada. En realidad, no hay muchos beneficios entre la versión gratuita del complemento y el importador estándar de WooCommerce. Exactamente de la misma manera que con el importador estándar, se le pedirá que cree un CSV con todos sus productos, que luego se cargará y combinará antes de finalizar la importación.

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Para beneficiarse de las funciones avanzadas que ofrece este complemento, es probable que desee actualizar a la versión premium. Si usas mucho WooCommerce, entonces la modesta tarifa de $ 69 por un solo sitio probablemente valdrá la pena.

Algunas características destacadas incluidas en la versión premium son las siguientes:

• Importación o exportación programada usando múltiples FTP/URL : programe las importaciones de sus productos y extraiga estos datos de un servidor remoto de su elección a través de FTP/SFTP.
• Importar variaciones de productos : importe fácilmente todos los productos variables y sus propiedades desde el archivo.
• Múltiples tipos de productos : el complemento admite todos los tipos de productos, incluidos productos simples, productos variables, productos grupales y productos externos.
• Realice actualizaciones masivas con reglas de combinación : modifique cientos o miles de productos aplicando reglas personalizadas durante la importación (por ejemplo, aumente el precio en un 10%). Un campo de evaluación se utiliza para modificar/actualizar el valor de los campos de productos asignados durante el proceso de importación.
• Compatible con WPML : si está ejecutando varios idiomas en sus sitios web utilizando el complemento WPML, le complacerá saber que este complemento es totalmente compatible.
• Importar/exportar reseñas de productos : si tiene excelentes reseñas que desea agregar a su sitio, o exportarlas para usarlas en otro lugar, puede hacerlo fácilmente.
• Disposiciones de filtrado/clasificación : puede facilitar la exportación de productos personalizados utilizando varias opciones de filtrado/clasificación.
• Además de muchas más opciones.

Como puede ver, hay muchas características que realmente pueden ayudarlo a afinar la administración de productos en su sitio web WooCommerce. Si estos serán o no de beneficio para usted probablemente depende de la cantidad de productos que administre en su tienda y la frecuencia con la que deben actualizarse. Para obtener detalles completos sobre el complemento, visite el sitio web de WebToffee.

¿Importar muchos productos de WooCommerce? Tomar nota…

Según nuestra experiencia, a medida que su tienda crezca, probablemente comenzará a experimentar ciertos problemas con el mantenimiento de su tienda que a menudo se deben al uso de un alojamiento inadecuado. Como regla general, las tiendas de WooCommerce (incluso las pequeñas) se beneficiarán enormemente del uso de alojamiento avanzado proporcionado por un host de WordPress especializado como Pressidium.

Pueden surgir problemas particulares con la importación de productos. Podría encontrar que la importación se interrumpe, lo que complica las cosas. Es probable que esto se deba a un tiempo de espera del servidor que se puede configurar bastante bajo, especialmente en hosts más baratos. Si se encuentra con este problema, deberá aumentar este límite de tiempo o pedirle a su anfitrión que lo haga por usted.

Conclusión

Agregar productos a su tienda WooCommerce puede ser una tarea que consume mucho tiempo, especialmente si sus productos tienen múltiples variantes. ¡Es por eso que la importación masiva de productos utilizando un complemento o el importador predeterminado de WooCommerce puede ser una especie de salvavidas! Con suerte, esta guía le ha brindado la información que necesita sobre la importación masiva de productos y le ahorrará mucho tiempo a medida que su tienda crezca.