Cómo elegir un LMS en 2021: el proceso de 9 pasos

Cuando decide construir un negocio de e-Learning, una de las primeras decisiones que debe tomar es la elección de una plataforma LMS. Es una elección crítica que puede hacer o deshacer su negocio: elija el LMS correcto y todo en su sitio funcionará sin problemas, elija el LMS incorrecto y se enfrentará al caos todos los días.

No puede darse el lujo de equivocarse, o todo su negocio puede correr peligro, ya que tanto los estudiantes como los profesores sufren durante la experiencia de aprendizaje y enseñanza.

Es por eso que tiene sentido seguir un procedimiento adecuado al hacer esta elección. Hay un proceso de 9 pasos que, si se siguen, pueden ayudarlo a tomar la decisión correcta en términos de su LMS. Y en este artículo, eso es precisamente lo que vamos a cubrir. ¡Vamos a empezar!

#1. Decide tus metas y objetivos

Una de las primeras cosas que debe hacer antes de poder elegir su LMS y comenzar a trabajar en su sitio de aprendizaje electrónico es definir claramente sus metas y objetivos.

Anote lo que quiere lograr y por qué quiere lograrlo.

Por ejemplo, debe anotar lo que desea enseñar, el tipo de mercado al que intenta dirigirse y los beneficios que obtendrán sus alumnos al aprender de su sitio. Esto lo ayudará a obtener claridad sobre sus requisitos, sentando así las bases para la elección correcta de un LMS.

#2. Cree una lista de verificación de los requisitos de su LMS

Una vez que haya delineado sus metas y objetivos, el siguiente paso es anotar las características que deberían estar disponibles en su sitio para lograr esas metas y objetivos.

Cree una lista de verificación de las características que necesita para obtener aún más claridad sobre sus requisitos.

Por ejemplo, si la mayoría de sus alumnos van a utilizar dispositivos móviles para aprender, entonces el LMS debe tener características sólidas para dispositivos móviles, si su sitio va a tener varios instructores, esa funcionalidad también debe estar presente, y así sucesivamente.

#3. Evalúe el nivel de habilidad técnica de su personal docente

Si bien la tecnología actúa como un facilitador en la mayoría de los casos, en algunos casos, si se implementa incorrectamente, también se convierte en un obstáculo importante para el crecimiento.

En el caso de los sitios de e-Learning, si las características de su sitio son demasiado complicadas de navegar para el personal docente, se crearán muchos problemas innecesarios incluso antes de que su negocio de e-Learning despegue.

No solo tendrá que dedicar una cantidad considerable de tiempo y recursos a la formación de su personal, sino que sus alumnos también tendrán que pasar por una experiencia de aprendizaje que no será la óptima para ellos.

Es por eso que también debe tener en cuenta los comentarios de su personal docente al elegir un LMS. Solo ellos pueden decir qué tan cómodos se sienten con las opciones que está explorando y qué herramientas/material serán beneficiosos para ellos para aprender lo que no saben sobre el LMS.

#4. Evalúe el nivel de habilidad técnica de sus estudiantes potenciales

Después de los profesores, también es importante evaluar el nivel de habilidad técnica de sus alumnos para asegurar el éxito de su negocio de e-Learning.

Porque independientemente de las funciones que incluya en su sitio/aplicación, la ejecución de esas funciones dependerá de la funcionalidad de su LMS.

Un LMS bien diseñado puede hacer que la ejecución de cada función sea un asunto fácil, mientras que un LMS sofisticado puede hacer que incluso las tareas más comunes sean un poco difíciles de ejecutar. Entonces, al elegir su LMS, también tenga en cuenta las habilidades técnicas de sus estudiantes.

#5. Decide qué nivel de control quieres

Las plataformas LMS brindan una gama muy amplia de control sobre lo que el usuario puede hacer y lo que no. Algunas plataformas brindan el mayor nivel de control sobre cada aspecto de la plataforma (es decir, diseño, UI y UX, conjunto de características, etc.), mientras que otras solo permiten la creación y enseñanza de cursos sin proporcionar ningún tipo de control sobre la funcionalidad, el diseño o UX de la plataforma.

Luego, hay algunos otros que se encuentran entre estas dos categorías, lo que proporciona un control parcial sobre la funcionalidad de la plataforma.

En función de sus metas, objetivos, las necesidades de su personal docente y las necesidades de sus estudiantes, debe calcular cuánto control necesitaría para brindar la mejor experiencia para todos.

#6. Evalúa las opciones

A estas alturas, tendrá una idea sólida de lo que quiere y lo que no quiere de su LMS. Ha hecho todo el trabajo preliminar y está listo para comenzar a evaluar sus opciones.

Preseleccione algunas opciones populares de LMS (es decir, LearnDash, LearnPress, Moodle, Canvas, TalentLMS, Edmodo, etc.) en función de sus requisitos y compare los candidatos potenciales utilizando su lista de verificación creada en el paso n.º 2.

Eche un vistazo a esta lista de las 6 mejores plataformas LMS para identificar la plataforma que ofrece las funciones que necesita.

#7. Realice una verificación completa de los antecedentes del software

Una vez que haya preseleccionado algunos candidatos potenciales de LMS, realice una verificación de antecedentes completa.

Revise los antecedentes de sus proveedores, sus calificaciones, revisiones, con qué frecuencia lanzan actualizaciones de software, cómo es su soporte, etc.

Este paso puede sonar aburrido, pero NUNCA lo dé por sentado porque si elige un LMS de algún proveedor que tiene la reputación de no hacer su negocio con seriedad, puede terminar con algo que no solo está roto sino que tampoco se puede usar porque la gente quienes lo desarrollaron no están dispuestos a cooperar con usted.

No hace falta decir que puede dejar una muy mala impresión en sus alumnos, quienes pueden buscar otras plataformas para aprender lo que estaban aprendiendo de usted. Si no desea que suceda, verifique el fondo de las opciones de LMS preseleccionadas antes de tomar una decisión.

#8. Realice una prueba/demostración

Casi todas las plataformas LMS bien establecidas ofrecen un período de prueba para que sus clientes experimenten la plataforma y la prueben para sus casos de uso.

Durante este período, puede usar la plataforma y ver cuán cómodos se sienten usted, su personal docente y sus estudiantes con ella.

Sin embargo, si una opción preseleccionada por usted no ofrece dicho período de prueba, pídales manualmente que proporcionen una demostración.

La mayoría de las veces, cualquier proveedor confiable estará dispuesto a brindarle una demostración/prueba de su plataforma. Solo a través de esta prueba puede evaluar completamente el software y determinar la mejor opción para sus necesidades.

#9. Haz la última llamada

Finalmente, puedes hacer una llamada. Después de seguir diligentemente cada uno de los pasos descritos anteriormente, estará muy bien informado para tomar una decisión con respecto a la plataforma LMS que debe impulsar su negocio de aprendizaje electrónico.

También es muy probable que al final del paso 8 sepa qué opción es la mejor para sus necesidades. Haga su elección e inicie el proceso de desarrollo de su sitio de aprendizaje electrónico.

Elegir la mejor plataforma LMS

Así es como puede elegir la mejor plataforma LMS para su negocio de e-Learning en 2021.

Si bien la decisión aún requerirá que invierta mucho tiempo, el proceso descrito anteriormente lo colocará en la dirección correcta y lo ayudará a asegurarse de que la elección que haga no sea incorrecta. Y cuando se trata de negocios, el proceso lo es todo: al final del día, ¡sus procesos comerciales determinan si tiene éxito o fracasa!

Si aún tienes dudas sobre este tema, no dudes en compartirlas en los comentarios. Intentaremos solucionarlos por usted. Y si no, ¡entonces comience su búsqueda del LMS adecuado hoy para construir su negocio de e-Learning!