Cómo exportar tus datos en WordPress

Los sistemas de administración de contenido (CMS) benefician a todas las organizaciones comerciales, ya sean nuevas empresas, tiendas físicas o corporaciones establecidas. Con estas aplicaciones, las empresas pueden aumentar el conocimiento de la marca o establecer la autoridad de la marca, lo que genera un aumento de los ingresos.

WordPress (WP) tiene la mayor cantidad de usuarios de todas las plataformas CMS, con más de 455 millones de sitios web que dependen de él para cargar texto y otro contenido multimedia. Además, las estimaciones de la industria revelan que alrededor de 409 millones de personas ven alrededor de 15.500 millones de páginas de WordPress mensualmente. Las empresas tendrán dificultades para no subir contenido regularmente con cifras tan impresionantes.

En algunos casos, cargar contenido regular puede no ser suficiente para los requisitos de su negocio. Las actualizaciones de sitios web requieren la transferencia de datos de un sitio a otro, incluida la exportación de datos de WordPress a BigQuery para el análisis de rendimiento.

Esto es lo que necesita saber sobre WordPress y cómo exportar datos desde esta popular plataforma CMS.

WordPress y Google

Antes de continuar con la discusión principal, vale la pena mencionar que las aplicaciones de Google son altamente enlazables con WordPress. Puede cargar texto y fotos de Google a WordPress sin usar programas especiales de terceros, lo que facilita trabajar en su contenido sin conexión, editarlo o cargarlo en WP más tarde.

Por ejemplo, puede enviar contenido desde Google Docs y editarlo o compartirlo como una publicación de blog en WordPress. A través de Google Photos, es más fácil cargar, administrar y almacenar sus medios directamente en WP. Los datos de WordPress se pueden descargar como valores separados por comas (CSV) y archivos de lenguaje de marcado extensible (XML) y luego exportarse a Hojas de cálculo de Google. Gracias a esta integración, las empresas a menudo acceden a los indicadores clave de rendimiento de su sitio para analizar y mejorar las estrategias de marketing de contenido y otros compromisos.

Exportación de datos de WordPress

A pesar del vínculo perfecto entre las dos plataformas mencionadas anteriormente, otros tipos de aplicaciones e instancias requieren la exportación e importación de datos de WordPress.

Los puntos a continuación analizan las diversas formas de extraer datos de WP según dónde los esté cargando y el tipo de datos que necesita exportar e importar.

Cómo exportar WordPress a formatos legibles

La conversión de datos de WP a múltiples formatos, incluidos archivos CSV y XML, los hace descargables y legibles para varias aplicaciones. Ambos formularios permiten la integración de datos en varias plataformas. CSV es un archivo de texto que funciona cuando se exporta el contenido del mapa del sitio o una lista de localizadores uniformes de recursos (URL) del sitio a una aplicación de hoja de cálculo. XML funciona de la misma manera, excepto que puede actualizar múltiples objetos desde un solo archivo. Aquí está cómo hacerlo:

• Haga clic en el botón Exportar todo y luego en el botón Nueva exportación
• Elija el tipo de datos que desea exportar
• Arrastre y suelte los campos de datos individuales que desea exportar. Estos podrían incluir imágenes, categorías, etiquetas y muchos otros.
• Seleccione Continuar para confirmar tu seleccion
• Haga clic en el botón Confirmar y ejecutar exportación para ejecutar su selección para descargar

Después de descargar su archivo de datos de WordPress exportado, puede optar por instalarlo en otro sitio de WordPress o abrirlo y revisarlo en Excel. También puede conservar el archivo para utilizarlo como copia de seguridad almacenándolo en las plataformas de intercambio de archivos que haya elegido.

Cómo exportar todo el sitio usando la herramienta WP

Si está actualizando a un nuevo sitio, el primer método podría consumir mucho de su tiempo. Sin embargo, hay una manera más fácil de hacerlo. Convierta todo el contenido de su sitio realizando los siguientes pasos:

• Haga clic en el icono Exportar todo
• Puede realizar otras tareas mientras espera que aparezca el botón Descargar . También puede consultar su correo electrónico para ver el enlace de descarga en el que se puede hacer clic.
• Después de hacer clic en el botón, recibirá un archivo con una extensión de formato .zip que contiene archivos en formato .xml. Los sitios con más contenido normalmente necesitan más de un archivo .xml porque incluyen todas las páginas, comentarios, publicaciones y otros datos del sitio. Por favor, guárdelo en su computadora.
• Importe a su nuevo sitio descomprimiendo el archivo e importando individualmente los archivos .xml.

Tenga en cuenta que exportar desde WP a un sitio que no es WP funciona de manera similar, ya que la mayoría de los creadores de sitios reconocen y usan plataformas .xml.

Cómo exportar publicaciones/páginas entre dos sitios de WordPress

Si solo necesita duplicar publicaciones y páginas particulares, puede usar la herramienta WP Export y elegir los campos o categorías. Puede exportar selectivamente eligiendo el rango de fechas de las publicaciones y páginas que desea transferir a otro sitio. Puede realizar los cambios necesarios más tarde eliminando las publicaciones o páginas que no deberían incluirse en la migración.

Cómo exportar la biblioteca de medios

Antes de exportar contenido de WP, elimine todos los borradores para reducir el tamaño total del archivo. Asegúrese de que los comentarios hayan sido aprobados o eliminados. Por último, asegúrese de que su sitio esté configurado en modo 'público' para transferir todos los tipos de medios a su nuevo sitio web.

Realice los siguientes pasos si desea descargar sus fotos y otros archivos multimedia de WordPress a su computadora:

• Haga clic en Herramientas , luego seleccione Exportar
• Elija Exportar biblioteca de medios
• Espere a que comience la descarga

El archivo tendrá un formato de archivo .tar. Es posible que los usuarios de Windows deban descargar un programa para habilitar la extracción de este archivo comprimido. Por otro lado, los usuarios de Mac OS solo necesitarán hacer doble clic en el icono para descomprimir el archivo. Desafortunadamente, los archivos multimedia descargados de esta manera no se pueden usar de inmediato en otro sitio. Siga los pasos en el número 2 para exportar sus archivos multimedia a otro sitio web para evitar demoras y trabajo adicional.

Cómo exportar usando complementos

Los complementos son aplicaciones creadas por desarrolladores externos que tienen como objetivo aumentar las funciones de los sitios de WP. Hay tantas aplicaciones disponibles en el mercado, por lo que es mejor verificar la popularidad del complemento y las revisiones imparciales. Además, consulte las fuentes en línea para obtener recomendaciones sobre las mejores herramientas y complementos de WordPress que puede probar y usar. Lea la información de la aplicación para conocer sus funciones principales y cómo puede ayudarlo a mejorar sus actividades de administración de contenido.

Algunos complementos facilitan la migración de datos de WordPress al ofrecer una opción todo en uno a los usuarios. Idealmente, el sitio web en cuestión debería tener un plan de suscripción de WP de nivel superior.

Exportación de su sitio existente de WordPress.com

• Instale un complemento compatible con WP en su sitio existente.
• Continúe con All-in-One WP Migration, luego haga clic en Exportar
• Si está cambiando a un nuevo nombre de dominio, ingrese su antiguo nombre de dominio en la pestaña Campo e ingrese su nuevo nombre de dominio en el cuadro Reemplazar con
• Elija Exportar a , luego seleccione Archivo
• Haga clic en Descargar para guardar una copia en su dispositivo.

El archivo tendrá una extensión .wpress y se puede importar fácilmente al nuevo sitio siempre que también esté instalado con el complemento de migración All-in-One WP.

Exportación de su biblioteca de medios de WP

Los complementos también pueden facilitar la exportación de medios desde su sitio. Para esto, debe iniciar sesión en su panel de WP y hacer esto:

• Elija complementos
• Haga clic en Agregar nuevo y espere a que aparezcan las URL de exportación de medios.
• Elija Instalar ahora y luego Activar .
• Aparecerá otra página donde puede manipular la configuración de URL de exportación de medios
• Cuando se le solicite, elija el archivo CSV como tipo de exportación
• Haga clic en Exportar ahora

Su archivo estará disponible en su carpeta de descargas una vez hecho. Antes de eliminar el contenido de su sitio anterior, asegúrese de que todos los archivos se hayan importado al nuevo sitio web.

Conclusión

Hay varias formas de exportar WordPress, siendo la opción más evidente la herramienta de exportación nativa de la plataforma. Sin embargo, en algunos casos, aún tendrá que descomprimir los archivos comprimidos y convertir los archivos descargados a otros formatos. También puede instalar y usar complementos para hacer que la migración de datos de WP sea muy sencilla. Los procedimientos mencionados anteriormente pueden facilitar el proceso de exportación siempre que siga los pasos con precisión y se asegure de seleccionar los botones correctos.