Cómo obtener una licencia comercial para comercio electrónico: 4 pasos

Antes de lanzar su sitio web de comercio electrónico, querrá determinar cómo obtener una licencia comercial para el comercio electrónico.

Comenzar cualquier negocio es complicado, pero los negocios de comercio electrónico presentan su propio conjunto de desafíos. En muchos casos, las regulaciones y los requisitos de licencia se actualizaron por última vez cuando Internet y el comercio electrónico aún estaban en pañales.

Esta publicación ayudará a las nuevas empresas de comercio electrónico a obtener su licencia comercial de comercio electrónico al determinar qué licencias necesitan y los pasos para solicitarlas.

¿Qué es una licencia comercial de comercio electrónico?

Desafortunadamente, no existe una licencia comercial estándar de comercio electrónico.

En general, una licencia comercial es un permiso emitido por el gobierno que permite que una empresa opere y venda bienes legalmente.

Los requisitos de licencia varían según la ubicación y el tipo de productos que vende. La venta de algunos productos como el alcohol puede requerir que una empresa obtenga licencias federales, estatales y locales, mientras que alguien que vende ropa solo necesita licencias estatales o locales.

Cómo obtener una licencia comercial para comercio electrónico

Solicitar una licencia comercial en su área no es tan complicado como parece. Siga estos cuatro pasos para acelerar el proceso.

Paso 1: Registre su negocio con el estado

Comience por registrar su empresa en su estado . Si opera su negocio como una compañía de responsabilidad limitada o una corporación, presente un certificado de formación o incorporación.

En muchos estados, la oficina del Secretario de Estado procesa los registros comerciales. Si opera como propietario único, no necesita presentar documentos de formación. Pero es posible que deba registrarse como un nombre falso o "haciendo negocios como" para que el estado reconozca su nombre comercial.

¿Cuenta una LLC como una licencia comercial?

La presentación para formar una LLC no es lo mismo que una licencia comercial. Establecer una LLC establece su negocio como una entidad legal separada de usted . La formación de una LLC es como el certificado de nacimiento de su empresa. Es posible que aún necesite permisos para operar su negocio o vender artículos en su tienda de comercio electrónico.

Paso 2: Obtenga un EIN

Un número de identificación de empleador es un número emitido por el IRS exclusivo para su empresa . Piense en un EIN como un Número de Seguro Social para su negocio.

Una vez más, no es una licencia comercial, pero al igual que la forma en que incluye su número de seguro social en las solicitudes personales, tener un EIN puede acelerar el proceso de solicitud para abrir cuentas bancarias o solicitar licencias comerciales de comercio electrónico.

Puede solicitar un EIN en línea.

Paso 3: Investigue los requisitos de licencia de comercio electrónico

Antes de solicitar una licencia comercial, debe saber qué licencias necesita su empresa.

Los tipos comunes de licencias comerciales son:

• Licencia comercial general. Generalmente emitido por un gobierno estatal o local, este permiso otorga a la empresa permiso para operar en la jurisdicción. Puede esperar renovar esto cada uno o dos años.
• Permiso de Ocupación de Vivienda. Si está administrando su negocio desde su hogar, su gobierno local puede requerir este permiso para garantizar que su negocio cumpla con las regulaciones locales de zonificación. Algunas ciudades prohíben que ciertos tipos de negocios operen fuera de las residencias.
• Licencia Federal. Algunas categorías especializadas de negocios pueden requerir una licencia federal. Consulte esta lista de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. para ver si su negocio se encuentra en una de estas categorías.
• Permisos de impuestos sobre las ventas. Dependiendo de dónde opere su negocio y hacia dónde realice envíos, es posible que necesite licencias de impuestos sobre las ventas.

¿Necesito una licencia comercial para el comercio electrónico?

La mayoría de los estados no tienen requisitos específicos para las empresas de comercio electrónico . Pero es probable que su negocio esté sujeto a uno o más de los tipos comunes de licencias comerciales enumerados anteriormente.

¿Qué licencia comercial necesito para el comercio electrónico?

Saber qué licencias necesita se reduce a su ubicación, estructura comercial y tipos de productos . Comience con el departamento de comercio de su estado o la oficina local de la Administración de Pequeñas Empresas. Ambos suelen ofrecer recursos para iniciar un nuevo negocio, incluidas guías para cumplir con todos los requisitos de permisos.

¿Necesito un permiso de vendedor para el comercio electrónico?

Los gobiernos estatales o locales emiten permisos de vendedor o licencias de impuestos sobre las ventas a las empresas que necesitan recaudar impuestos sobre las ventas . La mayoría de las empresas de comercio electrónico necesitarán uno, aunque algunos estados no los requieren para los minoristas en línea.

Cómo obtener una licencia comercial de comercio electrónico por estado

Estos son los enlaces para obtener una licencia comercial de comercio electrónico, según el estado donde se encuentre su empresa.

• Alabama — Departamento de Ingresos de Alabama
• Alaska — Departamento de Comercio, Comunidad y Desarrollo Económico: División de Corporaciones, Negocios y Licencias Profesionales
• Arizona — Departamento de Ingresos de Arizona
• Arkansas — Guía para ser propietario de un negocio en Arkansas
• California — Oficina de Desarrollo Comercial y Económico del Gobernador: Asistencia con el permiso CalGold
• Colorado : herramienta de presentación en línea MyBizColorado
• Connecticut — Herramienta de puesta en marcha de empresas del Secretario de Estado
• Delaware — Una parada en Delaware
• Washington DC : mi centro de negocios de DC
• Florida — Departamento de Regulación Comercial y Profesional
• Georgia — Secretario de Estado
• Hawái — División de Registro Comercial, Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor: Hawaii Business Express
• Idaho — Idaho Business Essentials: licencias, permisos y reglamentos
• Illinois — Departamento de Ingresos de Illinois
• Indiana — Guía para propietarios de empresas
• Iowa — Centro de información de licencias comerciales de Iowa
• Kansas — Licencias y permisos comerciales comunes
• Kentucky — Portal empresarial integral de Kentucky
• Luisiana — Secretario de Estado
• Maine : los gobiernos locales emiten la mayoría de los permisos de Maine. Utilice la herramienta de búsqueda local de Maine.gov para encontrar los municipios relevantes.
• Maryland — Departamento de Comercio de Maryland
• Massachusetts — Licencias y permisos comerciales
• Michigan — Búsqueda de licencias estatales
• Minnesota — Minnesota ELicensing
• Misisipi — Secretario de Estado
• Misuri — Portal de negocios de Misuri
• Montana - Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas
• Nebraska — Secretario de Estado
• Nevada — Portal empresarial SilverFlume
• New Hampshire — Departamento de Administración de Ingresos de New Hampshire
• Nueva Jersey - Centro de Acción Empresarial de Nueva Jersey
• Nuevo México — Departamento de Regulación y Licencias de Nuevo México
• Nueva York — Nueva York Business Express
• Carolina del Norte - Asociación de Desarrollo Económico de Carolina del Norte
• Dakota del Norte — Portal de registro de nuevas empresas del gobierno estatal de Dakota del Norte
• Ohio - Centro de desarrollo de pequeñas empresas de Ohio
• Oklahoma — Departamento de Comercio de Oklahoma
• Oregón — Secretario de Estado
• Pensilvania — Oficina de Asuntos Profesionales y Ocupacionales
• Rhode Island — Departamento de Regulación Comercial
• Carolina del Sur : licencias, permisos y registros de SC.gov
• Dakota del Sur — Oficina de Desarrollo Económico del Gobernador
• Tennessee — Departamento de Ingresos
• Texas — Desarrollo económico de Texas
• Utah : registro comercial en línea integral
• Vermont — División de Servicios Comerciales del Secretario de Estado
• Virginia — Licencias financieras, de seguros y comerciales
• Washington — Departamento de Ingresos
• Virginia Occidental — Portal empresarial integral
• Wisconsin — Portal empresarial integral
• Wyoming — Consejo Empresarial de Wyoming

Paso 4: Aplicar

Si su documentación de formación es el certificado de nacimiento de su negocio y su EIN es el equivalente comercial de un Número de Seguro Social, necesita ambos cuando comience a completar las solicitudes.

Obtener esos elementos primero e identificar qué permisos necesita debería acelerar el proceso de solicitud de cada una de las licencias que necesita. Puede solicitar la mayoría de las licencias en línea. Incluso si no puede enviar los formularios en línea, normalmente puede encontrar una copia para completar antes de dirigirse al ayuntamiento o a la oficina de impuestos local.

¿Cuánto cuesta una licencia de comercio electrónico?

Algunos permisos pueden ser gratuitos. Otros pueden tener tarifas de presentación nominales de $ 20 a $ 50. Dependiendo de su ubicación, algunos permisos pueden costar más de $400.

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