Cómo recibir alertas de Microsoft Teams desde sus formularios de WordPress

¿Alguna vez has pensado en cómo recibir alertas de Microsoft Teams cuando las personas envían un formulario en tu sitio web de WordPress?

Las alertas de sus formularios de WordPress en Microsoft Teams pueden proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre los envíos en línea, lo que garantiza que nunca se pierda acciones oportunas.

¡Conecte WPForms con Microsoft Teams!

En este tutorial, le mostraré cómo habilitar las alertas de Microsoft Teams para formularios usando WPForms y conectándolo a Microsoft Teams a través de Zapier.

Cómo recibir alertas de Microsoft Teams desde sus formularios de WordPress

Zapier le permite enviar mensajes del canal de Microsoft Teams para nuevas entradas de WPForms en su formulario. Siga los pasos a continuación para comenzar:

1. Instale y active WPForms Pro

Primero, descargue el complemento WPForms y actívelo en su sitio. WPForms es el mejor complemento para crear formularios de contacto en WordPress.

Ofrece más de 1800 plantillas de formularios de WordPress y complementos para personalizar sus formularios. Su versatilidad también le permite enviar alertas de Microsoft Teams.

Recomiendo obtener WPForms Pro ya que incluye el complemento Zapier, que es necesario para integrar WPForms con Microsoft Teams.

Si es nuevo en los complementos de WordPress y no sabe cómo instalar uno, consulte esta guía para conocer pasos sencillos sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

2. Crea tu formulario personalizado para WordPress

Después de haber instalado y activado el complemento, vaya a WPForms »Agregar nuevo desde su panel de WordPress para crear un nuevo formulario.

A continuación, asigne un nombre a su formulario y utilice el cuadro de búsqueda para encontrar una plantilla adecuada. Seleccionaré el formulario de contacto simple para este tutorial y presionaré el botón Usar plantilla .

Ahora puede ver una vista previa de su formulario en la interfaz del creador de formularios. No dude en agregar campos de formulario y configurar notificaciones por correo electrónico y mensajes de confirmación.

Una vez que haya adaptado el formulario a sus necesidades utilizando el generador de arrastrar y soltar, presione el botón Guardar y podrá proceder a instalar el complemento Zapier.

3. Instale el complemento Zapier en WPForms

Ahora, instalemos el complemento Zapier. Para hacer esto, navegue hasta WPForms desde su panel de WordPress y haga clic en Complementos .

En la pantalla Complementos, escriba "Zapier" en el campo Buscar complementos . Una vez que lo encuentre, haga clic en Instalar complemento.

Si ve un estado inactivo, presione el mismo botón nuevamente para Activarlo y luego haga clic en la opción Configuración para administrar su integración.

En la siguiente pantalla, haga clic en Zapier de la lista de integraciones y mantenga esta pestaña abierta para luego copiar la clave API para el proceso de conexión.

¡Buen trabajo hasta ahora! Ahora, para prepararnos para la funcionalidad de automatización, sólo necesitamos instalar Zapier en su cuenta de Microsoft Teams.

4. Obtenga la aplicación Zapier en Microsoft Teams

Haga clic en los tres pequeños puntos en la barra de navegación del lado izquierdo en su espacio de trabajo de Microsoft Teams. Luego, escribe 'Zapier' en la barra de búsqueda y selecciona la aplicación Zapier .

Después de seleccionar la aplicación Zapier, aparecerá una ventana emergente. Haga clic en el botón Agregar para instalarlo usted mismo.

Si eres administrador de tu espacio de trabajo, puedes instalar la aplicación para todo tu equipo. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Agregar y seleccione Agregar a un equipo .

Una vez que haya agregado la aplicación Zapier, accederá a la página de la aplicación, donde podrá comenzar a crear un Zap desde cero.

Puede optar por conectar su cuenta aquí, pero pasaremos al panel de Zapier para configurar la automatización y la autenticación.

5. Crea una automatización en Zapier

Las automatizaciones que creas con Zapier se denominan "zaps". Entonces, el siguiente paso es crear un zap que envíe datos de sus formularios a un servicio externo.

Inicie sesión en su cuenta Zapier para crear un Zap. Si aún no tiene una cuenta, puede registrarse de forma gratuita (que admite hasta 100 tareas al mes).

Crear un Zap (flujo de trabajo automatizado)

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón naranja Crear Zap en la esquina superior izquierda y luego seleccione Zaps de la lista de opciones.

Esto abrirá la página de configuración de Zap. Puedes cambiar el nombre de tu Zap haciendo clic en Zap sin título en la esquina superior izquierda.

A continuación, haga clic en 1. Active WPForms como su aplicación de activación. En el cuadro de búsqueda de evento de aplicación, escriba "WPForms". Seleccione WPForms de los resultados.

Zapier ahora presentará opciones en la sección Activador. Haga clic dentro del cuadro de búsqueda y seleccione Nueva entrada de formulario en el menú desplegable.

Haga clic en Continuar . Ahora, necesita conectar su cuenta de WPForms a su cuenta de Zapier. Haga clic en el botón Iniciar sesión .

Conecte WPForms al Zap (API)

Se abrirá una nueva ventana donde deberá ingresar su clave API . Regrese a la pestaña donde configuró sus conexiones de WPForms para encontrar su clave API.

Copie y pegue su clave API en la ventana emergente de Zapier. Luego, ingrese su nombre de dominio y haga clic en el botón Sí, continuar con WPForms .

Configurar el disparador para Zap (formulario)

En el menú desplegable, elija el formulario en el que desea recibir notificaciones de Microsoft Teams y haga clic en el botón Continuar .

Ahora puedes probar la conexión entre tu formulario y Zapier. Antes de hacer clic en el botón Activador de prueba , envíe al menos una entrada de prueba para su formulario.

Después de un rato, verás un mensaje confirmando el éxito de la acción. También puede revisar los datos que ingresó en el formulario.

Haga clic en Continuar con el registro seleccionado para configurar su acción, que implica crear una integración de alerta en WordPress usando Microsoft Teams.

6. Configure su evento de acción para Zap

Ahora crearemos nuestra acción, que es lo que realizará nuestro Zap cuando se active. Haga clic en 2. Acción dentro del constructor Zap.

Después de eso, elige Microsoft Teams como tu aplicación y Enviar mensaje de canal como evento si estás creando un Zap desde cero. Luego, presione Continuar .

Si ya ha vinculado su cuenta de Microsoft Teams a Zapier, puede seleccionar su espacio de trabajo en el menú desplegable.

Por otro lado, si es la primera vez que conectamos Teams a Zapier, tendremos que hacer clic en el botón Iniciar sesión .

Zapier solicitará permiso para acceder a Microsoft Teams. Haga clic en el botón Aceptar para continuar con la creación de su evento de acción.

Su cuenta de Teams ahora estará seleccionada en el menú desplegable. Haga clic en Continuar y luego elija su canal en el menú desplegable debajo de Equipo.

Zapier ahora le dará la opción entre Plain, XML y Markdown para el formato de texto del mensaje .

Como quiero poner en negrita e hipervínculo el texto, elegiré la opción Markdown , pero elegiré la que mejor funcione para usted.

Ahora es el momento de cambiar el texto de nuestro mensaje. Para comenzar a configurar su mensaje, haga clic en el campo Texto del mensaje .

También queremos que aparezca cierta información del envío del formulario en nuestro mensaje para que podamos enviar los envíos más recientes a nuestro canal.

Si se desplaza hacia abajo, puede ver todas las opciones de datos que Zapier encontró cuando probó el activador de WPForms . También puede elegir respuestas a preguntas específicas.

Cuando haya terminado con este paso, haga clic en Continuar . Para asegurarse de que todo funcione correctamente, haga clic en el botón Paso de prueba .

Si todo va bien, debería aparecer una marca verde en el panel del editor Zap antes de Enviar mensaje del canal en Microsoft Teams .

También recibirás la entrada de prueba en Microsoft Teams en el mismo canal que seleccionaste para recibir la alerta. Así es como luce nuestro mensaje:

¡Y ahí lo tienes! Ha conectado exitosamente WPForms con Microsoft Teams usando Zapier. ¡Disfrutar!

Preguntas frecuentes sobre cómo recibir alertas de Microsoft Teams desde sus formularios de WordPress

Recibir mensajes de Microsoft Teams cuando las personas envían un formulario es un tema popular entre los lectores. Aquí hay respuestas a algunas consultas comunes al respecto.

¿Cómo recibo notificaciones sobre la configuración de un formulario en el canal de mi equipo?

Para recibir notificaciones sobre envíos de formularios en su canal de Microsoft Teams, use WPForms Pro con el complemento Zapier. Primero, cree su formulario con WPForms.

Luego, configure un Zap en Zapier para conectar WPForms a Microsoft Teams, creando una acción desencadenante que envíe una notificación a su canal de Teams cada vez que se envíe el formulario.

¿Puedo recibir alertas de Microsoft Teams sobre entradas y clientes potenciales parciales?

Sí, puede recibir alertas de Microsoft Teams sobre entradas parciales y clientes potenciales. WPForms Pro, combinado con el complemento Zapier, le permite configurar un activador en Zapier.

Este activador puede enviar notificaciones a Microsoft Teams para envíos parciales de formularios, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de los clientes potenciales en tiempo real.

¿Existe alguna forma de enviar respuestas de formularios a Microsoft Teams?

Puede enviar respuestas de formularios directamente a Microsoft Teams. Al utilizar WPForms Pro y Zapier Addon, puede crear un Zap que conecte WPForms con Microsoft Teams.

Esta configuración enviará automáticamente las respuestas del formulario a su canal de Teams tan pronto como se envíen.

¿Cómo recibo notificaciones en Microsoft Teams?

Para recibir notificaciones en Microsoft Teams, comience instalando WPForms Pro y el complemento Zapier.

Cree un Zap que vincule WPForms con Microsoft Teams, configurando una acción desencadenante que envíe notificaciones a su canal de Teams cuando se envíe un formulario.

A continuación, aprenda cómo recibir notificaciones por SMS desde formularios de WordPress

¡Configurar mensajes de texto SMS es una excelente manera de asegurarse de no perder nunca nuevos envíos de formularios! Consulte esta guía para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar notificaciones por SMS para formularios de WordPress.

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