Cómo hacer un formulario de solicitud de tiempo libre

¿Necesita hacer un formulario de solicitud de tiempo libre para administrar el PTO de los empleados?

WPForms puede ayudarlo a despedirse del papeleo manual, los correos electrónicos dispersos y la confusión en torno a las solicitudes de tiempo libre personal.

Cree su formulario de solicitud de tiempo libre ahora

En este artículo, le mostraremos la forma más fácil de crear un formulario para permitir que los empleados soliciten PTO.

¿Qué es un formulario de solicitud de tiempo libre?

Un formulario de solicitud de tiempo libre es un formulario que permite a sus empleados solicitar tiempo libre pagado o no remunerado.

Es vital para:

• Impulsar la moral de los empleados: la transparencia en los procesos de tiempo libre aumenta la moral de los empleados porque saben cómo solicitar tiempo libre cuando lo necesitan.
• Proporcionar datos para el análisis: con el tiempo, los formularios de solicitud de tiempo libre generan datos valiosos que se pueden analizar en busca de patrones o períodos ocupados.
• Optimización de procesos: un formulario de solicitud de tiempo libre elimina la confusión al mantener un registro claro de quién está libre en qué días de vacaciones.
• Garantizar el cumplimiento: Cumplir con las leyes y regulaciones laborales como FMLA es crucial. Un formulario de solicitud de tiempo libre permite a las empresas realizar un seguimiento preciso del permiso de ausencia y mantener un registro.

Avancemos y veamos el formulario de solicitud de tiempo libre que creamos en WPForms.

Creación de un formulario de solicitud de tiempo libre

Para crear un formulario de solicitud de tiempo libre, puede confiar en la facilidad de uso y la simplicidad de WPForms. Siga los pasos a continuación para comenzar:

1. Instalación y activación de WPForms

WPForms es un poderoso complemento de WordPress que le permite crear formularios personalizados fácilmente. Incluye más de 600 plantillas de formularios de WordPress, incluidos formularios de recursos humanos.

¿Listo para crear su formulario de solicitud de tiempo libre? Primero debe instalar el complemento en su sitio de WordPress antes de poder usar WPForms.

Ahora elijamos una plantilla.

2. Utilización de la plantilla de formulario de solicitud de tiempo libre

Comencemos a crear su formulario de tiempo libre.

Desde su tablero, navegue a WPForms y haga clic en el botón Agregar nuevo .

Asigne un nombre a su formulario y use el cuadro de búsqueda para encontrarlo. Vamos a utilizar la plantilla de formulario de solicitud de tiempo libre.

Una vez que elija una plantilla, WPForms iniciará el generador de formularios. A la derecha, verá una vista previa de su formulario.

La plantilla es sencilla. Solicita el nombre de un empleado, correo electrónico, número, fechas de salida/regreso, motivo de salida y tiene un campo para comentarios adicionales.

No es necesario que use esta plantilla de inmediato. A continuación, le mostraremos cómo personalizarlo.

3. Personalización de campos de formulario a su gusto

Una vez que haya creado un formulario de solicitud de tiempo libre, es hora de personalizar y diseñar los campos del formulario.

Por ejemplo, en lugar de que los empleados ingresen sus nombres manualmente, puede usar el menú Agregar campos para introducir un menú desplegable de sus nombres.

Incluso puede considerar agregar un campo desplegable para que los empleados seleccionen su departamento para ayudarlo aún más con la administración de sus empleados.

Para asegurarse de que todos completen los detalles necesarios, también puede marcar los campos como obligatorios desde la pestaña General en Opciones de campo .

Dependiendo de los requisitos de su organización, puede actualizar a WPForms Pro para desbloquear todo el campo elegante. Esto es útil si quiere agregar un campo de carga de archivos para que los empleados adjunten certificados médicos, itinerarios de viaje u otros documentos necesarios para el tiempo de viaje por negocios.

A continuación, veremos algunas características adicionales que puede habilitar.

4. Habilitación de funciones avanzadas para la funcionalidad

Habilitar funciones avanzadas en su formulario de solicitud de tiempo libre puede mejorar en gran medida su funcionalidad y ayudar con su política de tiempo libre.

Por ejemplo, puede habilitar la lógica condicional en el campo Carga de archivos para que solo sea visible cuando un empleado seleccione Médico en el tipo de licencia.

Puede hacer lo mismo con las solicitudes de licencia para servir como jurado, requiriendo que los empleados presenten una copia de su citación como jurado.

Con WPForms Pro, también puede almacenar y administrar entradas de formularios en su base de datos de WordPress para una fácil administración. Esta característica es particularmente beneficiosa para los formularios de solicitud de tiempo libre, ya que le permite revisar y realizar un seguimiento de las solicitudes de forma sistemática.

5. Configuración de notificaciones y confirmaciones de formularios

La configuración de notificaciones de formulario garantiza que el personal relevante, como Recursos Humanos o gerentes, sea notificado de inmediato como parte de la política de la empresa.

Vaya a Configuración » Notificaciones para modificar la configuración.

Para modificar una notificación, haga clic en ella y personalice el asunto, el mensaje y el destinatario del correo electrónico.

Al igual que las notificaciones por correo electrónico, las confirmaciones de formularios juegan un papel vital en la comunicación con los empleados cuando se envía una solicitud formal.

WPForms ofrece diferentes opciones de tipo de confirmación , como un mensaje, mostrar página o redirigir. Elija el tipo de confirmación que se adapte a sus necesidades.

Si su formulario no envía notificaciones por correo electrónico, le recomendamos que instale el complemento WP Mail SMTP para corregir sus correos electrónicos antes de continuar.

Antes de continuar, no olvide guardar su configuración. Simplemente presione el botón Guardar en la parte superior de la pantalla para asegurarse de que su progreso no se pierda.

Ahora estamos listos para publicar su formulario. Según nuestra experiencia, publicar un formulario en una página lleva solo unos segundos.

6. Agregar el formulario de solicitud de tiempo libre a su sitio web

Hay varias formas de agregar su formulario a una página en WPForms. Le mostraremos cómo hacerlo usando el editor de bloques.

Cree una nueva página o abra una existente en el editor de bloques. Luego, simplemente haga clic en el botón Agregar bloque y busque el bloque WPForms para comenzar.

A continuación, seleccione su formulario de solicitud de tiempo libre del menú desplegable en el bloque WPForms. Luego publique o actualice su página o publicación.

Después de la publicación, es fundamental probar el formulario incrustado para asegurarse de que funciona correctamente y evitar problemas imprevistos. Complete el formulario con datos de prueba y envíelo para confirmar que los envíos se capturan correctamente.

¡Y eso es! Ahora sabe cómo crear un formulario de solicitud de tiempo libre a partir de una plantilla.

A continuación, diseñe su formulario de solicitud de tiempo libre

Aprenda cómo puede contribuir aún más a una experiencia positiva de solicitud de licencia de los empleados diseñando WPForms usando el editor de bloques. Lo tenemos cubierto si desea mejorar la apariencia del formulario.

¿Listo para crear su formulario de solicitud de tiempo libre? Comience hoy con el complemento de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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