Soluciones ERP: cómo administrar el inventario de manera efectiva con él

Hubo un tiempo en que la tarea de llevar el control del inventario se hacía con lápiz y papel. Las empresas solían tener archivadores gigantes con miles de compartimentos en todas sus instalaciones. El proceso de archivo era complejo y requería mucho tiempo, ya que los empleados tenían que organizar los archivos según varias categorías (fecha de emisión, departamento, gerentes, estado de prioridad, etc.). Había otro dolor de cabeza también. Cuando los gabinetes exceden la capacidad, algunos de los archivos deben reubicarse o desecharse para hacer lugar para otros nuevos. Aquí es cuando necesita saber cómo administrar el inventario de manera efectiva.

Esta ineficiencia ha aumentado y los procesos comerciales propensos a errores finalmente se detuvieron. El mérito es de las soluciones de automatización y ERP que empezaron a resolver problemas comerciales tanto habituales como críticos. Estas soluciones no solo resolvieron los problemas, sino que también brindaron precisión y movilidad a las organizaciones.

Las características y especificaciones de las diferentes soluciones ERP pueden variar. Pero una buena solución ERP para el inventario garantiza un beneficio mínimo para su organización. En este artículo, cubriremos esos aspectos y le daremos algunos consejos valiosos sobre cómo administrar mejor su inventario.

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventarios es una práctica que ayuda a las empresas a saber qué, cuándo y cuánto stock tendrán durante ese tiempo. Este sistema rastrea toda la información sobre el inventario desde las compras económicas, la gestión de pedidos hasta que se cumplen.

La práctica también lo ayuda a identificar tendencias para que no enfrente pedidos atrasados ​​​​o exceso de inventario, ya que le costará dinero a su empresa, por lo que debe estar completamente al tanto de las cosas que suceden.

Importancia y beneficios de la gestión de inventario

Hay muchas razones por las que la gestión de inventario es importante. Quizás la razón más importante es que puede ayudar a prevenir los desabastecimientos. Cuando los niveles de inventario son bajos, las empresas pueden encontrarse con problemas de desabastecimiento, lo que puede provocar la pérdida de ventas y clientes insatisfechos. Además, la gestión eficaz del inventario puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero al reducir el exceso de inventario y evitar la reducción del mismo.

Entonces, cuando hay una gestión de inventario efectiva, las empresas pueden evitar los desabastecimientos, lo que puede generar ganancias en ventas y clientes satisfechos. Es por eso que cuando tiene un negocio que se ocupa de productos y clientes, la gestión adecuada del inventario se convierte en una parte imperativa en la configuración de su negocio.

Los beneficios clave de la gestión de inventario incluyen:

• Las empresas pueden realizar un seguimiento de los niveles de inventario por adelantado, lo que les permite evitar roturas y pérdidas.
• Mejore el flujo de efectivo debido a las ventas regulares del inventario, ya que el efectivo siempre se mueve en el negocio.
• Satisfacción del cliente por no tener que esperar por los productos que quiere pedir.

Los pormenores de la gestión eficaz del inventario con soluciones ERP

Como ya sabemos, la gestión de inventario es importante para las empresas porque ayuda a garantizar que los niveles de inventario se mantengan a un nivel que satisfaga la demanda de los clientes. Pero en cualquier negocio, este proceso de gestión de inventario puede llevarse a cabo de manera más efectiva con soluciones ERP, y aquí hay razones para hacerlo:

Elimine la entrada de datos repetida e inexacta

Un sistema ERP elimina el requisito de ingresar datos en cada punto de la cadena comercial. Vamos a desglosarlo por ti. Si está haciendo todo manualmente, su empleado en la reserva tiene que contar los productos y anotarlo.

Luego se entregará al equipo de datos para ingresar estos números en una suite ofimática. En caso de que los administradores utilicen una solución dedicada para analizar el patrón de datos, tendrán que volver a cargar el conjunto de datos desde su punto.

En este proceso engorroso, existe una alta probabilidad de inexactitud de los datos. Una solución ERP puede proporcionarle una salida a este problema. No tiene que ingresar datos de inventario manualmente en cada punto porque proporcionará un software integrado de múltiples capas para respaldar su operación.

Rastree sus productos sin esfuerzo

El seguimiento de productos constituye una parte importante de los desafíos de la gestión de inventario. Los dueños de negocios y los gerentes de inventario son responsables de cada movimiento en la reserva. En muchas empresas, las unidades de mantenimiento de existencias superan los cientos en número.

Comprensiblemente, estos productos son de diferentes tamaños, formas y estilos de intercambio. Algunos de ellos pueden ser productos en botellas, mientras que otros pueden ser productos sólidos de panadería. El módulo de distribución cambiará definitivamente de acuerdo con estas propiedades.

Dada la situación, un ERP puede salvarlo de muchos problemas. Puede permitirle realizar un seguimiento de sus movimientos de todos sus productos en un tablero.

Mejores pronósticos con datos históricos

El almacenamiento de datos en el sistema de forma continua es uno de los mayores activos empresariales. Le ayuda a descubrir tendencias y patrones útiles de su inventario de productos.

En base a eso, puede tomar una decisión importante basada en datos para cada SKU de producto que se almacena en sus inventarios. Por ejemplo, puede estudiar los datos históricos de un producto para comprender sus demandas estacionales y diseñar estrategias futuras en consecuencia.

Algunas de las soluciones ERP premium proporcionan un panel de análisis con funciones de pronóstico. O puede exportar los datos a formato .csv y crear su propio modelo de pronóstico utilizando Microsoft Excel u otras soluciones estadísticas.

Garantice la coordinación entre el abastecimiento y las ventas

Uno de los principales desafíos de la gestión de inventario es tomar decisiones relacionadas con el abastecimiento y las ventas de bienes. Tiene que haber un equilibrio entre estos dos, de lo contrario, afectará en gran medida la rentabilidad. Por ejemplo, necesita saber en qué momento del día puede permitirse el lujo de tener una cierta cantidad de productos en el inventario.

Si hay una discrepancia, podría perder ventas o podría resultar en un inventario obsoleto. Ninguno de estos es un escenario favorable para un empresario.

Integre su Módulo de Contabilidad en Tiempo Real

Una solución ERP sólida debería permitirle integrar el sistema de inventario con el módulo de contabilidad. El principal beneficio es que cada vez que hay un movimiento en la reserva, también se refleja directamente en su libro de cuentas. De esta manera, puede controlar mejor su cadena de valor y tomar decisiones basadas en la imagen total de su negocio.

Con el aumento de la velocidad de Internet y la transferencia de datos, las empresas de tecnología están más interesadas en las soluciones en tiempo real. Agrega movilidad dentro de una organización, lo que permite a los empleados realizar algunas de las tareas de forma remota.

Administre su inventario de manera eficiente con las soluciones ERP adecuadas

Estas son algunas de las amplias áreas que una solución ERP le ayudará a realizar. Pero usted, como propietario-gerente de una empresa, debe tener tacto al tomar una decisión. Hay ciertos factores que influirán en cómo aborda la adaptación del ERP en su empresa.

El presupuesto financiero, los recursos humanos, la cultura organizacional, los procesos comerciales, la infraestructura, son solo algunos de estos factores. Varía según las organizaciones, cierto. Pero aquí hay algunas preguntas inteligentes que debe hacer (independientemente de su empresa) para evaluar qué tan eficientemente está administrando su inventario.

• ¿Qué tipo de sistema de informes se utiliza en su inventario? ¿Proporciona datos procesables en tiempo real?
• ¿Cómo gestiona su proveedor/vendedor la gestión de pedidos?
• ¿Cuál es su promedio diario de existencias obsoletas y cuánto le está costando?
• ¿Cuál es su proceso para eliminar el inventario obsoleto/malo?
• ¿Tiene un enfoque sistemático para pronosticar el requisito de demanda/inventario en un momento determinado?
• ¿Cómo se ajusta la cantidad de existencias con la capacidad de almacenamiento?
• ¿Existe un proceso estructurado para mantener la seguridad del proceso y los datos de gestión de inventario?

Por lo tanto, tómese su tiempo para responder a estas preguntas. Después de eso, tome sus decisiones con base en el hallazgo. Allanará el camino para la rentabilidad y la excelencia operativa en su organización.

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