Cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo: más de 10 consejos probados

El entorno competitivo en el lugar de trabajo está afectando la salud mental de los empleados. Es una triste realidad que no podemos evitar aceptar que solo los más aptos sobrevivirán al final del día.

El aumento de la carga de trabajo, los horarios ajustados y la falta de equilibrio entre el trabajo y la vida son algunos de los factores que provocan el agotamiento.

La mayoría de las personas confunden el agotamiento con la frustración, el estrés, la desmotivación y otras emociones negativas. Pero, es más que eso. Es mejor saber cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo antes de que alguien se vea afectado por él. Puede tomar las medidas necesarias para mantener a su fuerza laboral motivada.

En este artículo, le mostraremos cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo.

Navegacion rapida:

• ¿Qué es el burnout en el lugar de trabajo?
• ¿Es lo mismo estrés y agotamiento?
• Los síntomas más comunes del agotamiento en el lugar de trabajo
• Principales razones comunes para el agotamiento de los empleados
• Cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo
• Cómo prevenir el agotamiento cuando se trabaja desde casa
• Consejo extra: Los 5 mejores libros de autoayuda que pueden ayudar a prevenir el agotamiento
• Utilice WP ERP para implementar buenas prácticas de recursos humanos

¿Qué es el burnout en el lugar de trabajo?

El burnout es un síndrome resultante del estrés continuo derivado del lugar de trabajo que no ha sido manejado eficientemente. Los síntomas del burnout están relacionados con el agotamiento físico, emocional y psicológico.

La causa principal del agotamiento en el lugar de trabajo radica en la exposición prolongada a la fatiga, la frustración y las situaciones emocionalmente exigentes.

La Organización Mundial de la Salud incluyó el 'burnout' como fenómeno ocupacional en su 11ª revisión de las clasificaciones internas de enfermedades. No está etiquetado como una condición médica. Según la OMS:

El agotamiento es uno de los factores que influyen en el estado de salud o el contacto con los servicios de salud, lo que incluye las razones por las cuales las personas se comunican con los servicios de salud pero que no se clasifican como enfermedades o condiciones de salud.

Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-11)

Aunque no es una condición médica, tiene un gran impacto en la vida de uno. El aumento de la carga de trabajo, las emociones incontrolables, el trato injusto y la inseguridad laboral persiguen a un empleado agotado durante todo el día, incluso cuando no está en la oficina. El agotamiento afecta su productividad, su paz mental y también su vida personal.

¿Es lo mismo estrés y agotamiento?

El estrés es una de las razones que causan el agotamiento. No son lo mismo. El estrés persistente acompañado de otro tipo de agotamiento aumenta gradualmente el agotamiento. La diferencia central entre el estrés y el agotamiento existe en su longevidad.

Puedes deshacerte del estrés pasando una buena noche, teniendo unas excelentes vacaciones, visitando a la familia o incluso viendo una serie de televisión. Pero, el agotamiento no desaparece de esa manera. Es de carácter crónico y la persona afectada necesita cuidados especiales y atención para superar la situación.

Dado que el agotamiento es un fenómeno ocupacional, el empleador también tiene muchas cosas para prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo. Discutiremos cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo en una parte posterior de este artículo. Vamos a saber cómo puedes identificar si tú o alguien que conoces está pasando por el agotamiento.

Los síntomas más comunes del agotamiento en el lugar de trabajo

Puede detectar fácilmente los principales signos de agotamiento. Tenga en cuenta que el agotamiento es más grave que la fatiga y la frustración típicas. Te absorberá la desesperanza, la desilusión y la pérdida de motivación. La vida pierde su significado en cierto punto y ya nada parece emocionante. Una tarea fácilmente realizable se siente como una carga pesada.

Puede trabajar para superar esta terrible situación tan pronto como pueda identificar el agotamiento. Aquí está la lista de los síntomas más comunes del agotamiento para ayudarte.

• Sentirse extremadamente agotado
• Tener una sensación de vacío durante un período prolongado
• Perder el control sobre el temperamento
• Fallar repetidamente en entregar un trabajo de calidad
• Sentir que su trabajo no es apreciado
• Culpar a otras personas por sus propios fracasos o errores
• Pensando en dejar el lugar de trabajo
• Tener una actitud negativa hacia la oficina.
• No poder dormir bien
• Enfrentar enfermedades físicas como dolores de cabeza, dolor de espalda, náuseas y más
• Permanecer ausente en el lugar de trabajo sin motivo

Nota: no es necesario que coincida con cada uno de estos síntomas para estar seguro del agotamiento. Puede estar sufriendo de agotamiento y mostrar solo algunos signos de la lista anterior o incluso puede mostrar síntomas que faltan en esta lista.

Lea también: Baja productividad de los empleados: causas y soluciones

Principales razones comunes para el agotamiento de los empleados

Las razones del agotamiento varían de un hombre a otro. Aún así, hay similitudes en la mayoría de los casos. Recuerda que, a veces, tus rasgos de personalidad provocan el agotamiento en lugar de otros factores externos. Hemos enumerado las razones más comunes del agotamiento en el lugar de trabajo aquí.

1. Miedo a la privación de la igualdad de oportunidades de empleo

El nepotismo, el favoritismo y los tratos injustos son algunas de las injusticias que afectan la moral de un empleado. Seguramente te sentirás desmotivado si alguien con menos méritos que tú obtiene más beneficios de la empresa.

2. Metas inalcanzables y carga de trabajo excesiva

Algunos gerentes de negocios fijan objetivos que son casi imposibles de alcanzar. Como resultado, sentirá una tremenda presión y tendrá que trabajar en su tiempo personal, lo que dificultará su equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

3. Conflictos de roles y responsabilidades laborales poco claras

Las responsabilidades laborales bien definidas ayudan a los empleados a mantenerse enfocados en sus deberes y realizar un seguimiento de sus tareas. Puede sentirse frustrado si tiene que hacer algo que no es su responsabilidad.

4. Brecha de comunicación con los gerentes

La falta de comunicación entre los gerentes y sus subordinados resulta en un caos total. Si haces algo basado en instrucciones poco claras, seguramente carecerá de calidad y eventualmente causará decepción.

5. Gerentes poco solidarios y mandones

A los seres humanos no les gusta recibir órdenes. Puede sentirse agotado en el lugar de trabajo si sus gerentes siempre lo dominan sin tratar de comprender sus necesidades y dificultades.

6. Plazos irrazonables

Algunos gerentes asignan tareas con plazos poco prácticos. Es normal que no cumplas con los plazos si la cantidad de tareas es abrumadora para un tiempo determinado.

7. Falta de descansos y vacaciones

El trabajo monótono sin descanso provoca fatiga y estrés. Necesita refrigerios y recreación para mantenerse productivo, creativo y enérgico. De lo contrario, la paz mental se vuelve susceptible al estrés y al agotamiento.

8. Promesas incumplidas de la dirección

Cada empleado tiene un objetivo y lucha por una mejor posición en su carrera. Las empresas también prometen una variedad de paquetes de compensación para ellos. Es más probable que se sienta abatido si no obtiene el ascenso, el incremento o el puesto que desea según lo prometido por el empleador.

9. La diferencia de valores

Cada individuo vive según un código de comportamiento cuando se trata de religión, cultura, sociedad, filosofía y otras formas de creencias. Si ve que sus empleadores no muestran respeto por sus valores, es posible que le resulte difícil trabajar para ellos con pasión.

10. Vida familiar perturbadora

La familia es el lugar donde encontramos consuelo después de un mal día en la oficina. Pero, te deprimirás si tienes una familia con un ambiente tóxico.

11. Mentalidad pesimista

Las personas pesimistas siempre son cínicas acerca de todo. Encuentran negatividad en situaciones positivas. Si tiene tales atributos, es más probable que sufra agotamiento a largo plazo.

12. Demasiada obsesión por uno mismo

Casi todos estamos obsesionados con nosotros mismos. Se vuelve dañino si esta mentalidad egocéntrica cruza el límite. Este nivel excesivo de autoobsesión te convierte en un narcisista que quiere atención e importancia todo el tiempo. En realidad, no obtendrá ese nivel de atención y eventualmente se sentirá frustrado.

Cómo prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo

Como empleador, debe implementar estrategias efectivas para prevenir el agotamiento. De lo contrario, puede perder valiosos recursos humanos.

Según Gallup, Inc., el 63 % de los empleados que experimentan agotamiento tienden a tomar una licencia por enfermedad y tienen 2,6 veces más probabilidades de buscar un nuevo trabajo.

Al mismo tiempo, también tiene algunas medidas que debe tomar para recuperarse del agotamiento si alguna vez lo sufre. La siguiente lista tiene todo lo que necesita saber tanto como empleador como empleado para prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo.

1. Haz de tu paz mental una prioridad máxima

Los buenos hábitos de sueño, la alimentación nutritiva, la interacción social, el diario, el disfrute de la naturaleza, el tiempo en familia, etc. promueven la salud mental de cada individuo. No importa lo difícil que sea en el lugar de trabajo, priorice su cuidado personal sobre todo lo demás. Descubra lo que lo hace feliz y recárguese, luego haga tiempo para esa actividad.

2. Trabaja en tu perspectiva

Es mucho más fácil cambiarse uno mismo que cambiar otros factores externos. Trate de construir una mentalidad positiva evitando el cinismo y otras formas de energía negativa. Sí, es difícil cambiar de perspectiva de la noche a la mañana. Pero, puede concentrarse en lograr un enfoque optimista de la vida. Llegarás allí gradualmente.

3. Incrementa la interacción social

Los seres humanos somos seres sociales por naturaleza. Puedes vivir solo, pero eso puede conducir a una condición mental inestable. Por lo tanto, interactúe con otras personas, incluidos sus vecinos, familiares, colegas, amigos, compañeros y otras comunidades en línea. Un rato de calidad durante el fin de semana puede curar todas las heridas que tienes durante los días de semana.

4. Mantén a tus empleados bien informados

Informa adecuadamente a tus empleados sobre su rol dentro de la organización. Dales un propósito para servir. Motivará a sus empleadores a involucrarse más en el lugar de trabajo si saben que su trabajo es importante. Alinear sus deberes y responsabilidades con los objetivos comerciales de la empresa. Este es un enfoque estratégico de recursos humanos para ayudar a los empleados a trabajar apasionadamente.

5. Evalúa los comentarios de tus empleados

Cada individuo quiere ser escuchado. Deje que sus empleados digan lo que piensan sobre un asunto específico que cae dentro de sus responsabilidades. Involucrarlos en el proceso de toma de decisiones. Evalúa sus comentarios de manera imparcial e implementa sus ideas si eso ayuda al negocio de alguna manera.

6. Asigne cargas de trabajo razonables

Cada tarea necesita tiempo para hacerse. Supongamos que necesita 24 horas para escribir una publicación de blog. No sería razonable asignarte la tarea de escribir tres publicaciones de blog a la semana. Hay un tiempo estándar de la industria para cada tipo de tarea. Y, cada empleado tiene un nivel diferente de eficiencia. Debe asignar tareas factibles y fijar plazos razonables para los empleados.

7. Ofrezca flexibilidad siempre que sea posible

El brote de COVID-19 ha hecho que las culturas de trabajo remotas e híbridas sean populares en todo el mundo. La gente quiere la libertad de elegir el modelo de trabajo hoy en día. Híbrido, totalmente remoto e interno son los tres principales modelos de trabajo. Debe permitir que los empleados elijan cualquiera de estos siempre que sigan siendo productivos y su negocio no se vea obstaculizado.

En la Encuesta de experiencia del trabajador digital 2021 de Gartner, el 43 % de los encuestados dijo que los horarios de trabajo flexibles los ayudaron a lograr una mayor productividad, y el 30 % de los encuestados dijo que menos o ningún tiempo de viaje les permitió ser más productivos.

El horario de trabajo flexible y la generosa política de licencias son dos cosas importantes que afectan la salud mental de los empleados. Los empleadores deben hacer todo lo posible para ofrecer flexibilidad y eliminar todas las reglas innecesarias para mantener un ambiente de trabajo saludable.

8. Ofrece tiempo libre pagado

PTO, también conocido como tiempo libre pagado, se refiere a un conjunto de hojas durante las horas financiables. Los empleados no enfrentarán ninguna pérdida monetaria si toman licencias pagadas. PTO cubre todos los tipos de licencias, incluidas las ocasionales, por enfermedad, anuales y más. El tiempo libre remunerado es una parte integral de la gestión moderna de recursos humanos.

9. Proporcionar las herramientas necesarias y funcionales

Los aparatos y equipos actualizados y funcionales son muy importantes en el lugar de trabajo. Cuando un empleado obtiene dispositivos de primer nivel para completar sus tareas, se siente motivado y trata de dar lo mejor de sí.

Además, las herramientas lentas, desactualizadas y pasadas de moda afectan la productividad de un empleado, lo que eventualmente resulta en un estrés adicional. Por lo tanto, proporcione equipos/software funcionales y de calidad para sus empleados.

10. Trate a sus empleados de manera justa

Esto debería permanecer en el centro de la gestión de recursos humanos. La falta de evaluación del desempeño es una de las principales razones por las que las empresas enfrentan una alta rotación. Evalúe a sus empleados en función de su desempeño, agilidad cultural y personalidad.

No permita que el favoritismo, el nepotismo y otros prejuicios lo superen. Reconozca los esfuerzos y el éxito de sus empleados con exposición, premios, promociones, bonificaciones e incrementos cuando se lo merecen.

11. Capacite a sus gerentes y personas de recursos humanos

Un buen gerente motiva a todos sus subordinados a seguir trabajando con entusiasmo. Es menos probable que los empleados se desvinculen del lugar de trabajo si cuentan con un gerente que los respalde. Hay un dicho común:

Las personas dejan a los gerentes, no a las empresas.

Debe capacitar a sus gerentes para que se conviertan en líderes en lugar de convertirse en jefes. Un jefe dirige a sus empleados con autoridad y los controla. Por otro lado, un líder inspira, apoya y alienta a sus empleados a mejorar sus habilidades y desempeñarse bien para lograr el objetivo comercial.

Dado que el agotamiento en el lugar de trabajo está relacionado en gran medida con los profesionales de recursos humanos, también deben recibir capacitación sobre cómo evaluar el desempeño de los empleados. Un líder de equipo de apoyo y un departamento de recursos humanos eficiente combinados pueden prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo en gran medida.

Cómo prevenir el agotamiento cuando se trabaja desde casa

Trabajar desde casa (WFH) viene con muchos aspectos positivos, pero también tiene algunos factores a considerar. Sí, puede ahorrar tiempo de viaje, llevar a sus hijos a la escuela y compartir más recuerdos con sus amigos y familiares. Pero, la FMH a menudo se asocia con largas horas de trabajo.

La mayoría de las personas que trabajan desde casa tienen la flexibilidad de trabajar todo el día y trabajar ocho horas según sus condiciones. Puede crear la sensación de que nunca dejas el trabajo. No queda una línea clara entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre. Esto también puede hacer que sufras de agotamiento cuando trabajes desde la oficina.

Recuerda que estás trabajando aunque sea desde casa. Es mejor completar sus tareas dentro de un período específico en lugar de trabajar todo el día. Puede actuar en la siguiente lista para prevenir el agotamiento en el lugar de trabajo.

• Use algo diferente a su vestimenta habitual cuando trabaje.
• Mantenga su estación de trabajo aislada de otras habitaciones.
• Tome descansos para tomar café virtuales para conversar con familiares y amigos, o dar un paseo.
• Trata de reunirte con tus colegas de vez en cuando para mejorar los lazos.
• Mantenga una comunicación asíncrona con todos en el trabajo.

Además de estos consejos sugeridos, puede descubrir sus propias formas de mantenerse motivado para trabajar desde casa.

Consejo extra: Los 5 mejores libros de autoayuda que pueden ayudar a prevenir el agotamiento

Esperamos que puedas trabajar y reflexionar sobre los consejos que hemos compartido en este artículo. Estos consejos son suficientes para salir de una situación de agotamiento. Pero, puede tomar la ayuda de los libros de autoayuda si desea profundizar en este tema.

Aquí hay una lista de los cinco mejores libros que debe leer para mejorar su mentalidad y evitar el agotamiento en todos los aspectos de su vida.

• “El cansancio del yo” de Alain Ehrenberg
• "Hábitos atómicos: una manera fácil y comprobada de desarrollar buenos hábitos y romper los malos" por James Clear
• “No hacer nada: cómo romper con el exceso de trabajo, el exceso y la falta de vida” por Celeste Headlee
• “Burnout: El secreto para desbloquear el ciclo del estrés” por Emily Nagoski y Amelia Nagoski DMA
• “Ni siquiera puedo: cómo los millennials se convirtieron en la generación del agotamiento” por Anne Helen Petersen

Hay muchas posibilidades de que te conviertas en una persona completamente diferente con un enfoque positivo de la vida después de leer estos libros.

Utilice WP ERP para implementar buenas prácticas de recursos humanos

WP ERP viene con un excelente módulo de recursos humanos que puede ayudar a los gerentes de recursos humanos y líderes de equipo a administrar empleados y evaluar el desempeño de los empleados con precisión. Tiene un sistema de informes útil y un sistema de gestión de licencias eficiente para realizar un seguimiento de lo que están haciendo los empleados.

Puede evitar el agotamiento en el lugar de trabajo utilizando una herramienta basada en datos como WP ERP. La preparación manual de informes de rendimiento conlleva la posibilidad de un error humano. WP ERP minimiza los errores y ayuda a los gerentes a tratar a sus subordinados de manera justa. Puede evitar el agotamiento en el lugar de trabajo implementando buenas prácticas de recursos humanos junto con el uso de herramientas de recursos humanos efectivas.