Cómo proteger a su empresa de una violación de datos

En 2020, Microsoft informó una enorme violación de datos en la que se filtró la información de 250 millones de usuarios. Uno pensaría que empresas como Microsoft son inmunes a este tipo de incidentes debido a la seriedad con la que se toman la ciberseguridad. Sin embargo, te hace preguntarte: ¿alguna persona o empresa está realmente a salvo de una violación de datos? Lamentablemente, la respuesta es no , y las filtraciones de datos se han convertido en una de las principales amenazas cibernéticas a las que se enfrentan las empresas en todo el mundo. Pero, ¿cómo puede proteger a su empresa de una violación de datos?

Asegúrese de no cometer el error de pensar que los piratas informáticos no atacarán su negocio solo porque es pequeño. Es posible que su empresa no tenga tantos datos valiosos como corporaciones como Microsoft, pero aún tiene bastante, y los piratas informáticos lo saben. La verdad es que cualquier negocio puede ser atacado en cualquier momento. Desafortunadamente, las empresas más pequeñas suelen tener medidas de ciberseguridad débiles, lo que las convierte en el objetivo perfecto para los ciberdelincuentes.

Ahora es el momento de tomar en serio la amenaza de las violaciones de datos y comenzar a ser proactivo al respecto. En este artículo, aprenderá seis pasos a seguir para que su empresa esté mucho más segura frente a las filtraciones de datos.

¿Entiende por qué ocurren las filtraciones de datos?

Saber a qué se enfrenta también significa saber qué buscar y qué áreas de su negocio mejorar. Estas son las principales formas en que se producen las filtraciones de datos:

• Amenazas internas . Las fugas de datos pueden ocurrir fácilmente desde fuentes internas. Después de todo, los empleados tienen mucho más poder que los piratas porque ya tienen acceso a información importante.
• suplantación de identidad Esto es cuando los piratas informáticos intentan extraer información confidencial, como contraseñas, haciéndose pasar por alguien que no son. Por ejemplo, puede recibir un correo electrónico pidiéndole que restablezca la contraseña de una de sus cuentas, pero ese correo electrónico en realidad proviene de un pirata informático.
• software malicioso Todo tipo de malware puede conducir a filtraciones de datos. Hay varias formas en las que puede acceder a su dispositivo, como un esquema de phishing o un sitio web inseguro.

Ahora ya sabe qué causa las filtraciones de datos. Siga leyendo para descubrir cómo abordar estas amenazas y proteger su negocio de una filtración de datos.

Garantice la seguridad de la contraseña

Las contraseñas son lo primero en lo que hay que centrarse a la hora de aumentar la seguridad de su empresa. Probablemente conozca la vieja regla de que nunca debe reutilizar sus contraseñas. Bueno, la seguridad de las contraseñas va mucho más allá. Asegúrese de que todas sus contraseñas sean diferentes y fuertes para asegurarse de que los piratas informáticos no puedan adivinarlas usando un software especial. Cree contraseñas largas y complicadas que sean tan difíciles de adivinar como sea posible.

Si desea proteger los datos confidenciales de su empresa , considere usar un administrador de contraseñas comerciales. Con él, puedes crear diferentes contraseñas complejas sin necesidad de recordarlas. Además, todas sus contraseñas estarán seguras en su cuenta de administrador de contraseñas, disponible en cualquier dispositivo.

Actualiza el software

La mayoría del software tiene vulnerabilidades que los piratas informáticos pueden explotar. A través de estas vulnerabilidades, los dispositivos de su empresa pueden ser espiados y los datos confidenciales pueden ser robados. Las actualizaciones de software a menudo tienen como objetivo corregir esas vulnerabilidades tan pronto como salen a la luz, por lo que nunca debe olvidarse de actualizar el software.

Asegúrese de que todos dentro de la organización sean conscientes de la importancia de actualizar el software. Tal vez incluso envíe avisos generales cuando salga una nueva actualización.

Proteger el acceso a información importante

Cuando piensa en ataques cibernéticos, su mente generalmente se dirige a los piratas informáticos sentados en cuartos oscuros al otro lado del mundo. Bueno, este tipo de personas deben tenerse en cuenta al desarrollar las defensas de ciberseguridad de su empresa. Sin embargo, ¿sabía que la mayoría de las violaciones de datos ocurren dentro de una organización ? Por lo general, solo hay un puñado de empleados totalmente confiables, así que no se equivoque al confiar en todos por igual. Muchos empleados tienen acceso a información confidencial que ni siquiera es relevante para su trabajo y es mejor limitar dicho acceso tanto como sea posible. Realice una revisión exhaustiva de quién tiene acceso a los datos confidenciales de la empresa y realice cambios si es necesario.

Eliminar datos de forma segura

Probablemente esté familiarizado con las trituradoras que la gente usa para deshacerse de los documentos comerciales antiguos. Bueno, también debe tener cuidado al deshacerse de los datos virtualmente. Los piratas informáticos pueden obtener acceso a los archivos que elimine si no tiene mucho cuidado. Así que asegúrese de que cuando elimine datos, se eliminen y no se queden en la papelera de su computadora.

Además, cuando reemplace dispositivos y se deshaga de los viejos, asegúrese de limpiarlos con un trapo. Cuando las personas venden sus máquinas usadas, a menudo dejan accidentalmente una gran cantidad de datos esenciales en ellas, así que no cometa el mismo error.

Capacitar a los empleados

Todos los miembros de una organización deben ser conscientes de las amenazas cibernéticas potenciales y evitarlas, especialmente cuando se trata de phishing . Capacite a sus empleados para reconocer y evitar esquemas de phishing.

Dígales que busquen correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto e incluso sitios web falsos. A veces, los piratas informáticos pueden pretender ser su jefe y solicitar información confidencial. Siempre que los empleados reciban solicitudes tan inusuales, siempre deben verificar dos veces con la gerencia antes de enviar cualquier información crítica.

Los empleados también deben estar atentos al malware, que suele estar oculto en varios enlaces y sitios web . Para estar seguro, aconséjeles que solo visiten sitios web que saben que son seguros cuando están en su dispositivo de trabajo.

Mantenga una copia de seguridad

Aunque los pasos mencionados anteriormente deberían ser suficientes para proteger su negocio de una violación de datos, nunca puede estar 100% seguro. Por lo tanto, siempre debe hacer una copia de seguridad de sus datos si sucede lo peor y sus datos se eliminan.

Asegúrese de que haya una copia de seguridad segura y encriptada de los datos confidenciales de la empresa. Para la mayoría de los datos esenciales, mantenga varias copias de seguridad y tal vez incluso una copia impresa.

Conclusión

Las violaciones de datos dan miedo porque tienen el poder de cerrar un negocio o llevarlo a los tribunales. Por lo peligrosos que son, es fundamental estar siempre preparados.

Esperamos que haya encontrado información nueva y útil que le ayudará a mantener seguros los datos confidenciales de su empresa. Los pasos mencionados anteriormente deberían ser suficientes para aumentar sustancialmente la seguridad de su negocio, así que no pierda tiempo y comience a seguirlos hoy.