Cómo iniciar una agencia de WordPress en 2022 (5 pasos imprescindibles)

Comenzar una agencia de WordPress desde cero, o formar su equipo establecido en uno, puede ser difícil. Después de todo, mudarse del territorio de las "pequeñas empresas" a una empresa establecida con muchos empleados, un flujo de trabajo y clientes recurrentes suele ser desalentador. Pero en verdad, no tiene que ser una experiencia abrumadora. Puede iniciar una agencia de WordPress desde cero con un mínimo de complicaciones.

Hoy hablaremos de esto y más. Primero definiremos qué hacen las agencias de WordPress, así como los pasos que debe seguir para iniciar una. Siga los pasos a continuación para tener una buena idea de lo que necesitará averiguar para convertir su idea de negocio en una realidad.

¿Qué es una agencia de WordPress?

Una agencia WordPress es un tipo de agencia digital especializada en WordPress. De hecho, las agencias de WordPress se especializan en todo tipo de servicios, desde marketing hasta diseño de sitios web y mantenimiento. Algunos ofrecen servicios generales que configuran y mantienen un sitio web completo y realizan parte de un negocio. Realmente depende del conjunto de habilidades de los miembros del equipo en la agencia, así como del alcance deseado del negocio.

Las agencias están compuestas por varios empleados, todos en diferentes roles. Esto puede abarcar una combinación diversa de diseñadores y desarrolladores, especialistas en marketing, así como escritores y administradores. Los empleados pueden estar ubicados todos dentro de una oficina en persona, trabajar de forma remota desde todo el país o incluso desde varios lugares en todo el mundo. Nuevamente, solo depende de las preferencias del propietario de la agencia.

Finalmente, las agencias de WordPress generalmente están equipadas para manejar una variedad de clientes y situaciones. Esto a menudo los diferencia de los desarrolladores independientes de WordPress que se especializan en un área específica u ofrecen una gama limitada de servicios.

Cómo iniciar una agencia de WordPress paso a paso

Una vez que decidas que quieres iniciar una agencia de WordPress por ti mismo, hay algunos pasos clave a seguir. Hemos dividido la tarea en cinco áreas distintas aquí.

1. Decide tu nicho

Antes de que pueda hacer cualquier otra cosa, deberá decidir el nicho de su agencia de WordPress. ¿Qué tiene su empresa que la diferenciará de sus competidores? Aquí es donde te apoyas en tu experiencia. Si trabajó como autónomo antes de esto, ¿en qué tipo de proyectos trabajó más? Si trabajó para otra agencia antes, ¿cuál era su área de especialización?

Algunos nichos comunes para las agencias de WordPress incluyen:

• Diseño y desarrollo
• multisitio
• marca blanca
• Mantenimiento
• Seguridad
• Apoyo

Está perfectamente bien especializarse en más de un área. Sin embargo, debe tener una idea clara de qué servicios ofrecerá y qué tipo de empleados necesitará contratar para lograrlos.

Con esta información en mente, puede pasar a la fase de investigación. Echa un vistazo a lo que están haciendo otras agencias. ¿Cuánto cobran por sus servicios? Definitivamente querrá que sus precios sean competitivos, pero también debe asegurarse de que los precios que elija sean sostenibles.

Con estos números en mente, puede elaborar una estimación aproximada de sus costos iniciales, así como de sus costos mensuales estimados. Esto incluye el costo de contratar empleados.

Reducir aún más

Y a medida que obtenga estas estimaciones, puede comenzar a visualizar los objetivos para su agencia. Aquí es donde crea un boceto aproximado de su plan de negocios y declaración de misión.

Asegúrese de que el suyo responda a las siguientes preguntas:

• Un desglose de los productos y servicios de su empresa.
• Un resumen de cómo operará su agencia en el día a día
• Una declaración sobre el propósito de su agencia.

Básicamente, su declaración de misión debe actuar como una declaración audaz del propósito de su agencia de WordPress.

Y, por último, decida el nombre de una empresa y elija un buen nombre de dominio basado en él. No escatime en este paso, ya que servirá como base para el resto de su negocio.

2. Diseña tu sitio web

Una vez que haya terminado con todos los pasos de planificación, puede comenzar a trabajar en el sitio web de su agencia de WordPress. Es con lo que la mayoría de sus prospectos interactuarán primero, así que considérelo la cartera principal de su agencia. El sitio web de su agencia debe incluir:

• Un portafolio de trabajos anteriores. Asegúrese de que no solo presente su mejor trabajo, sino también los proyectos que mejor se adapten a su declaración de misión. Por ejemplo, si está atendiendo a aquellos que necesitan sitios web en el campo de la salud, no tendría mucho sentido usar ejemplos de sitios web de bienes raíces.
• Incluye estudios de casos. Esto es un poco complicado cuando estás empezando. Sin embargo, tan pronto como haya completado uno o dos proyectos exitosos, considere escribir un pequeño estudio de caso sobre la experiencia. La mayoría de los clientes satisfechos están dispuestos a participar en este proceso.
• Ofrecer testimonios. Similar a lo anterior, incluir testimonios en el sitio web de su agencia le dará a los clientes potenciales una idea de cómo fue trabajar con usted.
• Crea una página Acerca de. Casi todos los sitios web tienen uno de estos. Asegúrese de que el suyo describa sucintamente de qué se trata su agencia, qué ofrece y qué lo diferencia de sus competidores. Es posible que también desee incluir parte de esta información en su página de inicio.
• Facilitar el contacto con usted. Sí, debe tener una página de contacto tradicional, pero ofrecer múltiples formas de comunicarse con usted aumenta la probabilidad de que los prospectos lo hagan. Incluya un número de teléfono en la parte superior de su sitio web. Agrega un chatbot que te envíe las preguntas de los prospectos directamente a través de un mensaje de texto. Agregue un formulario de contacto en su página de inicio o pie de página.

Antes de lanzar oficialmente su sitio web, asegúrese de haber resuelto todos sus problemas legales. Esto significa que debe solicitar todas las licencias comerciales apropiadas en su ciudad, condado, estado y país. Si ha creado un nombre de marca para su agencia de WordPress, considere registrarlo con las autoridades correspondientes.

Algunos de estos últimos pasos no son tan importantes cuando recién comienza, especialmente si no tiene empleados. Pero a medida que su negocio crezca, deberá seguir estos pasos.

3. Definir el Proceso Creativo y Técnico

Si bien cada proyecto definitivamente tendrá su propio flujo de trabajo, debe dedicar tiempo por adelantado a desarrollar procesos creativos y técnicos para su agencia. Esto evitará muchos dolores de cabeza más adelante y ayudará a mantener un enfoque de marca consistente en múltiples proyectos, clientes y empleados.

Para comenzar, deberá crear una guía de estilo que detalle los estándares que debe cumplir cada empleado. Esto podría incluir cosas como cómo abordar la optimización de imágenes para sus sitios web, los complementos que prefiere usar, así como los recursos que ha proporcionado, como imágenes de archivo, servicios de suscripción, herramientas de diseño, herramientas de marketing social, etc.

Flujos de trabajo, herramientas y documentación

También debe crear un flujo de trabajo para que lo sigan todos sus empleados. Esto hace que sea más fácil informar a sus clientes sobre el progreso. Se recomienda encarecidamente que utilice una herramienta de gestión de proyectos para controlar las tareas de todos y lo que cada persona del equipo necesita de los demás para completar su trabajo. Algunas herramientas útiles a considerar incluyen Trello, Asana y Teamwork. Las herramientas de comunicación también pueden ser muy útiles aquí, como Slack o Skype.

Si necesitas realizar alguna compra en este punto, ahora es el momento de hacerlo. Junto con las herramientas mencionadas anteriormente, también puede considerar comprar licencias de agencia para los temas y complementos de WordPress preferidos, herramientas de seguimiento de tiempo, software de automatización, herramientas para desarrolladores y cualquier otra cosa que lo ayude a usted y a su equipo a realizar el trabajo.

Por último, anota y formaliza todo. Para todo lo mencionado anteriormente, asegúrese de tener una documentación completa al respecto. De esta manera, todos en su equipo siempre saben qué esperar, dónde encontrar recursos y cómo transmitir mejor el progreso a los clientes. También puede proporcionar la documentación que ha creado a sus clientes para que sepan qué esperar de su proceso de trabajo. Sin mencionar que la documentación completa hace que atraer nuevos empleados sea mucho más fácil.

4. Contrata un equipo

Otro paso esencial para intentar iniciar una agencia de WordPress es contratar un equipo capaz. Su primera orden del día es redactar la estructura de su equipo y averiguar qué tipo de funciones necesita desempeñar.

Luego, deberá contratar personas que cumplan con los requisitos. Asegúrese de incorporar nuevas personas que puedan desempeñar los roles de los servicios que ofrece a sus clientes. Mientras crea su equipo, es posible que descubra que necesita ayuda adicional para desarrollar el lado operativo de su agencia. Esto podría incluir roles como un administrador de proyectos, un administrador de redes sociales o un coordinador de contacto con el cliente.

5. Comercialice su negocio y establezca un flujo de ingresos

Una vez que haya lanzado su sitio web y contratado un equipo, no queda nada más que hacer que crecer. Este es el momento en que comienza a apoyarse realmente en sus esfuerzos de marketing para encontrar nuevos clientes. Puede hacer esto comprando espacio publicitario o escribiendo publicaciones de invitados en blogs de alto perfil en su industria.

Publicar en las redes sociales también es siempre una buena idea. Puede hacer esto directamente comercializando sus servicios allí, pero también podría participar de manera más auténtica para llamar la atención y atraer vistas virales. Incluso puede considerar generar videos para TikTok o Instagram.

Desarrollar su SEO también es importante, ya que esto traerá nuevo tráfico orgánico a su sitio web, especialmente aquellos que buscan sus servicios específicos. Puede hacer esto de manera más efectiva a través de la creación de contenido. Escriba publicaciones de blog que ofrezcan información útil y también palabras clave específicas para su nicho.

También puede asociarse con otras empresas en su área para aumentar el conocimiento de su marca. Participar en la comunidad de WordPress también es una gran idea, ya que hace que su nombre sea una fuente confiable. Te convertirás en la primera opción para aquellos que buscan soluciones de WordPress, que no es un mal lugar para estar.

Y, por último, es posible que desee apoyarse en los ingresos recurrentes. Aunque no se aplica a todos los tipos de agencias de WordPress, aquellas que se especializan en áreas de soporte y mantenimiento realmente pueden aprovechar la capacidad de generar flujos de ingresos recurrentes. Los clientes satisfechos con gusto pagarán una tarifa cada mes para que sus sitios web estén fuera de la vista y de la mente.

¿Estás listo para comenzar tu propia agencia de WordPress?

No hay forma de endulzarlo: iniciar una agencia de WordPress requiere mucho trabajo. Pero tu esfuerzo será más que recompensado si sigues los pasos descritos anteriormente.

Al establecer una declaración de misión clara, elegir un nicho especializado e investigar a fondo a sus competidores, puede asegurarse de comenzar sobre una base sólida. Del mismo modo, invertir en un diseño de sitio web reflexivo que ponga su mejor pie adelante significa tener un impacto real.

También vale la pena definir los procesos creativos y técnicos de su agencia. De esa manera, no tienes que pisar repetidamente el mismo terreno. Y, por último, planificar una estrategia de marketing que incluya formas de desarrollar flujos de ingresos recurrentes prepara a su agencia para el éxito a largo plazo.

No hay atajos para iniciar una agencia de WordPress, pero el éxito es tuyo. Solo tienes que ponerte manos a la obra. ¡Buena suerte!

¿Estás pensando en montar una agencia de WordPress? ¿Dónde se encuentra en el proceso y qué es lo que le resulta más desafiante? Por favor, comparta en los comentarios a continuación.