Cómo sincronizar sus datos de WooCommerce con Google Sheets

Si es un vendedor de comercio electrónico, probablemente esté haciendo malabarismos con muchos aspectos de su negocio, desde la gestión de inventario hasta la previsión de ventas.

La forma más fácil de administrar estas partes de su negocio de manera efectiva es a través de hojas de cálculo. No hay mejor herramienta de hoja de cálculo para vendedores de comercio electrónico que Hojas de cálculo de Google, porque le permite a su equipo trabajar en colaboración en hojas de cálculo.

Los vendedores de WooCommerce, en particular, usan con frecuencia hojas de cálculo para:

• Pronóstico de inventario
• Supervisar la rentabilidad
• Optimizar precios
• Evitar roturas de stock

Para aprovechar Google Sheets para su negocio de comercio electrónico, deberá encontrar una manera de sacar sus datos de WooCommerce y llevarlos a Google Sheets. Hay dos formas principales de hacer esto…

Método 1: Utilice Synchronize.com

Synchronize.com es una herramienta que permite a los vendedores de comercio electrónico conectar sus fuentes de datos directamente a Hojas de cálculo de Google.

Se integran con muchas plataformas de comercio electrónico diferentes, incluido, por supuesto, WordPress. Puede usar esta herramienta para sincronizar fácilmente sus datos de WooCommerce con Google Sheets. Simplemente agregue WooCommerce como una integración:

Luego instale el complemento Sincronizar Google y comience a usar sus datos de WooCommerce directamente en Hojas de cálculo de Google con funciones personalizadas fáciles de usar:

Estas funciones se actualizan diariamente, por lo que siempre está trabajando con datos actualizados:

Una de las mejores partes de Synchronize es que también se conecta con el resto de su pila tecnológica de comercio electrónico. Puede sincronizar con Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads y otras fuentes de datos para crear los tableros omnicanal perfectos para su negocio.

El único inconveniente de Synchronize es que es un servicio pago. Sin embargo, si se toma en serio su tienda de comercio electrónico, es la mejor opción para sincronizar sus datos con Hojas de cálculo de Google.

Método 2: exportación e importación manual

WooCommerce tiene una funcionalidad nativa de exportación de CSV, por lo que puede exportar los datos de su producto en un archivo que se cargará en Hojas de cálculo de Google:

Si tienes un presupuesto limitado, esta es una buena opción. El único dolor de cabeza es que sus datos no estarán actualizados, por lo que se encontrará exportando e importando archivos CSV con regularidad.

Alternativas de WooCommerce

¿Qué pasa con otras alternativas de comercio electrónico basadas en WordPress? Después de todo, si tiene una tienda en línea, es probable que esté usando WordPress como su sistema de administración de contenido.

En nuestra opinión, si usa WordPress, definitivamente debería usar WooCommerce como su plataforma de comercio electrónico. Este es el por qué:

WooCommerce es extremadamente versátil y puede usarse para vender cualquier cosa, desde productos físicos hasta descargas digitales. Hay una gran variedad de complementos y temas disponibles para WooCommerce, por lo que puede personalizar su tienda exactamente como lo desea. Y debido a que WooCommerce se basa en WordPress, es muy fácil de usar y administrar, incluso si no es un experto en tecnología.

Entonces, si está buscando una plataforma de comercio electrónico poderosa pero fácil de usar basada en WooCommerce, WooCommerce es definitivamente el camino a seguir.

¿Por qué conectar sus datos de WooCommerce a Google Sheets?

Ahora que ha sincronizado sus datos de WooCommerce en Hojas de cálculo de Google, es posible que se pregunte: ¿qué debo hacer con ellos?

Hay 4 casos de uso principales en los que nos sumergiremos:

1. La gestión del inventario
2. Seguimiento de pérdidas y ganancias
3. Monitoreo de Tasa de Retorno

La gestión del inventario

Cualquier negocio de comercio electrónico exitoso necesita tener un sistema de gestión de inventario bien engrasado. Esto es particularmente cierto para las empresas que venden productos en múltiples plataformas, como WooCommerce, Amazon y Shopify.

Tener un sistema centralizado ayuda a garantizar que todos los productos se contabilicen correctamente y que ningún artículo se venda dos veces accidentalmente. Además, ayuda a evitar la sobreventa, lo que puede llevar a clientes decepcionados y pérdida de ventas.

Un buen sistema de gestión de inventario puede ayudar a mantener las cosas organizadas y funcionando sin problemas, liberando tiempo y energía para otros aspectos del negocio. Con tanto en juego en la gestión adecuada del inventario, es esencial tener sus datos de ventas y existencias sincronizados con los paneles de control de su inventario.

Si está utilizando Hojas de cálculo de Google para paneles de administración de inventario, cualquiera de los métodos que discutimos anteriormente funcionará muy bien para sincronizar datos en tiempo real con sus hojas de cálculo.

Seguimiento de pérdidas y ganancias

Te sorprendería lo fácil que es vender artículos con pérdidas sin saberlo en tu tienda de comercio electrónico. Hay tantas áreas de gastos diferentes, desde el envío hasta el marketing, y puede ser difícil sincronizarlas todas en un tablero para saber cuánto gana realmente cuando vende un artículo.

El seguimiento de pérdidas y ganancias es esencial para mantener su negocio a flote. Sin esta información crítica, sería casi imposible tomar decisiones informadas sobre dónde asignar recursos o cómo mejorar sus resultados.

En el pasado, esto significaba mantener registros en papel meticulosos o usar software de contabilidad complejo. Sin embargo, con un sistema de comercio electrónico alojado como WooCommerce, puede conectar sus fuentes de datos de pérdidas y ganancias directamente a las hojas de cálculo.

Esto no solo le ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también garantiza que sus registros estén siempre actualizados. Como resultado, puede dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio y menos tiempo a procesar números.

Monitoreo de Tasa de Retorno

Los compradores en línea ahora esperan que las tiendas de comercio electrónico ofrezcan devoluciones sin interrupciones (y generalmente gratuitas). Si bien esto es excelente para los clientes, puede ser muy costoso para su negocio. Por eso es importante monitorear qué artículos en su catálogo son responsables de tasas de devolución anormalmente altas. Querrás:

• Suspender estos artículos
• Suben sus precios
• Intentar proactivamente reducir sus tasas de devolución

Una forma de reducir las devoluciones de comercio electrónico es mejorar la calidad de las descripciones y fotos de los productos. Los clientes deben sentirse seguros de que saben lo que están comprando antes de hacer clic en el botón "agregar al carrito". Esto significa proporcionar descripciones claras y precisas del producto, así como múltiples fotografías de alta calidad desde diferentes ángulos.

Además, los clientes deben tener la oportunidad de hacer preguntas sobre el producto antes de realizar una compra. Al asegurarse de que los clientes tengan toda la información que necesitan antes de comprar, las empresas pueden reducir la cantidad de clientes que se sienten decepcionados o engañados después de su compra y que luego deciden devolver el artículo.

Otra forma de reducir las devoluciones de comercio electrónico es ofrecer devoluciones o cambios gratuitos. Muchos clientes son reacios a comprar artículos en línea porque temen no poder devolverlos si no están satisfechos. Al ofrecer devoluciones o cambios gratuitos, las empresas pueden eliminar esta barrera y alentar a más clientes a comprar en línea.

Si sincroniza sus datos de WooCommerce con Hojas de cálculo de Google, puede crear paneles de monitoreo de devoluciones que le muestren claramente de cuántas devoluciones es responsable cada SKU en su catálogo. Esto es perfecto para monitorear picos en la tasa de devolución o artículos que simplemente deberían eliminarse de su catálogo.

La importancia de los datos de comercio electrónico confiables

Los datos en los que puede confiar son fundamentales para su negocio de comercio electrónico. Tus operaciones dependen de ello, y los errores salen caros. Cualquiera que sea el método que elija, asegúrese de sincronizar sus datos de WooCommerce con Hojas de cálculo de Google de manera confiable.