Cómo actualizar su LearnDash LMS a un sistema de capacitación corporativa

¡El impacto de la Capacitación Corporativa es enorme!

Si quiere una parte de este pastel, su LearnDash LMS debe estar preparado para empresas. En otras palabras, su LearnDash LMS debe transformarse en un sistema de capacitación corporativa o un sistema de gestión de capacitación.

Entonces, ¡veamos cómo se puede hacer esto!

Diferencias entre un LMS tradicional y un sistema de formación empresarial

Es obvio preguntarse por qué un LMS tradicional no puede comercializarse simplemente como un LMS corporativo.

Bueno, la diferencia radica en la forma en que se estructura el LMS tradicional y los usuarios involucrados.

El LMS tradicional tiene (uno o más) instructores y estudiantes. Cualquier funcionalidad de comercio electrónico es puramente opcional.

Un sistema de gestión de la formación se basa en su LMS tradicional. Además de los roles de instructor y estudiante, existe un rol de "gerente". Los cursos son pagados. A diferencia de un LMS tradicional donde los estudiantes se inscriben en los cursos, los gerentes pueden comprar cursos en nombre de los empleados (estudiantes), inscribirlos en un curso y realizar un seguimiento de su progreso.

Entonces, un Sistema de Entrenamiento Corporativo tiene una opción:

• para crear cursos pagados
• para que los usuarios se registren como administradores
• para que los gerentes inscriban a los empleados en un curso
• para que los gerentes sigan el progreso de los empleados

Creación de un sistema de gestión de la formación con LearnDash

Creación de cursos pagados

Aunque LearnDash ofrece una opción para crear cursos pagos, aún carece de la capacidad básica de comercio electrónico, como precios de descuento, una opción para agrupar y vender cursos, métodos de pago adicionales y más.

En lugar de seguir adelante con la funcionalidad de comercio electrónico predeterminada de LearnDash, recomendaría usar un complemento de comercio electrónico, específicamente WooCommerce y la integración de WooCommerce para LearnDash. WooCommerce le permite crear cursos pagos y vender paquetes de cursos. Tiene la opción de establecer precios de venta, crear cupones de descuento y más de 114 extensiones de pasarela de pago disponibles.

Sistema de capacitación corporativa con características de LearnDash:

• Cursos pagados
• Usuarios como administradores
• Los gerentes pueden inscribir a los empleados en un curso
• Los gerentes pueden seguir el progreso de los empleados

Adición de usuarios como administradores

Ahora, WordPress le permite crear roles de usuario. Pero la ventaja que tiene con LearnDash es que le brinda a usted, Líderes de grupo.

¿Por qué estoy hablando de líderes de grupo?

Bueno, porque los Líderes de Grupo pueden actuar como gerentes . Vea la ventaja que tienen los líderes de grupo, es que con la extensión ProPanel, los líderes de grupo pueden seguir el progreso de los estudiantes.

No es necesario crear una función de usuario independiente.

Sistema de capacitación corporativa con características de LearnDash:

• Cursos pagados
• Usuarios como administradores
• Los gerentes pueden inscribir a los empleados en un curso
• Los gerentes pueden seguir el progreso de los empleados

Pero las capacidades que tienen los líderes de grupo son limitadas. Los líderes de grupo no pueden agregar ni quitar estudiantes de los grupos; en su lugar, los líderes de grupo no pueden inscribir a los estudiantes en un curso.

Entonces, ¿cómo pueden los gerentes comprar cursos a granel para los empleados?

Cursos de compras al por mayor

Como sabe, con LearnDash , los estudiantes pueden comprar cursos por su cuenta y se inscriben automáticamente en los cursos que compran.

Pero en los Sistemas de Capacitación Corporativa, los gerentes tienen que comprar cursos en nombre de los empleados/aprendices o estudiantes.

LearnDash tiene un complemento para esta misma funcionalidad: registro grupal .

Con el complemento de registro de grupo, los usuarios pueden comprar cursos en nombre de otros usuarios y luego pueden inscribir a otros usuarios en los cursos que han comprado.

Por ejemplo, supongamos que John es gerente y quiere inscribir a 4 de sus empleados en un curso. Con el complemento de Registro de grupo en su sitio, John puede comprar el curso al por mayor en nombre de sus empleados.

Entonces, John se convierte automáticamente en un líder de grupo y se crea un grupo para el curso comprado. Luego, John puede inscribir a 4 empleados en el curso y, con ProPanel, también puede realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes.

Entonces, con el complemento Registro de grupo, los líderes/gerentes de grupo ahora pueden inscribir a los estudiantes en un curso, ¡y su sistema de capacitación corporativa debe estar configurado!

La ventaja de este complemento es que el Gerente/Líder de grupo no necesita iniciar sesión en el sitio web desde el back-end, sino que puede manejar todas las cuentas de los miembros de su grupo desde el mismo front-end. ¡Esto soluciona cualquier problema de seguridad que pueda tener sobre dejar que las personas jueguen con el panel del sitio web!

Y aquí hay un consejo adicional para aquellos que buscan agregar varios instructores. LearnDash por defecto permite que solo un instructor administre los cursos. Pero para varios instructores, necesitará la extensión Rol de instructor , esta extensión también le permite agregar comisiones de instructor.

Además, WISDM Instructor Role incluye una página de perfil de instructor profesional y personalizable que se puede usar para compartir toda la información necesaria sobre los instructores en su sitio. Puede usar este espacio para agregar detalles sobre sus capacitadores e instructores corporativos, como su foto, biografía, experiencia, calificaciones, etc.

Configuración de un sistema jerárquico

Hemos cubierto casi todo lo que concierne a un gerente. Pero, si hablamos de cualquier empresa del mundo real, un gerente no es la única entidad que necesitará acceso a un grupo. Lo que quiero decir aquí es que su LMS de Capacitación Corporativa podría necesitar cierta personalización dependiendo de las diferentes personas involucradas en el programa de capacitación.

Consideremos un ejemplo.

Digamos que la empresa en cuestión tiene 3 personas (excluyendo a los aprendices, por supuesto) que necesitarían acceso al sistema: el Gerente de País , el Gerente de Sucursal y el Líder de Grupo (Instructor). Ahora, cada uno de ellos tiene un papel diferente que desempeñar en el programa de formación. Naturalmente, su sistema LearnDash deberá adaptarse.

Por ejemplo, un 'Gerente de país' necesitaría:

• revisar o seleccionar los cursos incluidos en el programa de capacitación
• asignar tareas de capacitación a los Gerentes de Sucursal y Líderes de Grupo
• obtener una vista panorámica de los informes de rendimiento

El gerente de la sucursal podría tener que:

• administrar la inscripción masiva de todos los aprendices en esa sucursal
• asignar un líder de grupo a los alumnos
• acceder a informes de varios grupos

El Instructor o Líder de Grupo necesitaría:

• revisar y comentar personalmente las tareas
• realizar un seguimiento del progreso de todos los alumnos del grupo
• y calificarlos para la 'Fase 2 de su programa de capacitación cuando corresponda.

Pero, de nuevo, un sistema como este no está disponible de inmediato. Como mencioné, necesitará que un determinado experto en personalización de LearnDash lo personalice (*guiño* *guiño* podríamos ser nosotros).

¡Y ahí lo tienes!

Con las extensiones anteriores configuradas, ¡su sistema de capacitación corporativa en LearnDash está listo!

¿Preguntas? ¡Dispárales en la sección de comentarios a continuación! O bien, siempre puede escribirnos aquí .