Cómo aumentamos la productividad en la creación y promoción de publicaciones

Esta semana tuve el placer de presentar un seminario web organizado por SiteGround, "Hackeo de contenido: cómo hacer que su sitio web tenga éxito" (en español). En él explico qué es el content hacking y las diferentes técnicas que hemos utilizado en nuestro equipo para aumentar las visitas y ventas en nuestro blog.

El webinar fue organizado y moderado por Jose Ramon Padron (también conocido como Moncho o Mon), Country Manager de Siteground España con quien tenemos una gran amistad después de haber compartido trabajo (y fiestas) con él en años anteriores en WordCamps. Mon insistió en que le sorprendió cómo habíamos desarrollado un producto “a la medida” para aumentar nuestra productividad en la generación y promoción de nuestros contenidos, y quiso que compartiéramos nuestro recorrido y experiencia.

Así que siguiendo su consejo, hoy no voy a explicarte un conjunto de técnicas genéricas sobre cómo mejorar tu productividad (las encontrarás fácilmente en Google), ni todas las funcionalidades de nuestros plugins. Hoy les voy a explicar los pasos que seguimos para generar contenido para nuestro blog y redes sociales.

Blog de Nelio

Como probablemente ya sepas, en Nelio somos un equipo muy pequeño de tres socios cofundadores que desarrollamos complementos de WordPress que ofrecemos de forma gratuita y/o por suscripción. Además de desarrollar, promocionar y vender nuestros productos, también nos gusta ser parte de la comunidad de WordPress y contribuir a ella, y aportar nuestro granito de arena sobre nuestra experiencia en WordPress en nuestro blog.

Todos los jueves compartimos en nuestro blog una publicación (solíamos compartir dos publicaciones por semana) en español e inglés hablando de nuestra experiencia como usuarios de WordPress, como desarrolladores de plugins de WordPress, como socios de trabajo de una startup, etc.

Nuestro objetivo con el blog es, por un lado, compartir novedades sobre WordPress, nuestros productos y nuestra experiencia. Y, por otro, queremos mejorar nuestro SEO y conseguir más lectores y clientes, y sabemos que una de las mejores estrategias a seguir es publicar regularmente posts que aporten valor a nuestros potenciales clientes.

Problemas con los blogs regulares

Escribir una publicación (o dos, o más) cada semana no es un trabajo pequeño en absoluto. Si escribir es tu pasión y tienes muchas ideas sobre las que escribir, seguro que escribir un post es algo que te sale de forma natural y al cabo de un par de horas ya lo tienes… de lo contrario, puedes quedarte bastante atascado con la pantalla en blanco. . ¿Cuáles son los problemas más frecuentes para ser coherente a la hora de escribir en un blog?

• Te estás quedando sin ideas: ya has hablado de tus productos, de tu experiencia… y ahora, ¿qué más?
• Empiezas a escribir y no sabes cómo ser más productivo y eficiente escribiendo,
• ¿Cómo se pueden establecer y garantizar criterios de calidad?
• Pierdes mucho tiempo con la promoción en las redes sociales,
• Tienes trabajo más importante y urgente que hacer o tu capacidad de distracción y procrastinación es infinita…

Ya hemos hablado de estos problemas antes en nuestro blog: cómo funciona el proceso de generación de ideas, cómo encontrar ideas y luego gestionarlas en tu blog, estrategias para ser más productivo escribiendo o promocionando en redes sociales, etc. Pero en la práctica, ¿qué hacemos en Nelio para minimizar el impacto de todos los problemas anteriores?

Generación y Promoción de Posts en el Blog de Nelio

#0 Establecer la frecuencia de publicación

No hay nada tan efectivo como una fecha límite para hacer el trabajo. Por lo tanto, si realmente desea mantener la regularidad de las publicaciones en un blog, establezca una frecuencia de publicación y comprométase con ella. En nuestro caso, actualmente publicamos un post todos los jueves.

#1 Genera ideas sobre las que escribir

Si no sabes sobre qué escribir, estás atascado. Ni siquiera puedo imaginar lo que hace un escritor de ficción cuando se queda con una página en blanco, no sabe sobre qué escribir y entra en pánico… Por suerte para nosotros, un blog puede ser mucho más simple. Básicamente, tienes a tu disposición toda una batería de recursos que te sirven como fuente de inspiración para saber sobre qué escribir. En nuestro caso, por un lado tenemos una lista de recursos a los que acudir:

• Novedades sobre nuestros productos : cada vez que lanzamos un nuevo producto o nuevas funcionalidades, intentamos escribir un post relacionado con esa noticia.
• Problemas o dudas de nuestros clientes : no solo son una buena fuente de inspiración para mejorar nuestros productos sino también para crear contenidos que intenten abordar y resolver sus dudas.
• Nuestra participación en eventos y/o colaboración en la comunidad WordPress .
• Noticias sobre nuestro negocio, como nuestra reciente alianza con WordPress VIP como socios tecnológicos de WordPress.
• Dificultades, retos, trucos, plugins, temas de WordPress … es decir, hablar de nuestra experiencia como usuarios de WordPress, pero también
• Dificultades, desafíos y trucos de WordPress desde la perspectiva del desarrollo de complementos ; David y Toni hablan de esto con frecuencia.
• Entrevistas a profesionales de WordPress y clientes de nuestros productos.

A pesar de la lista anterior y por extraño que parezca, también hay días en los que nos quedamos sin ideas… pero ahí es cuando sacamos el conejo de la chistera: ¡Nelio Content Feeds!

El plugin de Nelio Content te permite visualizar los feeds RSS de tus blogs favoritos directamente en tu WordPress para que puedas compartirlos en tus redes sociales, así como generar nuevos contenidos a partir de ellos.

A partir de cualquiera de los contenidos mostrados, puede crear una nueva publicación de borrador agregando el contenido como una referencia sugerida.

De esta forma, acabamos teniendo todo un conjunto de ideas sobre las que escribir en nuestro calendario editorial, presentadas en forma de borradores:

#2 Programa tus Próximas Publicaciones

El siguiente paso es inmediato, una vez que tenemos la lista de ideas para escribir, les asignamos un autor y las agendamos en el calendario. De esta forma, cada uno de nosotros puede saber los plazos exactos en los que tendrá que escribir un post.

Este proceso de asignación con Nelio Content es sumamente sencillo ya que sólo consiste en arrastrar aquellas ideas que no están programadas en el calendario y asignarles un autor. Puedes hacer todo esto sin salir del calendario editorial de Nelio Content.

#3 Escribir publicaciones

Aquí, dependiendo del autor y el tipo de publicación, cada uno de nosotros tiene un estilo diferente en cómo nos organizamos y escribimos una publicación. Los tres estamos de acuerdo en que preferimos tener la imagen destacada de la publicación (la mayoría de las imágenes que buscamos en Unsplash), definir las etiquetas, la categoría, el extracto y la metainformación de Yoast antes de escribir la publicación en sí. De hecho, el responsable de generar ideas en el calendario en ocasiones también ha hecho una búsqueda masiva de todas las imágenes destacadas de una sola vez y ya las ha incorporado en cada post.

Obviamente, podrías hacer estos preliminares al final y probablemente no haría mucha diferencia. Pero así, al menos a mí, me da la sensación de que queda menos trabajo y me ayuda a centrarme más en el contenido a escribir.

Y hablando de escribir publicaciones, la forma en que lo haces depende de tu propio estilo y, probablemente, del tipo de publicación que estás creando. Por ejemplo, si estoy escribiendo una publicación de tutorial, generalmente comienzo creando todos los materiales de apoyo que incluiré en ella. Es decir, creo el ejemplo localmente, tomo todas las capturas de pantalla que necesitaré, las escalo y las comprimo según sea necesario, y las cargo en la biblioteca de medios con toda la metainformación. Una vez hecho esto, empiezo con el tutorial en sí. Otras veces, simplemente empiezo a escribir y generar los activos que necesito sobre la marcha... ¡como lo hice en esta publicación!

Sobre la capacidad de no distraerse al escribir, probablemente esté relacionado con la fuerza de voluntad de cada uno… Encontrarás artículos y libros sobre este tema y técnicas para hacer el trabajo, pero personalmente, lo que más me motiva cuando escribo un post es sabiendo que debo tenerlo terminado antes de la fecha prevista para su publicación.

#4 Marque las frases relevantes para compartir

Nelio Content te permite promocionar los contenidos de tu blog de forma manual (programas manualmente el mensaje que quieres que se publique en las redes sociales) o de forma automática. La función Social Automations, que genera mensajes automáticamente, incluye dos algoritmos para promocionar su contenido: generar la línea de tiempo del mensaje social de una publicación y volver a compartir contenido antiguo.

Los mensajes que se generan automáticamente se crean a partir de varias fuentes de información:

1. analizando su publicación y buscando frases relevantes,
2. seleccionando las frases del texto que previamente hayas marcado como relevantes,
3. utilizando las plantillas sociales que Nelio incluye por defecto, junto con las plantillas que hayas definido para él, y
4. usando frases personalizadas que haya especificado explícitamente para esa publicación.

Cuando termines de escribir el post, el siguiente paso es volver a leerlo y aprovechar para marcar aquellas frases que te puedan ser útiles como fuente de información para promocionarlo.

#5 Programación manual de mensajes sociales

También aprovechamos para preparar la promoción del post en aquellas redes sociales donde queramos compartirlo a través de un mensaje totalmente personalizado. Con Nelio Content, al final del post tienes el botón Añadir mensaje social con el que creamos un mensaje para compartir en nuestras cuentas de LinkedIn, Facebook y Pinterest para la versión en español del post y añadimos Tumblr, Reddit e Instagram para la versión en inglés de la publicación.

#6 Control y revisión de calidad

Nelio Content nos proporciona un informe de calidad (integrado con el control de calidad de Yoast) que nos permite comprobar que no olvidamos nada esencial para su SEO. Esto es muy útil para que podamos aprobar la publicación escrita. Hasta que todos los indicadores estén en verde, sabrá que falta algo:

Una vez que todo esté correcto, uno de nuestros compañeros revisará el post antes de su publicación. Para ello, simplemente añadimos a nuestro compañero autor como seguidor de una publicación en Nelio Content. De esta manera, serán notificados automáticamente cada vez que haya cambios relevantes en la publicación. Luego, tan pronto como cambiemos el estado de la publicación de "borrador" a "pendiente de revisión", sabrán que tienen trabajo por hacer.

# 7 Revisión posterior y generación de línea de tiempo

Ahora la persona que ha recibido el email de post review solo tiene que hacer una lectura y corregir o cambiar lo que crea conveniente. Una vez aprobado el post, pulsará en el botón “Personalizar Timeline” para que, además de los mensajes manuales creados anteriormente, se generen todos aquellos mensajes que promocionarán el post en el momento de su publicación y en fechas posteriores.

Después de esta tarea, solo queda cambiar el estado del post de “Pendiente de revisión” a “Programado” para que se publique en la fecha indicada y toda su promoción se haga automáticamente.

#8 Crear publicaciones traducidas

Una vez que el revisor haya cambiado el estado de la publicación, el autor de la publicación recibirá automáticamente un correo electrónico para informarle que su publicación ahora está "Programada". En nuestro caso, esto significa que es hora de crear la traducción al inglés de la publicación. Para hacer esto, usamos el complemento MultilingualPress.

Como puede ver en la imagen de arriba, en el cuadro de este complemento no solo define la relación entre las dos versiones, sino que también define el extracto, las taxonomías y la información de Yoast SEO. Cuando lo haya hecho todo, tendrá una copia de su publicación con todas las imágenes, etiquetas, categorías y metainformación requeridas de la versión original.

#9 Traducción del contenido real

El siguiente paso es traducir la publicación copiada a su(s) idioma(s) de destino. En nuestro caso, esto significa que tenemos que traducir la publicación anterior al inglés. Para ello, traducimos automáticamente nuestros posts de español a inglés mediante el plugin Nelio Translate y revisamos la traducción.

Por defecto, Nelio Translate traduce cada párrafo individualmente y mantiene la versión original por encima de la contraparte traducida. De esta manera, puede comparar fácilmente los dos y, una vez que esté satisfecho con la traducción, elimine el párrafo original.

Estoy seguro de que estarás de acuerdo conmigo en esto: generar la traducción con Nelio Translate y luego revisar (y ajustar/arreglar) el resultado en el editor de bloques es mucho más fácil y conveniente que usar cualquier herramienta externa o hacerlo manualmente, ¿no crees? Y mejor aún: ¿recuerdas esos “highlights” que añadimos en español para compartir el contenido? ¡También están incluidos en la traducción!

#10 Control de calidad en inglés

Por último, para asegurarnos de que al hacer la traducción no se te ha olvidado borrar ningún párrafo en español, añadimos un control de calidad personalizado en Nelio Content que detecta párrafos en español:

#11 Repetir los pasos anteriores

Solo tenemos que preparar algunos mensajes manuales, asignar otro autor para revisar la versión en inglés, encargarnos de preparar la promoción automática de la versión en inglés del post… ¡Y listo! Ahora tenemos una nueva publicación en español e inglés lista para su publicación y promoción en las redes sociales.

Conclusión

Publicar y promocionar posts de forma regular y constante en un blog con más de un idioma, garantizando una cierta calidad, es un trabajo que requiere tiempo y esfuerzo. Si tu tiempo y recursos son escasos, sistematiza todo el proceso tanto como sea posible para asegurarte de no olvidar nada y ser lo más eficiente posible durante todo el proceso de creación y promoción.

En todo este proceso de creación y contenido de nuestro blog, Nelio Content es un plugin que nos ayuda mucho. De hecho, como ya habrás adivinado, la idea inicial de desarrollar Nelio Content nació precisamente porque detectamos que teníamos una serie de necesidades en la creación del contenido de nuestro blog. ¡Somos grandes fanáticos de este complemento debido al excelente servicio que nos brinda!

Y para terminar este post… ¿ya sabes cuál será mi próximo paso en el proceso de escribir y publicar este post?

Imagen destacada de Ryland Dean en Unsplash .