En qué se diferencian la gestión de recursos humanos y la gestión de personal, y por qué es importante para su empresa

Debe necesitar una estructura poderosa para administrar a los empleados dentro de su organización. Dos enfoques básicos que puede utilizar son: Gestión de personal (PM) y Gestión de recursos humanos (HRM). ¿Se pregunta qué es lo que realmente diferencia a HRM de la gestión de personal?

Fundamentalmente, la gestión de personal se enfoca en las actividades administrativas primarias, como la contratación de empleados, salarios, capacitación y armonía. Mientras que HRM se concentra en medir las necesidades de la organización y revisar y ajustar continuamente todos los sistemas para alcanzar un objetivo común.

Aunque muchos críticos piensan que la gestión de recursos humanos es solo un nuevo título que se le da a la gestión de personal. Para que el departamento obtenga más reconocimiento en la industria. Por el contrario, un gran número de expertos encuentran diferencias significativas entre la gestión de personal y la gestión de recursos humanos.

Hoy hablaremos brevemente sobre la gestión de recursos humanos y la gestión de personal. Esto es para que pueda integrar el sistema correcto dentro de su negocio.

Cuadro comparativo: HRM vs Gestión de personal

Gestión de personal explicada

La gestión de personal es una función administrativa que se enfoca en contratar y desarrollar empleados para que sean más ingeniosos para la empresa. Define el personal adecuado para la actividad organizativa adecuada.

Además, este es un enfoque tradicional para la gestión de empleados. En algunas organizaciones, se considera una subcategoría de recursos humanos que solo se enfoca en la administración.

Los gerentes de personal supervisan el proceso de contratación y el desarrollo profesional de los empleados dentro de una organización. Son responsables de reclutar nuevos talentos, capacitar a nuevos empleados y apoyarlos según sea necesario durante sus carreras.

Muchas empresas tienen gerentes de personal como parte de un equipo de recursos humanos más grande. Pero la mayoría de las empresas más pequeñas contratan a sus profesionales de personal como gerentes individuales para realizar todas las tareas administrativas.

Gestión de Personal Áreas de Interés

PM se concentra en determinadas categorías administrativas de recursos humanos. Incluye planificación, análisis de puestos, distribución de cheques de pago, evaluaciones de desempeño y programas de beneficios.

También se ocupa del reclutamiento, la selección, la orientación de nuevos empleados y la capacitación. Además, además, los gerentes de personal se encargan de la remuneración de los empleados, la resolución de disputas y la seguridad de los datos de los empleados.

Importancia de la Gestión de Personal:

• Formar un equipo de profesionales
• Asegure interacciones de trabajo fluidas
• Minimizar los conflictos entre dependientes
• Optimizar la experiencia de incorporación
• Desarrolle una estrategia efectiva de retención de empleados

Ya que los empleados son los activos más valiosos de una organización. Pero el reclutamiento incorrecto puede demoler la estructura de su empresa. Además, PM garantiza la contratación de profesionales altamente capacitados. Y proporciona un ambiente perfecto para crecer.

Explicación de la gestión de recursos humanos

HRM es una función organizacional que se ocupa de la adquisición, el desarrollo, la motivación y el mantenimiento de los recursos humanos de una manera particular. Así, las personas pueden dar lo mejor de sí a la empresa. El objetivo central es construir un lugar de trabajo centrado en el empleado a través de una gestión sistemática de la mano de obra.

Principalmente, comienza con la selección, orientación y capacitación. Al hacer que los empleados pasen por técnicas de evaluación del desempeño, el administrador puede analizar su verdadero valor. Ayuda a evaluar mejor a sus empleados y establecer la escala salarial con precisión para evitar la explotación.

Además, este proceso gestiona los problemas relacionados con los empleados dentro de una empresa. Tales como compensación, crecimiento, seguridad, beneficios, etc. HRM es un paquete completo de gestión de empleados. Esto también se refiere a una función sistemática de construir espíritu de equipo y trabajo en equipo.

HRM es en gran parte responsable del desarrollo de un entorno de trabajo interactivo. Así, las personas pueden realizar sus tareas con gran satisfacción y alcanzar la meta final dentro de los recursos previstos.

Gestión de Recursos Humanos Áreas de Interés

HRM es una función multidisciplinaria. Está involucrado en la planificación y decisión estratégica y sincroniza todas las funciones de recursos humanos. Además, se ocupa de la contratación de recursos humanos, la formación y el desarrollo, y el mantenimiento de la mano de obra. Además, HRM coordina todos los sistemas de la empresa, incluidos marketing, producción, finanzas, legal y otros.

Importancia de la Gestión de Recursos Humanos:

• Mantener mejores relaciones laborales.
• Desarrollar compromisos organizacionales
• Ayudar a hacer frente al entorno cambiante.
• Trabajar en estrecha colaboración con el bienestar de los empleados.
• Estime la demanda futura y actúe con precisión

Entonces, ahora la importancia clave del departamento de recursos humanos es mejorar la eficiencia de los empleados al priorizar la ergonomía. Como el gerente de recursos humanos realiza actividades tan importantes, él / ella es muy valioso para su empresa comercial.

Leer más: Importancia de la gestión de recursos humanos en su negocio.

Comparación detallada entre la gestión de personal y la gestión de recursos humanos

Cuando hablamos de la diferencia entre HRM y Gestión de personal, se considera que HRM tiene un alcance mucho más amplio que la gestión de personal. Veamos la comparación entre estas dos funciones clave de gestión en breve detalle a continuación:

01. Naturaleza de la función

HRM se trata de administrar personas dentro de una organización de la manera más efectiva posible para que puedan alcanzar colectivamente el objetivo de la empresa. Por lo tanto, el objetivo principal de recursos humanos es permitir que los empleados se desempeñen a su máximo nivel de eficiencia. Por otro lado, PM es una extensión de la gestión general.

Además, el proceso de trabajo es tradicional y rutinario. Por lo tanto, alienta a cada empleado a dar su máxima contribución al propósito del negocio.

02. Trato al empleado

HRM se centra en actividades centradas en los recursos. Por lo tanto, generalmente trata a los empleados como recursos o activos. Los empleados son tratados aquí como hombres económicos, sociales y psicológicos.

Considera que el monto invertido en los empleados genera ingresos. Dentro de PM, los empleados son tratados como otros componentes, como máquinas, equipos, etc. Además, los salarios, las bonificaciones y las recompensas se toman como un costo de mano de obra.

03. Función Reactiva y Proactiva

La gente de HRM es estratégica. Por lo tanto, trabajan constantemente para administrar y desarrollar una fuerza laboral interactiva. HRM es de naturaleza proactiva porque consiste en funciones de monitoreo y actualización continuas. No sólo se preocupa por el estado actual de la empresa, sino que prevé las necesidades futuras y toma las medidas necesarias.

Por el contrario, la gestión de proyectos es de naturaleza reactiva. Responde de acuerdo a las demandas de la organización. PM actúa para garantizar relaciones de gestión de medidas pacíficas en el presente.

04. Estrategias significativas

HRM hizo hincapié en los contratos flexibles. Por lo tanto, el administrador puede modificar las reglas y condiciones según las necesidades comerciales. Además, trabaja duro para inspirar a los empleados para su crecimiento continuo.

Por lo tanto, ayuda a un nuevo empleado a convertirse en un jugador de equipo eficaz. PM diferencia la situación al imponer reglas, procedimientos y contratos estrictos. Estos factores definen la relación entre la gerencia y la fuerza laboral. Por ejemplo, la negociación colectiva y los contratos de trabajo.

05. Principios básicos

HRM se basa en el principio de que la satisfacción laboral y la buena moral dan como resultado un mejor desempeño. Por eso apoya a su empleado en todos los aspectos. Los gerentes de recursos humanos también cuidan bien la salud mental de sus empleados.

Los grandes líderes de recursos humanos, por ejemplo, actualizaron los protocolos regulares de la oficina para hacer frente a la situación posterior a la pandemia. Como siempre prefieren proteger el bienestar de los miembros de su equipo y de la empresa en su conjunto. Por el contrario, PM funciona sobre la base de que un trabajador contendido es un trabajador productivo.

06. Factor de dependencia

PM es una función independiente. No está integrado con las estrategias y procesos organizacionales. En este sistema, el puesto de trabajo se asigna a un empleado individual.

El departamento de recursos humanos, por otro lado, tiende a ser una parte integral de la función general de la empresa. Aquí, los roles de trabajo se designan entre equipos para que todos puedan trabajar juntos hacia un objetivo común.

07. Gestión de empleados

Según PM, un empleado debe trabajar por la remuneración que se le paga. Los empleados no tienen derecho a compartir sus opiniones y participar en la toma de decisiones. Los gerentes de PM solo confirman si el sistema funciona de acuerdo con las leyes laborales o no. Pero no enfatizan la moral de los empleados.

En lugar de comprender la situación, están más preocupados por extraer trabajo de un empleado. Entonces, según HRM, la satisfacción de los empleados es la máxima prioridad. Considera a los empleados como los recursos más valiosos para la organización. Es por eso que el deber principal de un gerente de recursos humanos es proporcionar todas las instalaciones esenciales a un empleado para extraer el trabajo deseado.

08. Alcance de la colaboración

PM admite un enfoque invertido y el alcance es muy limitado. Los empleados de Inside PM se consideran equipos. Esto significa que se facilitan de manera que puedan brindar los mejores resultados para la empresa. Y una vez que se cumpla el propósito, podrían incluso ser expulsados.

Alternativamente, el alcance general de HRM es comparativamente amplio. Al considerar a un empleado como un activo, HRM actúa en el mejor interés de los empleados asegurando la colaboración mutua, compartiendo responsabilidades, recompensas, etc.

09. Herramientas de motivación

La gestión de personal sigue métodos tradicionales para motivar a sus empleados a través de recompensas económicas. Alienta e inspira a los empleados calificados para que brinden su máximo potencial a la empresa.

Por el contrario, HRM está diseñado para el desarrollo, donde las personas tienen oportunidades para desempeñarse y mejorar.

10. Rol de la Gerencia de Línea

El departamento de personal de una organización se conoce como departamento de personal. Brinda orientación y apoyo a los gerentes de línea en temas de personal. En lugar de hacer planes, calendarios extensos y establecer estrategias, la gestión de personal se enfoca en la acción.

Por otro lado, HRM supervisa y administra a los empleados para cumplir con los objetivos comerciales. Además, crea una conexión entre la gerencia y el personal. Este sistema también brinda instrucción, inspiración y retroalimentación a los empleados en el día a día.

Preguntas frecuentes sobre gestión de recursos humanos frente a gestión de personal

Repasemos la pregunta que la gente suele hacer con respecto a HRM frente a la gestión de personal:

1. ¿Cuáles son las similitudes entre la gestión de personal y HRM?

Una similitud importante entre la gestión de personal y HRM es que ambos trabajan para contratar a las personas adecuadas para el puesto adecuado teniendo en cuenta los objetivos de la organización. Además, ambos enfoques utilizan las mismas funciones, desde el reclutamiento y la selección hasta la gestión de la remuneración y el rendimiento.

2. ¿Cómo distinguir entre gestión de personal y gestión de recursos humanos?

La gestión de personal se ocupa del mantenimiento de todos los sistemas administrativos y de personal. Y HRM satisface las necesidades en constante cambio de las necesidades de los empleados que siguen surgiendo en una organización.

3. ¿Cuáles son las ventajas de la gestión de personal?

• Introducir a los nuevos empleados de manera efectiva en el negocio
• Motivar a los empleados para que realicen sus tareas.
• Capacitar a los empleados para mantenerlos actualizados
• Desarrolla una fuerza de trabajo competente
• Siga estrictamente el contrato o manual del empleado

4. ¿Cuáles son los tipos de gestión de personal?

Hay tres tipos de administración de personal:

• Gestión estratégica de personal: se ocupa de las necesidades actuales y futuras de personal.
• Gestión táctica del personal: se ocupa de la planificación y el desarrollo de los recursos de personal de la empresa.
• Gestión de personal operativo: se ocupa de los procesos relacionados con la afluencia de personal, incluido el reclutamiento, la selección, la incorporación, el crecimiento, etc.

5. ¿Es la gestión de recursos humanos mejor que la gestión de personal? ¿Por qué?

Sí. HRM es la versión extendida de la gestión personal. Con el avance tecnológico y la evolución empresarial, las necesidades de las personas también cambiaron mucho. Es posible que el enfoque tradicional no funcione en el momento actual para aprovechar al máximo a sus empleados.

HRM ha introducido muchas funciones de trabajo nuevas para administrar a las personas de manera efectiva. Su objetivo es crear un lugar de trabajo interactivo donde las personas puedan trabajar compartiendo un vínculo personal. HRM también se ocupa de las necesidades individuales de cada empleado fomentando su potencial y brindando un alcance esencial para el crecimiento. En conjunto, funciona para lograr los objetivos de la empresa dentro del presupuesto, el tiempo y los recursos asignados.

Leer más: Una guía completa sobre la función de integración de HRM y cómo funciona

6. ¿Cuáles son las 5 áreas principales de RRHH?

Un departamento de recursos humanos eficaz crea una estructura organizativa sólida para administrar a las personas y nutrirlas de manera útil. Por lo tanto, pueden participar activamente para satisfacer las necesidades comerciales. Los gerentes de recursos humanos realizan muchas funciones para llevar a cabo sus responsabilidades. Pero las 5 áreas principales de recursos humanos son:

• Reclutamiento e incorporación
• Formación y desarrollo
• Compensación y beneficios
• Compromiso y satisfacción de los empleados
• Lugar de trabajo seguro

Lea más para saber sobre: ​​roles y responsabilidades cruciales del gerente de recursos humanos en una empresa en crecimiento

7. ¿Cuáles son las 5 funciones de la gestión de recursos humanos?

Independientemente del tamaño de la industria o la empresa, HRM juega un papel importante en el éxito del negocio y su gente. A continuación se presentan cinco de las principales funciones de hrm-

• Selección adecuada con capacitación y desarrollo continuo
• Mantener la relación entre el empleado y el empleador.
• Establecer una cultura empresarial gratificante
• Tomar medidas disciplinarias si es necesario
• Mantener buenas condiciones de trabajo

Leer más sobre- El papel esencial de un gerente de recursos humanos en las empresas modernas

Gestión de recursos humanos frente a gestión de personal: palabras finales

La gestión de personal es una forma tradicional de gestionar empleados, mientras que HRM es comparativamente un enfoque nuevo y más estratégico.

Teniendo algunas similitudes, estos dos enfoques de gestión de empleados tienen algunas distancias significativas. Si te enfocas en el objetivo de HRM; fortalece la vinculación de los empleados en una organización mediante la implementación de estrategias de automotivación. Por otro lado, la gestión de personal se enfoca en desarrollar una estructura organizacional donde un empleado está obligado a trabajar de acuerdo con las especificaciones de la empresa. Y también puede ser a costa del bienestar de un empleado.

Anteriormente, las empresas tenían como objetivo principal aumentar las ventas de la empresa. Pero HRM cambia los pensamientos y se enfoca en aumentar la productividad de los empleados. Gradualmente, aumenta la producción general de la organización con márgenes de ganancia crecientes. Y los expertos consideran que este enfoque es más eficaz y estable para el crecimiento empresarial.

Esta es la razón por la que los dueños de negocios ahora están más preocupados por el bienestar de los empleados. Creen que un empleado feliz es mucho más productivo que un empleado infeliz. Dentro de HRM, todos estos factores se consideran y trabajan en estrecha colaboración para aumentar la tasa de satisfacción de los empleados.

En pocas palabras, podemos decir que tanto HRM como PM trabajan con la gestión de empleados dentro de una empresa. Pero sus funciones de trabajo y puntos de enfoque son diferentes. Para sobrevivir en el mundo empresarial competitivo de hoy, debe tener un departamento de recursos humanos sólido para administrar a sus empleados. También puede integrar un sistema automatizado como WP HRM para mitigar las molestias adicionales.